Kuinka tulostaa PDF-tiedosto

Ajan myötä PDF-muodosta on tullut melkein kuuluisa turvallisena dokumenttina virtuaalitoimistossa työskentelemiseen.

Tämä tiedosto suojaa sisältösi eheyttä siitä hetkestä, kun lähettäjä lähettää sen, kunnes vastaanottaja vastaanottaa sen, jonka yleensä on osattava tulostaa PDF-muodossa, koska nämä ovat asiakirjoja, jotka on tarkoitettu pääasiassa hallinnolliseen käyttöön paperilla.

Esimerkiksi pöytäkirjat, viralliset asiakirjat, pöytäkirjat, todistukset, tutkintotodistukset, akkreditoinnit... Laadunsa ansiosta, Julkiset palvelut eivät kyseenalaista tätä muotoa, pankit, kirjanpitäjät, yliopistot ja kaikissa tapauksissa, joissa vaaditaan takuu siitä, että tiedostoa ei ole manipuloitu.

Voit myös lukea: Sähköpostien tulostaminen Gmailista

PDF Mikä se on?

Kannettava tiedostoasiakirja Se on kannettava asiakirjamuoto. Adobe® Systems on kehittänyt sen sähköistä asiakirjojen vaihtoa varten universaalisti yhteensopivaksi formaatiksi, jota voidaan luoda, muokata ja tarkastella useilla eri ohjelmilla.

PDF on luomisestaan ​​lähtien ollut mukana ISO-standardeissa ja siitä on tullut avoin ja kansainvälisesti standardoitu asiakirja. Tämä laatu ja asiakirjojen eheyden suojaus ovat tehneet siitä yhden maailman tunnetuimmista preprint-tiedostonjakomuodoista.

Mikä on paras PDF-lukija minulle?

Paras PDF-lukija tyypillisiin toimistotehtäviin on aina tarpeisiimme parhaiten sopiva. Koska ne eivät kuitenkaan ole samat kaikille, tässä on luettelo niistä parhaat pdf-lukijat joten voit itse päättää mikä on sinulle paras.

• Adobe Acrobat PDF Reader: Tämä on tunnetuin kaikista. Se on osittain ilmainen ja tarjoaa joitain erittäin mielenkiintoisia ominaisuuksia, kuten suurten tiedostojen hallinnan ja varastointi pilvessä. Maksullinen versio sisältää kuitenkin muita erittäin mielenkiintoisia työkaluja.
• PDF Exchange Editor: Se on saatavana myös maksullisessa versiossa, vaikka ilmaisiin vaihtoehtoihin kuuluu mielenkiintoisia ominaisuuksia, kuten useiden asiakirjojen avaaminen kerralla, kuvan suurentaminen ja pienentäminen sekä muistiinpanojen lisääminen.
• Foxit Reader: Tämä on vähemmän tunnettu ohjelma, mutta se on erittäin tehokas ja tarjoaa monia ilmaisia ​​ominaisuuksia. Se on myös meidän suosikki.
• Ohut PDF-lukija: Se on kooltaan pieni, joten se ei vie paljon tilaa tietokoneeltasi asennettuna, ja se on myös nopea. Sillä on kuitenkin vain perustoiminnot.
• Asiantuntija PDF Reader: Tämä PDF-ohjain vaatii myös hyvin vähän resursseja tietokoneeltasi. Sillä on toimintoja, kuten kääntäminen ja allekirjoittaminen, kommenttien jättäminen jne.
• Nitro PDF Reader: Se tarjoaa kosketusnäytön tuen, erittäin intuitiivisen navigoinnin ja mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja asiakirjoihin.
• Selaimesi. Kyllä, jos haluat vain lukea tai tulostaa, tarvitset vain selaimen. Avaa vain PDF-tiedosto oletusselaimessasi.

Kuinka tulostaa PDF-tiedosto?

Tulosta PDF-dokumentti ensin Sinun on avattava tiedosto tavallisella PDF-lukijalla. Yleensä useimmat käyttäjät käyttävät saman valmistajan kehittämää sovellusta kuin itse tiedosto, Adobe Acrobat Reader DC, koska se on esiasennettu useimpiin tietokoneisiin Windows.

Kaksoisnapsauta PDF-dokumenttia, jonka haluat avata, etsi tulostinkuvake, joka on Adobe Acrobat Reader DC:ssä ylävalikkopalkin vasemmalla puolella, ja napsauta sitä.

Voit myös napsauttaa päävalikon Tiedosto-välilehteä ja valitse avattavasta valikosta Tulosta joka näkyy. Tulostusasetusikkuna avautuu automaattisesti. Määritä se ja napsauta sitten Tulosta. Aika yksinkertaista, eikö?

Kuinka tulostaa PDF-muodossa

Joskus meillä ei ole tulostinta käsillä, ja meidän täytyy luoda PDF-tiedosto ja sitten tehdä oikeat paperikopiot.

Tätä varten meidän on tiedettävä kuinka tulostaa PDF-muotoon ja toimi seuraavasti:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, olipa kyseessä jpg-tiedosto, PDF-dokumentti tai PDF-dokumentti. sana tai missä tahansa muussa muodossa. Pudotusvalikko avautuu, missä voit valitse Tulosta.
• Tämä avaa ikkunan, jossa on tulostusasetukset. Nyt siirrymme kenttään valitsemaan tulostin, jonka kanssa aiomme työskennellä, ja tulostinmallin valitsemisen sijaan aktivoimme "Tulosta PDF-muotoon" -vaihtoehdon.
• Napsauta Tulosta-painiketta.
• Uusi ikkuna tulee näkyviin. Valitse yläreunasta valikosta paikka, johon haluamme tallentaa asiakirjan. Seuraavaksi kirjoitamme alareunassa olevaan "Nimi"-kenttään nimi, jonka haluamme antaa tiedostollemme ja Napsautamme "Tallenna". Nyt olemme tallentaneet asiakirjamme tai muuntaneet sen PDF-tiedostoksi, jonka voimme tulostaa myöhemmin.

Kuinka tulostaa useita PDF-tiedostoja kerralla?

Vaikka Adobe Acrobat Reader DC on suosittu, kaikki sen työkalut eivät ole saatavilla ilmaiseksi. Voit käyttää myös muita sovelluksia, kuten Foxit Readeria suorittaaksesi tehtäviä, kuten useiden tulostamisen PDF-tiedostot samaan aikaan

Kun olet ladannut ja asentanut ohjelmiston, avaa se ja seuraa alla olevia ohjeita tulostaaksesi useita PDF-tiedostoja kerralla:

• Napsauta päävalikon Tiedosto-välilehteä.
• Valitse Erätulostus vasemmanpuoleisesta sarakevalikosta.
• Uusi ikkuna tulee näkyviin. Tulostettavat tiedostot -kentässä Napsauta Lisää tiedostoja.
• Näkyviin tulee kaksi vaihtoehtoa: Lisää tiedostoja ja Lisää kansio. Valitse seuraavaksi Lisää tiedostoja.
• Uusi ikkuna tulee näkyviin. Etsi sijainti tietokoneeltasi etsiäksesi tiedostot, jotka haluat tulostaa. Valitse ne sitten pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla tiedostoja hiiren kakkospainikkeella. Kun ne kaikki on valittu, vapauta ohjausnäppäin.
• Napsauta Avaa-painiketta alakulmassa ikkunan oikealla. Tiedostot lisätään tulostusluetteloon.
• Varmista, että olet valinnut tulostimen mallin, jota käytetään kopioiden luomiseen Nimi-kentässä.
• Lopuksi, napsauta OK-painiketta oikeasta alakulmasta. PDF-dokumentit on nyt tulostettu.

Kuinka tulostaa kaksipuolinen PDF-tiedosto?

Jos mietit kaksipuolisen PDF-dokumentin tulostamista, menettely on sama kuin useimmissa muissa tiedostomuodoissa. Tätä varten avaa vain tulostusominaisuudet ja säädä sopivat asetukset. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Avaa PDF-dokumentti, jonka haluat avata.
• Useimmissa PDF-lukijoissa on "Tiedosto"-välilehti yläreunassa. Napsauta sitä ja valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Tulosta.
• Tulostusominaisuudet-valintaikkuna avautuu. Seuraavaksi Etsi "Kaksipuolinen tulostus" -vaihtoehto ja aktivoi se.
• Napsauta sitten OK aloittaaksesi tulostus.

Kuinka tulostaa PDF kirjana?

Kirjoitatko omaa tarinaasi? Oletko ladannut lasten tarinoita luettavaksi lapsesi kanssa? Haluatko tulostaa päiväkirjasi PDF-muodossa? Haluatko luoda leikekirjan pdf-muodossa lomakuvistasi?

Kirjaformaatti on valloittamaton kirjallisuuden, esitteiden ja muiden esimerkkien suhteen. Ja se on erittäin helppo tehdä. Alla näytämme sinulle kuinka voit helposti tulostaa kirjasi pdf-muodossa.

• Avaa PDF-tiedosto suosikkilukuohjelmassasi.
• Siirry Tiedosto-välilehteen, napsauta sitä ja sitten napsauta tulosta näkyviin tulevassa avattavassa valikossa.
• Tulostusominaisuudet avautuvat. Siirry Esite-painikkeeseen ja napsauta sitä valitaksesi tämän vaihtoehdon.
• sitten napsauta OK ja siinä se. PDF-dokumentti tulostetaan nyt vihkona.

Voit myös lukea: 5 parasta tulostusohjelmaa

PDF Mitä minun tulee tehdä seuraavissa tapauksissa?

Älä huoli, PDF-tiedostot eivät vain häiritse sinua. Siksi tässä artikkelissa aiomme vastata yleisimpiin sen käyttöä koskeviin kysymyksiin, jotta sinulla ei ole ongelmia tietää kuinka tulostaa PDF-tiedostoja tietyissä mahdollisissa tapauksissa.

Alla on yleisimmät esimerkit, joita saatat kohdata valmisteltaessasi PDF-tiedostoja tulostettaviksi ja miten niitä käsitellään.

1. Pienennä PDF-tiedoston kokoa

On mahdollista pienentää PDF-dokumentin kokoa ja painoa pienemmäksi ja kevyemmäksi säilyttäen samalla alkuperäinen PDF-muoto. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla: verkossa, joka on myös nopein ratkaisu, tai käyttämällä toimiston tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Wordia.

2. Lataa PDF-tiedosto verkossa

Ensimmäisessä vaihtoehdossa voit käyttää ilovepdf-verkkoalustaa, joka on yksi suosituimmista tämäntyyppisten asiakirjojen hallinnassa verkossa.

Klikkaa tästä siirtyäksesi suoraan PDF-pakkausosaan. Toimi sitten seuraavasti:

• Napsauta punaista painiketta jossa lukee Valitse PDF-tiedostoja.
• Ikkuna avautuu, jossa voit navigoida tietokoneellasi. Etsi tiedosto, jonka haluat pakata ja valitse se napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.
• sitten napsauta Pakkaa PDF -painiketta oikeasta alakulmasta.
• Napsauta lopuksi Lataa optimoitu PDF ladataksesi sen ja tallenna se tietokoneellesi.

3. Lataa PDF offline-tilassa

Jos haluat pakata PDF-tiedoston offline-tilassa, voit tehdä sen seuraavasti:

• Avaa PDF-tiedosto sisään Microsoft Word tai vastaava ohjelma.
• Napsauta ylävalikon Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitä.
• sitten valitse Vie vasemmanpuoleisesta sarakevalikosta.
• Siirry nyt näytön oikeaan reunaan ja napsauta Luo PDF/XPS-dokumentti.
• Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa voimme navigoida tietokoneella. Nyt Etsi paikka, johon haluamme tallentaa pakatun PDF-tiedoston.
• Seuraava askel on siirtyä ikkunan alareunaan Tiedostonimi-kenttään ja kirjoittaa nimi, jonka haluamme antaa tiedostolle.
• sitten päästä ikkunan alaosaan ja aktivoi "Minimikoko (verkkojulkaisu)" -vaihtoehto ja valitse valintaruutu.
• Lopuksi, napsauta "Julkaise" ja pieni tai pakattu PDF-tiedostosi tallennetaan.

4. Muokattavan PDF-tiedoston luominen

Riippuen tavallisesti käyttämästäsi lukulaitteesta, voit tai et voi muokata PDF-tiedoston sisältöä, riippuen sen sisältämistä työkaluista. Siksi, ennen kuin etsit muuta tapaa tehdä se, tarkista, onko PDF-lukijassa tämä vaihtoehto. Jos teet niin, voit aina käyttää muita vaihtoehtoja, kuten täällä tarjoamiamme.

Yhtäältä voit muokata sitä verkossa erikoispalveluiden avulla kuten smallPDF tai ilovePDF, joiden avulla voit lisätä tekstiä, piirtää, allekirjoittaa, alleviivata jne. Jos käyttäjä kuitenkin haluaa muokata alkuperäistä tekstiä, nämä editorit eivät tarjoa näitä vaihtoehtoja.

Vaikka PDF on suojattu muoto, jota ei voi muokata, alkuperäistä sisältöä voi muokata. Avaa PDF-dokumentti Microsoft Wordissa ja "voila", asiakirja avautuu muokattavana Word-tiedostona.

Jos asiakirjaa on muokattu, tallenna se PDF-tiedostona palauttaaksesi alkuperäisen muodon. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedosto-valikkoon, sitten Tallenna nimellä ja lopuksi Selaa. Äskettäin avatun ikkunan alareunassa valitse PDF Tyyppi-kentästä. Lisää seuraavaksi haluamasi nimi Tiedostonimi-kenttään ja napsauta lopuksi Tallenna.

5. Avaa pdf

Joskus suojaamme pdf-tiedostomme salasanalla, jonka valitettavasti unohdamme, kun haluamme avata ne. Kuinka avaamme ne? Kuinka avata pdf-tiedoston lukitus, jos meillä ei ole salasanaa?

Jälleen voit käyttää online-alustoja, kuten SmallPDF- tai ilovePDF, salasanan poistamiseen pdf-tiedostoista. Tätä varten käyttää Avaa PDF, lisää tiedosto ja napsauta Avaa PDF.

6. Jaa PDF sivuiksi

Joskus on tarpeen valmistella asiakirja ennen sen tulostamista. PDF-tiedostojen käsittely, kuten jakaminen tai jakaminen, on erittäin helppoa, jos sinulla on oikea PDF-jakajaohjelmisto. Lisäksi PDF-tiedostojen jakaminen verkossa on nopein tapa ja estää meitä joutumasta asentamaan ohjelmistoa ja viemään tarpeetonta tilaa tietokoneellamme.

Teemme näin saavuttaaksemme sen, mitä olemme täällä maininneet:

• Siirry ilovepdf- tai smalllpdf-tiedostoon.
• Etsi Share PDF -vaihtoehto ja valitse se.
• Lisää PDF-tiedosto, jonka haluat jakaa.
• Nyt voimme jakaa sen ryhmiin, joista jokainen sisältää haluamasi sivut, ja jokaisesta sivuryhmästä tulee uusi PDF-tiedosto.
• Seuraavat videot selittävät vaihe vaiheelta kuinka jakaa PDF-tiedoston sivut.

7. Pura PDF-sivut verkossa

Ero PDF-sivujen jakamisen ja purkamisen välillä on se, että ensimmäinen vaihtoehto luo PDF-tiedoston, joka sisältää useita valitsemiasi sivuja, kun taas toinen vaihtoehto jakaa valitut sivut itsenäisesti ja luo uuden PDF-tiedoston jokaiselle niistä.

Jos haluat poimia sivuja PDF-tiedostosta verkossa, siirry ilovepdf- tai smalllpdf-sivulle, Etsi Extract Pages -työkalu ja lisää PDF-tiedosto. Valitse seuraavaksi sivut, jotka haluat purkaa, ja napsauta Pura tai Jaa PDF.

8. PDF-sivujen poistaminen suoratoistotilassa

Tarpeettomat tyhjät sivut ja muut paljon tilaa vievät sivut on helppo poistaa PDF-tiedostosta seuraavasti:

• Siirry ilovepdf- tai smalllpdf-tiedostoon.
• Valitse Poista PDF-sivut -työkalu.
• Lisää PDF-tiedostosi.
• Valitse sivut, jotka haluat poistaa ja napsauta roskakorikuvaketta varten smalllpdf, tai valitse sivut ja napsauta poista sivut ilovepdf:lle.
• Lopuksi, lataa uusi PDF-tiedosto ja tallenna se tietokoneellesi.

Kuinka voin yhdistää kaksi PDF-tiedostoa?

Lopuksi näytämme sinulle kuinka yhdistää useita PDF-tiedostoja nopeimmalla ja helpoimmalla tavalla: verkossa.

• Ensinnäkin Etsi Internetistä PDF-tiedostoja, jotka haluat yhdistää.
• Siirry sitten tavallisille ilovepdf-, smalllpdf- tai vastaaville verkkosivustoille, etsi Liity PDF -työkalu ja valitse se.
• Lisää tiedostot, jotka haluat liittää yhdeksi PDF-dokumentiksi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kunnes ne kaikki ovat korostettuina.
• Lopuksi, napsauta Liitä PDF-tiedostoon, Liitä tiedostoon tai muu vaihtoehto, riippuen käyttämästäsi ohjelmasta.
• Lataa ne ja tallenna ne tietokoneellemme.

Voit myös lukea: Kuinka lisätä tai poistaa salasana PDF-tiedostoista