Vioittuneiden Microsoft Office -tiedostojen korjaaminen ja palauttaminen: Vaiheittaiset ratkaisut

Olemme kaikki jossain vaiheessa kohdanneet tuon pelätyn virheilmoituksen yrittäessämme avata tiedostoa. sana, Excel tai PowerPoint Microsoft Officessa: Tiedosto on vioittunut eikä sitä voida avata. Olipa raportti tai esitys kuinka tärkeä tahansa, pelko on sama, ja menetettyjen työtuntien tunne voi olla epätoivoinen. Mutta ennen kuin luovutat, on olemassa useita tekniikoita ja työkaluja, jotka voivat auttaa sinua korjaamaan vioittuneet Office-asiakirjat ja monissa tapauksissa palauttamaan suurimman osan tiedoistasi.

Tässä artikkelissa selitän selkeästi ja yksityiskohtaisesti kaikki käytettävissä olevat tavat avata, korjata ja estää vahingoittuneita tiedostoja Officessa., yhdistämällä Tallenna Peli vähän tunnettuja, ilmaisia ​​ja maksullisia työkaluja sekä käytännön vinkkejä, joiden avulla voit palauttaa tietosi menettämättä malttiasi. Lisäksi tarkastelemme, miksi asiakirjat vioittuvat, miten ne voidaan estää ja mitä toimenpiteitä on tehtävä ongelman tyypistä ja vakavuudesta riippuen.

Tärkeimmät syyt, miksi Office ei voi avata vioittunutta tiedostoa

Ennen kuin ryhdyt kokeilemaan ratkaisuja, on hyvä ymmärtää, mikä voi aiheuttaa Office-tiedoston vioittumisen.. Tällä tavoin voit valita kuhunkin tilanteeseen sopivimman menetelmän ja estää vastaavan tapahtumisen tulevaisuudessa.

• Odottamattomat sammumiset, sähkökatkokset tai järjestelmän kaatumiset tiedoston tallennuksen aikanaJos tietokoneesi sammuu tai kaatuu juuri kun Word, Excel tai PowerPoint tallentaa, asiakirjasi on todennäköisesti lukukelvoton tai epätäydellinen.
• Tallennuslaitteen vika tai irtikytkentä: työskennellä ulkoisille kiintolevyille ja muistitikuille tallennettujen tiedostojen kanssa USB Jos levyasemat tai verkkoasemat irrotetaan ilman asianmukaista poistamista, ne voivat aiheuttaa virheitä käytössä olevissa tiedostoissa.
• Virheellinen lataus tai epätäydellinen siirto internetistä- Sähköpostiliitteitä ladattaessa tai vastaanotettaessa epävakaa yhteys tai liian rajoittava virustorjuntaohjelmisto voi vioittaa tietoja ja jättää asiakirjan osittain korruptoituneeksi.
• Tiedostojen muuntaminen tai avaaminen eri Office-versioiden välilläHyvin vanhojen dokumenttien avaaminen nykyaikaisissa versioissa tai päinvastoin voi aiheuttaa yhteensopimattomuuksia, erityisesti jos ne sisältävät graafisia elementtejä tai makroita.
• infektio haittaohjelmatJotkin virukset tai troijalaiset muuttavat Office-asiakirjoja niin, että alkuperäinen ohjelma ei tunnista niiden sisältöä.
• Virheitä kiintolevyn sektoreissa tai muistissa: jos hän laitteisto tiedoston tallennuspaikka on vioittunut, kaikki sinne tallennetut asiakirjat voivat vaurioitua.

Mahdollisten tapahtumien tunnistaminen auttaa sinua myös valitsemaan tehokkaimman toipumismenetelmän ja ryhtymään ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin.

Ensiapu: Yritä avata tai palauttaa tiedosto Office-funktioilla

Microsoft Office Sisältää useita korjausominaisuuksia, jotka voivat tallentaa asiakirjasi ilman ulkoisten ohjelmien käyttöä. Nämä vaihtoehdot ovat usein tuntemattomia useimmille käyttäjille, mutta ne tarjoavat yllättävän hyviä tuloksia monissa tapauksissa:

Avaa ja korjaa Officen sisältä

1. Avaa Word, Excel tai PowerPoint (tiedostotyypistä riippuen).
2. Napsauta Tiedosto > Avaa > Selaa. Älä käytä 'Viimeisimmät'-pikanäppäintä.
3. Etsi vioittunut tiedosto tietokoneeltasi.
4. Napsauta tiedostoa kerran sen valitsemiseksi.
5. Napsauta 'Avaa'-painikkeen oikealla puolella näkyvää nuolta ja valitse vaihtoehto avaa ja korjaa.

Office yrittää korjata virheet ja avata tiedoston.. Jos siinä oli vain pieniä häiriöitä, saatat pystyä käyttämään sisältöä tai ainakin merkittävää osaa siitä.

Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta

Si Avaaminen ja korjaaminen ei toimi, vaihtoehto tiedon poimimiseksi, vaikka se olisi muotoilematonta, on käyttää tekstin palautusvaihtoehtoa:

1. Tiedoston avausvalintaikkunassa (Tiedosto > Avaa > Selaa), muuta tiedostotyyppi muotoon Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta.
2. Valitse vioittunut asiakirja.
3. Word yrittää poimia luettavaa tekstiä, vaikka kuvat ja tyylit menetetäänkin.

Tämä menetelmä Se on hyödyllinen pahasti vaurioituneille asiakirjoille, kun ainoa arvokas asia on tekstin tallentaminen ja lopun tekeminen uudelleen.

Yritä automaattista palautusta

Usein Word, Excel tai PowerPoint tunnistaa ongelman automaattisesti asiakirjan kanssa ja sitä avattaessa näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, haluatko yrittää palauttaa lukukelvottomaksi havaitun sisällön. Napsauta "Kyllä", jos haluat ohjelman suorittavan osittaisen palautuksen.

Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, jos virhe tapahtui odottamattoman tallennuksen tai keskeytyneen automaattisen palautuksen aikana.. Se ei aina toimi, mutta se on ensimmäinen asia, jota sinun pitäisi kokeilla.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Korjaa Microsoft Officen virhekoodi 30088 26

Ratkaisuja muokkaamalla Officen suojausasetuksia

Monissa viimeaikaisissa tapauksissa, erityisesti Office-päivitysten jälkeen tai Windowsongelma ei ole tiedoston vioittuminen, vaan pikemminkin se, että Suojaus- ja suojatun näkymän asetukset joka estää ladatut tai "epäilyttävistä" lähteistä tulevat asiakirjat.

Poista suojattu näkymä väliaikaisesti käytöstä

1. Avaa Word tai Excel ja siirry osoitteeseen Tiedosto > Asetukset.
2. Valitse sivuvalikosta Luottokeskus ja napsauta sitten Luottamuskeskuksen asetukset.
3. Etsi osa Suojattu näkymä.
4. Poista kaikkien vaihtoehtojen valinta suojatusta näkymästä.
5. Napsauta 'OK', käynnistä sovellus uudelleen ja yritä avata tiedosto uudelleen.

On tärkeää muistaa, että suojatun näkymän poistaminen käytöstä voi aiheuttaa riskin, jos tiedosto sisältää haitallista koodia.. Aktivoi se uudelleen asiakirjan palauttamisen jälkeen ja tallenna kopio toisessa muodossa.

Avaa tiedosto Ominaisuudet-kohdasta

1. Etsi Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedosto tietokoneeltasi.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Ominaisuudet'.
3. Etsi Yleiset-välilehdeltä vaihtoehto nimeltä "Avaa lukituksen" (yleensä ilmestyy lopussa).
4. Valitse ruutu ja napsauta käyttää y luego hyväksyä.

Tämän jälkeen yritä avata tiedosto uudelleen. Tämä temppu toimii Internetistä ladatuille dokumenteille tai sähköpostin liitteille, jotka Windows estää turvallisuussyistä.

Palauta Windowsin komponenttien suojausasetukset

On tapauksia, joissa virheen syynä on virheellinen määritys Windows-palveluiden (DCOM) tasolla, erityisesti päivitysten, käyttäjämuutosten tai viimeaikaisten Office-asennusten jälkeen.

1. lehdistö Windows + R avataksesi 'Suorita'-ikkunan.
2. Escribe dcomcnfg ja paina Enter.
3. Navigoida johonkin Komponenttipalvelut > Laitteet > Oma tietokone.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa 'Oma tietokone' ja valitse ominaisuudet.
5. Siirry välilehteen Oletusominaisuudet.
6. En Oletustodennustaso valitse 'Yhdistä' ja sitten Toisena henkilönä esiintymisen oletustaso merkitse 'Tunnista'.
7. lehdistö OK Tallenna muutokset.

Käynnistä järjestelmä uudelleen ja yritä avata tiedosto uudelleen Officessa.. Tämä menetelmä korjaa useimmat virheet, jotka liittyvät edistyneisiin suojausasetuksiin, jotka estävät asiakirjojen avaamisen.

Kolmannen osapuolen työkalut vioittuneiden Office-tiedostojen korjaamiseen

Jos mikään yllä mainituista ratkaisuista ei toimi ja asiakirjaan ei pääse käsiksi, Voit korjata vioittuneet Office-tiedostot erikoisohjelmilla.. Nämä työkalut toimivat tyypillisesti Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, ja ne on suunniteltu tilanteisiin, joissa Office itsessään ei enää pysty tekemään mitään.

Tärkeimmät suositellut työkalut

• EaseUS Fixo -asiakirjojen korjaus: voit korjata Word-tiedostoja (.doc, .docx), Exceliä, PDF ja vahingoitti PowerPointia. Tarjoaa eräpalautuksen ja esikatselun ennen tallennusta. Se on maksullinen, mutta voit kokeilla sitä ilmaiseksi ja maksaa vain, jos se palauttaa asiakirjasi.
• Stellar-tiedostojen korjaustyökalupakkiMelko edistynyt ohjelmisto, joka tukee useiden Office-tiedostomuotojen korjaamista. Raakapalautus on hyödyllinen pahasti vaurioituneille tiedostoille. Se on myös maksullinen, vaikka voit esikatsella sisältöä ennen tallentamista.
• FonePaw Data RecoveryVaikka sen päätehtävänä on palauttaa poistetut tiedostot, se sisältää myös korjausvaihtoehdon Officen lukukelvottomille asiakirjoille, jotka ovat yhteensopivia Wordin, Excelin ja PowerPointin kanssa.
• Recoverit-tiedostojen korjausSe erottuu edukseen helppokäyttöisyydellään ja kyvyllään korjata verkkovirheiden tai viallisen tallennuksen vaurioittamia tiedostoja.

Kuinka käyttää tämän tyyppisiä työkaluja

1. Lataa ohjelma viralliselta verkkosivustolta ja suorita se tietokoneellasi.
2. Lataa tai valitse korjattava vioittunut tiedosto.
3. Ohjelmisto analysoi sisällön ja yrittää rekonstruoida sen.
4. Esikatsele tulosta ja jos se on etsimäsi, tallenna korjattu versio.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Täydellinen opas Officen mukautustyökalun käyttämiseen

Muita vaihtoehtoja ja temppuja äärimmäisiin tapauksiin

Käytä aiempaa kopiota tai väliaikaisia ​​tiedostoja

• Hae kansioista väliaikaiset tiedostot (Word- ja Excel-asiakirjoissa se on yleensä C:\Käyttäjät\nimi\AppData\Local\Microsoft\Office\TallentamattomatTiedosto tai vastaava).
• Tarkista, onko tiedostoja, joiden tiedostotunniste on .TMP, ~ tai jotka alkavat $. Vaihda laajennus muotoon . Docx o . Xlsx ja yrittää avata niitä.
• Jos OneDrivessa on automaattinen tallennustoiminto käytössä tai Google Drive, etsi aiemmat versiot ja palauta kokonainen.

Manuaalinen tekstin palautus

Jos asiakirjaa ei voida avata millään tavalla, kokeile avata se pelkkänä tekstitiedostona Muistiolla. Joskus, siltä väliltä symbolit ja outoja merkkejä, on mahdollista kopioida osia alkuperäisestä tekstistä.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Vioittuneiden tiedostojen korjaaminen odottamattoman sähkökatkon jälkeen: Täydellinen opas ja ratkaisut

Toimenpiteet tiedostojen menettämisen välttämiseksi korruption vuoksi tulevaisuudessa

• Älä irrota USB-laitteita äkillisestiPoista muistikortit aina oikein ennen niiden irrottamista, erityisesti jos käytät niille tallennettuja Word- tai Excel-tiedostoja.
• Aktivoi ja tarkista automaattinen tallennus Office 365:ssä ja OneDrivessa on useita palautettavia versioita vikaantumisen varalta.
• Tee säännölliset varmuuskopiot tärkeimmistä asiakirjoistasi joko manuaalisesti tai automatisoidulla työkalulla.
• Pidä käyttöjärjestelmäsi, Office-tiedostosi ja virustorjuntaohjelmasi ajan tasalla haittaohjelmien ja odottamattomien virheiden riskin vähentämiseksi.

Näitä vinkkejä noudattamalla voit minimoida katoamisriskin ja palauttaa asiakirjat jopa monimutkaisimmissa tapauksissa.

Hälyttävästä virheilmoituksesta huolimatta, Office-tiedostojen palauttamiseen on paljon enemmän mahdollisuuksia kuin luuletkaan.. Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin sisäänrakennetuista apuohjelmista suojausasetusten muuttamiseen ja ulkoisia ohjelmistoja käyttäviin ammattimaisiin ratkaisuihin, useimmat ongelmat voidaan ratkaista osittain tai kokonaan. Muistaa, Tärkeintä on toimia rauhallisesti, testata erilaisia ​​menetelmiä vahingon tyypistä riippuen ja ennen kaikkea ennakoida varmuuskopioiden ja hyvien tallennuskäytäntöjen avulla.. Joten vaikka tiedostosta tulisi käyttökelvoton, et koskaan menetä työsi peruuttamattomasti.

Isaac

Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.