PDF-tiedoston luominen useista PDF-tiedostoista: vaiheittainen opas

Kun työskentelet useiden asiakirjojen kanssa, on normaalia, että päädyt useita hajallaan olevia PDF-tiedostoja kansioiden ja alikansioiden mukaan. Niiden avaaminen yksi kerrallaan tietojen tarkastelemiseksi, osien kopioimiseksi tai jakamiseksi voi olla hankalaa. Ratkaisu on luo niistä kaikista yksi PDF-tiedosto, jotta tiedot on keskitetty yhteen tiedostoon, joka on helppo paikantaa, hallita ja suojata.

Tässä oppaassa näytän sinulle yksinkertaisella kielellä, kuinka tämä saavutetaan käyttämällä suosittuja ja luotettavia työkaluja: verkkopalvelut, jotka yhdistävät PDF-tiedostoja, ammattilaistason PDFelement-sovellus sekä pdfforgen PDF Creator- ja PDF Architect -apuohjelmat. Näet, miksi useiden PDF-tiedostojen yhdistäminen kannattaa, mitä viestejä kohtaat käyttäessäsi online-liitintä ja miten aktivoit ja käytät kutakin ohjelmaa rauhallisesti, menettämättä mitään.

Useiden PDF-tiedostojen yhdistämisen edut yhdeksi dokumentiksi

Ennen kuin pääsemme yksityiskohtiin, on syytä ymmärtää, mitä saat kokoamalla kaiken yhteen tiedostoon. Kyse ei ole vain järjestyksestä: on käytännön hyötyjä jotka ovat havaittavissa ensimmäisestä minuutista lähtien.

• Sisällön kokonaisorganisointi: Yhdistämällä kaikki tiedot ovat käytettävissä yhdestä PDF-tiedostosta. Sinun ei tarvitse avata useita tiedostoja ja etsiä niitä läpi. kansiot ja alikansiot, mikä vähentää vaiheita ja virheitä.
• Helpommat varmuuskopiot: Päädokumentin avulla kopio tehdään kerralla. Sinun ei tarvitse muistaa, missä muut versiot ovat, tai ylläpitää useita versioita, mikä säästää aikaa. aikaa ja päänsärkyä.
• Ajan säästäminen päivittäisissä tehtävissä: Tiedostojen hakeminen ja palauttaminen on nopeampaa. Sen sijaan, että tuhlaisit minuutteja PDF-tiedostojen avaamiseen ja sulkemiseen, sinulla on kaikki käsillä yhdessä tiedostossa, jota voit tarkastella alusta loppuun keskeytyksettä.
• Kaikki yhdessä paikassa: On kätevämpää tuoda yksi PDF-tiedosto kokouksiin, lähettää se sähköpostitse tai tallentaa se pilveen. Se vähentää unohtamisen riskiä. jokin irtonainen tiedosto joka sisälsi tärkeitä tietoja.
• Yksinkertaistettu suojaus: Jos sinun on suojattava asiakirja salasanalla tai allekirjoitettava se digitaalisesti, sinun tarvitsee vain lisätä suojaustoiminto. Näin vältät prosessin toistamisen jokaisen PDF-tiedoston kohdalla, mikä voi olla työlästä ja virhealtista.
• Tehokkaampi haku: Avainsanojen tai tietyn kappaleen löytäminen on paljon nopeampaa, kun kaikki on samassa tiedostossa. PDF-lukijan hakukone vie sinut tuloksiin. hetkessä.

Menetelmiä yhdistetyn PDF-tiedoston luomiseksi useista tiedostoista

Tämän voi saavuttaa eri tavoilla. Voit valita verkkopalvelu joka yhdistää PDF-tiedostoja pilvessä, käytä ammattimainen sovellus edistyneillä ominaisuuksilla tai käänny ilmaisten työkalujen puoleen, jotka toimivat virtuaalitulostimina tai modulaarisina editoreina. Alla selitän merkittävimmät vaihtoehdot ja miten saat niistä kaiken irti.

Yhdistä useita PDF-tiedostoja PDFelementillä

PDFelement on kattava PDF-tiedostojen käsittelyyn tarkoitettu ohjelmistopaketti, joka tiedostojen yhdistämisen lisäksi mahdollistaa tiedostojen muokkaamisen, muuntamisen, allekirjoittamisen ja OCR-tunnistuksen käytön muiden toimintojen ohella. Jos etsit jotain ammattimaista ja suoraviivaista, tämä on loistava vaihtoehto. vankka ja monipuolinen vaihtoehto.

PDF-tiedostojen yhdistämisen työnkulku on hyvin yksinkertainen: avaa PDFelement, käytä yhdistämistoimintoa ja lisää yhdistettävät asiakirjat. Yhdistämisikkunasta voit lisää tiedostoja erillisellä painikkeella, ja jos olet kiinnostunut, voit valita tiettyjä sivualueita sen sijaan, että yhdistäisit jokaisen PDF-tiedoston kokonaan. Kun olet valmis, napsauta vain Käytä ja odota, että ohjelma luo lopullisen asiakirjan.

1. Lisää PDF-tiedostoja johon haluat liittyä yhdistelmävaihtoehdosta.
2. Jos tarvitset, määrittele sivualue kustakin tiedostosta (esimerkiksi vain sivut 3–10).
3. Tarkista asiakirjojen järjestys ja paina Käytä luodaksesi yhtenäisen PDF-tiedoston.

PDFelementissä on tehokas editori ja työkaluja, jotka tehostavat elämääsi skannattujen lomakkeiden ja asiakirjojen kanssa. Sen vahvuuksiin kuuluvat: automaattinen lomakkeen tunnistus, tarkka tiedon poiminta kentistä, OCR paperin skannaukseen ja versio kunnioittaa fontteja ja tyylejä. Siinä on myös uudistettu ulkoasu, jonka ansiosta jokainen toiminto on helppo löytää välittömästi.

• Lomakkeen tunnistus: Tunnistaa kentät automaattisesti helppoa täydentämistä tai muokkaamista varten.
• Tietojen poimiminen lomakkeista: Kerää tietoa tehokkaasti ja johdonmukaisesti, mikä on ihanteellista käsiteltäessä useita samankaltaisia ​​asiakirjoja.
• Integroitu OCR: muuntaa skannatut kuvat ja PDF-tiedostot muokattavaksi ja haettavaksi tekstiksi hyödyllisempää digitaalista arkistoa varten.
• Tarkka editointi: säilyttää alkuperäisen typografian ja muotoilun, jotta tuloksena oleva asiakirja säilyttää ammattimaisen ulkoasunsa.

Miljoonien kanssa descargas PDFelement on selkänsä takana vakiinnuttanut asemansa luotettu PDF-editori joka yhdistää tehon ja helppokäyttöisyyden. Jos käsittelet päivittäin suurta määrää PDF-tiedostoja, tämä ratkaisu säästää aikaasi tinkimättä viimeistellystä.

Luo ja yhdistä PDF-tiedostoja PDF Creatorilla ja PDF Architectilla

Jos pidät ilmaisista vaihtoehdoista, pdfforge-ekosysteemi tarjoaa kaksi toisiaan täydentävää työkalua. Toisaalta, PDF Creator Se toimii virtuaalitulostimena, joka muuntaa minkä tahansa tulostettavan asiakirjan PDF-muotoon. Toisaalta, PDF-arkkitehti lisää lisäominaisuuksia, kuten useiden PDF-tiedostojen yhdistämisen yhdeksi.

Aloita lataamalla PDF Creator sen viralliselta verkkosivustolta (pdfforge.org/download). Näet sekä Creatorin että Architectin latausikkunan; kiinnitä huomiota sivuun, koska ne saattavat näkyä. hämmentäviä mainoksia latauspainikkeella. Tallenna asennusohjelma ja suorita se. Prosessin aikana ohjelma ilmoittaa, että se on asetettava oletustulostimeksi: tämä on normaalia, koska sen menetelmä koostuu asiakirjan "tulostamisesta" PDF-muodossa.

PDF Creator integroituu järjestelmään kuten tulostin. Käytettäessä se näkyy tältä oletustulostinAsennuksen jälkeen voit muuntaa sen PDF-muotoon kahdella helpolla tavalla:

• PDF Creatorista itsestään: Avaa ohjelma, lisää asiakirja “+”-painikkeella ja kun näet sen luettelossa, paina tulostuskuvaketta ja sitten Säästää valitaksesi uuden PDF-tiedoston sijainnin.
• Editoristasi (esim. sana): Avaa tiedosto, valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse PDF Creator tulostimena. Hyväksy, anna otsikko, paina Säästää ja valitse sijainti. Huomautus: Älä käytä tulostinkuvakkeen pikakuvaketta, jos laitteen valinta ei ole mahdollista. Siirry valikkoon ja valitse PDF-luontiohjelma.

Tärkeä huomautus: Jos aiot tulostaa paperille myöhemmin, valitse varsinainen tulostimesi uudelleen tulostusvalikosta. Jos et muuta sitä, järjestelmä jatkaa "tulostamista" paperille. PDF Creator eikä fyysisestä tulostimesta tule ulos mitään.

Yhdistääksesi useita PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, siirry osoitteeseen PDF-arkkitehtiSe on kattavampi kuin Creator ja sisältää moduuleja, joissa on lisäominaisuuksia. Perusversio on ilmainen ja riittävä esimerkiksi PDF-muotoon muuntamiseen tai tiedostojen yhdistämiseen; edistyneisiin vaihtoehtoihin on saatavilla maksullisia moduuleja, jotka voit aktivoida tarpeen mukaan.

Kun avaat PDF Architectin ensimmäisen kerran, näet, että se ehdottaa ohjelman "rakentamista" moduuleista. Moduuli Luoda Se on ilmainen, mutta sinun on annettava sähköpostiosoite saadaksesi aktivointiavaimen. Kun olet vastaanottanut sen, palaa ohjelmaan, anna avain ja napsauta Aktivoi prosessin loppuun saattamiseksi.

Kun se on aktivoitu, vasemmasta yläkulmasta löydät painikkeet Tallenna ja avaaja punainen Tiedosto-painike, jolla pääset yleisiin toimintoihin. Luo-välilehdellä näet vaihtoehdon Muunna PDF-tiedostoksi ja mikä kiinnostaa meitä täällä, yhdistää luodaksesi yhden PDF-tiedoston useista dokumenteista.

1. lehdistö yhdistää ja sitten "Lisää tiedostoja" valitaksesi yhdistettävät PDF-tiedostot.
2. Järjestä dokumentit uudelleen vetämällä niitä hiirellä oikeaan järjestykseen.
3. Napsauta Yhdistää luodaksesi tuloksena olevan PDF-tiedoston.
4. Lopuksi siirry kohtaan Tiedosto > Guardar-komo ja valitse nimi ja sijainti.

Jos sinun on joskus muunnettava PDF-tiedostoja muihin muotoihin tai muokattava niitä edelleen, PDF Architect näyttää sinulle painikkeen, jolla voit tehdä tämän. lisätietoja vastaavassa moduulissa, joka vie sinut heidän verkkosivustolleen ostamaan kyseisen lisäosan. Sekä Creatorilla että Architectilla luodut PDF-tiedostot voidaan avata ongelmitta Acrobat Reader tai Professional, Ja tietenkin voit lähettää ne postitse tai tulostaa ne kuten minkä tahansa muun PDF-dokumentin.

Mitä näet, kun yhdistät PDF-tiedostoja verkkopalveluun

Jos päätät yhdistää PDF-tiedostoja suoraan selaimestasi, käyttöliittymä on yleensä hyvin yksinkertainen: vedä tai lataa tiedostosi, ja palvelu hoitaa yhdistämisen. Prosessin aikana näet indikaattoreita, kuten latauksen edistymisen, jäljellä oleva aika ja nopeus johon tiedot siirretään. On yleistä nähdä esimerkiksi ”Tiedostoa X/Y ladataan” sekä ”Jäljellä oleva aika: N sekuntia” ja ”Nopeus: M MB/s”.

Heti kun järjestelmä on vastaanottanut tiedostot, näet viestin, kuten "PDF-tiedostoihin liittyminen…", merkki siitä, että lopullista dokumenttiasi luodaan jo palvelimelle. Jos yhteys katkeaa tai on epävakaa, saatat nähdä viestin, kuten "Hups, internet-yhteydessäsi on vikaa...". Odota siinä tapauksessa muutama sekunti, tarkista verkko ja yritä latausta uudelleen, jotta palvelu voi rakentaa prosessi uudelleen synti vioittuneet tiedostot.

Nämä palvelut ovat käteviä, kun tarvitset nopean ratkaisun ilman asentamista. Arkaluontoisille asiakirjoille tai usein toistuville työnkuluille työpöytäsovellus, kuten PDFelement tai PDF Architect antaa sinulle enemmän hallinta- ja turvallisuusvaihtoehtoja.

Maksut, turvallisuus ja tuki: mitä sinun tulee tietää

Jos valitset maksullisia ominaisuuksia työpöytätyökaluissa, on yleistä löytää käytäntöjä, jotka suojaavat ostostasi. Selkeä esimerkki on Palautustakuu summasta 30 päivän kuluessa, jos virheitä havaitaan toistuvasti eikä tiimi pysty korjaamaan niitä kohtuullisessa ajassa. Se on tapa suojautua, jos jokin ei toimi odotetulla tavalla.

Laskutuksen suhteen huomaat, että monet ratkaisut toimivat luotettavien laskutuspalveluntarjoajien, kuten Paddlen, kanssa, joka hallinnoi turvalliset maksut, suojaa henkilötietoja ja minimoi riskit samalla yksinkertaistaen ostokokemusta. Tällainen välittäjä lisää prosessiin mielenrauhaa.

Jos sinulla on ongelmia, ensimmäinen askel on yleensä käydä Ohjekeskus tuotteesta. Monilla on älykkäät tukijärjestelmät, jotka ratkaisevat yleisiä kysymyksiä välittömästi. Ja jos ei, tukitiimi lupaa vastata noin 2 työpäivääjoten sinun ei tarvitse odottaa ikuisuutta päästäksesi takaisin töihin.

Käytännön vinkkejä virheettömään yhdistelmään

PDF-tiedostojen yhdistäminen on yksinkertaista, mutta on olemassa pieniä tapoja, joilla on merkitystä. Ennen yhdistämistä nimeä jokainen tiedosto uudelleen selkeällä hahmotelmalla (esim. "01_Johdanto.pdf", "02_Metodit.pdf"), jotta voit lajittele ne nopeasti ja välttääksesi sekaannuksia. Jos tarvitset vain muutaman sivun, määritä alueita pitääksesi lopullisen asiakirjan kevyenä.

Liittymisen jälkeen tarkista tuloksena olevasta PDF-tiedostosta hakukoneella, että teksti on lokalisoitavissa (Jos se on skannauksista, käytä OCR:ää PDFelementillä.) Lisää salasana tai digitaalinen allekirjoitus, jos sellainen on; koska kaikki on yhdessä tiedostossa, suojauskerros lisätään vain kerran, siinä kaikki.

Jos jaat dokumentin, lisää metatiedot (otsikko, tekijä, avainsanat) ja kuvaava tiedostonimi. Nämä tiedot auttavat vastaanottajaa ymmärtämään sen. sisältävät avaamatta sitä ja helpottaen sen löytämistä tulevaisuudessa.

Useiden PDF-tiedostojen yhdistäminen yhdeksi yksinkertaistaa päivittäistä työtäsi: se keskittää tiedot, nopeuttaa hakuja, vähentää varmuuskopiointivaiheita ja mahdollistaa sisällön suojaamisen yhdellä iskulla. PDFelementin avulla sinulla on… ammattimainen toimittaja OCR:n, lomakkeiden ja erittäin siistin yhdistämistyönkulun ansiosta PDF Creatorilla voit luoda PDF-tiedostoja mistä tahansa tulostussovelluksesta, ja PDF Architectilla voit yhdistää, järjestää uudelleen ja tallentaa ne täysin hallitusti. Jos haluat nopeamman tavan verkossa, verkkoliittymät näyttävät latauksen edistymisen, jäljellä olevan ajan, nopeuden ja yhdistämisviestit sekä hälyttävät, jos yhteysongelmia ilmenee. Valitsetpa minkä tahansa reitin, tärkeintä on, että dokumentaatiosi on lopulta hyvin järjestettyä, turvallista ja vaivatonta jaettavaksi.