Sivustojen Copilot-toimintojen salliminen tai estäminen Microsoft Edgessä

Tekoälyn toimintojen hallinnasta selaimessasi on tullut avainasemassa Tietosuoja, turvallisuus ja kustannukset hallinnassaApulaispilotti sisään Microsoft Edge Ja Microsoft 365 -ekosysteemissä se yhdistää paljon edistyneitä ominaisuuksia, mutta jos et säädä sivuston, tietojen ja toimintojen käyttöoikeuksia oikein, saatat päätyä antamaan enemmän käyttöoikeuksia kuin aiot tai paljastamaan arkaluonteisia tietoja huomaamattasi.

Yritysympäristössä kyse ei ole pelkästään Copilotin kytkemisestä päälle tai pois päältä: järjestelmänvalvojien on päätettävä, mitkä sivustot ja tietolähteet voivat käyttää Copilotin toimintoja, miten laajennuksia ja agentteja hallitaan, mitä selaushistorialle tehdään ja miten näiden työkalujen koko elinkaarta hallitaanKäydäänpä asia läpi rauhallisesti, mutta perusteellisesti, jotta kaikki keskeiset asiat ovat pöydällä.

Mikä on Copilot Edgessä ja miksi sivuston hallinta on tärkeää?

Copilot integroituu Edgen ja Microsoft 365:n kanssa tekoälymoottorina, joka yhdistää laajat kielimallit, Microsoft Graph -data ja tuottavuussovellukset kuten Word, Excel, Outlook, PowerPoint tai Teams. Edge- ja Windows-sovelluksissa se käyttää myös selaushistoriaa, evästeitä, laajennuksia ja muita selaintietoja tarjotakseen enemmän kontekstuaalisia vastauksia.

Tämä syvä integraatio tarkoittaa, että Copilot voi, jos sallit sen, lue verkkosivun sisältöävuorovaikuttaa verkkopalveluiden kanssa, suorittaa toimintoja avoimilla välilehdillä ja jopa koordinoida laajennusten tai mukautettujen agenttien kanssa, jotka käyttävät organisaatiosi sisäisiä tietolähteitä. Siksi on niin tärkeää voida päättää, mitkä sivustot sallitaan, mitkä estetään ja millä ehdoilla Copilot-toimintoja voidaan käyttää.

Microsoft on suunnitellut ohjausjärjestelmän, joka yhdistää useita kerroksia: Edgen paikalliset asetukset (kuten laajennusten ja evästeiden käyttöoikeudet), Copilot for Windowsin tietosuoja-asetukset ja keskitetyt käytännöt Microsoft 365:n ja Power Platformin hallintakeskuksessa. Tavoitteena on, että voit tehdä kaikkea hyvin perusmuokkauksista erittäin hienosäädettyyn hallintaan yritysympäristöissä.

Henkilökohtaisissa asetuksissa keskitytään historian, evästeiden, automaattisen täytön ja Microsoft Edgen synkronoinnin hallintaan. Yritysasetuksissa prioriteetti siirtyy määräystenmukaisuus, tiedon minimointi ja agenttien ja liittimien hallinta ketkä voivat käyttää arkaluontoista sisältöä SharePointissa, Teamsissa tai muissa järjestelmissä.

Sivustojen salliminen tai estäminen laajennusten ja toimintojen avulla Microsoft Edgessä

Edgen ensisijainen hallinta-alue on laajennusten kautta, koska monet niistä ovat vuorovaikutuksessa Copilot, sivujen sisällön ja selaimessasi näkemiesi tietojen kanssaMicrosoft antaa sinun hienosäätää kunkin laajennuksen pääsyä eri verkkosivustoille.

Tietyn laajennuksen osalta voit päättää, haluatko pääsevät käsiksi vain napsauttamalla sitä, toimivat automaattisesti nykyisellä sivustolla tai voivat lukea ja muokata tietoja kaikilla sivustoillaTällä on suora vaikutus siihen, mitä sivuja laajennusten ja Copilotin yhdistelmä voi analysoida tai muokata.

Tyypillinen työnkulku sivuston käyttöoikeuksien muuttamiseen laajennuksessa Edgessä on:

• Avaa Microsoft Edge ja napsauta Laajennukset, osoiterivin oikealla puolella.
• Etsi muokattava laajennus ja valitse valikko Lisää toimintoja (…) ja vie hiiri sivuston käyttöoikeusvaihtoehdon päälle.
• Valitse seuraavista: käyttöoikeus vain napsauttamalla laajennusta, automaattinen käyttöoikeus nykyisellä sivustolla tai pääsy kaikkiin sivustoihin.

Jos tarvitset tarkempaa hallintaa, voit avata laajennusten hallintasivulta tarkemmat tiedot Päätä kullekin laajennukselle ja sivuston käyttöoikeusosiossa, sallitaanko automaattinen pääsy tiettyihin verkkotunnuksiin, voidaanko laajennusta käyttää InPrivate-tilassa ja sallitaanko paikallisten tiedostojen URL-osoitteiden käyttö. Tämä hallinta on tärkeää, jotta voidaan rajoittaa sitä, mitä sivustoja laajennukset voivat käyttää, kun laajennukset ovat vuorovaikutuksessa Copilotin mahdollisesti tulkitseman sisällön kanssa.

Rajaamalla laajennusten laajuutta vähennät ei-toivotun toiminnan, sisällön lisäysten tai muiden vastaavien riskiä. datan vahingossa tapahtuva altistuminen navigointia, tekoälyä ja automaatiota yhdistäville toimille.

Copilot-tila Edgessä: avustettu navigointi ja sisällön hallinta

Edgen Copilot Mode on kokeellinen kokemus, joka muuttaa selaimen... proaktiivinen kumppani, joka ymmärtää, mitä teet useilla välilehdillä Sen avulla voit vertailla, tiivistää ja automatisoida tehtäviä ilman, että sinun tarvitsee siirtyä manuaalisesti sivulta toiselle. Jos haluat lisätietoja sen käytöstä, katso Copilot-tilan käyttö.

Yksi sen huomiota herättävimmistä ominaisuuksista on se, että se voi nimenomaisella luvallasiSe analysoi avoimet välilehtesi ymmärtääkseen kontekstin: vertailemasi tuotteet, arvostelemasi artikkelit, täyttämäsi lomakkeet jne. Sen perusteella se voi ehdottaa vertailuja, yhteenvetoja tai jopa suorittaa toimintoja puolestasi.

Lisäksi tässä tilassa on toiminto Toiminnotjonka avulla voit navigoida luonnollisella kielellä äänelläsi. Voit kertoa Copilotille, mitä haluat tehdä (esimerkiksi etsiä vuokra-asuntoja, ostaa tuotteen tai varata palvelun), ja järjestelmä vie sinut asiaankuuluville sivustoille, käyttää suodattimia ja voi tulevaisuudessa tehdä varauksia puolestasi, kunhan valtuutat tarvittavat toiminnot. Jos haluat oppia käyttämään ääniohjausta, tutustu Hei Kopilotin käyttöohjeet.

Copilot-tila yhdistää myös käännöstyökalut, valuutta- ja mittayksiköiden muuntamisen sekä dynaamisen kojelaudan, joka näyttää vain Sivulla näkyvät olennaiset tiedot, joista puuttuu kohinaa, kuten bannereita ja mainoksia Aina kun mahdollista. Kaikki tämä samalla kunnioittaen katselemasi verkkosivuston tilaa, jotta selauskokemus ei häiriinny.

Toinen tärkeä ominaisuus on kontekstuaalinen muisti: Copilot voi muistaa aiemmat vuorovaikutukset ja haut liittääkseen ne uuteen tehtävään aina keskustelun kontekstissa ja noudattaen määritettyjä yksityisyysasetuksiasi. Käyttäjällä pysyy hallinta. Copilot käyttää sisältöä vain, kun sallit sen, ja ilmoittaa sinulle, kun se tarvitsee syvempiä käyttöoikeuksia herkkiin tehtäviin.

Jos joskus haluat navigoida "vanhanaikaisella tavalla", Edge antaa sinun poistaa Copilot-tilan välittömästi käytöstä ja palata perinteiseen navigointiin. Voit ottaa sen käyttöön ja poistaa sen käytöstä tarpeen mukaan, jolloin voit säätää tekoälyn avustustasoa käyttämiesi sivustojen ja toimintojen tyypin mukaan.

Copilot Windowsille: selaustiedot, sivustot ja yksityisyys

Selaimen itsensä lisäksi Copilot for Windows tarjoaa integroidun käyttökokemuksen, jonka avulla Tarkastele verkkosisältöä sivupaneelissa ja keskustele Copilotin kanssa sulkematta käyttämääsi sovellustaJokainen linkki avautuu omalle välilehdelleen kyseisessä paneelissa, joten tuotteiden vertailu, monimutkaisten aiheiden yhteenvetojen pyytäminen tai verkko-ostosten tekeminen on helppoa työskentelyn aikana.

Tässä yhteydessä on olennaista hallita sitä, mitä sivustoja ja tietoja käytetään. Copilot for Windows muistaa keskustelussa avaamasi linkit, jotta voit palata niihin aina, kun jatkat samaa ketjua uudelleen.Tämä sisältää historian, evästeiden, sivustojen käyttöoikeuksien hallinnan ja synkronoinnin Edgen kanssa.

Paikallisten tiedostojen osalta Copilot ei skannaa koko tietokonettasi. Asiakirjojen näyttämiseen se käyttää... Windowsin ja sovellusten, kuten Wordin tai Kuvat, "Viimeisimmät kohteet" -luetteloJos tarvitset lisätietoja tiedostojen hallinnasta ja etsimisestä Copilotin avulla, katso Tiedostojen etsiminen CopilotillaTiedostot tallennetaan laitteellesi, eikä niitä ladata automaattisesti pilveen vain siksi, että Copilot näyttää ne viimeisimpinä.

Jos et halua äskettäin käytetyn tiedoston näkyvän Copilotissa, voit piilottaa sen suoraan käyttöliittymästä piilotusvaihtoehdolla. Tämä antaa sinulle jonkin verran liikkumavaraa. Suodata arkaluontoinen tai henkilökohtainen sisältö, jonka et halua olevan niin helposti saatavilla tekoälykerroksessa.

Microsoft selittää yksityiskohtaisesti, mitä tietoja se kerää selaamisen osalta ja miksi: turvallisuuden ja suorituskyvyn kannalta välttämättömiä diagnostiikkatietoja, valinnaisia ​​tietoja tuotteiden parantamiseksi sekä selaustietoja, jotka asetuksista riippuen voidaan tallentaa laitteeseen ja joissakin tapauksissa lähettää Microsoftille havaita ongelmia ja hienosäätää palveluitaIlmoitettu filosofia on minimoida keräys ja rajoittaa säilytysaikaa.

Selaamisen suojaus: SmartScreen, lomakkeet, evästeet ja DRM

Copilot for Windows käyttää useita suojauskomponentteja verkkosivustoilla vierailtaessa aiheutuvien riskien vähentämiseksi. Yksi tärkeimmistä on Microsoft Defender SmartScreen, joka... Se estää lataukset ja sisällön sivustoilta, jotka on ilmoitettu haitallisiksi.Tätä varten se vertaa vierailemasi sivuston osoitetta paikalliseen luetteloon laillisista osoitteista ja, jos se ei löydä sitä, lähettää URL-osoitteen Microsoftille vertaillakseen sitä vaarallisten tai epäilyttävien sivujen luetteloihin.

Käyttäjäkokemuksen osalta Copilot voi auttaa sinua myös hallitsemaan vaativia tehtäviä, kuten täytä lomakkeita tai anna salasanatJos päätät käyttää näitä ominaisuuksia, tiedot tallennetaan aluksi laitteeseen, ja jos otat synkronoinnin käyttöön, ne lähetetään tiliisi liittyvään Microsoft-pilvipalveluun, jotta ne ovat käytettävissä muissa laitteissa, joissa käytät Copilot for Windowsia ja Microsoft Edgeä.

Profiiliasetuksistasi voit hallita synkronoitavia tietoja (osoitteet, salasanat, lomaketiedot) ja peruuttaa synkronoinnin tarvittaessa. Kaikki tämä vaikuttaa siihen, miten Copilot ja Edge käyttävät tietoja eri verkkosivustoilla ja siten siihen, missä määrin sallit tekoälyn toiminnot. luottaa tallennettuihin selaustietoihin ja lomakkeisiin.

Suojatun multimediasisällön alalla monet suoratoistopalvelut tallentavat tietoja laitteellesi digitaalisten oikeuksien hallinta (DRM)Tämä sisältää yksilölliset tunnisteet ja medialisenssit. Kun vierailet heidän verkkosivustoillaan, nämä lisenssit tarkistetaan sen varmistamiseksi, että sinulla on lupa toistaa sisältöä. Tämä prosessi vaikuttaa myös siihen, miten Copilot saattaa näyttää tai olla näyttämättä tiettyä tekijänoikeuksin suojattua sisältöä selaamisen aikana.

Evästeet ovat edelleen keskeinen osa: ne ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivustot käyttävät asetusten, istuntojen, ostoskorien tai joissakin tapauksissa seurantatiedot personoitua mainontaa vartenCopilot for Windows tarjoaa sinulle vaihtoehtoja evästeiden poistamiseen ja uusien evästeiden tallentamisen estämiseen tulevaisuudessa, mikä vahvistaa hallintaasi siihen, miten sivustot voivat syöttää tekoälyn käyttämään kontekstiin.

Copilot voi myös tuoda evästeitä Microsoft Edgestä joka kerta käynnistyessään, jotta käyttökokemus olisi johdonmukaisempi ja yksilöllisempi. Tämä ominaisuus voidaan määrittää synkronointi- ja tuontiasetuksissa. Lopuksi voit ottaa käyttöön "Älä seuraa" -pyyntöjen lähettämisen verkkosivustoille, vaikka sinun tulisi olla tietoinen siitä, että Kaikki sivustot eivät kunnioita tätä asetusta ja he voivat jatkaa toiminnan seuraamista pyynnöstä huolimatta.

Malminetsintädatan historianhallinta ja puhdistus

Olennainen osa Copilotin ja Edgen toimintojen hallintaa vierailemillasi sivustoilla on selaushistoria, tallennetut salasanat, evästeet ja muut niihin liittyvät tiedotMicrosoft tarjoaa varsin yksityiskohtaisia ​​vaihtoehtoja näiden jälkien puhdistamiseen sekä paikallisesti että pilvessä.

Copilot for Windows -sovelluksessa voit käyttää profiiliasetuksiasi, avata selausasetukset ja verkkotiedot ja suojaus -osiossa "Tyhjennä selaustiedot"Siellä voit valita poistettavien tietojen aikavälin (viimeinen tunti, viimeinen päivä, kaikki jne.) ja valita poistettavien tietojen tyypit: lataushistoria, evästeet ja muut sivuston tiedot, tiedosto- ja kuvavälimuisti, salasanat, automaattisesti täytetyt lomaketiedot, sivuston käyttöoikeudet tai Media Foundationin lisensseihin ja varmenteisiin liittyvät tiedot.

Voit myös ottaa käyttöön asetuksen, jolla voit määrittää, mitkä tiedot poistetaan automaattisesti aina, kun suljet selaimen. Tämä auttaa ylläpitämään siistimpää selausprofiilia ja rajoittamaan tietojen määrää, joita voidaan käyttää Copilotin kontekstin luomiseen tulevilla sivustoilla.

Pilveen tallennetun historian osalta voit kirjautua Microsoft-tilillesi verkossa ja tietosuojapaneelista Tarkastele ja poista tiliisi liittyviä selaustietojaLisäksi Windowsin tietosuoja- ja diagnostiikka-asetuksista voit pyytää muiden laitteeseen linkitettyjen diagnostiikkatietojen poistamista.

Historian, kirjanmerkkien, salasanojen ja muiden kohteiden synkronointia Edgen ja Copilot-sovellusten välillä hallitaan Synkronoi ja tuo -osiossa. Jos poistat tämän synkronoinnin käytöstä, rajoitat sitä, miten Copilot voi... käyttää selaustietoja yhdestä laitteesta toisellamikä voi olla toivottavaa erittäin herkissä ympäristöissä.

Lopuksi, sivuston tietojen tuonti Edgestä Copilotiin Windowsissa antaa sinun tuoda tiettyjä selain-evästeitä, kun avaat sovelluksen, jotta voit mukauttaa käyttökokemustasi. Tämä ominaisuus aktivoituu vain, jos sallit sen, ja se perustuu saman tilin Edge-profiiliin. Se on erityisen hyödyllinen, kun haluat Copilot ymmärtää paremmin istuntoasi tietyillä sivustoilla ilman, että sinun tarvitsee kirjautua sisään uudelleen tai määrittää asetuksia uudelleen.

Microsoft 365 Copilot: arkkitehtuuri, käyttöoikeudet ja datarajoitukset

Kun puhumme sivustojen Copilot-toimintojen sallimisesta tai estämisestä yritysympäristössä, siirrymme Microsoft 365 Copilotin maailmaan. Tässä tekoäly toimii orkestroijana, joka yhdistää LLM, Microsoft Graph -data ja sovellukset, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard tai TeamsKaikki tämä tapahtuu melko tiukan vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuuskehyksen alaisena.

Microsoft 365 Copilot käyttää sisältöä ja kontekstia Graphin kautta: dokumentteja, sähköposteja, kalentereita, keskusteluja, kokouksia ja yhteystietoja, aina SharePointissa, Teamsissa ja muissa palveluissa jo määritettyjä käyttöoikeuksia noudattaen. Tämä tarkoittaa, että Copilot voi näyttää vain tietoja, joihin käyttäjällä on jo käyttöoikeus.Siksi organisaation sisällä hyvin konfiguroitu käyttöoikeusjoukko on perusta kaikille käytännöille, jotka koskevat sitä, mitkä tiedot (ja laajemmin myös mitkä sivustot tai tietovarastot) voivat syöttää tekoälytoimintoja. Ymmärtääksesi paremmin, mitä avustajat ja yhdistimet ovat ja miten niitä käytetään, tutustu seuraaviin artikkeleihin: Mitä ovat Copilotin tekoälyagentit?.

Kyselyt, noudetut tiedot ja luodut vastaukset pysyvät Microsoft 365 -vaatimustenmukaisuusrajojen sisällä, ja käsittely suoritetaan Azure OpenAI:ssa, ei OpenAI:n julkisissa palveluissa. Microsoft selventää, että Azure OpenAI ei tallenna välimuistiin asiakassisältöä tai Copilotin viritettyjä kehotteita, eikä vuorovaikutustietoja tallenneta välimuistiin. Niitä ei käytetä perusmallien kouluttamiseen.

Euroopan unionissa otetaan käyttöön EU:n datarajan käsite: Copilotin liikenne pysyy tämän rajan sisällä, kun taas muilta alueilta tulevaa liikennettä voidaan käsitellä EU:n sisällä tai muilla maantieteellisillä alueilla käytettävissä olevan kapasiteetin mukaan. Kaikissa tapauksissa Copilot noudattaa Microsoftin tuote-ehdoissa ja tietosuojaliitteessä kuvattuja tietojen säilytyssitoumuksia.

Tätä arkkitehtuuria täydentävät tiedonsiirron aikainen ja lepotilassa oleva salaus (BitLocker, TLS, IPsec, tiedostojen salaus), looginen vuokralaisten eristäminen Microsoft Entran kautta ja roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, lisäksi sitoutuminen säädöksiin, kuten GDPR, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA ja tuleva EU:n tekoälylakiKaikki tämä on olennaista, jotta organisaatiot voivat tuntea olonsa mukavaksi antaessaan Copilotin olla vuorovaikutuksessa sisäisten sivustojen, Graphin kautta yhdistettyjen ulkoisten tietovarastojen ja kolmansien osapuolten palveluiden kanssa.

Vuorovaikutustiedot, sisällönsuodattimet ja väärinkäytösten esto

Joka kerta, kun käyttäjä on vuorovaikutuksessa Microsoft 365 Copilotin kanssa, vuorovaikutusta koskevat tiedot tallennetaan: käyttäjän kirjoittama kehote, Copilotin palauttama vastaus ja viittaukset käytettyihin tietoihin. Tätä joukkoa pidetään käyttäjän Copilot-toimintahistoriaja sitä käsitellään organisaatiosisältönä samoilla takuilla kuin muuta Microsoft 365:n dataa.

Nämä lokit salataan, eikä niitä käytetä pohjana olevien mallien kouluttamiseen, ja niitä voidaan hallita työkaluilla, kuten sisällönhaulla ja Microsoft Purview'lla, mukaan lukien säilytyskäytäntöjen soveltaminen ja keskustelutietojen vienti Teamsissa. Loppukäyttäjät voivat puolestaan poista oma toimintahistoriasi Oma tili -portaalista.

Haitallisen käytön tai haitallisen sisällön estämiseksi Copilot käyttää suodattimia ja lieventämistoimenpiteitä useilla tasoilla: murtoyritysten ja viestien injektoinnin havaitseminen, vihan ja oikeudenmukaisuuden analysointi, seksuaalisen sisällön, väkivallan ja itsensä vahingoittamisen havaitseminen sekä erityiset työpaikkahaittojen estämiseksi tarkoitetut kontrollit (esim. työntekijöiden suorituskyvyn tai tunnetilan automatisoidut arvioinnit).

Se sisältää myös tekijänoikeuksin suojatun materiaalin tai koodilisenssien havaitsemisen, vaikkakaan ei kaikissa tilanteissa. On tärkeää ymmärtää, että vaikka tulokset saattavat vaikuttaa ainutlaatuisilta, Eri asiakkaat voivat saada hyvin samankaltaista sisältöä samankaltaisista kyselyistäSiksi Microsoft ei automaattisesti myönnä yksinoikeuksia tuloksiin, vaikka se tarjoaakin sopimussuojaa tiettyjä tekijänoikeusvaatimuksia vastaan, jos sisäänrakennettuja suodattimia käytetään.

Microsoft kehittää jatkuvasti tietoturvamallejaan ja -toimenpiteitään tinkimättä yksityisyyden suojaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä sitoumuksistaan. Vastuullisen tekoälyn – läpinäkyvyyden, luotettavuuden, puolueellisuuden lieventämisen, ihmisen suorittaman tarkastuksen jne. – parissa tehdään johdonmukaisesti työtä, jotta organisaatiot voivat Avaa Copilot useammille sivustoille ja toimille vaarantamatta turvallisuutta.

Copilot-lisenssimallit ja agenttien rooli

Toinen keskeinen tekijä päätettäessä, mitä sivustoja ja tietolähteitä Copilotin kanssa voidaan käyttää, ovat lisensointimallit ja käytettävissä olevat agenttityypit. Microsoft erottaa ensisijaisesti toisistaan Microsoft 365 Copilot Chat ja Microsoft 365 Copilot Fullerilaisilla laskutusvaihtoehdoilla ja agentin ominaisuuksilla.

Microsoft 365 Copilot Chatin (ei käyttölaskutusta) avulla Microsoft-tilin ja Microsoft 365- tai Office 365 -tilauksen omaavat käyttäjät saavat käyttöönsä verkkopohjaisen keskustelun, jossa käytetään julkisia tietoja ja soveltuvin osin joitakin yritystietoja. Se sisältää myös seuraavat: ohjeiden ja julkisten verkkosivustojen perusteella toimivien ilmoittajien, saatavilla ilman lisäkustannuksia Agent Storessa, jos järjestelmänvalvoja ottaa ne käyttöön.

Copilot Chat -vaihtoehto käyttölaskutuksen kanssa esittelee mallin, jossa kulutuskohtainen maksu Tämä antaa organisaatioille mahdollisuuden ottaa käyttöön datapohjaisen chatin, edistyneet deklaratiiviset agentit ja mukautetut agentit, jotka on yhdistetty Microsoft Graphiin. Tätä hallitaan Copilot Studiosta, ja se mahdollistaa käyttömallien arvioinnin ennen suurempiin ennakkoon maksettuihin lisensseihin sitoutumista.

Täysi Microsoft 365 Copilot -lisenssi sisältää kaiken edellä mainitun ja lisää syvät integraatiot Wordiin, Exceliin, Outlookiin ja Teamsiin ja muita sovelluksia sekä oikeuden käyttää mukautettuja agentteja laajassa mittakaavassa. Se myös avaa erikoistuneita agentteja, kuten Investigator ja Analyst, ja mahdollistaa monimutkaisia ​​automaatioita, jotka yhdistävät tietoja useista sivustoista ja lähteistä.

Kaikissa tapauksissa agenttien käyttöä – ja siten sisäisten tai ulkoisten sivustojen käyttöä liittimien kautta – säätelevät hallinta- ja hallintakäytännöt, jotka on määritetty kohdassa Copilot-ohjausjärjestelmä Microsoft 365 -hallintakeskuksessaSiinä vaiheessa itse asiassa päätät, mitkä sivustot, tietolähteet ja toiminnot sallitaan tai estetään kullekin agenttityypille.

Agenttityypit, luontiympäristöt ja käyttöoikeuksien hallinta

Copilot-agentit ovat olennaisia ​​tekoälyn kykyjen laajentamisessa tietyille tiedoille ja sivustoille. Microsoft erottaa ensisijaisesti toisistaan deklaratiiviset agentit ja mukautetut moottoriagentitjokaisella on erilaiset ominaisuudet ja hallintovaatimukset.

Deklaratiiviset agentit konfiguroidaan tiettyjä skenaarioita varten ja ne perustuvat määriteltyihin ohjeisiin ja tietolähteisiin (esimerkiksi SharePoint-sivustot, Teams-kanavat, Outlook-sähköpostit, julkiset verkkosivustot tai liittimien kautta julkaistut tiedot). Ne ovat tyypillisesti riippuvaisia käyttäjän aloittamat vuorovaikutuksetmikä helpottaa niiden toiminnan ajankohdan ja tavan hallintaa.

Mukautetut moottoriagentit ovat kehittyneempiä tekoälyavustajia, jotka pystyvät orkestroimaan useita malleja, käynnistämään toimintoja itsenäisesti ja muodostamaan yhteyden useita sisäisiä ja ulkoisia tietolähteitäNe voivat käynnistää työnkulkuja, kutsua API-rajapintoja ja suorittaa liiketoimintaprosesseja, joten niiden hallinnan on oltava erityisen huolellista.

Ympäristöjen osalta käyttäjät ja kehittäjät voivat luoda agentteja SharePointista (sisällön kyselyyn tietyiltä sivustoilta ja kansioista), Agenttien generaattori Microsoft 365 Copilotissa (rikkaampia deklaratiivisia skenaarioita varten), Copilot Studiosta (sekä deklaratiivisia että räätälöityjä) ja Microsoft 365 Agents Toolkit -työkalulla (yritystason kehitysratkaisuihin, jotka on integroitu Teamsiin, Officeen ja kolmannen osapuolen kanaviin). Jos käytät SharePointia lähteenäsi, tarkista Hallitse SharePoint Onlinea Copilotin avulla ennen julkaisuagentteja.

Ennen uuden agentin luomista on suositeltavaa arvioida liiketoiminnan tavoitteet, tekniset vaatimukset, kustannukset, tekoälyn vastuulliset riskit ja sovellettavat määräykset. Tämän perusteella järjestelmänvalvojat voivat määrittää, kenellä on oikeudet luoda, jakaa, julkaista ja käyttää agentteja ja mitkä nämä oikeudet ovat. Sovellustyypit ja agentit ovat sallittuja vuokraajassa (ei vain Microsoftin, vaan myös kolmansien osapuolten tai jopa sisäisesti luotujen).

Agenttien hallinta: käytännöt, julkaiseminen ja elinkaari

Copilotin agenttihallinta kattaa kaikki käytännöt ja toimenpiteet, joilla varmistat näiden komponenttien käytön tavalla, joka... turvallinen, vaatimustenmukainen ja organisaation tavoitteiden mukainenTämä sisältää sen määrittämisen, kuka voi käyttää kutakin agenttia, miten heidät jaetaan, millä kanavilla heidät julkaistaan ​​ja milloin heidät poistetaan tai estetään.

Copilot-hallintajärjestelmässä asianmukaiset roolit (yleinen järjestelmänvalvoja, tekoälyn hallinta tai globaali lukija vain luku -näkymiä varten) omaavat järjestelmänvalvojat voivat muuttaa globaaleja asetuksia: käyttäjien pääsyä Copilotiin eri tuotteissa, agentin laajuutta, tietojen käyttöä ja sallittuja sovellustyyppejä (Microsoft, ulkoinen, sisäinen). Lisäparametrit Copilotin käyttöön.

Julkaisemisen suhteen on useita vaihtoehtoja. Tekijät voivat:

• Jaa SharePoint-agentteja Teamsissa.
• Jaa agenttigeneraattorin agentteja Teamsissa ja Microsoft Copilot -sovelluksessa.
• Jaa Copilot Studio -agentteja rajoitettujen ryhmien kanssa testausta varten.
• Lataa paikallisia agenttien ZIP-paketteja henkilökohtaiseen tai pienryhmäkäyttöön.

Kun agentti on valmis laajaan jakeluun, se voidaan julkaista organisaatioluetteloJärjestelmänvalvojan etukäteishyväksynnällä käyttäjät voivat sitten etsiä ja asentaa agentin Teamsissa, Microsoft 365 Copilotissa ja muissa käytössä olevissa kanavissa. Kolmannen osapuolen ratkaisujen osalta agentteja voidaan julkaista myös Microsoft Teams -kaupassa ja laajemmin Microsoft Commercial Marketplacessa, edellyttäen että ne täyttävät vastuullisen tekoälyn ja käyttökokemuksen laadun vaatimukset.

Agentin elinkaarta hallitaan keskitetystä inventaariosta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Sieltä näet, mitkä agentit ovat olemassa, kuka heidät on luonut, mitä tuotteita he tukevat, kenellä on käyttöoikeudet ja mitä käyttöoikeuksia he tarvitsevat. Ankkurikeskeiset toimijat näkyvästi esillä Copilot-käyttöliittymässä voit määrittää ne tietyille käyttäjille tai ryhmille, ottaa ne käyttöön suoraan (pakotettu asennus) tai, jos ne osoittautuvat sopimattomiksi, poistaa tai estää ne koko vuokraajalta.

"Pyydetyt agentit" -osio näyttää agentit, jotka tekijät ovat lähettäneet Copilot Studiosta hyväksyttäväksi. Ennen niiden julkaisemista voit tarkastella niiden ominaisuuksia, tietolähteitä ja mukautettuja toimintoja yksityiskohtaisesti ja päättää, ovatko ne sisäisten käytäntöjesi mukaisia ​​sen suhteen, mitä sivustoja ja palveluita Copilotista voi käyttää.

Samanaikaisesti inventaario auttaa sinua havaitsemaan agentteja, jotka Ne ovat jääneet ilman omistajaa (esimerkiksi jos luoja on poistunut organisaatiosta) ja arvioi, pitäisikö sinun poistaa hänet tai siirtää hänen ylläpitonsa, jotta vältetään hylkäämisen tai valvonnan puutteen riski.

Tietosuoja, yhdistetyt kokemukset ja sisällön analytiikan hallinta

Microsoft 365 -sovelluksissa yhdistettyjen kokemusten tietosuoja-asetukset vaikuttavat suoraan Copilot-ominaisuuksien saatavuuteen. Jos organisaatio poistaa käytöstä sisältöä analysoivat yhdistetyt kokemuksetCopilot-ominaisuudet eivät ole enää käytettävissä Excelissä, OneNotessa, Outlookissa, PowerPointissa ja Wordissa useimmilla laitteilla.

Kaikki yhdistetyt kokemukset, myös valinnaiset, voidaan poistaa käytöstä globaalisti. Jos tätä asetusta käytetään, Copilotin ominaisuudet, jotka ovat riippuvaisia ​​yhdistetyistä palveluista – kuten verkkohaku tai pääsy tiettyihin ulkoisiin sivustoihin – ei ole käyttäjien saatavillaSe on voimakas leikkausmekanismi, mutta hyödyllinen ympäristöissä, jotka vaativat erittäin tiukkaa eristystä.

Tilanteissa, joissa Copilotin käyttöä halutaan, mutta sitä käytetään varoen, ohjausobjekteja voidaan yhdistää: sallitaan yhdistetyt kokemukset, jotka eivät analysoi arkaluontoista sisältöä, rajoitetaan valinnaisten palveluiden käyttöä ja käytetään DLP-käytäntöjä (tietojen menetyksen estäminen), jotka estävät agentteja ja yhdistimiä julkaista tai jakaa tietoja luvattomilla kanavilla.

Lyhyesti sanottuna koko tämä asetusverkosto – Edge-selaimesta ja Copilot for Windowsista Microsoft 365 Copilotiin, agentteihin, yhdistettyihin kokemuksiin ja tietosuojakäytäntöihin – on suunniteltu siten, että voit päättää huomattavan tarkasti, mihin sivustoihin, tietoihin ja toimintoihin annat Copilotin käyttää ja mitkä haluat estää. Hienosäätämällä näitä asetuksia voit maksimoida Copilotin tuottavuuden ja älykkään avun samalla, kun ylläpidät tiettyä tietoturvatasoa. tietoturva, valvonta ja vaatimustenmukaisuus, jotka on räätälöity kunkin organisaation ja käyttäjän todellisiin tarpeisiin.