PowerPoint-kuvakäsikirjoitus: Täydellinen opas tarinankerrontaan PowerPoint-esityksissä

Jos olet joskus huomannut PowerPointin ääressä olevasi täynnä irtonaisia ​​ideoita ja ilman selkeää tarinaa, joka yhdistää heidätEt tarvitse lisää dioja, vaan hyvän kuvakäsikirjoituksen. Valmiiksi määritellyn visuaalisen rakenteen käyttö tekee kaiken eron tylsän esityksen ja ensimmäisestä minuutista lähtien mukaansatempaavan esityksen välillä.

El PowerPoint-kuvakäsikirjoitus Se yhdistää elokuvanteon, konsultoinnin ja esityssuunnittelun parhaat puolet: suunnittelet kerronnan, määrittelet jokaisen "kohtauksen" (dian) ja tarkastelet kokonaisuutta ennen varsinaisen taiton aloittamista. Katsotaanpa askel askeleelta, miten tämä tekniikka toimii, mitä juonikuvioita on olemassa, miten se liittyy kuuluisaan pyramidiperiaatteeseen ja miten voit soveltaa sitä käytännössä PowerPointin kanssa sekä alusta alkaen että mallipohjia ja erityisiä työkaluja käyttäen.

Mikä on juoni ja miksi se on avainasemassa PowerPoint-kuvakäsikirjoituksessa?

Ennen kuin piirrät yksittäisen paneelin, sinulla on oltava selkeä käsitys siitä, esityksesi juoniToisin sanoen juoni on looginen lanka, joka yhdistää tilanteen, analyysin, löydökset ja johtopäätökset. Se on selkäranka, joka antaa dioillesi johdonmukaisuuden.

Hyvä juoni on ajatusmalli, jonka tekisit, jos selittäisit viestisi ilman dioja: Mitä lasket ensin, ja millä tiedoilla perustelet sen?Mitä seurauksia päätöksellä, jonka haluat välittää yleisölle? Kuvakäsikirjoitus on yksinkertaisesti kyseisen tapahtumasarjan visuaalinen käännös.

Tämän rakenteen merkitys on valtava liiketoimintaympäristöissä: projektitiimit, päälliköt ja asiakkaat Heidän on nähtävä selkeät johtopäätökset ja ymmärrettävä nopeasti niiden taustalla olevat syyt. Esitys voi olla täynnä moitteetonta dataa ja ilman vankkaa juonta silti hämmentävä.

Tarinan kanssa työskentely pakottaa sinut valitsemaan: mitä on sisällä, mitä on ulkona ja missä järjestyksessäTämä kurinalaisuus tekee PowerPointin kuvakäsikirjoituksesta paitsi kauniin piirroksen, myös strategisen työkalun tehokkaaseen viestintään.

Kuinka kehittää vaikuttava tarina ennen diojen suunnittelua

Ennen PowerPointin avaamista kannattaa käydä läpi neljä hyvin yksinkertaista vaihetta, jotka auttavat sinua rakentamaan hyvin pyöristetty ja keskittynyt tarinaAjattele niitä käsikirjoitusvaiheena ennen kuvaamista.

Ensimmäinen askel on lähes terapeuttinen: Unohda jo olemassa olevat diatJos aloitat aiemmasta tiedostosta tai yksittäisistä dioista, luovuutesi on sidottu jo olemassa olevaan. Sulje tiedosto ja keskity yksinomaan viestiin.

Määrittele sitten esityksen tarkoitus selkeästi: mikä olisi onnistunut lopputulos Kun olet puhunut, haluatko budjetin hyväksyttävän? Vahvistaako asiakas ehdotuksen? Ymmärtääkö tiimisi uuden prosessin? Tämä "voiton määritelmä" ohjaa koko kuvakäsikirjoitusta.

Kirjoita seuraavaksi tarina ikään kuin kertoisit sen jollekulle ilman visuaalista tukea: Käytä tekstidokumenttia (sana(Käytä muistivihkoa tai mitä tahansa haluamaasi työkalua) ja kirjoita ylös looginen argumentti: konteksti, ongelma, analyysi, johtopäätökset ja seuraavat vaiheet. Älä mieti vielä kaavioita tai malleja, vaan ainoastaan ​​järjestystä.

Viimeinen vaihe tässä vaiheessa on kääntää kyseinen skripti dioiksi: päätä, minkä dian tarvitset kullekin keskeiselle idealleDian otsikoiden (iskulauseiden) ja niitä seuraavan sisällön – taulukon, kaavion, kuvan jne. – tulisi nousta esiin lähes luonnostaan ​​tekstistä.

Tarinankerronnan lähestymistavat: vastaa ensin vai vastaa viimeisenä

PowerPoint-kuvakäsikirjoituksen jäsentämisessä voit noudattaa kahta päätapaa: anna vastaus alusta alkaen tai opastaa yleisöä siihen askel askeleelta. Molemmat menetelmät ovat päteviä ja niitä käytetään laajalti konsultoinnissa ja johdon esityksissä.

Ensimmäisen vastauksen lähestymistapa perustuu induktiiviseen logiikkaan: Käynnistät sisäänpääsyn päätelmän Ja sitten perustelet sen datalla ja analyysillä. Esimerkiksi: "Menetämme asiakkaita kilpailijoille, koska heidän hintansa ovat alhaisemmat", ja sitten selität, miksi hinta on keskeinen kriteeri ja miten kilpailijat voivat tarjota alhaisempia hintoja alhaisempien kustannustensa ansiosta.

Tämä formaatti on ihanteellinen, kun yleisölläsi on vähän aikaa ja tarpeita Katso otsikko ensimmäiseltä minuutilta lähtienKuvakäsikirjoitus alkaa tässä tapauksessa yleensä avainviestidialla, jota seuraavat lohkot, jotka tarjoavat todisteita: markkina-analyysi, kustannusvertailut, vaikutus myyntiin jne.

Lähestymistapa kysymykseen vastaamiseen noudattaa lopulta deduktiivista logiikkaa: Rakennat päättelyä askel askeleelta kunnes johtopäätös on väistämätön. Aloittaisit osoittamalla, että hinta on tärkein ostokriteeri, sitten että kilpailija tuottaa halvemmalla, sitten että tämä antaa heille mahdollisuuden veloittaa vähemmän ja lopuksi, että tämän vuoksi menetät asiakkaita.

Tämä toinen tyyli toimii erittäin hyvin, kun yleisö on skeptinen tai tarvitsee ajatusprosessin seuraamista: Kuvakäsikirjoituksesta tulee lähes ohjattu tutkimusjossa jokainen diasarja vastaa yleisön mahdollisesti esittämään kysymykseen.

Kumpaa kannattaa käyttää? Se riippuu asiayhteydestä: yleisön luottamuksen taso, käytettävissä oleva aika ja poliittinen herkkyys aiheesta. Joskus voit jopa sekoittaa asioita: aloitat alustavalla visiolla ja myöhemmin tarkennat tai paljastat yksityiskohdat.

Hypoteesi, fokuksen ja pyramidin logiikka kuvakäsikirjoituksessa

Tyypillinen työkalu analyyttisissä projekteissa on hypoteesien kanssa työskentely: Ehdotat mahdollista selitystä tai ratkaisua. ja keskityt työssäsi sen vahvistamiseen tai hylkäämiseen. Tämä ajattelutapa on myös erittäin hyödyllinen kuvakäsikirjoituksen määrittelyssä.

Ilman hypoteesia on olemassa riski kerätä tietoa ilman suuntaa. Jos hypoteesia on olemassa, Määrittelet ongelman alusta alkaen Ja priorisoit tarvitsemasi todisteet. Hypoteesi ei kuitenkaan voi tulla tyhjästä: sen on juontuttava kokemuksestasi, aiemmista tiedoista tai vankasta käsitteellisestä viitekehyksestä.

Voit tarkistaa, onko hypoteesi sopiva ehdokas, käyttämällä lyhyttä mielessä olevaa tarkistuslistaa: Onko sillä merkitystä päätöksen kannalta?Voidaanko se todistaa kohtuullisella tiedolla? Eikö se ole ristiriidassa tunnettujen tosiasioiden kanssa? Johtaako se konkreettisiin toimiin? Vasta kun se läpäisee nämä suodattimet, on järkevää rakentaa osa kuvakäsikirjoituksesta sen ympärille.

Hypoteesien lisäksi on suositeltavaa turvautua ns. Pyramidin periaateHyvin yleinen tapa jäsentää asiakirjoja ja esityksiä. Idea on yksinkertainen: viesti järjestetään pyramidin muotoon, jossa ylhäällä on pääajatus ja alhaalla sitä tukevien argumenttien ryhmät.

Käytännössä diat on ryhmitelty lohkoihin: jokainen lohko vastaa keskeiseen kysymykseen ja koostuu useista toisiinsa liittyvistä alaideoista. Vertikaaliset suhteet Ne varmistavat, että jokainen argumenttijoukko tukee tehokkaasti pääviestiä; horisontaaliset suhteet puolestaan ​​varmistavat, että samalla tasolla olevat pisteet on järjestetty selkeän logiikan mukaisesti.

Pyramididokumentin peruselementit PowerPointissa

Kun sovellat pyramidirakennetta esityksessä, voit ajatella kolmea pääosaa: johdanto, ideoiden välinen vertikaalinen suhde ja samalla tasolla olevien pisteiden välinen vaakasuora yhdenmukaisuus. Jokainen niistä vaikuttaa suoraan siihen, miten piirrät kuvakäsikirjoituksesi.

Johdanto noudattaa yleensä kaavaa tilanne – komplikaatio – kysymys: ensin kuvataan vallitseva konteksti, sitten esitetään ongelma tai jännite ja lopuksi muotoillaan ratkaistava kysymys. tämä tavaratila Se sitouttaa yleisön paremmin. kuin suoraan datan tai määritelmien julkaiseminen.

Avautumisen jälkeen päädiat miehittävät pyramidin yläosan: Jokainen keskeinen dia vastaa tiettyyn kysymykseen. Ja tämä puolestaan ​​avaa muita alakysymyksiä. Kuvakäsikirjoitus auttaa sinua visualisoimaan, miten nämä loogiset "lohkot" loksahtavat paikoilleen koko esityksen ajan.

Vertikaalisella tasolla sääntö on, että alaideoiden tulisi selittää tai perustella pääidea. Jos osion pääviesti on ”Meidän on muutettava hinta-asemointiamme”, seuraavien diojen tulisi tukea tätä. Selkeät todisteet: hintaherkkyys, katteiden vertailu, vaikutus kiintiöön jne.

Vaakatasossa tietoa voi järjestää kahdella päätavalla: deduktiivinen ketju (jos A, niin B, siis C) tai induktiivinen ryhmittely (kolme syytä, jotka yhdessä tukevat pääajatusta). Hyvin suunniteltu kuvakäsikirjoitus tekee tuon logiikan näkyväksi. ja vältä äkkinäisiä hyppyjä, jotka saattavat hämmentää yleisöä.

Mikä on kuvakäsikirjoitus ja miten tämä tekniikka sai alkunsa?

Kuvakäsikirjoitus on pohjimmiltaan vinjeteistä koostuva visuaalinen suunnitelma (yksinkertaisia ​​piirroksia tai kaavioita), joissa jokainen laatikko edustaa kohtausta, prosessin vaihetta tai diaa. Siihen liittyy yleensä lyhyet muistiinpanot, joissa on keskeinen toiminto, dialogi tai viesti.

Sen alkuperä on animaatioelokuvassa: 30-luvulla Waltin tiimit Disney alkoi piirrä kohtauksia erillisille paperiarkeille ja kiinnitä ne seinälle nähdäkseen, miten tarina eteni alusta loppuun. Tämä kokonaisvaltainen näkymä mahdollisti heille sekvenssien järjestyksen uudelleen, poistamisen tai lisäämisen ennen kuin he käyttivät rahaa tuotantoon.

Nykyään ajatus on levinnyt monille alueille: videoihin, mainontaan, käyttökokemukseen, koulutukseen ja tietenkin yritys- ja koulutusesityksiäPowerPoint-kuvakäsikirjoituksessa jokainen kehys voi vastata yhtä diaa tai pientä diaryhmää, joka muodostaa minikohtauksen.

Sinun ei tarvitse olla taiteilija: monet ammattilaiset käyttävät Tikku-ukot, yksinkertaiset kuvakkeet tai tekstilaatikotTärkeintä ei ole se, että se näyttää kauniilta, vaan se, että tarinan eteneminen ymmärretään ja kokonaisuutta voidaan nopeasti arvioida.

Miksi seuraava esityksesi on kuvakäsikirjoituksen arvoinen

Esityksen suunnittelu ei ole vain diojen järjestämisen tekninen tehtävä; se on luova prosessi, jossa haluat tarinan olevan... selkeä, vakuuttava ja visuaalisesti miellyttäväKuvakäsikirjoitus antaa sinulle alustavan mallin tarinan testaamiseksi ilman, että suunnitteluun tarvitsee vielä käyttää tuntikausia.

Yksi sen suurista eduista on, että se mahdollistaa visualisoi esitys ennen sen rakentamistaNäet yhdellä silmäyksellä, jos konteksti puuttuu, tehdäänkö johtopäätöksiä liian aikaisin tai liian myöhään tai toistatko ideoita huomaamattasi.

Lisäksi ajattelu kuvakäsikirjoitusten avulla kannustaa sinua kommunikoimaan visuaalisesti: muunna tekstilohkoja kohtauksiksi kuvien, grafiikan tai kielikuvien avulla. Tämä visuaalien ja muistiinpanojen yhdistelmä on yleensä paljon mieleenpainuvampi kuin tasainen luettelo.

Se myös pakottaa sinut suunnittelemaan tarkasti: määrität diojen likimääräisen määrän, kunkin diojen sisällön tyypin, tarvitsemasi resurssit (grafiikka, tuotekuvakaappaukset, kuvakkeet jne.) ja mitä narratiivisia siirtymiä käytät lohkojen välissä.

Lopuksi, kuvakäsikirjoitus toimii visuaalisena sopimuksena tiimisi tai sidosryhmiesi kanssa: Kaikki näkevät saman tiekartan ja he voivat antaa mielipiteensä kauan ennen suunnittelun viimeistelyä, mikä säästää aikaa ja välttää kalliita väärinkäsityksiä.

Kuvakäsikirjoituksen edut tiimeille ja päätöksenteolle

Kun esityksessä on mukana useita henkilöitä (myyntitiimi, tuote, suunnittelu, johto…), kuvakäsikirjoitus toimii… yhteistä kieltä, jonka kaikki ymmärtävätjopa niille, jotka eivät ole taitavia PowerPointin tai projektin teknisten yksityiskohtien kanssa.

Tarinan piirtäminen kohtauksiin helpottaa tarkennusongelmien havaitsemista varhaisessa vaiheessa: ristiriitaisia ​​viestejä, tiedonaukoja tai määräys, joka ei auta puolustamaan haluttua päätöstä. Sen korjaaminen tässä vaiheessa maksaa hyvin vähän.

Se myös yksinkertaistaa muokkauskierroksia. Sen sijaan, että tiimi taistelee dia dialta, he tarkastelevat kokonaisrakennetta ja lohkojen välisiä siirtymiä: mitä säilytetään, mitä yhdistetään ja mitä poistetaanTämä nopeuttaa huomattavasti myöhempää työskentelyä PowerPointissa.

Liiketoiminnan näkökulmasta hyvin suunniteltu kuvakäsikirjoitus auttaa päätöksentekijöitä tekemään tietoisempia päätöksiä: He näkevät argumentin loogisen etenemisenHe ymmärtävät vaihtoehdot ja niiden seuraukset ja osaavat pyytää muutoksia globaalista näkökulmasta.

Kaikki tämä tarkoittaa yhtenäisempiä esityksiä, vähemmän kaoottisia iteraatioita ja tyypillisesti projektit hyväksyttiin vähemmällä edestakaisella käsittelylläJotain, mitä jokainen joukkue arvostaa.

Työkalut kuvakäsikirjoituksen luomiseen: seinältä PowerPointiin

Esityksen kuvakäsikirjoitukseen voit käyttää mitä tahansa analogisimmista menetelmistä erittäin kehittyneisiin verkkotyökaluihin. Olennaista on, että sinulla on media, jolla voit luo kehyksiä, siirrä niitä ja tee nopeita merkintöjä.

Monet aloittavat samasta vanhasta jutusta: valkotaulu, tarralaput tai paperikortitJokainen nuotti edustaa mahdollista diaa; siirtämällä niitä voit kokeilla sarjoja, kunnes kaikki sopii yhteen.

Toiset taas käyttävät mieluummin muistikirjaa tai tekstidokumenttia, johon on piirretty laatikoita ja johon he kirjoittavat dian otsikon, pääviestin ja joitakin muistiinpanoja visuaalisista elementeistä. Se on erittäin kevyt vaihtoehto työskentelyyn missä tahansa. ilman monimutkaisten työkalujen avaamista.

Tarjolla on myös erillisiä storyboard-alustoja, joiden avulla voit luoda kohtaustauluja, tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja sitten viedä lopputuotteen. Jotkut, kuten videoihin keskittyvät, ovat erityisen hyödyllisiä, jos aiot yhdistää esitykset, näytön tallenteet ja äänitys.

Olipa työkalu mikä tahansa, tavoite on sama: Katso koko tarina yhdellä silmäyksellä, järjestele se helposti uudelleen ja luo ehdokasversio ennen lopullisten diojen viimeistelyn aloittamista.

Esityksen kuvakäsikirjoituksen tekeminen suoraan PowerPointissa

Jos haluat työskennellä suoraan PowerPointista, voit muuttaa ohjelman kuvakäsikirjoituspohjaksi, kunhan käytät sitä aluksi hyvin yksinkertaisella tavalla ilman, että lopullinen ulkoasu tai muoto vaativat liikaa huomiota.

Ensimmäinen vaihe on luoda tyhjä esitys ja lisätä siihen sarja yksinkertaisia ​​dioja, joilla kaikilla on perusasettelu. Jokainen dia edustaa yhtä hetkeä historiassaeivät ole valmiita suunnitelmia. Ajattele niitä luonnoksina.

Kirjoita jokaiselle dialle lyhyt otsikko, joka tiivistää kyseisen kohdan pääviestin. Lisää sen alle lyhyitä muistiinpanoja tai luettelomerkkejä keskeisestä ajatuksesta, mutta kehittelemättä vielä lopullista tekstiä. Keskitytään sisältöön, ei hienostuneeseen kirjoitukseen..

Seuraavaksi luonnostele visuaalinen sommittelu käyttämällä muotoja ja paikkamerkkejä: grafiikoille tarkoitettuja laatikoita, kuville varattuja alueita, mahdollisia kuvakkeita jne. Voit käyttää yleisiä suorakulmioita; tavoitteena on Katso likimääräinen visuaalinen rakenne.

Lopuksi tarkastele diojen käsittelyä alusta loppuun käyttämällä Dialajittelija-näkymää: sen avulla voit vetää ja pudottaa dioja järjestääksesi ne uudelleen, ryhmitellä ne lohkoihin ja tarkistaa jos kerrontakulku kulkee luonnollisesti tai siellä on outoja hyppyjä.

Käytä edistynyttä kuvakäsikirjoitusta PowerPointin ja Visual Studion kanssa

Ohjelmisto- ja digitaalisten tuotteiden kehitysympäristöissä on klassinen integraatio PowerPoint-kuvakäsikirjoitus Visual Studiolla jonka avulla voit luoda nopeasti käyttöliittymien prototyyppejä ja linkittää ne vaatimuksiin tai käyttäjätarinoihin.

Tyypillinen työnkulku edellyttää PowerPointin (2007 tai uudempi) ja yhteensopivan Visual Studio -version asentamista. Käynnistä-valikosta avataan PowerPointin kuvakäsikirjoitus-vaihtoehto, joka lataa erillisen välilehden valintanauhaan. käyttöliittymämuodot ja -mallit valmis käytettäväksi.

Kun dia on siellä, se luodaan asianmukaisella asettelulla ja niin kutsutut kuvakäsikirjoitusmuodot tulevat näkyviin: sovellusohjainten, valintaikkunoiden, painikkeiden ja mobiilinäyttöjen kokoelmatjne. Vedä ja pudota vain luodaksesi näyttökuvia.

Nämä mallit voidaan linkittää suoraan TFS:n tai Azure DevOps -työtehtäviin (käyttäjätarinat, vaatimukset, ruuhkakohteet), joten kuvakäsikirjoitus liitetään vastaava projektin artefakti ja se on helppo jakaa muun tiimin kanssa.

Työkalun avulla voit myös luoda mukautettuja muotokirjastoja (Omat muodot), tuoda ja viedä niitä, jotta muut kollegat voivat käyttää niitä uudelleen, sekä hyödyntää PowerPointin suunnittelu- ja dian perustyyliominaisuuksia. määritä toistuvat taustat ja asettelut ilman että niitä tarvitsee muokata yhä uudelleen ja uudelleen.

Luo visuaalisia kuvakäsikirjoituksia PowerPointissa käyttämällä muotoja ja tekstiä

Jos haluat PowerPointissa visuaalisemman kuvakäsikirjoituksen (kuten sarjakuvan tai kohtaussarjan), voit helposti luoda sen yhdistämällä muodot, kuvat ja tekstilaatikot turvautumatta ulkoisiin työkaluihin.

Yksinkertainen vaihtoehto on lisätä dialle sarja suorakulmioita, jotka toimivat "kohtauskehyksinä". Voit kopioida ne luodaksesi kolmen tai kuuden kohtauksen ruudukon ja niin edelleen. edustamaan eri hetkiä historiassa yhdessä diassa.

Voit sijoittaa jokaiseen kehykseen hahmoja, taustoja tai kuvakkeita, jotka edustavat toimintaa. Voit ladata kuvia tietokoneeltasi, käyttää kuvapankkikuvia, verkkosisältöä tai Käytä Adobe Fireflyä visuaalien luomiseen. Tärkeintä on, että jokainen kuva välittää selkeästi jonkin tilanteen. erillinen kertomuksen sisällä.

Lisää jokaisen suorakulmion alle tai viereen pieni tekstiruutu, jossa on kuvaus tapahtumasta, keskeinen viesti tai jopa äänitysidea, jos aiot myöhemmin tehdä tästä videon tai esityksen. Ei tarvitse kirjoittaa pitkää kappalettaSuorat sanat riittävät.

Myöhemmin voit käyttää PowerPoint Designeria ja sen muoto- ja tekstimuotoiluasetuksia lopputuloksen tarkentamiseen: muuttaa värejä, lisätä pehmeitä varjoja, käyttää yhdenmukaisia ​​tyylejä… Tällä tavoin kuvakäsikirjoituksesi Se muuttuu nopeasta luonnoksesta melko viimeistellyksi visuaaliseksi resurssiksi..

PowerPoint-malleista tehdyt kuvakäsikirjoitukset

Jos et halua aloittaa alusta, voit aina käyttää... tietyt mallit suunniteltu kuvakäsikirjoituksia varten. On olemassa maksullisia mallien tarjoajia, jotka tarjoavat valmiiksi jäsennellyt diat, joissa on kohtauslaatikoita, muistiinpanoja ja tilaa ajalle tai äänelle.

Monissa tapauksissa riittää, että korvaat esimerkkisisällön: vaihda referenssikuvat omiin grafiikoihin tai kuvakaappauksiin, säädä kunkin ruudun tekstiä ja määritä kullekin dialle tarvittavien kohtausten määrä. Etuna on perusasettelussa säästetty aika..

PowerPointissa on myös omat mallinsa: aloitusnäytöltä voit siirtyä kohtaan Tiedosto > Uusi ja etsiä "kuvakäsikirjoitus" nähdäksesi vaihtoehdot. Niissä on yleensä useita asetteluja, joissa kehykset, numerointi ja tekstikentät on jo tasattu ja valmiina täytettäväksi.

Tämän tyyppisiä malleja voidaan käyttää sekä klassisiin esityksiin että suunnitteluun. lyhyitä videoita, animaatioita tai ohjattuja demojakoska jokainen vinjetti voidaan sitten liittää kohtaukseen lopullisessa montaasissa, kun esitys viedään videona.

Tiukoissa aikatauluissa hyvin suunnitellun mallin ja valmiin juonen yhdistäminen mahdollistaa nopeasti toimivan ja ymmärrettävän kuvakäsikirjoituksen luomiseksi koko tiimille, selkeydestä tinkimättä.

Kuvakäsikirjoitus PowerPointin video- ja multimediaresursseille

PowerPointin kuvakäsikirjoitus ei rajoitu kasvokkain pidettäviin esityksiin; se on myös erittäin hyödyllinen, jos perimmäinen tavoitteesi on luo selittävä video, verkkokurssi tai tallennettu demoNäissä tapauksissa jokainen kuvakäsikirjoituksen ruutu voi vastata videon avainruutua.

Tällä tavalla toimimalla voit etukäteen päättää, mitä näytöllä näytetään, mitä ääninäytetään, mitkä elementit animoidaan ja miten kohtaukset linkitetään toisiinsaKun kuvakäsikirjoitus on hyväksytty, voit käyttää itse esitystä pohjana videon viennille.

Tätä tarkoitusta varten PowerPoint tarjoaa mahdollisuuden tallentaa videotiedostona ja määrittää kunkin dian keston sekä äänittää selostuksen ja napsahtaa. Jos kuvakäsikirjoitus on hyvin koottu, Siirtyminen käsikirjoituksesta videoon muuttuu hyvin suoraviivaiseksi ja ilman viime hetken yllätyksiä.

Vaikka käyttäisitkin myöhemmin ammattimaista editoria, PowerPoint-kuvakäsikirjoitus toimii oppaana tuotantotiimille: he näkevät selvästi, mitä kussakin segmentissä tapahtuu, minkä tekstin pitäisi näkyä näytöllä ja Millainen yleinen rytmi kappaleella tulisi olla?.

Sama logiikka pätee yksinkertaisiin animaatioihin: vaikka PowerPoint ei korvaa edistynyttä animaatio-ohjelmistoa, sen avulla voit luoda perusanimoituja kuvakäsikirjoituksia, joissa tietyt elementit tulevat sisään, poistuvat tai muuttuvat simuloi käyttäjän vuorovaikutusta tai prosessin kehitystä.