Oletustulostimen asettaminen Windows 11:ssä vaihe vaiheelta

Oletustulostimen asettaminen Windows 11:ssä Se on välttämätön tehtävä, jos tulostat säännöllisesti tietokoneeltasi ja haluat välttää tulostuslaitteen manuaalisen valitsemisen joka kerta. Vaikka ensi silmäyksellä se saattaa vaikuttaa vähäpätöiseltä toiminnolta, oletustulostimen asettaminen oikein Se voi säästää paljon aikaa, estää virheitä ja varmistaa, että kaikki asiakirjasi lähetetään aina halutulle tulostimelle.

Jos sinulla on asennettuna useampi kuin yksi tulostin, käytätpä yhtä työhön, toista valokuvien tulostamiseen tai yksinkertaisesti vanhempaa tulostinta tai tulostin on edelleen paikallaan PDFOletustulostimen asettamisen tunteminen tekee päivittäisestä työstäsi paljon sujuvampaa. Lisäksi Windows 11 tuo mukanaan pieniä käyttöliittymämuutoksia aiempiin versioihin verrattuna, joten tässä artikkelissa opit kaiken tarvitsemasi selkeästi, kattavasti ja vaiheittain määrittääksesi oletustulostimesi helposti ja vaivattomasti.

Miksi Windows 11:ssä kannattaa asettaa oletustulostin?

Kun työskentelet useiden tietokoneellesi asennettujen tulostimien tai tulostuslaitteiden kanssa, Windows voi oletusarvoisesti valita viimeksi käytetyn tulostimen tai määrittää toisen tulostimen sen mukaan, mitä se pitää kätevimpänä. Tämä automaattinen toiminta ei aina vastaa mieltymyksiäsi., mikä voi johtaa siihen, että asiakirja tulostuu ei-haluttuun paikkaan tai yksinkertaisesti pakottaa sinut toistamaan tulostimen valintaprosessin useita kertoja jokaista tulostetta varten.

Määrittämällä oletustulostimen varmistat, että Aina kun lähetät asiakirjan tulostettavaksi, Windows ohjaa sen suoraan valittuun laitteeseenTämä asetus on erityisen hyödyllinen ympäristöissä, joissa on useita fyysisiä tulostimia tai jopa virtuaalitulostimia, kuten "Tulosta PDF-tiedostona" -vaihtoehtoa käytettäessä. Lisäksi Se estää mahdolliset sekaannukset ja pienentää virhemarginaalia päivittäisissä tehtävissä..

Menetelmät oletustulostimen määrittämiseksi Windows 11:ssä

Windows 11 tarjoaa useita tapoja asettaa oletustulostin. Tässä ovat helpoimmat ja tehokkaimmat menetelmät ensisijaisen tulostimen valitsemiseen. Jokainen menetelmä on mukautettu tietyn tyyppiselle käyttäjälle: Pidätpä sitten modernista Asetukset-käyttöliittymästä tai oletko edelleen tottunut klassiseen Ohjauspaneeliin.

Vaihtoehto 1: Windowsin asetukset (suositeltu menetelmä)

• Mene asetuksiin: Napsauta painiketta Kotisivu (tehtäväpalkin Windows-logo) ja valitse kokoonpano (rataskuvake). Voit myös käyttää pikanäppäintä Windows + I avataksesi asetukset suoraan.
• Siirry kohtaan Bluetooth ja laitteetKun olet sisällä, valitse vasemmalla olevasta valikosta Bluetooth ja laitteetTämä osio sisältää kaikki liitetyt laitteet kuulokkeista tulostimiin.
• Valitse tulostimet ja skanneritBluetooth ja laitteet -kohdasta löydät vaihtoehdon Tulostimet ja skanneritNapsauta tästä nähdäksesi luettelon tietokoneeseesi liitetyistä tulostuslaitteista.
• Poista automaattinen tulostinhallinta käytöstäOletusarvo, Windows 11:ssä saattaa olla asetus "Anna Windowsin hallita oletustulostinta".Tämä asetus saa järjestelmän automaattisesti vaihtamaan oletustulostimen viimeksi käytettyyn laitteeseen. Jos haluat hallita manuaalisesti, mikä tulostin on oletustulostin, sinun on poista tämä vaihtoehto käytöstä liu'uttamalla vastaavaa kytkintä.
• Valitse suosikkitulostimesiNäet nyt luettelon kaikista asennetuista tulostimistasi. Napsauta tulostinta, jonka haluat asettaa oletustulostimeksi.
• Aseta oletukseksiTulostinkohtaisissa asetuksissa näet vaihtoehdon oletusasetuksenaNapsauta painiketta, niin näet, että tästä tulostimesta tulee oletusarvoinen vaihtoehto kaikille tulostustehtävillesi.

Tämä menetelmä on suorin ja Microsoftin virallisissa oppaissaan suosittelema.Se tarjoaa yksinkertaisuutta ja antaa käyttäjälle paremman hallinnan.

Vaihtoehto 2: Ohjauspaneelin käyttö (klassinen menetelmä)

• Avaa OhjauspaneeliKirjoita Windowsin hakukenttään ”Ohjauspaneeli” ja valitse vastaava tulos.
• Mene Laitteet ja tulostimetJos et näe vaihtoehtoa suoraan sisällä, vaihda näkymää muotoon Suuret kuvakkeet o Pienet kuvakkeet navigoinnin parantamiseksi.
• Paikanna tulostimesi: Kaikki järjestelmään asennetut tulostimet ja laitteet näkyvät ikkunassa.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tulostinta ja valitse Aseta oletustulostimeksiValittu tulostin näkyy nyt merkittynä vihreällä rastilla.

Tämä menetelmä Se on tuttu käyttäjille, jotka ovat työskennelleet aiempien Windows-versioiden kanssa. ja pysyy voimassa Windows 11:ssä niille, jotka pitävät perinteisestä käyttöliittymästä.

Miten tarkistan, että oletustulostimeni on määritetty oikein?

Sen varmistaminen, että valittu tulostin on todella asetettu oletustulostimeksi, on hyvin yksinkertaista. Avaa mikä tahansa ohjelma, joka sallii tulostamisenKuin sana, Excel tai oma web-selainKun valitset "Tulosta"-vaihtoehdon, näet, että oletustulostin on jo valittuna tulostusvalintaikkunassa.

Vuonna Laitteet ja tulostimet Ohjauspaneelissa oletustulostin on merkitty symbolilla vihreä rasti -kuvakeJos sinun täytyy muuttaa sitä myöhemmin, sinun tarvitsee vain toistaa prosessi valitsemallasi uudella laitteella.

Salli Windowsin hallita oletustulostinta

Windows 11 sisältää ominaisuuden nimeltä "Anna Windowsin hallita oletustulostinta"Jos tämä asetus on käytössä, Windows vaihtaa automaattisesti oletustulostimeksi viimeksi käyttämäsi laitteen. Tästä ominaisuudesta voi olla hyötyä, jos tulostat usein eri tulostimille eri ympäristöissä (esim. kotona ja toimistossa), mutta Se ei ole kovin käytännöllistä, jos haluat aina käyttää samaa tulostinta. oletuksena.

Täyden hallinnan saavuttamiseksi on suositeltavaa poista tämä vaihtoehto käytöstä Windows 11 -asetusten Tulostimet ja skannerit -osiosta, kuten yllä on kuvattu.

Mitä jos tulostintasi ei näy luettelossa?

Jos tulostintasi ei näy asennusvaihtoehdoissa, sitä ei ehkä ole vielä asennettu tai kytketty oikein. Tarkista ensin, että tulostin on päällä ja kytketty oikein tietokoneeseen., joko varten USB, Wi-Fi- tai lähiverkon kautta. Voit lisätä tulostimia kohdasta Lisää laite kohdassa Asetukset > Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit.

Excelin kaltaisten ohjelmien käyttäjien on muistettava, että he voivat lisätä tulostimia myös ohjelmiston omasta tulostusvalikosta valitsemalla Tiedosto> Tulosta ja käyttämällä vaihtoehtoa Lisää tulostin etsiä ja asentaa uusia tulostuslaitteita.

Virtuaalitulostimet ja muut vaihtoehdot

Et voi asettaa vain fyysisiä tulostimia oletusarvoisiksi. Windows-järjestelmissä on usein virtuaalitulostimia, kuten "Microsoft Tulosta PDF -muotoon" o XPS-asiakirjan kirjoittajaJos tallennat usein dokumentteja PDF-muodossa, voit myös määrittää tämän asetuksen oletusasetukseksi, jolloin kaikki tulostettavaksi lähettämäsi dokumentit muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon. PDF-tiedostot. Virtuaalitulostimen asettaminen oletustulostimeksi tapahtuu samalla tavalla kuin fyysisen tulostimen asettaminen..

Lisävinkkejä tulostimien hallintaan Windows 11:ssä

• Päivitä ohjaimet: Pidä kuljettajat Tulostimen asetusten pitäminen ajan tasalla varmistaa optimaalisen suorituskyvyn ja parhaan yhteensopivuuden Windows 11:n kanssa. Voit tarkistaa päivitykset tulostimen valmistajan verkkosivustolta tai Windows Update -toiminnon avulla.
• Tulostusongelmien vianmääritysJos ongelmia ilmenee edelleen oletustulostimen asettamisen jälkeen, käytä tulostimen vianmääritys joka tulee Windowsin mukana. Löydät sen kohdasta Asetukset > Järjestelmä > Vianmääritys.
• Poista tulostimet, joita et käytäJos sinulla on asennettuna useita tulostimia, joita et enää käytä, on hyvä poistaa ne. Tämä estää sekaannuksia ja mahdollisia tulostusvirheitä.

Mitä tehdä, jos Windows ei vaihda oletustulostinta?

Joskus, jopa kaikkien vaiheiden noudattamisen jälkeen, Windows saattaa silti vaihtaa oletustulostimen automaattisesti.Jos näin käy, varmista, että olet poistanut käytöstä asetuksen "Anna Windowsin hallita oletustulostinta". Jos ongelma jatkuu, käynnistä tietokone uudelleen ja määritä suosikkitulostimesi uudelleen annettujen ohjeiden mukaisesti. Jotkin tulostinohjelmistoasennukset saattavat muuttaa tätä asetusta., joten tarkista se uudelleen uusien ajurien asentamisen jälkeen.

Oletustulostimen vaihtaminen tietyistä ohjelmista, kuten Excelistä

Jos työskentelet usein sovellusten kanssa, kuten Microsoft ExcelVoit valita oletustulostimen suoraan ohjelmasta tulostaessasi. Muista kuitenkin, että tämä vaikuttaa vain nykyiseen tulostusistuntoon. Jotta valinta säilyy koko järjestelmässä, sinun on tehtävä muutokset Windowsin asetuksista, kuten yllä on selitetty..

Oletustulostimen oikean määrityksen edut

• nopeutta ja mukavuuttaTulosta aina valitsemaasi laitteeseen automaattisesti.
• vähemmän virheitäEstä tärkeiden asiakirjojen joutuminen vahingossa väärälle tulostimelle.
• Parempi organisaatioIhanteellinen, jos hallinnoit useita tulostimia kotona tai toimistossa.
• Flujo de trabajo eficienteTulostinta ei tarvitse valita manuaalisesti joka kerta.

Tulostimen hallinnan hallitseminen Windows 11:ssä tuo paitsi ketteryyttä päivittäisiin rutiineihisi, myös antaa sinulle täyden hallinnan asiakirjojen määränpäästä, työnkulun optimointia ja takaiskujen vähentämistä. Olitpa sitten säännöllinen tai satunnainen käyttäjä, oletustulostimen valinnan ja määrittämisen ymmärtäminen on avainasemassa tämän ominaisuuden hyödyntämisessä parhaalla mahdollisella tavalla. Vaikka se saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta, sillä on merkitystä tietokoneen päivittäisessä käytössä.

Isaac

Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.