3 tapaa avata Word InDesignissa – opetusohjelma

Haluatko oppia kuinka avaa sana InDesignissa? Voit helposti tuoda tekstiä asiakirjoista, jotka on luotu Microsoft Word 2013 tai mikä tahansa uudempi versio suoraan Adobe InDesign CC:hen käyttämällä Place-nimistä tuontiominaisuutta.

Sen sijaan, että muotoilet tekstiä uudelleen ja käytät kirjasintyylejä InDesignissa, voit säilyttää nämä asetukset, kun tuot Word-asiakirjan. Huomaa, että vaikka InDesign voi tuoda tekstiä, muotoiluja ja tyylejä alkuperäisestä Word-asiakirjasta, et voi muuntaa numeroituja ja luettelomerkittyjä luettelotyylejä. Jos haluat oppia lisää, kutsumme sinut jäämään:

3 tapoja avata Word InDesignissa

Kuten näette, mainitsimme alussa, että Word-asiakirjan tuominen InDesigniin on mahdollista useiden itse suoritettavien toimintojen ansiosta. Alla on kolme vaihtoehtoa, joita voit käyttää:

Saatat myös olla kiinnostunut: Korjaa LUA-virhe Word Of Warcraftissa Windowsissa

Tapa 1: Vakioasetukset Wordin avaamiseksi InDesignissa

Vakioasetusten tekeminen ja Wordin avaaminen InDesignissa ovat seuraavat:

1. Aseta asiakirjat

• vaiheeseen 1: Ennen kuin tuot tekstiä, valmistele InDesign-dokumentti, joka vastaa Word-asiakirjasi sivuasettelua.
• vaiheeseen 2: Kun luot uutta InDesign-asiakirjaa, valitse Kirjain avattavasta luettelosta Sivukoko ryhmässä Sivu kohdistaaksesi asiakirjan Word-asiakirjojen oletusarvoon 8 1/2 x 11 tuumaa.
• vaiheeseen 3: Syötä asiakirjan sivumäärä kenttään Sivujen määrä tai napsauta arkisto ja sitten sisään Asiakirjan asetukset mukauttaaksesi asiakirjan asetuksia.
• vaiheeseen 4: Napsauta painiketta «hyväksyä» ottaaksesi asetukset käyttöön.

2. Aseta Word-asiakirja

Vaikka useimpia tiedostotyyppejä käsitellään InDesignissa grafiikkana, Word-asiakirjan tai RTF-tiedoston tuominen säilyttää alkuperäisen asiakirjan muotoilun, tyylit ja linkit. Toimi seuraavasti:

• vaiheeseen 1: Klikkaus arkisto, sitten .. tai paina Ctrl-D ja valitse sitten Word-asiakirja, johon haluat vaikuttaa.
• vaiheeseen 2. Sitten sinun on napsautettava painiketta "Avata" ja sitten sinun on napsauta asiakirjan yläreunaa sijoittaaksesi tiedoston.
• vaiheeseen 3: Jos asiakirjassa on useita sivuja, sinun on pidettävä näppäimiä muutos painetaan samalla kun napsautat asiakirjaa.
• vaiheeseen 4: Säädä tekstikehyksen kokoa tarpeen mukaan.

3. Microsoft Wordin tuontiasetukset

• vaiheeseen 1: Voit käyttää valintaikkunaa vaihtoehtoja Tuo Microsoft Word säilyttääksesi muotoilun, tyylit ja seurataksesi alkuperäisen asiakirjan muutoksia.
• vaiheeseen 2: valintaikkunassa paikka, valitse Word-asiakirja, valitse valintaruutu Näytä tuontivaihtoehdot ja napsauta Avoinna.
• vaiheeseen 3: Tyhjennä valintaruutu Muuta ohjausta ryhmässä Formaatti jos et halua InDesignin tuovan kommentteja ja seurantaa Word-asiakirjasta.
• vaiheeseen 4: Klikkaus Poista tyylit ja muotoilut tekstistä ja taulukoista muotoilun ja tyylien poistamiseen.
• vaiheeseen 5: Klikkaus hyväksyä ja napsauta sitten asiakirjaa sijoittaaksesi tekstin.
• vaiheeseen 6: Pidä näppäintä painettuna muutos kun napsautat tuodaksesi useita sivuja.

4. Tiedostonkäsittelylinkit

Jos haluat InDesignin päivittävän asiakirjasi automaattisesti, kun muokkaat alkuperäistä, sinun on ensin otettava käyttöön tiedostonkäsittelylinkit InDesign-asetuksissa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

• vaiheeseen 1: Klikkaus muokata, Valita mieltymykset ja valitse sitten Tiedostonhallinta....
• vaiheeseen 2: Valitse valintaruutu Luo linkkejä kun sijoitat teksti- ja laskentataulukkotaulukoita Linkit ryhmä ja napsauta sitten hyväksyä.
• vaiheeseen 3- Tallentaa muutokset Word-asiakirjaan päivittääkseen tekstin, kun InDesign-dokumentti on auki.
• vaiheeseen 4: Jos haluat sisällyttää linkit kaikkiin uusiin InDesign-dokumentteihin, sulje kaikki avoimet projektit ennen kuin jatkat.

Tapa 2: Avaa Word InDesignissa graafisten elementtien kanssa tai ilman niitä.

Useimmiten meillä on ajatus vain kopioida ja liittää nähdäksemme mallin. Mutta valitettavasti, jos sinulla on Word-asiakirja, jota joku muu on muokannut ja joka ei vastaa sitä, mitä haluat saavuttaa, on parasta tuoda Microsoft Word -dokumentti InDesigniin.

Vaihtoehto on yksinkertainen, tällä menetelmällä voit avata Wordin InDesignissa graafisten elementtien kanssa tai ilman. Toimi seuraavasti:

• vaiheeseen 1- Sinun on ensin määritettävä sivujen määrä, jotka haluat vastaavan normaalin asiakirjan tapaan.
• vaiheeseen 2: Varmista etukäteen, että Wordissa käyttämäsi muotoilu vastaa InDesign-asiakirjan muotoilua. Jos näin ei ole, tee asetukset etukäteen, jotta vältytään tukkeilta ja yhteensopimattomilta.
• vaiheeseen 3: Kun tämä on tehty ja InDesign-dokumentti on luotu, sinun on siirryttävä osoitteeseen Tiedosto> Tuo.

• vaiheeseen 4: Sitten voit valita suoraan Word-asiakirjan, mutta älä unohda aktivoida vaihtoehtoa "Näytä tuontivaihtoehdot" näytetyn kontekstivalikon alareunassa.
• vaiheeseen 5: Sitten sinun on napsautettava Avoinna ja uusi valikko tulee näkyviin, vaihtoehdot Word-asiakirjan tuontia varten. Jos se avautuu, se tarkoittaa, että se on jo havainnut, että asiakirjasi oli Word-asiakirja, joten se on hyvä merkki.
• vaiheeseen 5: Sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa sinua kiinnostavia vaihtoehtoja, eli jos haluat integroida sisällysluettelon, alaviitteet, hakemistoteksti ja loppuviitteet.

• vaiheeseen 7: Word-asiakirjan sivuasettelu, väri, fontti ja kappalerakenne voivat yksinkertaisesti poistaa muotoilun tekstistä ja taulukoista, mutta voit myös säilyttää ne.

HUOM: Jos muotoristiriitoja esiintyy, näet ne ja voit sitten merkitä ne muistiin, koska näiden tuontiongelmien sijainti on hyvin yksityiskohtainen.

• vaiheeseen 8: Kun vaihtoehdot on valittu, sinun tarvitsee vain vahvistaa. Suoritettu validointi on täsmälleen sama kuin normaalin tekstin tuominen merkillä "+" joka sijoitetaan sivun alaosaan, jotta voit lähettää tuontitietosi uudelleen .doc seuraavalle sivulle.

Ei mitään monimutkaista, mutta muista, että paras vaihtoehto on olla tuomatta malleja. Varsinkin siksi, että suurimman osan ajasta, kun tuomme Word-asiakirjan muokataksemme sitä InDesignissa, se on juuri siksi, että voimme olla vapaa graafisessa suunnittelussa tai mukauttaa se jo vakiintuneeseen graafiseen peruskirjaan.

Tapa 3: Avaa Word InDesignissa esimuotoilulla

että alusta asettelu valmiiksi InDesign-dokumentissasi voi olla mielenkiintoista käydä Wordin läpi käyttämällä tyylejä ja makroja tietojen järjestämiseen.

Tämä menetelmä on kiinnostava vain, jos InDesigniin tuodut objektit ovat vaihtelevan pituisia (erityisesti lomia ja tapahtumia tai aktiviteetteja) ja niitä on vaikea tuoda esimuotoiltuihin tekstilohkoihin. Muussa tapauksessa (jos viedyt elementit mahtuvat homogeenisiin lohkoihin) suora yhdistäminen Excelistä InDesigniin on nopeampaa. Sinun on noudatettava näitä vaiheita:

1. Yhdistä Excel -> Word

• vaiheeseen 1: muotoile Word-asiakirjasi eri elementit käyttämällä tyylit.

• vaiheeseen 2: Yhdistä sitten Excel-tiedosto.

• vaiheeseen 3: Valitse Excel-vienti (joka on nimetty uudelleen "indd sanaksi" alla olevassa kuvakaappauksessa)

HUOM: Jos et ole muokannut tai täydentänyt Excel-vientiäsi, se sisältää vain yhden arkin, joten sinun tarvitsee vain vahvistaa.

• vaiheeseen 4: Yhdistä kentät napsauttamalla valikkoa Lisää yhdistämiskenttä.

• vaiheeseen 5: Napsauta sitten Viimeistele fuusio valitsemalla vaihtoehto Muokkaa asiakirjoja yksitellen.

• vaiheeseen 6: Tallenna hakemistosi.

HUOM: InDesign ei välttämättä ole yhteensopiva .docx:n kanssa, joten suosittelemme tallentamista .doc-muodossa

2. Tuo Word-asiakirja InDesigniin

Nyt kun hakemistosi on valmis, voit avata Wordin InDesignissa. Voit muuntaa Word-tyylejä InDesign-tyyleiksi tai yhdistää Word-tyylejä InDesign-tyyleihin.

• vaiheeseen 1: Napsauta InDesignissa Tiedosto / tuonti.

• vaiheeseen 2: Kun valitset lähdetiedostoa, valitse valintaruutu Näytä tuontivaihtoehdot ja napsauta avata.

• vaiheeseen 3: Tuontiasetukset-ikkunassa sinun on varmistettava, että Säilytä teksti- ja taulukkolaatikon tyylit ja muotoilut olla aktiivinen, aktivoi sitten vaihtoehto Mukauta tyylin tuontia ja napsauta painiketta Tyyliottelu.

Valitse tässä ikkunassa jokaiselle Word-tyylille vaihtoehto InDesign-tyylin alla olevasta valikosta:

• Jos InDesign ei löydä ristiriitoja, valitse Uusi kappaletyyli o Uusi hahmotyyli
• Jos InDesign havaitsee ristiriidan, valitse vaihtoehto Määritä InDesign-tyyli uudelleen muotoilla tuotu teksti Word-tyyliin. Valitse olemassa oleva InDesign-tyyli muuttaaksesi tyyliä käyttävän tekstin muotoilua ja valitse Nimeä automaattisesti uudelleen muuttaaksesi Word-tyylin nimeä.

• vaiheeseen 4: Merkki Clic en hyväksyä laatikon sulkemiseen Kartoitusikkuna tyyli ja taas sisään hyväksyä tuodaksesi asiakirjan.
• vaiheeseen 5: Ja lopuksi tuo tietosi napsauttamalla asiakirjan vasenta yläkulmaa. Voit tarkistaa tyylipaletista, että kaikki tyyliosumat on käytetty.

Asiakirjojen erikoistapaus, joissa on käytettävä useita tyylejä samalla rivillä Wordin avaamiseksi InDesignissa

Jos haluat esitteessäsi käyttää useita kappaletyylejä samalla rivillä, tässä on vinkki, jonka avulla voit helposti käsitellä juuri tätä tapausta.

esimerkiksi: [Tyyli 1] Objektin nimi – [Tyyli 2] Päivämäärä

• vaiheeseen 1: Käytä Word-asiakirjassa eri väriä jokaiseen yhdistämiskenttään

HUOM: Älä käytä vakiovärejä vaan muita paletin sävyjä, jotta voit tunnistaa värit helposti InDesignissa sekoittamisen jälkeen.

• vaiheeseen 2: Tallenna Word-asiakirjasi ja yhdistä se sitten InDesigniin yllä kuvatulla tavalla, mutta älä tarkista Näytä tuontivaihtoehdot -valintaruutu.
• Vaihe 3: Kun asiakirja on yhdistetty InDesignissa, käytä pikanäppäintä CTRL + F näyttämään ikkunaa Etsi / korvata

• vaiheeseen 4: Käytä kenttää tässä ikkunassa muoto de búsqueda para etsi / korvaa väreilläsi. Napsauta kuvaketta suurennuslasi ikkunan oikealla puolella löytääksesi ensimmäisen värin.

• vaiheeseen 5: Valitse vaihtoehto tämän ikkunan vasemmasta sarakkeesta Hahmon väri.
• Vaihe 6: Valitse sitten väriluettelosta 1. muotoa vastaava. Sanan värit ovat helposti tunnistettavissa, koska ne ovat etuliitteitä "Sana-". Napsauta hyväksyä validoida

• vaiheeseen 7: Ikkunassa Etsi / korvaa, napsauta nyt kuvaketta suurennuslasi lohkosta muoto Korvaa.

• vaiheeseen 8: Valitse tässä ikkunassa valikko hahmotyyli määrittääksesi sopivan tyylin

Saatat olla kiinnostunut lukemaan aiheesta: Kaarevien tekstien tekeminen Indesignissa – opetusohjelma

Kuten näette, nämä menetelmät Wordin avaamiseen InDesignissa ovat hyvin yksinkertaisia, ja jos noudatat niitä vaihe vaiheelta, voit tehdä tuontisi milloin haluat. Suosittelemme harjoittelemaan, jotta se tulee sinulle luonnollisesti. Toivomme, että olemme auttaneet sinua.