Word-asiakirjan aiemman version palauttaminen

Joskus Microsoft Word -dokumenttien kanssa työskennellessämme saatamme kohdata odottamattomia tilanteita: tahattomasti tallentavia ei-toivottuja muutoksia, ohjelman sulkemista tallentamatta tai jopa tietokoneongelmia. Onneksi on olemassa tehokkaita tapoja palauttaa Word-tiedoston aiemmat versiot joko ohjelmiston sisäänrakennettujen työkalujen tai erikoisohjelmien avulla.

Tässä artikkelissa näytämme yksityiskohtaisesti, kuinka Word-tiedosto palautetaan edelliseen tilaansa joko Wordin sisäänrakennettujen funktioiden , käyttöjärjestelmän tai ammattimaisten palautustyökalujen avulla. Näillä menetelmillä voit palauttaa kadonneet tiedot ja poistaa ongelman käsittelystä aiheutuvan stressin.

Microsoft Wordin tarjoamat vaihtoehdot aiempien versioiden palauttamiseksi

Microsoft Wordissa on useita ominaisuuksia, joiden avulla voit palauttaa tiedoston vanhempia versioita , kunhan tietyt asetukset ovat käytössä. Näin saat kaiken irti näistä sisäänrakennetuista työkaluista.

Automaattinen palautus

Jos automaattinen tallennus on käytössä , Word luo tilapäisiä varmuuskopioita työskennellessäsi asiakirjojen parissa. Voit palauttaa tiedoston tällä toiminnolla seuraavasti:

• avautuu Microsoft Word ja pääset valikkoon arkisto.
• valita tiedot ja navigoi kohteeseen Hallinnoi asiakirjoja.
• Napsauta Tallenna tallentamattomat asiakirjat etsiäksesi käytettävissä olevia tiedostoja.
• Valitse haluamasi tiedosto, avaa se ja tallenna se toisella nimellä välttääksesi alkuperäisen tiedoston päällekirjoittamisen.

Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen ohjelman odottamattomien sulkemisten yhteydessä , koska se tallentaa tehdyt muutokset automaattisesti.

Versiohistoria

Wordin versiohistorian avulla voit tarkastella ja palauttaa saman tiedoston aiempia versioita:

• Avaa kyseinen asiakirja.
• Napsauta tiedoston otsikkoa ikkunan yläosassa.
• valita Versiohistoria. Täältä näet eri versiot, jotka on tallennettu.
• Avaa tarvitsemasi versio ja, jos haluat säilyttää sen, valitse palauttaa.

Jotta tämä vaihtoehto toimisi tehokkaasti, on tärkeää, että tämä tiedosto on aiemmin tallennettu palveluun, kuten OneDriveen .

Palautus aiemmista versioista Windowsissa

Windows-käyttöjärjestelmä mahdollistaa myös tiedostojen palauttamisen aiempiin versioihin , jos varmuuskopiointitoiminto on otettu käyttöön etukäteen:

• Etsi tiedosto kohdasta Windowsin Resurssienhallinta.
• Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.
• Tab Aiemmat versiot, valitse versio, jonka haluat palauttaa.
• Napsauta palauttaa palataksesi asiakirjan edelliseen tilaan.

Tämä menetelmä riippuu siitä, onko tiedostohistoria käytössä tietokoneessasi. Jos et ole määrittänyt sitä, aiempia versioita ei näytetä saatavilla.

Käytä tietojen palautustyökaluja

Jos Wordin ja Windowsin natiivit toiminnot ovat riittämättömiä tai niitä ei ole määritetty, tietojen palautusohjelmat voivat olla keskeinen ratkaisu:

iMyFone D-Back

Ohjelmisto, joka on suunniteltu palauttamaan poistetut tai korvatut tiedostot. Käytä näitä ohjeita:

• Lataa ja asenna sovellus tietokoneellesi.
• Valitse sijainti, jossa kadonnut tiedosto sijaitsi ja napsauta alkaa.
• Ohjelma skannaa sijainnin ja antaa sinun esikatsella palautettavia tiedostoja.
• Valitse haluamasi tiedosto ja paina Toipua.

EaseUS Data Recovery Wizard

Tämä ohjelmisto tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän tiedostojen palauttamiseen. Sen käyttö on yksinkertaista:

• Juosta EASEUS ja valitse levy, jolla tiedosto sijaitsi.
• Napsauta Etsi kadonneita tietoja ja odota skannauksen päättymistä.
• Etsi tiedosto luettelosta, esikatsele sitä ja tallenna se toiseen paikkaan.

Tällaisen ohjelmiston avulla voit jopa palauttaa tallentamattomia tiedostoja , jotka ovat kadonneet järjestelmävian seurauksena.

Vältä näitä ongelmia: aktivoi varmuuskopiot

Asiakirjojen katoamisen estäminen on aina paras ratkaisu . Määritä Wordin varmuuskopiointivaihtoehto tallentamaan tiedostosi automaattisesti:

• Avaa Word ja siirry kohtaan arkisto > vaihtoehtoja.
• Valitse välilehti Säästää ja tarkista vaihtoehto Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein.
• Myös konfiguroida Luo aina varmuuskopio lisäämään mielenrauhaa.

Tämän määrityksen avulla asiakirjasi suojataan kaikilta odottamattomilta tapahtumilta.

Word-asiakirjan aiemman version palauttaminen on mahdollista monien käytettävissä olevien työkalujen ansiosta, sekä natiivien että ulkoisten. Käyttämällä menetelmiä, kuten versiohistoriaa, varmuuskopioita ja erikoisohjelmistoja, voit helposti palauttaa tärkeät tiedot ja varmistaa, että asiakirjasi ovat aina turvassa.