Täydellinen OneNote-opetusohjelma: Perusopas ja vinkkejä aloittamiseen

OneNotesta on tullut miljoonien ihmisten ensisijainen digitaalinen työkalu., kiitos sen monipuolisuuden ja tiedon, ideoiden ja projektien helpon järjestämisen millä tahansa laitteella. Jos etsit selkeää, käytännöllistä ja yksityiskohtaista opasta, tässä on kattavin opetusohjelma, joka auttaa sinua aloittamaan OneNoten käytön kuin todellinen ammattilainen, jättäen paperimuistiinpanojen kaaoksen taaksesi ja hyödyntäen kaikkia sen ominaisuuksia.

Tässä artikkelissa opit askel askeleelta, miten voit hyödyntää kaikkia OneNoten tarjoamia mahdollisuuksia., aivan perusasioista aina Tallenna Peli ja asiantuntijoiden käyttämiä ominaisuuksia. Teetpä sitten muistiinpanoja yliopistossa, koordinoit projekteja töissä tai etsit vain paikkaa arjen järjestämiseen, tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää, selitettynä yksinkertaisesti ja selkeästi.

Mikä OneNote on ja mihin se on tarkoitettu?

Microsoft OneNote on sovellus muistiinpanojen tekemiseen ja järjestämiseen digitaalisesti.Sen avulla voit kerätä tekstiä, piirroksia, kuvia, luetteloita, asiakirjoja, tallenteita ja lähes minkä tahansa tyyppistä sisältöä yhteen paikkaan. Voit luoda useita muistikirjoja, joissa jokaisessa on temaattisia osioita ja yksittäisiä sivuja., jäljitellen fyysisen arkistokaapin toimintaa, mutta etuna on, että kaikki on keskitetty ja käytettävissä tietokoneelta, tabletilta tai matkapuhelimelta.

OneNoten tavoitteena on helpottaa niiden elämää, jotka haluavat jättää jälkeensä irtonaisia muistiinpanoja, paperisia muistiinpanoja tai sähköpostit hajallaan olevalla tiedolla. Sen vahvuus on hierarkkisessa organisaatiossa, joustavassa editoinnissa ja kyvyssä integroida kaikenlaista sisältöä.Lisäksi voit jakaa muistikirjoja muiden kanssa ja muokata niitä yhdessä reaaliajassa, mikä tekee siitä täydellisen vaihtoehdon yhteistyöhön, opiskeluun ja henkilökohtaisiin projekteihin.

Aloittaminen: Muistikirjojen luominen ja järjestäminen

Kun avaat OneNoten ensimmäisen kerran, oletusmuistikirja luodaan., mutta voit lisätä niitä milloin tahansa. Ajattele jokaista muistikirjaa suurena muistikirjana, joka on tarkoitettu jollekin projektille, aiheelle tai elämäsi osa-alueelle.

• Luo uusi muistikirja napsauttamalla painiketta Näytä muistikirjojen luettelo (vasen yläosa).
• valita + Muistio ja valitse tunnistettava nimi.
• OneNote luo muistikirjaasi uuden osion ja sivun. Voit lisätä sieltä niin monta osiota ja sivua kuin tarvitset.

Organisoinnin avain on hierarkia: muistikirjat → osiot → sivutVoit valita niin monta tasoa kuin haluat ja mukauttaa sen työskentely- tai opiskelutapaasi sopivaksi.

Muistikirjojen välillä vaihtaminen ja osioiden selaaminen

Jos sinulla on useita muistikirjoja auki, niiden välillä vaihtaminen on yhtä helppoa kuin haluamasi valitseminen. sivupaneelista. Napsauta painiketta Näytä muistikirjojen luettelo ja valitse muistikirja, jota haluat tarkastella tai muokata.

Jokaisen muistikirjan sisällä Osiot näkyvät välilehtinä (ylhäällä tai sivulla, mieltymystesi mukaan)Voit mukauttaa sivuvälilehtien sijaintia vasemmalle tai oikealle valikosta näyttöasetuksista. Tiedosto > Asetukset > Esitys.

Lisää ja mukauta osioita ja sivuja

Voit pitää muistiinpanosi järjestyksessä luomalla niin monta osiota ja sivua kuin tarvitset.Jokainen osio vastaisi temaattista välilehteä, ja jokaisen sisällä voit lisätä erilaisia sivuja tiedon järjestämiseksi.

• Käytä painiketta + Osa osioiden luettelon alareunassa lisätäksesi uusia aiheita.
• Napsauta + Sivu lisätäksesi uuden sivun aktiiviseen osioon.
• Voit nimetä uudelleen, yhdistää, värittää, siirtää tai jopa salasanasuojata minkä tahansa osan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.
• On myös mahdollista luoda osioiden ryhmät luokitella suuria tietomääriä ja jakaa osia tai kokonaisia muistikirjoja muiden ihmisten kanssa, mikä helpottaa yhteistyötä.

Tee muistiinpanoja ja muotoile tekstiä

OneNotessa kirjoitustyyli on uskomattoman joustava. Voit napsauttaa mitä tahansa kohtaa sivulla ja aloittaa kirjoittamisen.Joka kerta, kun teet tämän, luodaan erillinen tekstiruutu, jota voidaan siirtää tai jonka kokoa voidaan muuttaa – täydellinen ideoiden järjestämiseen visuaalisiin kaavioihin.

Muokkaustyökalut sisältävät kaikki tavalliset vaihtoehdotFonttityyppi ja -koko, lihavointi, kursivointi, alleviivaus, värit, numeroidut luettelot, luettelomerkityt luettelot ja otsikkotyylit. Voit muuttaa sivun taustaväriä tai työskennellä viivojen ja ruudukoiden kanssa Näytä-valikosta, mikä on hyödyllistä käsin kirjoitettujen muistiinpanojen tekemisessä tai tiiviiden kaavioiden luomisessa.

Et ole rajoittunut yhteen tekstilohkoon: Voit luoda niin monta laatikkoa kuin haluat ja nimetä ne erikseen., ihanteellinen keskeisten käsitteiden, tärkeiden katkelmien tai korostettujen tietojen järjestämiseen. Jos teet virheen, painike kumoa on aina valmiina palauttamaan viimeisimmät muutokset.

Tunnisteet, järjestely ja älykäs haku

Yksi OneNoten vahvuuksista on kyky merkitä mikä tahansa osa sisällöstä, olipa kyseessä sitten koko sivu tai vain tietty tekstipätkä. Tunnisteisiin kuuluvat tehtävät, tärkeät muistiinpanot, kysymykset, yhteystiedot, puhelinnumerot ja projektit, ja voit luoda mukautettuja tunnisteita.

Näin voit hakea paljon tehokkaammin: Hakutoiminto suodattaa tunnisteiden mukaan, joten tiedon löytäminen on helppoa, vaikka se olisi hajallaan eri muistikirjoissa, osioissa tai sivuilla. Lisäksi voit merkitä tunnisteilla useita alueita yhdellä sivulla, mikä tarjoaa suurta joustavuutta tiedon järjestämiseen.

Asiakirjojen, kuvien ja multimedian kanssa työskentely

OneNote ei ole vain tekstiä varten. Voit lisätä käytännössä minkä tahansa tyyppisiä tiedostojakuvat (laitteestasi, kamerasta tai suoraan internetistä), asiakirjat PDF, Tiedostot sana, Excel-taulukoita ja jopa ääni- ja videotallenteita.

• Vedä ja pudota mikä tahansa tiedosto liittääksesi sen muistiinpanoon tai valitse ”Lisää” lisätäksesi sen tulostettuna kopiona (sisältö näkyy sivulla) tai muokattavana liitteenä.
• Kuvista voidaan poimia teksti automaattisesti tällä toiminnolla Optinen merkintunnistus (OCR), mikä helpottaa tekstin kopioimista valokuvista tai skannatuista asiakirjoista.
• Äänen tai videon tallentamiseksi siirry osoitteeseen Lisää > Tallenne ja valitse tyyppi. Tuloksena oleva tiedosto integroidaan sivuun, ja voit lisätä siihen merkintöjä.
• Voit myös upottaa verkkovideoita ja linkittää minkä tahansa tekstin verkko-osoitteeseen helposti.

Taulukot, laskentataulukot ja edistynyt organisointi

Jos sinun on jäsennettävä tiedot taulukkomuodossa, OneNoten avulla on helppo luoda sekä natiiveja taulukoita että integroida Excel-laskentataulukoita. muistiinpanojesi sisällä.

• Napsauta osiota lisätä ja sitten sisään Tabla luodaksesi perustaulukon mukautettavilla riveillä ja sarakkeilla.
• Edistyneempiin tarpeisiin voit liittää Excel-laskentataulukon, muokata sitä suoraan OneNotesta ja tallentaa muutokset automaattisesti.

Taulukot sopivat täydellisesti tehtävälistoihin, aikataulutukseen, läsnäolon seurantaan, lukujärjestyksiin tai mihin tahansa dataan, joka vaatii riveihin ja sarakkeisiin järjestämistä. Voit myös työskennellä Outlookin kanssa integroitavien tehtävälistojen kanssa hyödyntääksesi näiden kahden välistä synkronointia. sovellukset.

Piirtäminen, korostaminen ja työskentely manuaalisen syötteen kanssa

Oletko sellainen, joka ajattelee paremmin kaavioiden, kuvaajien tai käsin kirjoitettujen muistiinpanojen avulla? ”Piirrä”-välilehdellä voit käyttää hiirtä, kynää tai jopa sormeasi, jos sinulla on kosketusnäyttö. kirjoittaa, korostaa tai luonnostella sivulle. Lisäksi voit valita useista eri kynätyypeistä, -väreistä ja -paksuuksista.

Piirustusosio on ihanteellinen kaavioiden kommentointiin, käsitekarttojen luomiseen tai keskeisten ideoiden korostamiseen. Ja jos sinun täytyy pyyhkiä pois jotain, digitaalinen pyyhekumi antaa sinun siistiä viivat vaivattomasti.

Mallit ja visuaalinen mukauttaminen

Antaaksesi muistiinpanoillesi ammattimaisen ilmeen, OneNotella on valmiita malleja kokouksille, tehtävälistoille, kursseille ja muulle. Voit käyttää niitä osoitteesta Lisää > Sivumallit ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva. Voit jopa tallentaa omia mukautettuja mallejasi käytettäväksi milloin tahansa.

Synkronointi ja yhteistyö

Kaikki muistiinpanosi ja muokkauksesi tallennetaan ja synkronoidaan automaattisesti pilveen., joten sinun ei koskaan tarvitse huolehtia tietojen menettämisestä. Voit käyttää niitä miltä tahansa laitteelta ja, mikä mielenkiintoisinta, jakaa muistikirjoja tai osioita muiden kanssa, jolloin kaikki voivat osallistua ja muokata sisältöä reaaliajassa.

Jaaksesi, mene vain valikkoon Tiedosto > Jaa, valitse käyttöoikeustaso ja vastaanottajat. Voit kirjoittaa henkilökohtaisen viestin lähetettäväksi kutsun mukana.

Lisäasetukset ja niksit askeleen pidemmälle pääsemiseksi

OneNote piilottaa monia lisäominaisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tuottavuuteen ja mukauttamiseen.

• Sisäänrakennettu laskinKirjoita matemaattinen laskutoimitus, jonka perään tulee "=" ja paina välilyöntiä nähdäksesi tuloksen automaattisesti muistiinpanossa.
• Versiohistoria ja yhteistyömuokkaus: Pääset kunkin sivun historiaan ”Historia”-valikosta tarkastellaksesi ja palauttaaksesi aiempia versioita tai tarkistaaksesi, kuka on muokannut mitäkin.
• Integrointi Microsoftin ekosysteemiinVoit viedä muistiinpanoja Wordiin, tulostaa ne PDF-muotoon tai Edgestä ja lähettää skannattuja asiakirjoja Office Lensillä suoraan OneNote-sivulle.
• Automaattisen korjauksen pikanäppäimet: Mukauta omia valikon pikanäppäimiäsi Asetukset > Vedostus > Automaattisen korjauksen asetukset kirjoittamaan nopeammin ja virheettömästi.
• MuistilaputKäytä Post-it-lappujasi mobiilisovelluksessa tai verkossa, jotta ideasi pysyvät aina käsillä ja synkronoituna OneNoten kanssa.
• Valikoiden ja valintanauhojen täydellinen mukauttaminen: Napsauta mitä tahansa valintanauhaa hiiren kakkospainikkeella lisätäksesi, poistaaksesi tai järjestelläksesi sen uudelleen. komennot, mukauttamalla käyttöliittymän tarpeisiisi.
• Käännös ja oikeinkirjoituksen tarkistusKäännä tekstejä, korjaa oikeinkirjoitusta ja etsi synonyymeja poistumatta OneNotesta Tarkista-valikosta.

Muistiinpanojen tulostaminen ja vieminen

Kun tarvitset fyysisen kopion muistiinpanoistasi, OneNoten avulla voit tulostaa sivuja, osia tai kokonaisia muistikirjoja., valitsemalla useista standardoiduista kokovaihtoehdoista, kuten Letter, A4, valokuvat, tai tallentamalla suoraan PDF-tiedostoon. Siirry tulostusvaihtoehtoon "Tiedosto > Tulosta" -valikosta, valitse asetukset ja olet valmis tulostamaan paperikopiosi.

Vinkkejä OneNoten tehokkaampaan hyödyntämiseen

Kaikkien edellä mainittujen lisäksi tässä on muutamia tärkeitä vinkkejä, jotka auttavat sinua saamaan siitä kaiken irti joka päivä:

• OneNoten kiinnittäminen näytön reunaan tehdä nopeita muistiinpanoja työskennellessäsi muiden sovellusten kanssa.
• Sivun versioiden tarkastelu hakeaksesi tietoa tai vertaillaksesi eri versioita.
• Käytä OneNote Web Clipper -laajennusta tallentaaksesi kokonaisia verkkosivuja tai valittuja katkelmia ja tallentaaksesi ne suoraan muistikirjaasi.

OneNote on paljon enemmän kuin pelkkä digitaalinen muistikirja. Sen kyky järjestää tietoa, tehdä yhteistyötä ja mukauttaa käyttökokemusta mieleiseksesi tekee siitä välttämättömän työkalun opiskelijoille, ammattilaisille ja kaikille, jotka haluavat pitää arkensa hallinnassa. Rakenteisten muistikirjojen luomisesta ja hallinnasta edistyneeseen muistiinpanojen muokkaamiseen, multimedian integrointiin, piirtotyökaluihin ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön... OneNote tarjoaa sinulle vankan ekosysteemin, jonka avulla voit keskittää kaikki tietosi nopeasti ja turvallisesti.Jos etsit digitaalista kumppania, joka kasvaa mukanasi, OneNote on vastaus.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Muistikirjojen hallinta OneNotessa: Täydellinen opas järjestäytymiseen ja yhteistyöhön

Isaac

Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.