Korjaa tyhjät solut ja virhearvot Pivot Deskissä

Kun käytät laskelmia Excel Pivot Desk -työpöydällä, tulet todennäköisesti läpi #DIV/0! virhearvot. Anna meidän mennä eteenpäin ja kokeilla, kuinka Pivot Desk -virhearvot voidaan korjata.

Korjaa virhearvot Pivot Deskissä

Kun saat Error Worth #DIV/0! Excel Pivot Deskissä se tarkoittaa yleensä sitä, että yrität jakaa määrän nollalla.

Tällaiset Error Voucherit eivät näytä hyvältä Pivot Deskissä, ne voivat yleensä lisätä turhia kysymyksiä milloin tahansa, kun yrität välittää tärkeitä tietoja muille.

Onneksi on mahdollista korjata tällaiset virhearvot Excel Pivot Deskissä antamalla Excelin muuttaa tällaisia ​​virhearvoja mukautetulla hahmotetulla arvolla tai tekstisisällöllä.

1. Korjaus #DIV/0! Virhe Pivot Deskissä

Asiantuntemuksemme mukaan #DIV/0! Pivot Deskin virheet johtuvat virheellisestä järjestelmästä tai Pivot Deskin käyttämän Supply Knowledge -tiedoston laskentavirheistä.

Siksi on todella tärkeää varmistaa, ettei toimitustietokannassa ole virheellisiä järjestelmä- tai laskutoimituksia.

Jos olet täysin tyytyväinen Supply Knowledge File -tiedoston muotoiluun ja laskelmiin, voit seurata #DIV/0-korjausvaiheita! virhe Pivot Deskissä (onko se edelleen olemassa).

Napsauta Pivot-pöytää hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Pivot-taulukon asetukset .

Testaa Pivot-taulukon vaihtoehtojen näytössä pientä kenttää kohdan Virhearvo läsnä: vieressä ja kirjoita NA (Ei olennainen) tai muuta tekstiä, jonka haluat näkyvän Pivot-pöydällä virhearvon sijaan.

Tallenna suuri osa asetuksista työkirjaan napsauttamalla OK -painiketta.

Nyt milloin tahansa, kun Pivot Desk tulee koko #DIV/0:ssa! virheen toimitustietotiedostossa, huomaat Pivot Deskissä NA (Not Relevant) -ilmoituksen, joka korvaa virheen arvoisen näkemisen.

Olennainen: Tämän vastauksen haittapuolena on, että se saattaa peittää tulevat virheet toimitustiedostossa. Varmista siksi aina, että toimitustiedoston muotoilut ja laskelmat ovat oikein ja virheettömiä.

2. Korjaa tyhjät solut Pivot Deskissä

Aina kun Pivot Deskin tarjontatietotiedosto sisältää tyhjiä kohtia (mitä normaalisti tapahtuu), saatat jopa nähdä tyhjiä arvoja tai ei yhtään arvoa Pivot Desk -työpöydän varmissa soluissa.

Kuten erilaiset virheet, Pivot Deskin tyhjät arvot eivät näytä hyvältä, vaan ne voivat yleensä myös johtaa ajanhukkaan, koska niihin kohdistuu kysymyksiä esityksen aikana.

Napsauta Pivot-työpöytääsi hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Pivot-taulukon asetukset .

Testaa Pivot-taulukon vaihtoehtojen näytössä pientä kenttää kohdan Tyhjien solujen esiintyminen: vieressä ja kirjoita kenttään ”O” tai ”NA”.

Tallenna suuri osa tästä asetuksesta napsauttamalla OK.

Nyt kaikki Pivot Desk -työpöydän tyhjät arvot voidaan raportoida arvolla "0", mikä on enemmän järkevää kuin tyhjien tai ei arvojen näkeminen Pivot Deskissä.

3. Korjaa "Puhdas" arvoinen Pivot Desk

Tyhjien solujen näkemisen sijasta saatat jopa nähdä ilmaisuja "puhdas" raportoitavan Pivot Deskissä. Kuten edellä mainittiin, tämä virhe johtuu tyhjien solujen esiintymisestä Supply Knowledge -tiedostossasi.

Voit joko korjata tämän virheen käyttämällä mukautettuja arvoja (yllä mainitut strategiat) tai piilottaa "puhtaan" Pivot Deskissä seuraamalla alla olevia ohjeita.

1. Määritä "clean"-arvojen sijainti Pivot-pöydässäsi. Tässä tapauksessa ilmaus "clean" näkyy rivillä 8 ja vastaavasti Pivot-pöydän sarakkeessa C.

2. Jos haluat peittää Pivot Deskin "puhdistus"-arvot, napsauta "Riviotsikot"-kohdan vieressä olevaa alas-nuolta . Poista valinta pudotusvalikosta " puhdistus "-kohdan vieressä olevasta pienestä kentästä ja napsauta OK- painiketta.

Tämä saattaa piilottaa kaikki Pivot Desk -työpöydän "puhtaat" arvot.

• Peitä ja näytä arvot Pivot Deskissä
• Muuta Pivot Desk Knowledge Supply -palvelua ja vaihtele