Pikanäppäinten määrittäminen työnkulkujen automatisoimiseksi

Jos vietät suuren osan päivästä tietokoneen ääressä, määritä oikopolkuja työnkulkujen automatisointiin Se voi olla ratkaiseva tekijä siinä, onko tulipaloja jatkuvasti sammutettava vai onko tehtäväsi hallinnassa. Pikanäppäimet työpöydän pikakuvakkeet Ja erityisten suoritus-URL-osoitteiden avulla voit käynnistää monimutkaisia ​​prosesseja muutamalla näppäimellä tai kaksoisnapsautuksella ilman, että sinun tarvitsee selata loputtomia valikoita.

Tässä artikkelissa käymme rauhallisesti mutta ytimekkäästi läpi, miten hyödynnämme oikopolkuja työkaluissa, kuten Power Automate työpöytä-, Slack- ja automaatiopalveluille kuten Zapier tai Make. Näet, millaisia ​​työnkulkuja on olemassa, miten ne aktivoidaan oikopolkujen avulla ja mitä sinun tulee pitää mielessä käyttöoikeuksien, rajoitusten ja yksityisyyden suhteen yllätysten välttämiseksi.

Mikä on työnkulku ja miksi sen automatisointi on järkevää?

Ennen kuin alamme soittaa koskettimia, on tärkeää tehdä selväksi, mitä tarkoitamme työnkulkuOhjelmistoalalla työnkulku on jäsennelty sarja automatisoituja vaiheita, jotka vievät sinut pisteestä A pisteeseen B: saat jotakin (sähköpostin, tapahtuman, manuaalisen tilauksen), sarja toimia suoritetaan ja saavutetaan konkreettinen tulos.

Ajattele työnkulkua esimerkiksi toisiinsa linkitettyjen tehtävien ketju jossa yhden vaiheen tulosteesta tulee seuraavan vaiheen syöte. Esimerkiksi: tärkeä sähköposti vastaanotetaan, aihe poimitaan, lähetetään tekoälylle yhteenvedon tekemiseksi, yhteenveto tallennetaan dokumenttiin ja saat Telegram-viestin, jossa on kyseinen teksti. Kaikki tämä voi tapahtua koskematta mihinkään muuhun kuin työnkulun käynnistämiseen pikanäppäimet ja makrot.

Työnkuluista keskustellaan myös puhtaasti digitaalisen maailman ulkopuolella. Yrityksessä loma-ajan pyytämistä voidaan pitää työnkulkuna. Työntekijän pyynnöt, pomo hyväksyy, HR-tietueetEro on siinä, että kun otamme sen käyttöön työkaluja, kuten Power Automate, Zapier, Make tai Slack Flow Builder, monet näistä vaiheista lakkaavat olemasta manuaalisia.

Näiden prosessien automatisointi mahdollistaa säästää aikaa, vähentää inhimillisiä virheitä ja standardoi toistuvia tehtäviäSen sijaan, että kopioisit tietoja paikasta toiseen tai avaisit aina samoja sovelluksia, määrität työnkulun kerran ja käynnistät sen sitten pikakuvakkeella tai täysin automaattisesti.

Automaatiossa on useita työnkulkutyyppejä. Näitä ovat esimerkiksi työnkulut. peräkkäinenjossa jokainen vaihe on suoritettu ennen siirtymistä seuraavaan; virrat rinnakkaisuuksia, jotka suorittavat useita tehtäviä kerralla ja yhdistävät sitten tulokset; ja virrat ehdollisia, jotka muuttavat reittejä sääntöjen, kuten "jos X tapahtuu, tee A; jos ei, tee B", mukaan. Monissa näkemissämme esimerkeissä yhdistyvät nämä kolme lähestymistapaa.

Power Automaten työpöydän pikavalinnat: näppäimistö, työpöytä ja URL-osoite

Power Automate for desktop (aiemmin tunnettu nimellä Power Automate Desktop) on Microsoftin tarjoama työkalu tehtävien automatisointiin Windowsissa. Sen vahvuus on siinä, että konsolista työnkulkujen käynnistämisen lisäksi voit... Käynnistä ne pikanäppäimillä, työpöydän pikakuvakkeilla ja erityisillä URL-osoitteillajoka sopii täydellisesti nopeatempoiseen työrutiiniin.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on täyttää joitakin perusvaatimuksetPower Automate for Desktop on asennettava tietokoneellesi, sinun on kirjauduttava tilillesi ja tarvitset Power Automate Premium -sopimuksen tai käyttöoikeuden maksuperusteiseen ympäristöön. Ilman näitä työpöytätyönkulut ja niiden pikavalinnat eivät toimi oikein.

Pikanäppäinten määrittäminen työpöytätyönkulkuja varten

Power Automaten avulla voit määrittää pikanäppäimiä kahteen asiaan: aloittaa tietyn työpöytätyönkulun ja hallita sen suoritusta (keskeyttää, jatkaa tai pysäyttää). Tällä tavoin vältät konsolin avaamisen joka kerta, kun haluat suorittaa automaation.

Voit luoda pikanäppäin Suorittaaksesi työnkulun, avaa Power Automate -työpöytäkonsoli, etsi haluamasi työnkulku, napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja kirjoita ominaisuudetValintaikkunassa näet kentän, johon voit syöttää näppäimen tai näppäinyhdistelmän, joka toimii laukaisimena. Siitä hetkestä lähtien Kun käytät kyseistä pikanäppäintä, työnkulku alkaa kyseisellä koneella ja käyttäjätililläsi.

Jos määritelty virtaus vaatii syöttömuuttujatKun käynnistät sen pikanäppäimellä, konsoli tulee näkyviin ja kehottaa sinua täyttämään tarvittavat arvot. Et menetä hallintaa: automaatio toimii, mutta päätät, mitä tietoja syötät aina tarvittaessa.

Luodaksesi pikakuvakkeen, napsauta konsolissa hiiren kakkospainikkeella työnkulkua ja kirjoita pikanäppäimen ominaisuudet Löydät kentän yhdistelmän määrittämiseksi. Suorituksen ohjausosan (tauko, jatka, pysäytä) oikopolkuja ei määritetä kullekin työnkululle erikseen, vaan itse työnkululle. konsolin asetuksetSieltä voit määrittää globaaleja yhdistelmiä, jotka vaikuttavat käynnissä olevaan työnkulkuun, mikä on erityisen hyödyllistä testauksessa tai jos jokin jumiutuu.

On syytä huomata, että on olemassa tiettyjä tekniset rajoituksetPower Automate tukee vain pikanäppäimiä, jotka käyttävät yhtä toimintonäppäintä (esim. F9) tai yhdistelmiä, jotka sisältävät vähintään yhden muokkausnäppäimen (Ctrl, Alt, Shift tai Windows-näppäin) sekä toisen näppäimen. Pelkkää A- tai B-näppäimen painamista ei sallita, jotta vältetään ristiriidat normaalin kirjoittamisen kanssa.

Lisäksi pikavalinnat tallennetaan käyttäjää ja konetta kohdenTämä tarkoittaa, että jokainen tietokonetta käyttävä henkilö voi määrittää omat pikakuvakkeensa samalle työnkululle, eivätkä yhden tietokoneen pikakuvakkeet kopioidu taianomaisesti toiseen. Jos työskentelet useilla koneilla, sinun on määritettävä pikakuvake jokaiselle niistä.

Luo työpöydän pikakuvakkeita työnkulkuja varten

Toinen kätevä tapa käynnistää työpöydän työnkulku on käyttää pikakuvakkeet itse Windowsin työpöydälläTämä on erittäin hyödyllistä niille, jotka mieluummin kaksoisnapsauttavat kuin opettelevat näppäinyhdistelmiä ulkoa.

Toimenpide on yksinkertainen: napsauta Power Automate -konsolissa hiiren kakkospainikkeella työpöytätyönkulkua, jonka haluat käynnistää tällä tavalla, ja valitse Luo työpöydän pikakuvakeJärjestelmä luo työpöydällesi pikakuvakkeen, jonka voit sitten siirtää mihin tahansa koneesi kansioon, jos haluat pitää sen järjestyksessä.

Kaksoisnapsauttamalla kuvaketta suoritetaan siihen liittyvä työnkulku. Jos työnkulku pyytää syötemuuttujia, Konsoli pyytää tarvittavia tietoja uudelleen. Ennen aloittamista. Se toimii samalla tavalla kuin pikanäppäimet, paitsi että liipaisin on perinteinen kuvake.

Oletusarvoisesti Power Automate näyttää aina vahvistusikkuna Kun työnkulkua kutsutaan URL-osoitteesta tai työpöydän pikakuvakkeesta, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Tämä tarjoaa ylimääräisen suojauskerroksen ja estää tahattomat käynnistykset. Jos skenaariosi on hyvin hallinnassa ja nopeus on sinulle tärkeää, voit avata konsolin asetukset ja poistaa käytöstä "Näytä vahvistusvalintaikkuna, kun työnkulkuja kutsutaan ulkoisesti" -asetuksen. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa tätä toimintaa muokkaamalla vastaavaa merkintää Windowsin rekisterissä.

Käytä erityisiä URL-osoitteita työpöytätyönkulkujen suorittamiseen

Näppäimistön ja työpöydän lisäksi Power Automate tukee tietyt URL-osoitteet että liipaisinvirtauksetNe ovat erittäin joustavia, koska voit liittää ne selaimeen, suorittaa ne Windowsin Suorita-valintaikkunasta, käyttää niitä komentosarjoissa tai integroida ne Tehtävien ajoitukseen.

Suoritus-URL-osoitteilla on tyyppiä ms-powerautomate:/console/flow/run ja joiden avulla voit tunnistaa työnkulun sen nimen, tunnuksen tai ympäristön + tunnuksen/nimen yhdistelmän perusteella. Joitakin yleisiä muotoja ovat:

• ms-powerautomate:/console/flow/run?workflowName=

• ms-powerautomate:/console/flow/run?workflowId=

• ms-powerautomate:/console/flow/run?environmentId=&workflowId=

• ms-powerautomate:/console/flow/run?environmentId=&workflowName=

Kaksi ensimmäistä varianttia eivät määritä ympäristöä, joten Power Automate käyttää konsolissa tällä hetkellä valittuna oleva ympäristöJos nimeä tai työnkulun tunnusta ei ole määritetty, komento ohitetaan, koska se ei tiedä, mitä suorittaa.

Kun URL-osoite sisältää ympäristötunnus Ja jos konsoli on eri ympäristössä, Power Automate vaihtaa automaattisesti oikeaan ympäristöön työnkulun aloittamiseksi. Tämä yksinkertaistaa asioita huomattavasti, jos hallitset useita ympäristöjä (kehitys, testaus, tuotanto) samasta koneesta.

Näiden URL-osoitteiden rakentamiseksi sinun on löydettävä joitakin tunnisteita. Ympäristön tunnus Sen voi hakea Power Automate -verkkoportaalista valitsemalla halutun ympäristön ja kopioimalla osoiterivillä näkyvän arvon ”Omat työnkulut” -osiossa. Työpöytätyönkulun tunnusSen sijaan näet sen avaamalla Power Automate -työpöytäkonsolin, napsauttamalla työnkulkua hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä kohtaan Ominaisuudet: sieltä löydät yksilöllisen tunnisteen, jota voit käyttää uudelleen URL-osoitteissasi.

Näitä osoitteita voidaan käyttää osoitteesta komentokehote tai skriptitEsimerkiksi MSI-asennuksissa voit käynnistää työnkulun komennolla, joka on seuraavanlainen:
"C:\Program Files (x86)\Power Automate Desktop\dotnet\PAD.Console.Host.exe" "ms-powerautomate:/console/flow/run?workflowName="

Ja ne on myös mahdollista integroida ns. Windowsin tehtävien ajoitus käynnistää työnkulkuja ilman ihmisen puuttumista tiettyinä aikoina tai vastauksena tiettyihin tapahtumiin. Tyypillisessä ajoitetussa tehtävässä seuraavat reitit määritetään "ohjelmaksi/skriptiksi":

• MSI: C:\Program Files (x86)\Power Automate Desktop\dotnet\PAD.Console.Host.exe

• Microsoft Store: C:\WINDOWS\system32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe

Suoritus-URL-osoitteiden lisäparametrit

Suoritus-URL-osoitteita ei tallenneta työnkulkutunnisteeseen. Voit lisätä valinnaiset syöttöparametrit hallita prosessin käyttäytymistä tarkemmin. Mielenkiintoisimpia ovat inputArguments, autologin y runId.

Parametri syöttöargumentit Näin voit välittää työnkulun syöttömuuttujat suoraan URL-osoitteeseen JSON-muodossa. Esimerkiksi:
ms-powerautomate:/console/flow/run?workflowId=&inputArguments={"NombreExterno1":"Valor1","NombreExterno2":123}

Jos kaikki tarvittavat muuttujat sisältyvät kyseiseen lohkoon, konsoli Se ei kysy sinulta mitään työnkulun alkaessa.koska sillä on jo kaikki tiedot. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat suorittaa saman työnkulun eri arvoilla ulkoisista skripteistä tai integraatioista. Lisätietoja syöttöparametrit pikakomennoilla Näet hyödyllisiä tekniikoita ja esimerkkejä.

Parametri automaattinen sisäänkirjautuminen sallii Power Automaten kirjautua sisään hiljaisesti käyttämällä nykyinen Windows-tiliilman käyttäjän toimia. On kuitenkin olemassa keskeinen vaatimus: käyttäjä on ensin suljettu Power Automatessa, eikä sovellus saa olla käynnissä. Tämän toiminnan omaava URL-osoite voisi olla:
ms-powerautomate:/console/flow/run?workflowId=&autologin=true

Lopuksi, parametri suoritustunnus Sen avulla voit määrittää tietyn GUID:n, jota käytetään merkitsemiseen ja järjestää kyseisen teloituksen tiedotPower Automate luo kansion kohtaan:
C:\Käyttäjät\\AppData\Local\Microsoft\Power Automate Desktop\Konsoli\Komentosarjat\\Suoritukset\
ja tallentaa vastaavat lokit sinne. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti myöhempää virheanalyysiä tai suorituksen tarkastusta.

URL-osoite, jossa on runId Se näyttäisi samankaltaiselta kuin:
ms-powerautomate:/console/flow/run?workflowId=&runId=

Oikotiet ja työnkulut Slackissa

Kyse ei ole pelkästään käyttöjärjestelmästä. Myös yhteistyötyökalut, kuten Slack, tarjoavat samanlaisia ​​ominaisuuksia. automatisoi työnkulkuja ja käynnistä ne oikopoluillaKeskusteluihin integroidut komennot ja pienet painikkeet vähentävät merkittävästi rutiinitiimitehtäviin kuluvaa aikaa.

Slack tarjoaa useita erityyppisiä oikopolkuja: sovellusten pikanäppäimet, kauttaviivakomennot ja mukautetut työnkulut joka voidaan käynnistää itse viestiruudusta. Jokaisella on oma roolinsa alustalla.

Sovellusten pikanäppäimet Slackissa

Monet Slackin kanssa integroituvat sovellukset (Asana, Trello, GitHub jne.) sisältävät tietyt pikanäppäimet Näiden ominaisuuksien avulla voit suorittaa toimintoja näissä palveluissa poistumatta työtilasta. Kanavasta käsin voit esimerkiksi luoda tehtävän, ladata tiedoston toiseen järjestelmään tai tarkistaa tiketin tilan.

Kun käytät jotakin näistä käyttötavoista, Slack yleensä pyytää sinua tekemään niin Anna lisätietoja. Toiminnon tarkemmaksi määrittelyksi voi käyttää otsikkoa, linkkiä tai kuvausta. Yleensä valikko itsessään näyttää ohjeviestejä kirjoittaessasi, koska jokainen sovelluskehittäjä määrittelee, mitkä kentät ovat pakollisia ja miten ne tulee täyttää.

Näillä pikanäppäimillä on se etu, että Ne sisältävät suhteellisen monimutkaisia ​​​​virtauksia. Vain muutamalla klikkauksella: selaimen avaamisen, palveluun kirjautumisen ja kohteen luomisen manuaalisen manuaalisen sijaan teet sen suoraan keskustelusta, jossa tarve syntyi.

Vinoviivojen komennot

komennot vinoviiva Slackissa Ne ovat toinen erittäin nopea tapa käynnistää automatisoituja toimintoja. Voit kirjoittaa mihin tahansa kanavaan tai suoraviestiin kauttaviivan (/) ja sen jälkeen komento ja parametrit, ja Slack tulkitsee käskyn.

Alustaan ​​on integroitu komentoja (tilan muuttamiseen, ilmoitusten hallintaan, muistutusten luomiseen jne.) ja muita kolmannen osapuolen sovellusten lisäämiä komentoja. Molemmissa tapauksissa ne mahdollistavat suorittaa tyypillisiä tehtäviä ilman valikoiden selaamistaKirjoitat komennon, painat Enter-näppäintä ja siinä kaikki.

Jotkin komennot voivat olla rajoitettuja omistajat tai ylläpitäjät Joissakin työtiloissa on ominaisuuksia, toiset eivät toimi mobiilisovelluksessa, ja tietyt edistyneet komennot ovat käytettävissä vain maksullisissa paketeissa. Silti minkä tahansa työtilan perusominaisuudet riittävät kattamaan monet yleiset päivittäiset tehtävät.

Mukautetut työnkulut Slackissa

Slack sisältää omat Työnkulun luojaNäin voit suunnitella automaatioita alustan sisällä ilman ohjelmointia. Nämä voivat olla yksinkertaisia ​​prosesseja (esimerkiksi loma-ajan pyyntölomake HR-kanavassa) tai monimutkaisempia, muihin työkaluihin linkitettyjä sekvenssejä.

Kun olet luonut työnkulun, Slack antaa sinun "merkitä" sen tietyssä keskustelussa. Kun teet niin, Viestikenttä korvataan painikkeella. joka käynnistää työnkulun. Kuka tahansa kanavan jäsen voi painaa kyseistä painiketta aktivoidakseen prosessin tai palatakseen normaaliin tekstiruutuun käyttämällä "Lähetä viesti" -vaihtoehtoa.

Yritystason sopimuksissa kanavan ylläpitäjät He voivat päättää, kenellä on oikeus lisätä, poistaa tai korostaa työnkulkuja kussakin kanavassa. Tämä estää ketään täyttämästä keskustelua epäolennaisilla automaatioilla ja mahdollistaa käytäntöjen soveltamisen roolityypin mukaan, organisaation omistajien määrittämänä.

Jos huomaat, että kanavasi muut jäsenet voivat lisätä tai poistaa työnkulkuja, mutta sinä et, roolisi on saattanut muuttua. lisärajoituksiaSiinä tapauksessa sinun on otettava yhteyttä työtilan omistajaan tai sisäiseen tukeen ja pyydettävä käyttöoikeuksia tarkistettavaksi.

Sisäisten työnkulkujen lisäksi Slack ylläpitää erittäin laajaa luetteloa sovellukset ja integraatiot (Asana, Jira, Trello, Google Drive, Zapier jne.), joiden tarkoituksena on automatisoida osia työstä: muistutukset, tiedostojen synkronointi, älykkäät ilmoitukset, data-analyysi, projektinhallinta ja paljon muuta.

Työnkulkujen määrittäminen ja käynnistäminen automaatioalustoilla

Power Automaten ja Slackin lisäksi on olemassa erikoistuneita palveluita, kuten Zapier, Make.com ja muita vastaavia, joiden päätarkoituksena on rakentaa työnkulkuja kymmenien tai satojen verkkosovellusten välille. Ne sopivat ihanteellisesti sellaisten osien yhdistämiseen, jotka muuten joutuisit koordinoimaan manuaalisesti.

Nämä työkalut toimivat mm. tyhjä kangas, jolle linkität vaiheetMonet tarjoavat valmiiksi määritettyjä malleja (esimerkiksi "kun joku täyttää Google-lomakkeen, luo liidi CRM-järjestelmään ja lähetä sinulle sähköpostia"). Mallit ovat hyödyllisiä sekä nopeaan aloittamiseen että inspiroimaan ja näyttämään, mitä voidaan tehdä.

Käyttääksesi näitä palveluita sinun on yhdistä kolmannen osapuolen tilisiJoskus riittää, että kirjaudut sisään ja myönnät käyttöoikeudet itse alustalta (tyypillinen OAuth Googlelta, Microsoftilta, Slackilta jne.), ja toisissa tapauksissa sinun on luotava API-avain kohdetyökalussa ja liitettävä se yhdistimen asetuksiin.

Kun palvelut on linkitetty, käyttöliittymä antaa sinun siirtyä määrittelemällä, mitä kussakin vaiheessa tapahtuuSuodata tietoa, muunna sitä, rikasta sitä tekoälyllä, tallenna tulokset laskentataulukoihin, lähetä ilmoituksia tai käytä muita API-rajapintoja. Lohkojen yhdistelmä voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin tarvitset.

Kaikissa näissä järjestelmissä ensimmäinen elementti on yleensä liipaisin tai liipaisinSe voi olla ulkoinen tapahtuma (saapuva sähköposti, uusi tietue tietokannassa, tilanmuutos CRM:ssä), ajoitettu käynnistin (joka tunti, joka päivä tiettyyn aikaan) tai manuaalinen käynnistin paneelista tai jopa selaimesi pikakuvakkeesta.

Siitä liipaisimesta rakennat toimien ketju kunnes saavutetaan lopputulos, joka on yleensä jonkinlainen tietty tuloste: viestin lähettäminen, dokumentin luominen, tietueen päivittäminen tai raportin luominen. Joissakin tapauksissa ehdollisia vaiheita (sisältöön perustuvia haarautumisia) ja rinnakkaisia ​​toimintoja sisällytetään eri tietojen samanaikaiseen käsittelyyn.

Tekoälyn erityistapauksessa monet alustat mahdollistavat sisällytä malli osaksi työnkulkuaVoit esimerkiksi lähettää sille tekstiviestin tai tietojoukon, pyytää sitä luomaan jäsennellyn yhteenvedon ja käyttää sitten tulosta toisen vaiheen resursseina (kuten kojelaudan päivittämiseen tai sähköpostiin automaattisesti vastaamiseen).

Tietosuoja ja turvallisuus automatisoitaessa pikanäppäimillä

Mikä tahansa, johon liittyy oikomista, viittaa luovuttaa osan hallinnasta työkalulleSiksi on tärkeää tarkistaa yksityisyyden ja turvallisuuden näkökohdat työnkulkuja määritettäessä, varsinkin jos käynnistät ne helppokäyttöisillä pikavalinnoilla.

Jos yhdistät palvelut, kuten Gmailin, Slackin tai CRM:n, automaatioalustoihin, aina kun työnkulku käynnistetään, Osa näiden palveluiden tiedoista kulkee automaatiopalveluntarjoajan kautta.Tämä sisältää sähköpostit, asiakastiedot, asiakirjat tai minkä tahansa sisällön, jota työnkulku tarvitsee toimiakseen.

Kun tekoäly otetaan mukaan yhtälöön, asiasta tulee entistä monimutkaisempi. kehotteet ja tekstit, jotka lähetät mallille Niitä myös tallennetaan tai käsitellään kolmannen osapuolen palvelimilla, joilla on omat tietojen säilytyskäytäntönsä. Tämä ei tarkoita, ettetkö voisi käyttää näitä ratkaisuja, mutta sinun on arvioitava, minkä tyyppistä tietoa on hyväksyttävää jakaa ja minkä tulisi aina pysyä sisäisissä järjestelmissä.

Sitä suositellaan erittäin hyvin yritysympäristöissä koordinoi automaatiota IT- tai tietoturvatiimin kanssaNe voivat auttaa sinua tarkistamaan tietojenkäsittelysopimuksia, määrittämään vahvan todennuksen (esim. kertakirjautumisen tai MFA:n), rajoittamaan käytettävissä olevien liittimien määrää ja luomaan selkeät säännöt ulkoisten työnkulkujen läpi kulkeville tiedoille.

Työkaluissa, kuten Power Automate, nämä huolenaiheet heijastuvat myös päätä, milloin vahvistusikkunat näytetään Kun käynnistät työnkulkuja pikakuvakkeista tai URL-osoitteista. Henkilökohtaisessa ympäristössä niiden poistaminen käytöstä nopeuden lisäämiseksi ei ehkä ole yhtä tärkeää, mutta jaetulla palvelimella tai tuotantokoneella on hyvä pitää ne aktiivisina vahingossa tapahtuvien suoritusten estämiseksi.

Lyhyesti sanottuna oikopolkujen avulla automatisointi on todellinen tuottavuuden lisäys, kun se tehdään strategisesti. Yhdistämällä Pikanäppäimet, työpöydän pikanäppäimet, käynnistys-URL-osoitteet ja nopea käyttö yhteistyösovelluksissa Voit luoda erittäin tehokkaita työnkulkuja, jotka vähentävät toistuvaa työtä ja minimoivat virheet. Tärkeintä on omistaa aluksi aikaa työnkulun asianmukaiseen suunnitteluun, dokumentointiin, perusteelliseen testaamiseen ja hyvien tietoturva- ja yksityisyyskäytäntöjen soveltamiseen, jotta parannuskeino ei ole pahempi kuin sairaus.