Sähköpostien poistamisen sijaan voit tyhjentää Gmail-tilisi Saapuneet-kansion arkistoimalla sähköpostit. Katsotaanpa seuraavaksi, miten sähköpostit arkistoidaan Gmailissa ja mitä arkistoiduille sähköposteille tapahtuu.
Arkistoi sähköpostit Gmailissa
Nopein tapa tyhjentää Gmailin postilaatikko on poistaa kaikki sähköpostit helposti Saapuneet-kansiosta.
Useimmat Gmail-asiakkaat eivät kuitenkaan voi käyttää tätä ominaisuutta, koska siellä on aina varmoja sähköposteja, joista sinulla ei vain ole varaa luopua.
Gmail antaa vastauksen tähän epäkohtaan sallimalla asiakkaiden arkistoida sähköposteja, mikä vain ohittaa sähköpostit Gmailin Saapuneet-kansiosta "Kaikki sähköpostit" -kansioon.
Mitä tapahtuu arkistoiduille sähköposteille Gmailissa
Kuten edellä mainittiin, arkistointi ei poista sähköposteja, se yksinkertaisesti poistaa arkistoidut sähköpostit Saapuneet-kansiosta ja siirtää ne Gmail-tilisi sisällä olevaan kansioon.
Voit kirjoittaa kaikki arkistoidut sähköpostit ja poistaa arkistoinnin milloin tahansa siirtymällä Gmail-tilisi Kaikki viestit -osioon.
Arkistoidut sähköpostit näkyvät hakutuloksissa, jos haet sähköposteja Gmailin hakupalkin avulla. Toinen arkistoiduista sähköposteista huomioitava tekijä on, että ne saapuvat uudelleen Saapuneet-kansioon, jos arkistoidut sähköpostit tulevat saamaan vastausta.
Sähköpostien arkistointiin liittyen, anna meidän tarkistaa vaiheet sähköpostien arkistointiin ja arkistoinnin poistamiseen Gmailissa.
Arkistoi Valitse sähköpostit Gmailissa
Noudata alla olevia ohjeita arkistoidaksesi valitut sähköpostit Gmail-tilillesi.
1. Kirjaudu Gmail- tilillesi.
2. Valitse sähköpostit, jotka haluat arkistoida.
3. Heti kun sähköpostit on valittu, napsauta Arkisto- kuvaketta, joka sijaitsee ylävalikkopalkissa.
4. Napsauta ponnahdusikkunassa OK vahvistaaksesi, että haluat arkistoida valitut sähköpostit.
Arkistoi kaikki sähköpostit Gmailissa
Jos sinun on arkistoitava kaikki sähköpostit Saapuneet-kansiossa, voit seurata alla olevia sähköpostien joukkoarkistointivaiheita.
1. Napsauta päivityspainikkeen vieressä olevaa avattavaa valikkokuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Kaikki vaihtoehdot.
2. Napsauta sen jälkeen Valitse kaikki viestit -linkkiä, joka näkyy ylimmän valikkorivin alla.
3. Heti kun kaikki sähköpostit on valittu, napsauta Arkisto- kuvaketta, joka sijaitsee ylävalikkopalkissa.
4. Vahvista napsauttamalla ponnahdusikkunassa OK .
Kaikki valitut sähköpostit voidaan siirtää nykyisestä sijainnistaan ja sijoittaa Gmail-tilisi Kaikki viestit -kansioon
Poista sähköpostit Gmailissa
Voit milloin tahansa poistaa kaikki tai valitut sähköpostit Gmailissa noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Napsauta Lisävaihtoehdot - kohtaa fasetin valikosta ja valitse Kaikki sähköpostivaihtoehdot.
2. Heti kun olet Kaikki viestit -kansiossa, valitse ne sähköpostit , jotka haluat vain poistaa arkistosta, ja napsauta Siirrä Saapuneet-kansioon -painiketta.
Kaikki valitut sähköpostit voidaan poistaa arkistosta ja siirtää Saapuneet-kansioon.
Arkistoi sähköpostit Gmail-sovelluksessa Androidissa tai iPhonessa
Noudata alla olevia ohjeita sähköpostien arkistoimiseksi Gmail-sovelluksessa Android- matkapuhelimella tai iPhonella.
1. Avaa Gmail- sovellus Android-matkapuhelimellasi tai iPhonellasi.
2. Valitse sähköposti/sähköpostit , jotka haluat arkistoida, ja napauta ylävalikossa olevaa Arkisto-kuvaketta .
Kaikki valitut sähköpostit voidaan siirtää Saapuneet-kansiosta "Kaikki viestit" -osioon.
Poista sähköpostit Androidin tai iPhonen Gmail-sovelluksessa
1. Avaa Gmail- sovellus Android-matkapuhelimellasi tai iPhonellasi.
2. Napauta kolmirivistä valikkokuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Kaikki viestit .
3. Valitse Kaikki sähköpostit -osiossa ne sähköpostit , jotka haluat poistaa arkistosta.
4. Heti kun sähköpostit on valittu, napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse avattavasta valikosta Siirrä postilaatikkoon -vaihtoehto.
Kaikki valitut sähköpostit voidaan siirtää uudelleen Saapuneet-kansioon.
- Kuinka ystävällistä Gmailia voidaan käsitellä lähettäjän otsikon tai sähköpostin perusteella
- Kuinka poistaa päällekkäisiä yhteystietoja Gmailissa
Nimeni on Javier Chirinos ja olen intohimoinen teknologiaan. Niin kauan kuin muistan, pidin tietokoneista ja videopeleistä, ja se harrastus päätyi työhön.
Olen julkaissut teknologiasta ja vempaimista Internetissä yli 15 vuoden ajan, erityisesti vuonna mundobytes.com
Olen myös verkkoviestinnän ja markkinoinnin asiantuntija ja minulla on tietoa WordPress-kehityksestä.