Jaetut resurssit Windowsissa: mitä ne ovat ja kuinka niitä käytetään oikein verkossa

Jaettujen resurssien käyttö Windowsissa on yksi yleisimmin käytetyistä ominaisuuksista yritys- ja kotiympäristöissä, sillä se helpottaa yhteistyötä ja tiedostojen käyttöä verkkoon kytkettyjen eri laitteiden välillä. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa resursseja, kuten kansioita tai tulostimia, jotta muut käyttäjät voivat käyttää niitä riippumatta siitä, ovatko he fyysisesti lähellä toisiaan vai kaukana, kunhan he ovat yhteydessä samaan verkkoon.

Näiden jaettujen resurssien oikein määrittämisen ja hallinnan ymmärtäminen on erittäin tärkeää. ylläpitää tietoturvaa, estää luvattoman käytön ja parantaa yhteistyön tehokkuutta. Tässä artikkelissa käsittelemme perusteellisesti, mitä yhteiset resurssit ovat ja miten ne toimivat eri tavoin käyttöjärjestelmät Windows ja mitä hyviä käytäntöjä meidän tulisi noudattaa, jotta ne voidaan ottaa käyttöön ilman ongelmia.

Mikä on jako Windowsissa?

Jaettu resurssi on kansio, tulostin tai tallennusasema. varastointi joita muut verkon käyttäjät voivat käyttää. Nämä resurssit on määritetty niin, että ne ovat käytettävissä eri laitteilla., ovatko ne samassa lähiverkossa (LAN) tai etäyhteyksien kautta VPN tai hybridiyhteys. Pääsyä hallitaan järjestelmänvalvojan määrittämillä käyttöoikeuksilla.

Windowsin yleisin tiedostonjakoprotokolla on SMB (Server Message Block), joka on kehittynyt eri versioiksi käyttöjärjestelmästä riippuen. Windows tukee sekä SMB-asiakkaita että palvelimia ja antaa sinun määrittää jaettuja resursseja tietokoneissa, joissa on kotiversiot, kuten Windows 10, tai ammattiversiot, kuten Windows Server.

Tiedostojen jakamisen edut Windowsissa

• Helpottaa tiimityötä, koska useat käyttäjät voivat käyttää samoja asiakirjoja ilman, että heidän tarvitsee lähettää sähköpostiviestejä liitteineen.
• Keskitä tiedot turvallisesti, jolloin käyttöoikeuksien valvonta voidaan soveltaa käyttäjä- tai ryhmätasolla.
• Mahdollistaa skaalautuvuuden, pienistä kotiverkoista suuriin yritysinfrastruktuureihin, joissa on satoja käyttäjiä.
• Integrointi Active Directoryn kanssa, jonka avulla voit hallita pääsyä ryhmäkäytäntöjen perusteella yhdeltä palvelimelta.

Kuinka jakaa resursseja Windowsissa?

Tiedostojen jakaminen Windowsissa saattaa vaihdella hieman riippuen käyttöjärjestelmän versiosta ja siitä, tehdäänkö se palvelimesta vai asiakasympäristöstä. Alla selitämme, kuinka tämä tehtävä suoritetaan yksinkertaisimmista menetelmistä edistyneimpiin kokoonpanoihin.

1. Kansion jakaminen yksinkertaisella tavalla

Tämä on yksinkertaisin tapa, ja se tehdään tiedostojen hallinnasta:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa.
• valita ominaisuudet ja sitten välilehti osake.
• Napsauta Edistynyt jakaminen ja valitse ruutu Jaa tämä kansio.
• Täältä voit määrittää osuudelle nimen ja määrittää luku- tai kirjoitusoikeudet käyttäjille.

Tämä menetelmä on hyödyllinen pienissä verkoissa jossa sinun tarvitsee jakaa kansio vain muutaman käyttäjän kanssa ilman yksityiskohtaisia ​​suojausasetuksia.

2. Määritä lisäkäyttöoikeudet

Perusluku- tai kirjoitusoikeuden lisäksi voit hallita pääsyä tiedostojärjestelmätasolla (NTFS). Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Siirry takaisin kohtaan ominaisuudet kansiosta ja valitse välilehti turvallisuus.
• Napsauta Muokata ja sitten sisään lisätä valitaksesi käyttäjät tai ryhmät, joilla on käyttöoikeus.
• Määrittää käyttöoikeudet muodossa Lukea, Muutos o Täydellinen hallinta.

On suositeltavaa myöntää rajoittavammat NTFS-oikeudet ja käytä laajempia jakamisoikeuksia. Tämä estää etuoikeutettomia käyttäjiä käsittelemästä arkaluonteisia tiedostoja.

Luo käyttäjiä ja ryhmiä jaetuille resursseille

Yritysympäristöissä ihanteellinen on luoda erityisiä käyttäjätilejä ja ryhmitellä ne rooleihin riippuen niiden tarvitsemasta käyttöoikeustasosta. Tämä voidaan tehdä alkaen tietokoneen hallinta Windows Serverissä tai paikallisesti ammattiversioissa.

Käyttäjien ja ryhmien luomisen vaiheet

1. avautuu palvelimen ylläpitäjä ja valitse Työkalut > Joukkueen hallinta.
2. Mene Paikalliset käyttäjät ja ryhmät ja valitse Usuarios.
3. Luo uusia käyttäjiä nimellä user1, user2jne. ja ryhmittele ne sitten Ryhmä_A (täysi käyttöoikeus) tai Ryhmä_B (vain luku).
4. -välilehdeltä käyttöoikeudet Määritä ryhmät jaetussa kansiossa asianmukaisesti.

Tämä lähestymistapa helpottaa massakäyttäjien hallintaa., koska voit muokata koko ryhmän käyttöoikeuksia tekemättä sitä käyttäjä kerrallaan.

Kuinka nähdä, mitkä kansiot jaat

Jos olet jakanut useita kansioita, etkä muista mitä, voit tarkistaa asian kahdella tavalla:

Tietokonehallinnan käyttäminen

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Tämä tietokone" ja valitse hoitaa.
2. Mene Jaetut kansiot > Jaettu.
3. Täällä näet kaikki jaetut kansiot, myös piilotetut (kuten C$).

Komentokonsolin (CMD) käyttäminen

avautuu CMD ja kirjoita komento:

netto-osuus

Saat välittömästi luettelon tällä hetkellä aktiivisista osakkeista.

Luo piilotettuja osuuksia

Voit piilottaa jaetun kansion niin, että se ei tule näkyviin, kun joku selaa verkkoa lisää dollarimerkki ($) nimen loppuun. esimerkiksi: Resurssit $

Käyttäjät voivat käyttää sitä vain, jos he tietävät koko polun: \\Servidor\Recursos$

Yhdistä verkkoasema asiakastietokoneeseen

Voit helpottaa jaetun kansion käyttöä kuvaa se verkkoasemaksi. Tämä näkyy lisäasemana File Explorerissa.

1. Avaa selain ja valitse Tämä joukkue.
2. Napsauta Yhdistä verkkoasemaan.
3. Valitse aseman kirjain ja kirjoita osuuden polku (esimerkiksi: \\192.168.1.100\Documentos).
4. Valitse ruutu Yhdistä uudelleen sisäänkirjautumisen yhteydessä jos haluat yhteyden pysyvän aktiivisena.

Pääsypohjainen luettelo (ABE)

Windows sallii käyttäjän nähdä vain kansiot, joihin heillä on lupa, ja piilottaa loput. Tämä toiminto ns Pääsypohjainen luettelointi, parantaa turvallisuutta ja käytettävyyttä.

Aktivoidaksesi sen:

• Avaa DFS-hallintakonsoli palvelimella, johon rooli on asennettu.
• Valitse jako ja ota käyttöoikeuspohjainen luettelo käyttöön sen ominaisuuksista.

Osuuksien luominen komentoriviltä

Kokeneille käyttäjille tai järjestelmänvalvojille, jotka haluavat automatisoida tehtäviä, on mahdollista luoda ja hallita jaettuja resursseja CMD:stä.

Joitakin hyödyllisiä komentoja:

• net share Recursos=E:\Documentos /grant:usuario,full
• icacls "E:\Documentos" /grant usuario:(OI)(CI)F /T
• net session – Näyttää aktiiviset istunnot.
• net file – Verkon kautta avatut tiedostot.
• net file ID /close – Sulje tiedosto kyseisellä tunnuksella.

Suojaus, varmuuskopiointi ja palautus

Kriittinen kohta missä tahansa tiedostonjakoympäristössä on suojaa tietojen katoamista tai korruptoitumista vastaan. Se on suositeltavaa:

• Aktivoida varjokopiot palauttaaksesi tiedostojen aiemmat versiot.
• toteuttaa politiikkaa varmuuskopio määräajoin, mieluiten automatisoitu.
• Vältä myöntämistä täysi hallinta tavallisille käyttäjille että he voivat ottaa tiedostot haltuunsa.
• Rajoita käyttöoikeuksien periytymistä tarvittaessa ja tarkista suojausominaisuudet säännöllisesti.

Tiedostojen jakaminen verkon ulkopuolelta (suojattu etäkäyttö)

Etätyö- tai hybridikäyttökonteksteissa on työkaluja, kuten MyWorkDrive, jotka mahdollistavat:

• Verkkoyhteys jaettuihin resursseihin ilman VPN:ää.
• Muokkaa asiakirjoja Office Onlinesta säilyttäen ne paikallisilla palvelimilla.
• Ajokartta Internetin kautta.
• Kaksitekijäinen tietoturva, OneDrive-integraatio ja suojattu pääsy ulkoisille yhteiskäyttäjille.

Jaettujen resurssien hallinta Windowsissa on paljon muutakin kuin vain valintaruudun valitseminen kansion jakamiseksi. Mukana Ymmärrä käyttöoikeudet, määritä käyttäjiä ja ryhmiä, käytä hyviä tietoturvakäytäntöjä ja helpota pääsyä sekä paikalliset että etäkäyttäjät. Oikein tehtynä siitä tulee tehokas tuottavuustyökalu missä tahansa IT-ympäristössä. Nykypäivän komentopohjaisten automaatiovaihtoehtojen, pilviintegroinnin ja edistyneiden pääsynvalvontatoimintojen avulla tämä toiminto voidaan räätälöidä lähes mihin tahansa tarpeeseen.