Menetelmät tietuetietojen robottivarmuuskopiointiin Excelissä

Viimeisin päivitys: 04/10/2024
Kirjoittaja: Javier Chirinos

Microsoft Excel voi tallentaa työkirjasi aiemmat versiot automaattisesti. Näet alta ohjeet tietojen varmuuskopiointiin Excelissä.

Varmuuskopioi tiedostot automaattisesti Excelissä

Varmuuskopioi tietuetiedot Exceliin robottisti

Kuten taitanutkin, tahattomat poistot tai muutokset kehittyneessä Excel-laskentataulukossa voivat olla vaikeita korjata. Tällaiset virheet voivat saada sinut suuttumaan ja häiriintymään, varsinkin jos olet mukana hyvässä määräajassa.

Voit olla valmiimpi tällaiseen riskiin käyttämällä Excelin AutoBackup-ominaisuutta, joka luo rutiininomaisesti varmuuskopion aidosta Excel-tiedostostasi.

Automaattinen varmuuskopiointi -ominaisuus tekee Excel-tiedostostasi kopion aina, kun laitat sen sivuun ensisijaisesti. Tämän avulla voit palata varmuuskopioon, jos poistat vahingossa yhden asian tai teet ei-toivottuja muutoksia työtiedostoon.

Aina kun tallennat ainutlaatuisen tiedoston, varmuuskopiotiedosto voi olla ajan tasalla. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että varmuuskopio on aina yksi malli käyttämäsi Excel-tiedoston nykyisen aseman takana.

Word : Varmuuskopio näkyy samassa paikassa/kansiossa kuin alkuperäinen tiedosto.

Menetelmät automaattisen varmuuskopioinnin määrittämiseen Excelissä

Noudata alla olevia vaiheita Tietuetietojen robottivarmuuskopiointi Excelissä.

1. Napsauta Tiedosto -välilehteä, joka sijaitsee ylävalikkopalkissa.

Tiedosto-välilehti Excelissä

2. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa Tallenna nimellä -painiketta sivuvalikossa ja napsauta sitten Lisäasetukset…

Tallenna nimellä Lisää vaihtoehtoja Excelissä

Word: Excelin aiemmissa versioissa (ennen vuotta 2016) sinun pitäisi voida ohittaa tämä vaihe.

3. Napsauta seuraavalla näytöllä Instrumentit -painiketta ja napsauta sitten Perusasetukset… instrumenttien avattavassa valikosta.

Tallenna työkaluina Yleiset asetukset Excelissä

4. Tarkista Perusasetukset-ponnahdusikkunassa Luo aina varmuuskopio -kohdan vieressä oleva pieni kenttä ja napsauta OK.

  Kuinka määrittää automaattiset vastaukset WhatsApp Businessissa vaihe vaiheelta

Luo aina varmuuskopiovaihtoehto Excelissä

5. Napsauta sen jälkeen Tallenna-painiketta Tallenna nimellä -ikkunassa.

Tämän asetuksen jälkeen Microsoft Excel luo varmuuskopion nykyisestä toimivasta Excel-tiedostostasi ja korvaa varmuuskopiotiedoston rutiininomaisesti, jotta se pysyy aina yhden mallin takana nykyisen työtiedoston jälkeen.

  • Korjausmenetelmät Microsoft Excel ei vastaa -virheen korjaamiseksi kotona ikkunat 10
  • Menetelmät solujen lukitsemiseen Excelissä niiden puolustamiseksi