Word-tiedoston palauttaminen

Tänään paketti Microsoft Office Se ei määrittele vain työelämää, vaan myös monien ihmisten päivittäisiä tehtäviä. Suosittu MS Word -ohjelmisto tekstien luomiseen ja muokkaamiseen on erityisen vastuussa "paperittoman toimiston" asteittaisesta kehittämisestä, ja sitä käytetään useimmissa yrityksissä.

Tämä on myös syy siihen, miksi monet tärkeät asiakirjat ovat nykyään saatavilla vain sähköisessä muodossa tietokoneen kiintolevyllä.

Tämä muoto on yleensä erittäin luotettava: Yksi digitaalisten tekstiasiakirjojen tärkeimmistä eduista on, että toisin kuin paperiasiakirjoissa, niitä voidaan muokata, mukauttaa ja järjestää uudelleen milloin tahansa ja pienin kustannuksin.

On kuitenkin tilanteita, joissa varastointi Puhtaasti digitaalisella tekstillä on huonot puolensa. Järjestelmän kaatuminen tai sähkökatkos voi keskeyttää tärkeän asiakirjan käsittelyn, ohjelmavirhe voi vioittaa DOC-tiedoston ja jopa tärkeät asiakirjat voidaan vahingossa poistaa.

Mutta älä panikoi: Microsoft Office on useita ratkaisuja, jotka voivat auttaa sinua palauttamaan Word-tiedostot. Lisäksi käyttöjärjestelmä Windows Se tarjoaa myös useita hyödyllisiä työkaluja tässä tapauksessa.

Voit myös lukea: Kirjelomakkeen luominen Wordissa – täydellinen opas

Automaattinen palautus: Word-tiedoston palautus

Jos tietokone tai ohjelma kaatuu työskennellessäsi etkä ole tallentanut uusimpia muutoksia asiakirjaan, voit olla varma. Useimmissa tapauksissa ei ole syytä huoleen: Wordissa on pieni sisäänrakennettu kronologinen varmuuskopiojärjestelmä, joka voi kumota tiedostojen katoamisen useimmissa tapauksissa:

"Automaattinen palautus" -ominaisuus (Word-valikossa) on oletuksena käytössä Wordin uusimmissa versioissa (2010 ja uudemmat). Jos tämä ominaisuus on käytössä, 10 minuutin välein ohjelmisto tallentaa automaattisesti kaikki nykyisen Word-asiakirjan tiedot varmuuskopiona ASD (Advanced) -tiedostoon streaming Muotokuvaus), jota yleensä kutsutaan nimellä "AutoRestore-Save [lähdetiedoston nimi].asd". Tämä ominaisuus sijaitsee "Word Options" -kohdassa "Tallenna" -valikkovaihtoehdon alla.

neuvosto: Wordin versiosta riippuen "Word Options" voi löytyä "Tiedosto"-valikosta "Word"-painikkeen kautta. Microsoft Word, tai "Työkalut"-valikossa.

Ota molemmat ominaisuudet käyttöön valitsemalla "Tallenna palautustiedot automaattisesti [xx] minuutin välein" ja "Tallenna uusin versio automaattisesti, kun suljet ilman tallennusta" -ruudut. Täällä voit myös asettaa tallennusvälin ja valita kohdekansion ASD-tiedostoille.

Kun olet tallentanut nykyisen Word-asiakirjan ja sulkenut Wordin onnistuneesti, ASD-tiedosto poistetaan automaattisesti. Tästä syystä "Automaattinen palautus" -vaihtoehtoa käytetään vain, kun tiedosto on kadonnut tai vioittunut vakavan virheen, kuten järjestelmän kaatumisen, vuoksi. Tässä tapauksessa noudatettava menettely riippuu siitä, onko tiedosto tallennettu vai ei.

Tallennettujen Word-tiedostojen palautus

Aina kun Word alkaa, etsii automaattisesti palautettavia tiedostoja ja näyttää ne käyttäjälle "Asiakirjan palautus" -paneelissa. Muussa tapauksessa sinun on etsittävä asiakirja manuaalisesti:

• Napsauta Tiedosto-valikkoa tai Microsoft Office -logo (riippuen Word-versiosta) ja valitse Info.
• Kohdassa "Versiot (tai "Asiakirjanhallinta") valitse dokumentti nimeltä "[Luontipäivä] (kun suljetaan ilman tallennusta)".
• sitten napsauta "Palauta" -painiketta Word-arkin yläosassa olevasta keltaisesta palkista.

Palauta tallentamaton Word -tiedosto

Tiedostoille, joita ei ole koskaan tallennettu, menettely on hyvin samanlainen:

• Tiedot-välilehdessä (katso edellinen osio) napsauta Hallinnoi asiakirjaa tai versiot ja napsauta sitten Palauta tallentamattomat asiakirjat.
• Tämä avaa kansion, josta voit etsiä .asd-asiakirjan uusinta versiota päivämäärän ja kellonajan mukaan.
• Avaa tiedosto ja tallenna se tavalliseen tapaan nimeämällä se oikein.

Manuaalinen Word-asiakirjan palautus

Jos yllä kuvatut toimenpiteet eivät toimi tai jos käytät Office 2010:tä aiempaa versiota, Voit myös selata ASD-tiedostoa manuaalisesti. Avaa Windowsin Resurssienhallinta (esimerkiksi näppäinyhdistelmällä [Windows] + [E]). Officen versiosta riippuen AutoRestore-resurssitiedostot voivat sijaita jossakin seuraavista paikoista:

• C:\Käyttäjät\Käyttäjän_nimi\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• C:\Käyttäjät\Käyttäjänimi\\AppData\Local\Temp
• C: \ Windows \ Temp

Jos aseman nimi vastaa yllä olevia tietoja, voit kopioida polut Windowsin Resurssienhallinnan osoiteriville. Jos et ole varma, tarkista Automaattisen palautuksen kohdekansio Wordin asetuksista.

myös voit käyttää tietokoneesi hakutoimintoa kirjoittamalla "*.asd" hakupalkissa ja lajittelemalla tulosluettelon päivämäärän mukaan. Kun löydät asiakirjaasi vastaavan ASD-tiedoston, avaa se ohjelmassa ja tallenna se DOC- tai DOCX-tiedostona.

Automaattiset varmuuskopiot

Automaattisen varmuuskopiointitoiminnon lisäksi Word voi varmuuskopioida automaattisesti asiakirjoistasi, jos haluat. Tätä varten sinun on ensin aktivoitava tämä toiminto:

• Siirry kohtaan "Word Options" ja napsauta "Lisäasetukset" -valikkoa.
• Siirry Tallenna-osioon. Valitse "Luo aina varmuuskopiot" -ruutu.

Word tekee nyt varmuuskopion joka kerta, kun tallennat asiakirjan napsauttamalla Tallenna nimellä -painiketta. Nämä varmuuskopiot tallennetaan WBK-tiedostoina samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja, ja niiden nimet ovat oletusarvoisesti "Varmuuskopio [lähdetiedoston nimi].wbk", ja ne päivitetään aina, kun uusia tietoja tallennetaan.

Kuitenkin, muista, että varmuuskopio on viimeisimmän tallennetun version kuva Word-asiakirjasta yhtä lukuun ottamatta. Siksi se ei vielä sisällä viimeisimpiä käyttäjän tekemiä muutoksia. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos poistat tai vaihdat vahingossa tärkeän kappaleen ja napsautat sitten "tallenna"-painiketta, koska voit aina palauttaa sen.

Vioittuneiden Word-tiedostojen palautus

Vaikka tiedosto olisi vaurioitunut, asiakirjan voi palauttaa menettämättä sen sisältämiä tietoja. Ensinnäkin Selvitä, onko ongelma itse asiakirjassa, Wordissa tai tietokoneellasi.

Kun muokkaat asiakirjaa, etsi epäsäännöllisyyksiä: virheellinen sivutus tai muotoilu, saman komennon toistaminen (esimerkiksi useita sivunumeroita) ovat mahdollisia epäilyn merkkejä. Jos näin on, yritä avata tiedosto toisella tietokoneella tai toisessa Wordin versiossa uusien virhelähteiden välttämiseksi.

Jos asiakirja ei avaudu ja Word näyttää virheilmoituksen, esimerkiksi "Word havaitsi vioittuneen tiedoston avattaessa [tiedostonimi]", ongelma on täysin selvä.

Tosiasia: "Vioittunut tiedosto" osoittaa, että Word-asiakirja ei jostain syystä enää täytä Microsoft Officen käytäntöjä, eikä sitä siksi enää tunnisteta kelvolliseksi Word-asiakirjaksi. Vioittunut tiedosto johtuu yleensä Wordin rikkoutumisesta kesken tallennusprosessin.

Palauta, jos vioittunut Word-tiedosto voidaan avata

Kun käynnistät Wordin, se havaitsee yleensä automaattisesti vioittuneet tiedostot ja yrittää korjata niitä. Muussa tapauksessa voit aloittaa palautusprosessin manuaalisesti:

• Napsauta "Tiedosto" tai logossa ja sitten "Avaa".
• Valitse Avaa-valintaikkunassa haluamasi Word-asiakirja.
• Napsauta "Avaa"-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse "Avaa ja palauta".

Jos tämä ei auta, sinun on käytettävä varmuuskopioita. Jos alkuperäinen tiedosto on erityisen kiinnostava tai jos ASD- tai WBK-tiedostoja ei ole saatavilla, Microsoft tarjoaa muita tiedostojen palautusvaihtoehtoja. Niiden joukossa ovat:

• Kopioi ja liitä asiakirjan koko sisältö (paitsi viimeinen kappale) uudessa asiakirjassa;
• Tallenna asiakirja rich text -muodossa (.rtf-tiedostotunniste) ja sitten muuntaa sen Word-tiedostoksi;
• Muokkaa aktivoitua asiakirjamallia.

Korjaa tilanne, jos et voi avata vioittunutta Word-tiedostoa

Microsoft tarjoaa useita ratkaisuja tähän ongelmaan tukialueella. Word-käyttöliittymän "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta" -muunnin on erityisen hyödyllinen. Mutta ole varovainen: kaikki asiakirjamuodot ja ei-tekstuaaliset elementit (esim. grafiikka, piirrokset jne.) menetetään palautuksen aikana.

• Napsauta "Tiedosto" tai Office "Avaa"-painikkeella.
• Napsauta "Tiedostotyyppi"-kentässä "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta (*.*)".
• Valitse asiakirja, jonka haluat palauttaa. Seuraavaksi Valitse "Avaa" vaihtoehto.

Word-tiedoston palauttamisen jälkeen saatat huomata, että asiakirja (etenkin alussa) sisältää niin sanottua binääritietotekstiä. Sinun on poistettava ne ennen tiedoston tallentamista Word-asiakirjaksi. Myös voit yrittää avata vaurioituneen tiedoston toisella ohjelmalla (esim. OpenOffice), mutta muotoilu katoaa.

Online-korjausohjelmat ovat myös mahdollinen ratkaisu: ilmainen File Repair -ohjelma voi korjata vioittuneet Excel- ja PowerPoint-tiedostot, ZIP- ja RAR-arkistot sekä videot, kuvat, musiikki- ja muut tiedostot. tietokannat. Saatavilla on myös ilmainen kokeiluversio DocRepairista, joka on yhteensopiva Office 2016:n kanssa.

Poistettujen Word-tiedostojen palauttaminen

Joskus käy niin, että jotkut tiedostot poistetaan vahingossa roskakoria tyhjennettäessä. Mutta älä panikoi: vaikka asiakirjat eivät enää näy Windowsissa, ne pysyvät kiintolevyllä, kunnes kaikki levytila ​​on kirjoitettu päälle. Vain silloin Word-asiakirja katoaa peruuttamattomasti. Jos tätä ei ole vielä tapahtunut, voit käyttää Windows 7 -palautustyökaluja:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jossa poistettu tiedosto sijaitsi, ennen kuin siirrät sen roskakoriin.
• Napsauta Palauta edellinen versio.
• Kansion aiemmat tallennetut versiot ja kaikki sen sisältämät tiedostot näkyvät ennen muokkauspäivää. Jos valitset Palauta, voit palauttaa yksittäisiä asiakirjoja tai koko kansion.

Poistettujen Word-tiedostojen palauttamiseen on myös erikoistyökaluja, kuten Recuva. Recuva ei ainoastaan ​​palauta eri muodoissa olevia tiedostoja tietokoneen kiintolevyltä, vaan myös ulkoisille asemille tallennetut tiedot. SSD, digikamerat, soittimet MP3 ja muut irrotettavat tietovälineet.

Tätä varten työkalu skannaa kiintolevyn ja näyttää tiedot puu- tai luettelomuodossa. Voit myös käyttää suodattimia ja ohjattuja hakutoimintoja löytääksesi tiettyjä muotoja tuloksista.

Muut ohjelmat poistettujen tiedostojen palauttamiseksi

Yllä olevien ehdotusten lisäksi myös voit käyttää erityisiä ohjelmistoja palauttaaksesi poistetut tiedostot. Suosittelemme aina käyttämään ensin kaikkia Wordin ja Microsoftin tarjoamia tiedostojen palautustyökaluja, jotka löydät tämän tekstin alusta.

Vaikka et halua vaikeuttaa elämääsi, voit käyttää Windowsin tiedoston palautus, joka on ilmainen ja toimii erittäin hyvin ja nopeasti. Jos olet jo kokeillut näitä menetelmiä, mutta ne eivät toimi (tai eivät toimi sinulle), kokeile jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

1. Recuva

Yksi suosituimmista vaihtoehdoista kadonneen Word-tiedoston palauttamiseksi on Recuva. Tämä ohjelma voi palauttaa pysyvästi poistetut tiedostot ja se on täysin ilmainen, mikä tekee siitä yleensä yhden käyttäjien suosituimmista vaihtoehdoista.

Tarjoaa mahdollisuuden skannata asemia USB, kiintolevyt, muistikortit jne. Voit ladata sen verkkosivustolta ja löytää haluamasi tiedoston. Poistettuja tiedostoja ovat sekä käyttäjän vahingossa poistamat tiedostot että tallennuslaitteen alustamisen seurauksena poistetut tiedostot.

Yleisenä sääntönä, pikamuotoilu palauttaa tiedot, kunnes ne korvataan. Ohjelma on saatavana versioina Windows XP:lle, Windows Vistalle, Windows 7:lle, Windows 8.1:lle ja Windows 10:lle sekä kannettavana versiona, joka ei vaadi asennusta kiintolevylle ja voidaan käynnistää välittömästi.

Lataa Recuva

2. Levynporaus

Tämä on toinen ohjelma, joka auttaa meitä palauttamaan poistetut tiedostot, ja se on täydellinen palauttamaan Word-tiedosto, jota meillä ei ole. Ilmainen versio, joka on täydellinen meille, se voi palauttaa vain alle 500 Mt:n tiedostot, mikä on enemmän kuin tarpeeksi tarpeisiimme.

Windowsille ja macOS:lle on olemassa versioita, ja se voi skannata sisäisiä, ulkoisia ja USB-kiintolevyjä, jos ne tukevat tiedostojärjestelmiä FAT32, EXT, HFS+ ja NTFS, markkinoiden suosituin nykyään.

Tämän ohjelman käyttöliittymä on todella intuitiivinen ja skannaus on nopeampaa kuin voimme kuvitella, koska se on yhteensopiva yli 350 tiedostotyypin kanssa, joten voimme löytää minkä tahansa tiedoston ja tietysti tietyn Word-tiedoston.

Disk Rilli myös Siinä on kaksi työkalua tiedostojen tahattoman poistamisen estämiseksi. Toisaalta on olemassa Recovery Vault, joka luo roskakoriin kerroksen, jotta ohjelmisto voi ylläpitää viittausta, jos tiedosto poistetaan. Toinen työkalu on Guaranteed Recovery, joka voi tehdä kopion kaikista käsittelemistämme asiakirjoista, jos katsomme sen tarpeelliseksi.

Lataa Disk Rill

Voit myös lukea: Ratkaisu: "Microsoft Word on lakannut toimimasta" Windows 10:ssä