Viivaimen lisääminen tai poistaminen Wordissa ja sen hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla

Jos työskentelet usein tekstiasiakirjojen kanssa, ennemmin tai myöhemmin huomaat, että Sana sääntö Se on välttämätön apuväline. hallitaksesi reunuksia, sisennyksiä, sarkainviivoja ja sisällön tarkkaa sijaintia sivulla. On kuitenkin myös normaalia, että se joskus häiritsee, ja saatat haluta piilottaa sen saadaksesi lisää työtilaa.

Tässä artikkelissa näet Viivaimen lisääminen tai poistaminen Wordissa Opi askel askeleelta, miten aktivoit vaaka- ja pystysuuntaiset viivaimet, miten vaihdat mittayksiköitä ja miten käytät kaikkia sen säätimiä asiakirjojen tarkkaan muotoiluun. Kaikki selitetään selkeällä ja helposti lähestyttävällä kielellä, joka on suunniteltu keskivertokäyttäjälle, joka haluaa hallita Wordin ilman, että joutuu hämmentymään.

Mikä on Word-viivain ja mihin sitä tarkalleen ottaen käytetään?

Ennen minkään asetusten säätämistä on tärkeää ymmärtää, että Word käyttää kahta pääsääntöäYksi vaakasuora palkki kirjoitusalueen yläreunassa ja toinen pystysuora palkki vasemmalla puolella (jälkimmäinen vain tietyissä näkymissä ja versioissa). Molemmat näyttävät mittayksiköt, jotka toimivat visuaalisena oppaana sisällön alkuun ja loppuun.

Kun määrität Wordin näyttämään mitat senttimetreinä, esimerkiksi Vaakasuoran viivaimen numero 2 osoittaa, että olet 2 cm:n päässä vasemmasta reunuksesta. sivusta. Tämä on avainasemassa otsikoiden, kappaleiden, kuvien, taulukoiden tai minkä tahansa objektin tarkkaan tasaamiseen "silmällä" tekemättä sitä.

Sääntö on myös erittäin hyödyllinen tietäessä tarkalleen missä osassa sivun leveyttä tai korkeutta Elementtisi sijaitsevat siellä. siirrä kuvaa Tai jos haluat muokata sisennystä, näet, kuinka osoittimet liikkuvat viivainta pitkin, ja voit säätää sitä paljon tarkemmin.

Mittojen näyttämisen lisäksi viivain sisältää erityisiä liukusäätimiä ja merkkejä sisennysten, kappalemarginaalien ja sarkainten hallintaan. Näiden hallintalaitteiden hallitseminen mahdollistaa ammattimaisten asiakirjojen muotoilun: kirjeet, sopimukset, raportit, akateemiset paperit ja kaikenlaiset tekstit, jotka vaativat selkeän rakenteen.

Viivaimen näyttäminen tai piilottaminen Wordissa Näytä-välilehdessä

Nopein tapa Word-viivaimen lisääminen tai poistaminen Se on siinä valintanauhassa. Ei tarvitse kahlata läpi monimutkaisia ​​valikoita: se on käytettävissä vain muutamalla napsautuksella, joten voit näyttää tai piilottaa sen, kun et tarvitse sitä.

Vaakasuuntaisen viivaimen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä useimmissa nykyaikaisissa Word-versioissa Microsoft 365, Word 2024, Word 2021, Word 2019 ja Word 2016 -ohjelmassa Windows y Mac):

1. Napsauta välilehteä näköala Wordin yläreunasta valintanauhasta.
2. Vaihtoehtojen ryhmän sisällä, jota kutsutaan show (se voi näkyä muodossa ”Mostrar” tai ”Show”, jos sinulla on Word jollain muulla kielellä), etsi ruutu sääntö.
3. Rastita ruutu, jos haluat Sääntö näkyy välittömästi asiakirjassa.Jos se on jo valittuna ja haluat piilottaa sen, poista vain valinta ruudusta.

Pienillä näytöillä tai jos Word-ikkuna on pienennetty, ryhmä voi show Se ei ole täysin näkyvissä. Siinä tapauksessa maksimoi ikkuna Tai lisää leveyttä, niin näet vaihtoehdot ”Viivain”, ”Ruudukko” ja muut vastaavat.

Tämä laatikko ohjaa ensisijaisesti vaakasuora viiva yläosassaMonissa kokoonpanoissa tietyt ehdot täyttyvät (kuten tulostusasettelunäkymässä ja pystysuuntaisen viivaimen ollessa aktiivinen), ja vasemmanpuoleinen viivain tulee näkyviin.

Kuinka aktivoida pystysuora viiva Wordissa

Pystysuuntainen viivain ei aina näytetä automaattisesti, vaikka asetus olisi käytössä. Viivain Näytä-välilehdessäJotta viivain näkyy sivun vasemmassa reunassa, sinun on määritettävä sopiva näkymä ja aktivoitava lisäasetus Wordin lisäasetuksissa.

Että työpöytäversiot Windowsissa (Word for Microsoft 365, Word 2024, Word 2021, Word 2019 ja Word 2016) pystysuuntaisen viivaimen näyttämiseksi sinun on toimittava seuraavasti:

1. Tarkista ensin, että olet oikeassa näkymässä. Välilehdellä näköala, Valitse Tulostussuunnittelu (tai ”Tulostusasettelu”). Pystysuuntainen viivain näkyy vain tässä tilassa.
2. Siirry valikkoon arkisto vasemmassa yläkulmassa.
3. Napsauta vaihtoehtoja avataksesi Wordin asetusikkunan.
4. Valitse vasemmasta paneelista kategoria Pitkälle kehittynyt.
5. Vieritä alaspäin, kunnes löydät lohkon nimeltä show (Se saattaa olla suunnilleen puolivälissä vaihtoehtoluetteloa).
6. Valitse ruutu Näytä pystysuora viivain tulostusasettelunäkymässä.
7. Napsauta hyväksyä Tallenna muutokset.

Kun tämä vaihtoehto on aktivoitu, joka kerta kun olet Tulostussuunnittelu ja pidä sääntö näkyvissä Näytä-välilehdellä, Näet myös pystysuuntaisen viivaimen vasemmalla puolellaJos vaihdat toiseen näkymään, kuten Lukeminen tai Luonnos, pystysuuntainen viivain katoaa, koska se ei ole yhteensopiva näiden tilojen kanssa.

Word for Macissa prosessi on samanlainen: sinun on myös mentävä osoitteeseen Sanaasetukset Ja aktivoi näkymä- tai lisäasetusten osiossa valintaruutu, joka näyttää pystysuuntaisen viivaimen tulostusasettelua käytettäessä.

Wordin versiot, joissa voit käyttää viivainta

Sääntötoiminto on läsnä kohdassa käytännössä kaikki Wordin nykyaikaiset versiotTiettyjen asetusten ulkonäkö tai aktivointitapa kuitenkin vaihtelee hieman järjestelmästä riippuen.

Työpöytäversioiden ja palveluiden välillä Missä voit työskennellä Word-viivaimella, on mukana muun muassa:

• Word Microsoft 365:lle (Windows ja Mac).
• Word 2024 y Word 2024 Macille.
• Word 2021 y Word 2021 Macille.
• Word 2019.
• Word 2016.
• Word verkkoon (integroitu Microsoft365.comiin).
• Mobiilisovellukset, kuten Toimistoni iPhonejossa sääntö on suppeampi, mutta jonkinlainen yhdenmukaistamis- ja mittaustyökalu on silti olemassa.

Wordin verkkoversiossa viivain näkyy hieman yksinkertaistettuna, mutta Logiikka on hyvin samankaltainen.: voit tarkastella mittoja ja säätää tiettyjä asettelun osa-alueita vähemmillä lisäsäätimillä kuin työpöytäversiossa.

Muista, että pienillä näytöillä, erityisesti matkapuhelimissa, Word yrittää priorisoida kirjoitusalueen viivaimen kaltaisten edistyneiden työkalujen yläpuolella, joten jotkin toiminnot ovat piilossa tai näkyvät vain tietyissä suunnissa (esimerkiksi vaakasuunnassa).

Viivaimen mittayksikön vaihtaminen Wordissa

Oletusarvoisesti järjestelmän aluekohtaisista asetuksista riippuen sääntö saattaa näkyä mittayksiköiden kanssa pulgadasjota monet käyttäjät pitävät epäkäytännöllisenä. Ihannetapauksessa mittayksikkö kannattaa mukauttaa tavalliseen käyttöön: senttimetrit, millimetrit, pisteet tai pikat.

Säännön yksikön muuttaminen Wordissa Windowsille (Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016):

1. Napsauta valikkoa arkisto vasemmasta yläkulmasta.
2. valita vaihtoehtoja avataksesi Wordin yleisten asetusten valintaikkunan.
3. Syötä vasemmanpuoleiseen paneeliin osio Pitkälle kehittynyt.
4. Vieritä alas osioon show.
5. Etsi vaihtoehto Mittayksiköiden näyttö.
6. Avaa alasvetovalikko ja valitse haluamasi yksikkö: tuumaa, senttimetriä, millimetriä, pistettä tai pikaa.
7. Napsauta hyväksyä soveltaa muutoksia.

Heti kun painat OK, näet miten Sääntö päivittyy välittömästi uuden yksikön myötäTämä ei vaikuta ainoastaan ​​viivaimeen, vaan myös moniin muihin Wordin mittausasetuksiin (marginaalit, sisennykset, objektien koot jne.).

Word for Macissa ja muissa versioissa polku on samanlainen, vaikka valikoilla voi olla hieman eri nimet. Yleensä sinun on mentävä osoitteeseen Sanaasetukset, sitten osioon Yhteensopivuus tai Lisäasetukset ja muuta oletusmittayksikköä siellä.

Wordin viivainohjausobjektien toimintaperiaate

Numeroiden näyttämisen lisäksi Word-sääntö sisältää sarja indikaattoreita ja liukusäätimiä Näiden työkalujen avulla voit säätää kappaleiden muotoilua erittäin tarkasti. Jos katsot vaakasuoraa viivainta, näet useita kolmioita ja suorakulmioita vasemmalla puolella sekä pienen sarkainvalitsimen kulmassa.

Nämä elementit hallitsevat asioita, kuten vasen ja oikea sisennysEnsimmäisen rivin sisennys ja riippuva sisennys ovat erityisen hyödyllisiä, kun haluat eri kappaleiden tasaavan tietyllä tavalla ilman, että joka kerta tarvitsee käydä läpi monimutkaisia ​​valintaikkunoita.

On parasta valita muotoiltava teksti ennen muutosten tekemistä. Tällä tavoin Viivan muutokset otetaan käyttöön valittuihin kappaleisiin. ja näet heti, miten kukin muutos vaikuttaa kokonaissuunnitteluun.

Kun olet harjoitellut jonkin verran, huomaat, että sisennysten säätäminen näitä liukusäätimiä siirtämällä on paljon nopeampaa ja visuaalisempaa kuin sen tekeminen "Kappale"-ikkunasta. Lisäksi Voit yhdistää useita ohjausobjekteja kerralla. saavuttaaksesi monimutkaisempia asetteluja, kuten riippuvia sisennyksiä sisältäviä luetteloita tai lainauslohkoja, joissa on erityinen sisennys.

Viivaimella hallittavat sisennystyypit

Vaakasuorassa viivain näyttää useita liukusäätimiä, jotka vaikuttavat viivojen sijoitteluun kappaleessa. Näiden liukusäätimien hallitseminen antaa sinulle mahdollisuuden leikitellä... erilaisia ​​sangriatyyppejä hyvin intuitiivisella tavalla.

Tärkeimmät ohjauslaitteet Näet seuraavat asiat:

• vasen sisennysSe on suorakulmio tai merkki, joka sijaitsee liukusäädinsarjan vasemmassa alakulmassa. Jos vedät sitä, Siirrät koko tekstilohkoa sisäänpäin tai ulospäin valitusta kappaleesta (tai kappaleista), mukaan lukien ensimmäinen rivi ja sitä seuraavat rivit.
• Huippuluokan verenvuotoSe esitetään kolmiona, joka sijaitsee kappaleen yläosassa ja on tasattu vasempaan reunaan. Kun vedät sitä, vain ensimmäinen rivi liikkuu kappaleen loppuun ja jättää muut paikoilleen. Tätä kutsutaan usein "normaaliksi sisennykseksi", jota käytetään tasatuissa teksteissä tai akateemisissa esseissä.
• riippuva sisennysTämä on alhaalla oleva kolmio, joka on linkitetty vasempaan sisennykseen, mutta liikkuu itsenäisesti. Kun vedät sitä, Kaikki rivit ensimmäistä lukuun ottamatta ovat siirtyneet oikealle tai vasemmalle, jolloin ensimmäinen rivi jää alkuperäiselle paikalleen. Sitä käytetään usein bibliografisissa luetteloissa ja luetteloissa, joissa ensimmäinen rivi toimii otsikkona.
• Oikea sisennysViivaimen oikeassa reunassa on toinen merkki, joka määrittää tekstin loppukohdan. Siirtämällä sitä Kappaleen oikeanpuoleista sisennystä säädetään, eli piste, jossa viivat alkavat leikata oikealla.

Helpoin tapa ymmärtää näiden kaikkien käsitteiden välinen ero on Valitse testikappale ja siirrä kutakin ohjausobjektia Erikseen. Tarkkaile, miten kunkin viivan sijainti muuttuu, ja totu tunnistamaan, mitä kukin kolmio tai suorakulmio tekee. Kun olet oppinut tämän, taitto on paljon nopeampaa.

Viivaimen käyttäminen sarkainten asettamiseen Wordissa

Toinen erittäin tehokas Word-viivaimen ominaisuus on kyky aseta sarkainkohtia juuri siellä missä niitä tarvitset. Sarkaimet ovat hyödyllisiä tekstin tasaamiseen väliaikaisissa sarakkeissa, monimutkaisempien luetteloiden luomiseen tai formatear numeerista dataa ilman taulukoihin turvautumista.

Vaakasuoran viivaimen vasemmassa reunassa, aivan viivainten leikkauspisteen vieressä, näet pienen neliönmuotoisen painikkeen, jossa on symboli. Tämä painike on välilehden tyypin valitsin ja sen avulla voit valita, minkä tyyppisen sarkainkohdan lisäät seuraavaksi viivalle.

Taulukointityypit Vaihtoehtoja, joista voit valita, ovat muun muassa:

• Vasen välilehti: asettaa pisteen, josta teksti alkaa vierittää oikealle. Joka kerta, kun painat Tab-näppäintä, kohdistin siirtyy kyseiseen kohtaan ja teksti tasataan vasempaan reunaan kyseisessä merkissä.
• Keskimmäinen välilehti: määrittää tekstin keskipisteen. Kirjoitettaessa Kirjeet jaetaan molemmille puolille brändistä, ja sisältö keskittyy kyseiseen positioon.
• Oikea välilehti: merkitsee pisteen, jossa kirjoitus päättyy. Teksti "täytetään" vasemmalle, niin että rivin oikea pää on tasattu viivoitinmerkin avulla.
• DesimaalitaulukoijaSuunniteltu numeroille, se mahdollistaa Kaikkien numeroiden tulee olla tasattu pilkulla tai desimaalipisteellä.riippumatta sitä edeltävien tai seuraavien numeroiden lukumäärästä. Se sopii erinomaisesti rahamäärien, prosenttiosuuksien tai numeeristen tulosten sarakkeisiin.
• PylvästabulaattoriSe ei sijoita itse tekstiä, vaan pystysuora palkki välilehden kohdallaTämä palkki näkyy suoraan tekstissä, kun napsautat viivainta, ja se tulostuu asiakirjan mukana, jos et ensin poista kyseistä sarkainta.

Käyttääksesi näitä välilehtiä, valitse ensin sopiva tyyppi napsauttamalla valitsinta, kunnes näet oikean symbolin. Sitten, Napsauta viivaimella kohtaa, johon haluat lisätä sarkainkohdan.Siitä hetkestä lähtien, kun painat Tab-näppäintä kyseisen kappaleen sisällä, kohdistin hyppää asettamaasi merkkiin.

Jos haluat poistaa välilehden, yksinkertaisesti vedä viivainsymboli alas, pois palkistaVoit tehdä sen myös sarkainvalintaikkunasta, mutta viivaimen käyttö on yleensä paljon kätevämpää ja visuaalisempi.

Word-viivaimen suhde muihin Office-sovelluksiin

Vaikka keskitymme tässä Wordiin, löydät säännön idean myös... muut ohjelmat Microsoft Officekuten PowerPoint. PowerPoint-dioissa on myös vaakasuora viivain yläosassa ja pystysuora viivain vasemmalla, joiden avulla voit sijoittaa tekstiruutuja, kuvia ja muotoja.

PowerPointissa nämä säännöt toimivat Visuaalinen viite objektien jakamiseen dialla ja säilyttää samanlaiset reunukset eri dioissa. Aivan kuten Wordissa, voit valita viivaimen näyttämisen tai piilottamisen Näytä-välilehdeltä ja yhdistää sen ruudukkoviivoihin tai älykkäisiin apuviivoihin tarkemman tasauksen saavuttamiseksi.

Viivaimen toiminnan ymmärtäminen Wordissa helpottaa asioita myöhemmin. hyödyntääksesi näitä asettelutyökaluja paremmin muualla paketissaKonsepti on sama: vaakasuora ja pystysuora mittausasteikko elementtien paikantamiseksi millimetrin tarkkuudella.

Tärkeintä on tottua katsomaan viivainta muokattaessa. Objektin vetäminen tai sarakkeen leveyden muuttaminen on yleensä helpompaa. pysähdy viivaimella tiettyihin merkkeihin Kaiken kohdistaminen silmämääräisesti on parasta, varsinkin jos aiot tulostaa asiakirjan tai esityksen myöhemmin.

Word-viivaimen hallitseminen ei ainoastaan ​​auta sinua tasaamaan tekstiä paremmin, vaan se myös antaa sinulle parempi hallinta asiakirjojen koko ulkoasussaTämä on erittäin hyödyllistä, jos haluat työsi, raporttiesi tai esitystesi näyttävän siistiltä, ​​ammattimaiselta ja yhdenmukaiselta kaikilla sivuilla.

Ymmärtämällä, miten sekä vaaka- että pystysuuntaiset viivaimet aktivoidaan, piilotetaan ja määritetään, valitaan sopivat yksiköt, siirretään sisennyksiä ja sijoitetaan sarkaimet, työskentely Wordin kanssa sujuu paljon sujuvammin. Tämä yhdistelmä Nopeat säädöt viivaimella ja yksityiskohtaiset asetukset valikoissa Se tekee eron "keskimääräisen" dokumentin ja hyvin suunnitellun, lähes itsestään luettavan dokumentin välillä.