Tulostustöiden tarkasteleminen Windows 11:n tulostusjonossa

Kun lähetät jotain tulostettavaksi WindowsTuo dokumentti ei mene "suoraan" tulostimelle: ensin se kulkee järjestelmän hallinnoiman odotuslistan läpi. Tässä listassa, jota kutsutaan tulostusjonoksi, työt on pinottu, ja voit nähdä, mitkä työt ovat käynnissä, mitkä keskeytettyjä tai mikä estää kaiken. Jonon avaamisen ja hallinnan tunteminen Windows 11:ssä Se säästää aikaasi ja paljon turhautumista, kun tulostin päättää olla yhteistyöhön suostumatta.

Lisäksi joskus on hyödyllistä priorisoida jokin asiakirja, keskeyttää toisen käsittely tai poistaa vahingossa lähettämäsi asiakirja. Jonoikkuna on tarkoitettu tähän tarkoitukseen. Sieltä voit myös nähdä, onko jokin jumissa, ja korjata sen. Tässä käytännöllisessä ja yksityiskohtaisessa oppaassa Näet, miten voit avata tulostusjonon Windows 11:ssä, hallita töitä, aktivoida tulostushistorian ja ratkaista tyypillisiä tulostuspalvelun lukituksia.

Mikä on tulostusjono ja miksi sitä on tärkeää seurata?

Tulostusjono on käytännössä pieni tietokanta, johon Windows tallentaa tulostimelle saapuvat työt ja hallitsee niitä saapumisjärjestyksessä (FIFO), ellet muuta prioriteetteja. Tuosta luettelosta voit keskeyttää, jatkaa, käynnistää uudelleen tai peruuttaa tehtäviä ja tarkista, onko mitään esteitä, jotka estävät seuraavien tulostamisen.

Yleensä, kun lähetät tulostustyön, näet tulostinkuvakkeen ilmaisinalueella; voit avata tulostuslistan sieltä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää sitä manuaalisesti milloin tahansa. Jonon hallinta on avainasemassa kun tulostin on offline-tilassa, muste on loppunut tai siinä on tilapäinen virhe ja haluat järjestää töitä uudelleen tai pysäyttää ne poistamatta kaikkea.

Tulostusjonon tarkasteleminen Windows 11:ssä

Jonon avaaminen Windows 11:ssä on erittäin yksinkertaista Asetukset-sovelluksesta. Näin pääset ikkunaan, jossa työt näkyvät jotka odottavat tulostusta:

1. Napsauta Käynnistä-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja kirjoita kokoonpano > Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit.
2. Valitse käyttämäsi tulostin ja paina painiketta. Avoin jono.
3. Näyttöön avautuu ikkuna, jossa on tulostimen nimi ja sen alla työluettelo. Jos lista on tyhjäMikään ei ole odottamassa.

Voit käyttää sitä myös klassisesta "Laitteet ja tulostimet" -paneelista, mutta Windows 11:ssä suorin reitti on Asetukset. Avaa jono -painike Se vie sinut paneeliin, jossa kaikki tapahtuu.

Hallitse töitä: keskeytä, jatka, käynnistä uudelleen, peruuta ja tarkastele ominaisuuksia

Jonoikkunassa näet jokaisen dokumentin tilan, omistajan, koon ja päivämäärän. Työn hiiren kakkospainikkeella napsauttaminen avaa toimintovalikon. Näiden asetusten avulla voit ottaa hallinnan koskematta tulostinta.:

• tauko: Keskeyttää työn väliaikaisesti. Vaihtoehto muuttuu muotoon Jatka, jos haluat jatkaa myöhemmin.
• reboot: käynnistää tulostuksen alusta, hyödyllinen, jos tulostuksessa on tapahtunut kertaluonteinen virhe.
• Peruuttaa: poistaa työn jonosta, ihanteellinen, jos valitsit väärän tiedoston tai et enää tarvitse sitä.
• ominaisuudet: avaa yksityiskohtaiset työtiedot ja asetusvälilehdet, kuten Esitys ja Paperi/Laatu, mikä on erittäin hyödyllistä, jos haluat tarkistaa, miten asiakirja lähetetään.

Lisäksi voit valita useita töitä kerralla ja suorittaa niille yhteistoiminnon (esimerkiksi peruuttaa useita kerralla). Ominaisuudet-vaihtoehto Sen avulla voit myös säätää prioriteettia teoksesta: mitä suurempi se on, sitä nopeammin se painetaan verrattuna muihin odottaviin.

Jos haluat milloin tahansa lopettaa lähettämisen tulostimelle kokonaan, voit keskeyttää kaikki työt väliaikaisesti jonoikkunan valikosta. Tästä on hyötyä mekaanisten vikojen sattuessa tai jos tulostimesta loppuu paperi. etkä halua enää lähetysten kasaantuvan.

Tulostettujen tiedostojen tarkastelu: Tulostushistorian aktivointi

Jos sinun on seurattava tulostettuja tietoja, Windows voi tallentaa historian Tapahtumienvalvonnan avulla. Aktivointi vie vain minuutin. ja sitten voit tarkistaa, mitkä asiakirjat on tulostettu.

PrintService-rekisteröinnin ottaminen käyttöön: Käytä Tapahtumienvalvontaa tällä reitillä:

1. Avaa Tapahtuman katsoja tehtäväpalkin hakupalkista.
2. Siirry sovelluslokeihin: Microsoft > Windows > Tulosta palvelu.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella toimintopaneelissa ominaisuudet ja tuotemerkki Ota loki käyttöönVoit pitää sen ajan tasalla valitsemalla "Korvaa tapahtumat tarvittaessa".

Kun se on aktivoitu, voit käyttää samaa katseluohjelman osioon milloin tahansa tarkistaaksesi tulostetut tiedostot. Se on erittäin hyödyllinen jaettujen laitteiden tai kulutustavaroiden seurannan kannalta kun useampi käyttäjä käyttää samaa tulostinta.

Säilytä kopio työstäsi: ”Säilytä tulostetut asiakirjat”

Toinen tapa seurata tulostustöitä on käskeä Windowsia tallentamaan työt niiden tulostamisen jälkeen. Tämä vaihtoehto sijaitsee lisäominaisuuksissa tulostimesta ja sallii asiakirjan pysymisen näkyvissä jonossa tulostuksen jälkeen.

1. avautuu kokoonpano > Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit ja anna tulostimesi.
2. Avaa jonosta valikko Tulostin > Ominaisuudet.
3. Tab Avanzadomerkki Säilytä tulostetut asiakirjat ja vahvista valitsemalla Hyväksy.

Kun tämä ruutu on valittuna, voit tarkastella valmiita töitä ja tarvittaessa tulostaa ne uudelleen avaamatta alkuperäistä asiakirjaa uudelleen. Se on täydellinen vaihtoehto työnkulkuihin, joissa on paljon uusintapainoksia. tai sisäisiä validointeja.

Kun jono juuttuu jumiin: yleisiä syitä ja nopeita ratkaisuja

Vaikka järjestelmä olisi kuinka vankka tahansa, tulostusjono voi jumiutua. On yleistä, että työ näkyy peruutettuna eikä koskaan valmistu, mikä estää loput. Ennen kuin vaivut epätoivoon, kokeile näitä porrastetut toimenpiteet jotka yleensä ratkaisevat useimmat ongelmat:

1) Käynnistä tietokone uudelleen

Se vaikuttaa samalta vanhalta jutulta, mutta se toimii. Täysi uudelleenkäynnistys sulkee prosessit ja tyhjentää tulostuspalvelun tilan, jolloin se voi käynnistyä alusta. Se on nopein tapa saada häntä takaisin kun kaikki on jäätynyt.

2) Käynnistä ”Print Spooler” -palvelu uudelleen

Jos et halua käynnistää tietokonetta uudelleen, voit käynnistää uudelleen vain jonoa hallinnoivan palvelun. Käytä Windowsin palveluiden hallintaa ja käynnistä se uudelleen:

1. lehdistö Windows + R, kirjoittaa services.msc ja vahvista.
2. Busca Tulosta jonovalitse se ja paina reboot vasemmassa yläkulmassa olevassa paneelissa.

Tämä pysäyttää palvelun tilapäisesti, tyhjentää sen sisäisen tilan ja käynnistää sen uudelleen. Monissa tapauksissa spoolerin uudelleenkäynnistyksen jälkeen Tulostin ottaa nyt töitä vastaan ​​normaalisti.

3) Nopea skripti jonon tyhjentämiseksi

Jos haluat automatisoida sen, käytä konsolia järjestelmänvalvojan oikeuksilla ja suorita tämä sarja. Pysäytä kelauslaite, tyhjentää väliaikaiset tiedostot jonosta ja aloittaa sen uudelleen:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Jos olet kiinnostunut, niin säästä ne. komennot .BAT-tiedostossa, jotta se on käytettävissä ja voit suorittaa sen kaksoisnapsauttamalla, kun jono jumiutuu. Se on erityisen hyödyllinen, jos tulostat usein ja tarvitset nopeaa vastausta..

4) TULOSTIN-kansion manuaalinen poistaminen

Toinen vaihtoehto on jonotusohjelman säilyttämien tiedostojen manuaalinen puhdistaminen. Sinun on lopetettava tulostuspalvelu aikaisemmin., poista tiedostot ja käynnistä se uudelleen:

1. Pysäytä Tulosta jono osoitteesta services.msc tai käyttämällä net stop spooler.
2. Navigoida johonkin C:\Windows\System32\spool\PRINTERS ja poista kaikki tiedostot (näet nimiä, kuten FP00008 tai FP00008.SHD).
3. Käynnistä palvelu uudelleen valitsemalla net start spooler tai Palvelut-paneelista.

Tämä poistaa kaikki jäljellä olevat edistymisen esteet. Jos työpaikka on ollut korruptoitunut, se katoaa. ja voit tulostaa heti uudelleen.

5) Tulostinohjaimet ja uudelleenasennus

Jos tukos jatkuu, kyseessä voi olla ajuriongelma (yleisempi verkkotulostimissa). Päivitä tai asenna ajurit uudelleen. Tunnista puuttuvat ajurit ja päivittää niitä. Voit ladata ajurin valmistajan verkkosivuilta tai käyttää Windows Update alkaen Laitehallintaja jopa kolmannen osapuolen työkaluja niiden pitämiseksi ajan tasalla.

Toinen vaihtoehto on poistaa tulostin ja asentaa se uudelleen alusta alkaen. Laitteen poistaminen Windows 11:ssä Se on näin:

1. Mene kokoonpano > Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit.
2. Valitse tulostin ja paina PoistaVahvista valitsemalla Kyllä.

Asentaaksesi sen uudelleen, varmista, että se on päällä ja kytketty. Windows yleensä tunnistaa sen, kun napsautat "Lisää laite" -painiketta. Tulostimet ja skannerit -kohdassa. Jos sitä ei näy, valitse Lisää manuaalisesti.

6) Lisää paikallinen tai verkkotulostin manuaalisesti

Jos automaattinen avustaja ei löydä sitä, se turvautuu manuaaliseen määritykseen. Assistant itsessään tarjoaa sinulle erilaisia ​​tapoja etsiä tulostintaJos se on kytketty paikallisesti, käytä paikallista tai verkkotulostinta manuaalisella määrityksellä:

1. valita Käytä olemassa olevaa porttia ja valitse oikea portti (USB, LPT tai COM).
2. Ohjaimen kohdalla paina Minulla on levy Jos sinulla on se; jos ei, käytä Windows Update laajentaaksesi malliluetteloa.
3. Valitse valmistaja ja malli ja paina seuraava.
4. Anna haluamasi nimi ja vahvista painamalla seuraava.
5. Päätä, onko jaa tulostin verkossa tai ei, ja se jatkuu.
6. Yhdysvallat Tulosta testisivu varmistaakseen, että kaikki toimii, ja lopettaa painamalla Valmis.

Tämä saa tulostimesi toimimaan oikealla ajurilla ja puhtaalla jonolla. Jos ongelma oli riittämätön tai vioittunut ajuriSe ratkeaa.

7) Adobe PDF:n ja vetämällä ja pudottamalla tapahtuvan toiminnan tapaus

Jotkut käyttäjät luottivat Adobe PDF -jonoon satojen dokumenttien vetämiseen ja pudottamiseen, mikä muunsi ne nopeammin kuin itse sovellus. Tämä ominaisuus ei välttämättä ole käytettävissä uudemmissa versioissa. Jos jokin vastaava yhtäkkiä epäonnistuuJonon puhdistaminen ja ajureiden tarkistaminen on yleensä ensimmäinen askel spoolerin vakauden palauttamisessa.

8) Poista ongelmalliset jonot rekisteristä (edistynyt)

Jos et pysty poistamaan jumiutunutta jonoa normaalein keinoin, voit poistaa sen rekisteristä. Tämä on kuitenkin edistynyt menetelmä, jota tulee käyttää varoen. Rekisterin muokkaaminen voi aiheuttaa järjestelmäongelmia Jos vahingossa poistat salasanat, tee se vain, jos sinusta tuntuu, että teet niin, ja mieluiten varmuuskopiolla.

1. Avaa Suorita, kirjoita komento ja vahvista, kirjoita sitten regedit ja paina Enter.
2. Navigoida johonkin Joukkue > HKEY_CURRENT_USER > Tulostimet > Liitännät.
3. Poista vain vaikuttaa tulostusjonoonÄlä poista mitään muuta.

Käynnistä sen jälkeen tulostuspalvelu tai tietokone uudelleen ja asenna tulostin tarvittaessa uudelleen. Tämä "syvällinen" menetelmä Se on hyödyllinen, kun PRINTERS-kansion puhdistaminen tai taustatulostuksen uudelleenkäynnistys ei korjaa tilannetta.

9) Windowsin vianmääritys

Windowsissa on ohjattuja toimintoja, jotka tunnistavat ja korjaavat yleisiä tulostusvirheitä. Windows 11/10:ssä voit avata vianmäärityksen "Käytä tulostinta" klassisesta ohjauspaneelista:

1. Busca vianmääritys tai hakukoneessa "Vianmääritys".
2. avautuu Asetusten vianmääritys (Vianmääritysasetukset) tai Ohjauspaneelista.
3. En Palvelimet ja ääni, juosta Käytä tulostinta.
4. lehdistö Lisäasetukset y luego Suorita järjestelmänvalvojana.
5. valita seuraava ja tee ehdotetut korjaukset.

Jos käytät edelleen Windows 8/8.1 -käyttöjärjestelmää tai Windows 7Vastaava avustaja sijaitsee Ohjauspaneelissa kohdassa Vianmääritys > Laitteisto ja äänet > Käytä tulostinta. Suorita se järjestelmänvalvojana Se lisää todennäköisyyttä, että se korjaa käyttöoikeudet ja palvelut.

Milloin on suositeltavaa asentaa kaikki uudelleen alusta alkaen?

Jos jono silmukoituu edelleen TULOSTIN-kansion puhdistamisen, taustatulostuksen uudelleenkäynnistyksen, vianmäärityksen suorittamisen ja ohjainten päivittämisen jälkeen, järkevää on asentaa tulostin uudelleen. Poista laite asetuksistaKäynnistä tietokone uudelleen ja lisää se uudelleen, mieluiten käyttämällä valmistajan ohjainta.

Jaetuissa ympäristöissä tai verkkotulostimien kanssa varmista, että sinulla on lupa asentaa ne tai että laite on näkyvissä verkossa. Lisää manuaalisesti -vaihtoehto Sen avulla voit määrittää tulostimen osoitteen tai portin mukaan tarpeen mukaan.

Parhaat käytännöt tukosten välttämiseksi

Vaikka liikenneruuhkat ovat aika ajoin väistämättömiä, on olemassa tapoja, jotka auttavat. Älä peruuta työtä juuri kun tulostin alkaa tulostaaOdota muutama sekunti tai pidä ensin tauko. Pidä ajurit ajan tasalla, tarkista tarvikkeet ja kytke tulostin vakaaseen pistorasiaan.

Jos jaat tulostimen muiden kanssa, ota Tapahtumienvalvonnan historia käyttöön tai valitse "Säilytä tulostetut asiakirjat", niin näet, mitä tapahtui. Tämä helpottaa kuvioiden havaitsemista. jos se aina tukossa tietyt tiedostomuodot tai -koot.

Tulostusjonon hallinta tekee kaiken eron tulostimen kanssa painimisen ja ongelman ratkaisemisen kahdella napsautuksella välillä. Olet nähnyt, miten se avataan Windows 11:ssä, miten tulostustöitä hallitaan, miten niistä pidetään kirjaa ja mikä tärkeintä, miten esto poistetaan, kun se "jumiutuu" "mietimään". Käynnistämällä palvelun uudelleen, puhdistamalla tulostimet, asentamalla tulostimen uudelleen ja käyttämällä vianmääritystä Käytännössä kaikki tavanomaiset tilanteet ovat käsitelty.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Missä tulostusjono on tallennettu Windows 11:ssä ja miten sitä hallitaan perusteellisesti?

Isaac

Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.