Kuinka tehdä kyselyitä Microsoft Formsissa

Microsoft Forms on työkalu uskomattoman monipuolinen joka on osa ekosysteemiä Microsoft 365. Sen avulla yksityiset tai ammattikäyttäjät voivat suunnitella tutkimukset, kyselylomakkeet, lomakkeet ja paljon muuta helposti. Tämä työkalu, vaikka se näyttää yksinkertaiselta, sisältää useita toimintoja, jotka tekevät siitä täydellisen kerätä dataa tehokkaasti ja ammattimaisesti.

Halusitpa sitten tehdä kyselyitä työstäsi, opinnoistasi tai jopa henkilökohtaisista tapahtumistasi, Microsoft Forms tarjoaa useita vaihtoehtoja jotka mukautuvat tarpeisiisi. Tässä artikkelissa selitämme perusteellisesti, kuinka kyselyitä tehdään a tehokas jotta voit hyödyntää sitä täysimääräisesti mahdollinen.

Pääsy Microsoft Formsiin

Aluksi on välttämätöntä saada Microsoft Formsin käyttöoikeus, mikä edellyttää tili Microsoft, joko ilmainen (kuten Hotmail, Live tai Outlook.com) tai maksullinen, joka on linkitetty Microsoft 365:een. Jos sinulla on oppilaitos tai yritys, sinulla on luultavasti myös pääsy tähän työkaluun, kiitos suscripción.

Kun olet vahvistanut käyttöoikeutesi, sinun tarvitsee vain kirjautua sisään forms.office.com. Sieltä voit tutustua ominaisuuksiin ja aloittaa kyselyjesi luomisen tai kyselylomakkeet.

Kuinka luoda kysely tyhjästä

On kaksi päätapaa luoda kyselyitä Microsoft Formsissa: avulla Lentoperämies tai manuaalisesti. Molemmat vaihtoehdot ovat yksinkertaisia, mutta jokaisella on omansa ventajas riippuen siitä, mitä aiot luoda.

Luo kysely Copilotilla

Ohjattu Copilot-toiminto, joka on sisäänrakennettu joihinkin Microsoft Formsin versioihin, yksinkertaistaa lomakkeiden luomista entisestään luomalla luonnos kuvaustesi perusteella. Voit käyttää sitä seuraavasti:

• Kirjaudu sisään Microsoft Formsiin Microsoft 365 -tilisi kanssa.
• Napsauta Uusi kyselylomake.
• Kirjoita lyhyt kuvaus tarvitsemastasi. Esimerkki: "Asiakastyytyväisyyskysely."
• valita tuottaa, ja Copilot tarjoaa sinulle luonnoksen, jossa on kysymyksiä, otsikoita ja ehdotettuja vastauksia.

Jos et ole tyytyväinen alkuperäiseen tulokseen, voit pyytää Lisäasetukset tai tee muutoksia manuaalisesti. Kun olet valmis, tallenna ja jaa kysely.

Luo kysely manuaalisesti

Jos haluat räätälöidymmän lähestymistavan, voit rakentaa kyselysi alusta alkaen manuaalisesti:

• Siirry alustalle ja valitse Uusi muoto.
• Anna kyselyllesi nimi ja kuvaus.
• Aloita kysymysten lisääminen. Microsoft Forms tarjoaa monenlaisia ​​kysymyksiä: monivalinta, avoin teksti, luokitukset, päivämäärät jne.
• Aseta odotetut vastaukset, kuten pakollinen tai monivalinta vaihtoehtoja.
• Sisällytä tarvittaessa kuvia, lisäosia tai haarautumia käyttökokemuksen parantamiseksi.

Kyselyn käyttöliittymä ja konfigurointi

Kun olet suunnitellut kysymykset, voit muokata kyselyasetuksiasi mahdollisimman käyttäjäystävällisiksi. tehokas mahdollista. Jotkut tärkeimmät asetukset sisältävät:

• Yleisö: Voit asettaa kyselysi kaikkien saataville, vain organisaatiosi jäsenille tai tietyille henkilöille.
• Viimeinen käyttöpäivä: Aseta aikaraja vastausten keräämiselle.
• Nimettömät vastaukset: Päätä, haluatko tunnistaa osallistujat vai haluatko säilyttää heidän nimettömyys.
• Edistymispalkki: Ota tämä ominaisuus käyttöön näyttääksesi käyttäjille, kuinka pitkälle he ovat edenneet kyselyssä.

Nämä asetukset eivät vain tee kyselystäsi enemmän ammatillinen, mutta myös parantaa experiencia niistä, jotka sen suorittavat.

Kuinka jaat kyselysi

Kun kyselysi on valmis, jakelu on avainasemassa. Microsoft Formsin avulla voit jakaa kyselyjäsi useilla tavoilla:

• Enlace: Kopioi linkki ja lähetä se sähköpostilla tai viesteillä.
• QR koodi: Lataa QR-koodi, jonka käyttäjät voivat lukea päästäkseen kyselyyn.
• Lisää: Käytä upotuskoodia integroidaksesi sen verkkosivustoihin tai blogeihin.

Lisäksi voit muokata kutsuja viehättävä lähettää Outlookin, Teamsin tai muiden alustojen kautta.

Kyselyjen todentaminen ja muokkaaminen

Ennen kuin jaat kyselysi, muista testata se testivaihtoehdolla. esikatselu. Tässä tilassa voit vastata kysymyksiin, jotka simuloivat osallistujien kokemuksia. Jos löydät virheitä tai haluat parantaa jotain, palaa muokkaamiseen ja tee tarvittavat muutokset.

Kyselyn käynnistämisen jälkeen voit myös muokata sitä tarvittaessa. Huomaa kuitenkin, että muutokset voivat vaikuttaa vastauksiin. jo lähetetty.

Analysoi ja hallitse vastauksia

Kun käyttäjät ovat täyttäneet kyselyn, Microsoft Forms kerää kaikki vastaukset a analyysipaneeli helppokäyttöinen. Tästä paikasta voit:

• Tarkastele visuaalisia kaavioita kumulatiivisilla vastauksilla.
• Lataa tiedot Excel-muodossa lisäanalyysiä varten yksityiskohtainen.
• Määritä ilmoitukset saadaksesi ilmoituksia jokaisesta täytetystä lomakkeesta.

Jos kyselyissäsi on vastausrajat, voit vapauttaa tilaa viemällä tiedot ja poistamalla ne suoraan Formsista.

Kaikkien Microsoft Formsin tarjoamien vaihtoehtojen tutkiminen antaa sinun paitsi luoda kyselyitä ja kyselylomakkeita, tehokas, mutta myös optimoida tapasi olla vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa. Haluatpa sitten saada asiakkaiden näkemyksiä, yrityksesi sisäisiä mielipiteitä tai vain oppia tuntemaan yleisöäsi paremmin, tämä työkalu on avain sen saavuttamiseen. Exito.