- Excelin verkkoversion Office-komentosarjojen avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä käyttämällä komentosarjoja, jotka on luotu tallentamalla toimintoja tai kirjoittamalla TypeScript-koodia koodieditorissa.
- Skriptejä voidaan jakaa jaetuissa työkirjoissa, suorittaa mukautetuilla painikkeilla ja yhdistää Power Automateen niiden automaattisen suorittamisen ajoittamiseksi.
- Ympäristö sisältää IntelliSensen, pikanäppäimet ja oma Office Scripts -sovellusliittymä sekä virallisia resursseja ja esimerkkejä, joita voi oppia ilman, että tarvitsee olla asiantuntijaohjelmoija.
Jos työskentelet laskentataulukoiden kanssa päivittäin, sinulla on luultavasti tehtäviä, joita toistat yhä uudelleen, kunnes kyllästyt. Excelin verkkoversion Office-skriptit poistavat toistuvan työn rasituksestasi: tallennat tekemäsi kerran, ja siitä lähtien Excel toistaa sen puolestasi muutamassa sekunnissa.
Tämä ominaisuus yhdistää erittäin yksinkertaisen käyttöliittymän ( Automatisoi-välilehti Excelin verkkoversiossa ) tehokkaaseen Visual Studio Codeen perustuvaan koodieditoriin. Voit käyttää tallenninta yksinkertaisesti osaamatta ohjelmoida tai mennä askeleen pidemmälle ja kirjoittaa omia skriptejä TypeScriptillä tai JavaScriptillä ja jopa yhdistää ne Power Automateen, jotta ne toimivat automaattisesti aikataulun mukaisesti.
Mitä ovat Office-komentosarjat Excelin verkkoversiossa?
Office-komentosarjat ovat pieniä ohjelmia, jotka automatisoivat Excel-työkirjassa verkossa suoritettavia toimintoja. Jokainen komentosarja on joukko vaiheita, jotka Excel suorittaa automaattisesti kopioidakseen tehtäviä, jotka tekisit manuaalisesti: tietojen puhdistaminen, muotoilu, kaavojen käyttäminen , pivot-taulukoiden luominen tai kokonaisten raporttien päivittäminen.
Nämä komentosarjat suoritetaan suoraan Excelin verkkoversion Automatisoi- välilehdessä ja ne tallennetaan pilveen, joten voit käyttää niitä uudelleen eri työkirjoissa ja laskentataulukoissa. Kun olet luonut komentosarjan , voit käynnistää sen milloin tahansa painikkeella, ajoittaa sen Power Automaten avulla tai jakaa sen tiimisi kanssa.
Suuri etu on, että tämä järjestelmä on suunniteltu sekä teknistä kokemusta vailla oleville että edistyneille käyttäjille. Ne, jotka eivät osaa ohjelmoida, voivat tallentaa toimintoja ikään kuin ne olisivat makroja , kun taas ne, joilla on jonkin verran koodauskokemusta, voivat avata koodieditorin ja mukauttaa toimintaa erittäin yksityiskohtaisesti.
Lisäksi Office-komentosarjat on suunniteltu toimimaan hyvin yhteistyöympäristöissä. Jos jaat työkirjan työtovereidesi kanssa , he voivat myös tarkastella ja suorittaa tiedostoon liittyviä komentosarjoja, mikä yhdistää prosesseja ja vähentää inhimillisiä virheitä arkaluontoisissa tehtävissä, kuten talousraporteissa, koontinäytöissä tai seurantalistoissa.
Milloin Office-skriptien käyttö Excel Webissä on hyödyllistä
Office-skripteistä tulee erityisen hyödyllisiä, kun huomaat noudattavasi jatkuvasti samoja menettelytapoja eri tiedostojen tai tietojen kanssa. Jos toistat täsmälleen samaa rutiinia Excelissä joka päivä, viikko tai kuukausi , olet täydellinen ehdokas automatisoimaan se skriptillä.
Kuvittele, että lataat joka arkipäivä CSV-tiedoston kirjanpitojärjestelmästä. Rutiiniisi saattaa kuulua tiedoston avaaminen, tarpeettomien sarakkeiden poistaminen, tietojen muuntaminen taulukoksi, muotoilun lisääminen , laskettujen kaavojen lisääminen ja lopuksi pivot-taulukon luominen uudelle laskentataulukolle. Tämän tekeminen manuaalisesti vie useita minuutteja kerrallaan.
Office-komentosarjojen avulla tallennat prosessin vain kerran toimintojen tallentimella. Suorita sitten komentosarja, niin Excel toistaa automaattisesti kaikki vaiheet päivän CSV-tiedostossa. Tämä säästää aikaa, estää vaiheiden ohittamisen vahingossa ja varmistaa yhdenmukaisen tietojenkäsittelyn.
Toinen hyvin yleinen käyttötapa on säännöllisten raporttien laatiminen: alueiden päivittäminen, yhteyksien virkistäminen, summien uudelleenlaskeminen tai kaavioiden uudelleenluominen . Skripti voi tehdä kaiken kerralla ja jopa suorittaa sen automaattisesti Power Automaten kautta tiettyyn aikaan, jotta tiedot ovat jo ajan tasalla, kun avaat työkirjan.
Tämä toiminnallisuus loistaa myös tiimiympäristöissä. Skriptien jakaminen jaetuissa työkirjoissa antaa kenelle tahansa käyttöoikeuden omaavalle jäsenelle mahdollisuuden hyötyä automaatiosta, vaikka heillä ei olisi aavistustakaan, miten skripti on kirjoitettu. He vain napsauttavat painiketta ja antavat Excelin tehdä työn heidän puolestaan.
Toimintotallennin: automaatiota ilman ohjelmointiosaamista
Toimintotallennin on helpoin tapa aloittaa Office-skriptien käyttö. Se toimii paljolti samalla tavalla kuin klassinen makrotallennin : painat tallennuspainiketta, teet muutokset laskentataulukkoon ja kun olet valmis, lopetat tallennuksen. Excel muuntaa sitten koko prosessin skriptiksi.
Kun tallennin on aktiivinen, Excel tallentaa toimintoja, kuten solujen muokkaamisen, muotoilumuutokset, taulukon luomisen, kaavojen lisäämisen ja liikkumisen laskentataulukon sisällä . Tuloksena on komentosarjatiedosto, jota voit suorittaa muissa työkirjoissa ja laskentataulukoissa, joissa on samanlainen rakenne.
Suuri etu on, että aloittamiseen ei tarvita ohjelmointiosaamista . Työskentelet vain normaalisti ja annat Excelin kääntää toiminnot TypeScript-koodiksi taustalla. Jos haluat tarkentaa skriptiä myöhemmin, voit avata sen koodieditorissa ja säätää sen toimintaa mieleiseksesi.
Microsoftin viralliset dokumentit ja tutoriaalit sisältävät vaiheittaisia esimerkkejä, jotka opettavat sinulle, miten voit tallentaa ensimmäiset automaatiosi , ymmärtää, mitä kulissien takana tapahtuu, ja miten voit käyttää tuloksena olevia komentosarjoja uudelleen eri Excel-skenaarioissa.
Koodieditori: edistynyt mukauttaminen TypeScriptillä
Kun toimintojen tallennin ei riitä, koodieditori astuu kuvaan. Tämä editori perustuu Visual Studio Codeen , joten jos olet jo perehtynyt kyseiseen ympäristöön, tunnet olosi kotoisaksi. Täältä käsin voit muokata tallennettuja skriptejä tai luoda kokonaan uusia tyhjästä.
Office-skriptit kirjoitetaan TypeScriptillä, joka on JavaScriptin superjoukko. Kaikki, mikä toimii JavaScriptillä, toimii myös TypeScriptillä , koska TypeScript lisää tyyppejä ja työkaluja rikkomatta yhteensopivuutta. Action Recorder luo TypeScript-koodia, ja myös Microsoftin dokumentaatio käyttää tätä kieltä.
Vaikka TypeScript saattaa vaikuttaa monimutkaiselta muissa yhteyksissä, Office Scriptsissä tarvitset vain hyvin pienen osan sen ominaisuuksista . Skriptit ovat tyypillisesti itsenäisiä koodinpätkiä, jotka ovat vuorovaikutuksessa työkirjan kanssa Office-rajapintojen kautta ilman, että tarvitsee määrittää projekteja, kääntäjiä tai mitään vastaavaa: editori itse hoitaa koodin kääntämisen ja suorittamisen.
Niille, jotka eivät ole perehtyneet ohjelmointiin, on suositeltavaa tuntea ainakin peruskäsitteet, kuten muuttujat, if/else-ehdot ja silmukat . Silti on täysin mahdollista oppia samalla kun se tehdään esimerkkien ja itse ympäristön tarjoaman avun ansiosta, ilman että tarvitsee hallita kielen jokaista yksityiskohtaa.
Koodieditorissa voit sisällyttää kehittyneempää logiikkaa, kuten arvoihin perustuvaa haarautumista, taulukon olemassaolon tarkistuksia , toimintoja dynaamisilla alueilla tai mitä tahansa toimintaa, jota ei voida saavuttaa pelkästään tallentamalla toimintoja lineaarisesti.
Kieli ja API: miten komentosarjat kommunikoivat Excelin kanssa
Office-komentosarjat käyttävät tähän skenaarioon mukautettua Office JavaScript -ohjelmointirajapintojen versiota. Nämä ohjelmointirajapinnat mahdollistavat vuorovaikutuksen työkirjan kanssa: tietojen lukemisen ja kirjoittamisen, muotoilujen muokkaamisen, objektien, kuten taulukoiden tai kaavioiden , luomisen ja Excel-ympäristön eri osien hallinnan verkossa.
Vaikka perinteisten Office-apuohjelmien API-rajapintojen kanssa on yhtäläisyyksiä, ei ole varmaa, että koodia voidaan kopioida sanasta sanaan alustalta toiselle . Microsoft dokumentoi Office-komentosarjojen ja -apuohjelmien väliset erot selventääkseen, mitä voidaan ja mitä ei voida käyttää uudelleen.
Teknisestä näkökulmasta on tärkeää huomata, että kolmannen osapuolen JavaScript-kirjastojen lataamista ei tueta . Skripti voi käyttää vain Office Scripts -rajapintoja ja kielen sisäänrakennettuja objekteja (esim. Math, Date, Array). Tämä rajoitus yksinkertaistaa ympäristöä ja parantaa tietoturvaa.
Täydellinen Office Scripts API -viite löytyy virallisesta dokumentaatiosta. Sieltä löydät kaikki objektit, metodit ja ominaisuudet, joita voit käyttää vuorovaikutukseen laskentataulukoiden, alueiden, taulukoiden, kaavioiden ja kaikkien muiden työkirjan elementtien kanssa.
Tuottavuus koodia kirjoitettaessa: IntelliSense ja pikanäppäimet
Skriptien muokkaamisen helpottamiseksi koodieditori sisältää Visual Studio Coden IntelliSense-moottorin. IntelliSense tarjoaa automaattisen täydennyksen, korostaa syntaksivirheet ja näyttää kontekstuaalisen dokumentaation käyttämillesi metodeille ja objekteille.
Kirjoittaessasi editori ehdottaa nimiä metodeille, ominaisuuksille tai muuttujille. Painamalla Tab- tai Enter-näppäintä voit hyväksyä ehdotuksen ja kirjoittaa koodia paljon nopeammin. Jos haluat pakottaa ehdotukset näkyviin, voit käyttää Ctrl+Välilyönti.
Kun viet osoittimen metodin, luokan tai objektin päälle, näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa on lisätietoja , kuten funktion allekirjoitus, kunkin argumentin tyyppi, onko se pakollinen vai valinnainen, ja paluuarvon tyyppi. Tämä on erittäin hyödyllistä, varsinkin kun API:a tutkitaan ilman, että sitä tarvitsee opetella ulkoa.
Syntaksivirheet tai parannusehdotukset on merkitty punaisilla tai keltaisilla aaltoviivoilla. Niiden päällä hiiren osoittaminen näyttää selitykset ja monissa tapauksissa "pikakorjaus"-vaihtoehdot , jotka ottavat muutoksen automaattisesti käyttöön. Se on erittäin kätevä tapa oppia samalla kun debugaat koodiasi.
Lisäksi useimmat tyypilliset Visual Studio Coden pikanäppäimet toimivat myös Office Script Editorissa , mikä nopeuttaa koodin kirjoittamista ja navigointia entisestään. Microsoft tarjoaa PDF- yhteenvetoja käytettävissä olevista pikanäppäimistä, jotta saat kaiken irti ympäristöstä.
Office-komentosarjojen luominen ja suorittaminen Excel Webissä
Excelin verkkoversiossa voit luoda komentosarjoja useilla tavoilla teknisen taitotasosi ja haluamasi tavoitteiden mukaan. Kolme päätapaa ovat: toimintojen tallentaminen, koodin kirjoittaminen editorissa tai tekoälypohjaisen luonnoksen luominen , jota voit sitten muokata manuaalisesti.
Jos valitset koodittoman vaihtoehdon, siirryt yleensä Automatisoi-välilehdelle ja käytät Toimintojen tallennusta toistuvien prosessien tallentamiseen . Kun olet valmis, uusi skripti tallennetaan ja ilmestyy koodieditorin skriptigalleriaan.
Jos haluat teknisemmän lähestymistavan, voit avata koodieditorin suoraan ja luoda TypeScript-skriptin tyhjästä . Tämä antaa sinulle paljon enemmän hallintaa, koska voit sisällyttää ehtoja, silmukoita, validointeja, käyttäjäviestejä ja kaikenlaisia mukautettuja logiikoita.
Voit myös käyttää tekoälyä skriptin ensimmäisen luonnoksen luomiseen. Tämä ominaisuus, joka on tällä hetkellä alustavassa vaiheessa , antaa sinun kuvailla, mitä haluat tehdä, ja saada alustavan koodin, jota voit sitten tarkastella ja mukauttaa tarpeisiisi. Se ei ole vielä kaikkien käyttäjien käytettävissä. Voit kokeilla tekoälyominaisuuksia, kuten tekoälyluontia, nopeuttaaksesi tätä prosessia.
Skriptin suorittaminen on hyvin yksinkertaista: siirry kohtaan Automatisoi > Näytä skriptit ja valitse haluamasi skripti . Se avautuu koodieditorissa, ja sinun tarvitsee vain napsauttaa Suorita-painiketta. Näet pienen ilmoituksen skriptin suorittamisen aikana, ja se katoaa, kun prosessi on valmis.
Koodieditori-paneelissa voit myös käyttää kunkin komentosarjan vieressä olevaa "Lisää asetuksia" -valikkoa (kolme pistettä) sen poistamiseen, nimeämiseen uudelleen, yhdistämiseen Power Automateen tai lisäämiseen valintanauhaan pikapainikkeeksi. Tämä helpottaa vähemmän teknisten käyttäjien komentosarjojen suorittamista avaamatta editoria.
Office-skriptien jakaminen ja painikkeiden lisääminen työkirjoihin
Kun alat automatisoida prosesseja, haluat todennäköisesti, että muut organisaatiosi jäsenet hyötyvät samoista ratkaisuista. Office Scriptsin avulla voit jakaa skriptejä koko yrityksessäsi jaettujen työkirjojen kautta.
Kun jaat Excel-tiedoston, johon on liitetty skriptejä, työkirjaan pääsyn omaavat kollegat voivat tarkastella ja suorittaa näitä skriptejä, jos heillä on tarvittavat käyttöoikeudet. Tämä on ihanteellista raporttien, mallien tai tietojenkäsittelymenettelyjen standardointiin tiimissä tai osastolla.
Jotta käyttäjien olisi helppo löytää ja suorittaa käytettävissä olevia komentosarjoja ilman vaivaa, on erittäin hyödyllistä lisätä painikkeita suoraan laskentataulukkoon tai valintanauhaan , jotka käynnistävät tiettyjä komentosarjoja. Tällä tavoin käyttäjän tarvitsee vain napsauttaa määritettyä painiketta, ja Excel hoitaa loput.
Microsoftin ohjemateriaaleista löydät tarkat ohjeet komentosarjoihin linkitettyjen painikkeiden luomiseen sekä suosituksia siitä, milloin ja miten niitä jaetaan, ja miten jakaminen peruutetaan, kun sitä ei enää tarvita.
Jos tiimisi käyttää Microsoft Teamsia laajasti organisointiin , voit myös hyödyntää jaettuja Excel-työkirjoja Teamsissa komentosarjojen suorittamiseen , mikä laajentaa entisestään yhteistyö- ja automatisointimahdollisuuksia tavallisissa työnkuluissasi.
Automaattisen suorituksen ajoittaminen Power Automaten avulla
Yksi Office-komentosarjojen vahvuuksista on, että niitä ei ole rajoitettu manuaaliseen suorittamiseen Excelistä. Power Automaten kanssa integroituna voit ajoittaa komentosarjoja suoritettavaksi automaattisesti säännöllisin väliajoin tai tiettyjen tapahtumien perusteella.
Voit esimerkiksi suunnitella työnkulun, joka suorittaa komentosarjan joka päivä tiettyyn aikaan koontinäytön päivittämiseksi tai joka käynnistää sen, kun liitteenä oleva sähköpostiviesti saapuu ja tallennat tiedoston OneDrive- tai SharePoint- kansioon . Power Automate toimii koko prosessin orkestroijana.
Ajoita komentosarja avaamalla koodieditori, valitsemalla automatisoitavan komentosarjan ja siirtymällä Komentosarjan ajoitus -osioon . Siellä sinua opastetaan kirjautumaan Exceliin Power Automaten kautta, määrittämään haluttu tiheys ja napsauttamaan Luo työnkulku -painiketta.
Kun Power Automate on määritetty, se varmistaa, että komentosarja suoritetaan, vaikka työkirja olisi suljettu eikä Excel olisi auki. Näin voit luoda aidosti valvomattomia automaatioita, jotka pitävät raportit, yhteenvedot tai koontinäytöt ajan tasalla taustalla.
Power Automaten integrointi ei rajoitu tehtävien aikatauluttamiseen ajan mukaan: voit myös määrittää työnkulkuja, joissa tapahtuma (kuten lähetetty lomake , uusi tiedosto tai ilmoitus toisesta sovelluksesta) käynnistää Excel-komentosarjan suorituksen , mikä johtaa ristiautomaatioihin eri Microsoft 365 -palveluiden välillä.
Koulutus, käyttötapaukset ja erot VBA:n kanssa
Office-skriptien hallinta voi muuttaa merkittävästi tiimin työskentelytapaa. Monissa organisaatioissa tuottavuuden parantuminen on huomattavaa työkalun käyttöönoton jälkeen , erityisesti rutiinitehtävissä, kuten datan analysoinnissa ja valmistelussa.
On suositeltavaa hallita Exceliä keski- tai edistyneellä tasolla, erityisesti sen verkkoversiossa, ennen kuin syvennyt skriptien tekemiseen. Jos tunnet jo funktiot, taulukot, aluenimet ja perusrakenteet , sinun on helpompi visualisoida, mitä haluat automatisoida ja miten skriptin tulisi toimia.
Jotkut Office-skriptien hallintaan Excelissä keskittyvät verkkokurssit keskittyvät vaiheittaiseen opetukseen, jossa opetetaan skriptien tallentamista, muokkaamista, tallentamista ja suorittamista sekä eroja tämän teknologian ja VBA:n (Visual Basic for Applications) välillä. Tavoitteena ei ole korvata VBA:ta, vaan ymmärtää, milloin kutakin työkalua käytetään ja miten ne toimivat yhdessä.
Näissä koulutusohjelmissa opetetaan tyypillisesti, miten luodaan mukautettuja painikkeita komentosarjojen suorittamiseksi, jaetaan upotettuja komentosarjoja sisältäviä työkirjoja muiden käyttäjien hyödyksi ja joissakin tapauksissa miten työskennellään Excelin kanssa Teamsissa automaation laajuuden laajentamiseksi.
Vaikka ohjelmointi saattaa aluksi tuntua pelottavalta, tutorin tai oppaan läsnäolo, joka selittää jokaisen skriptin taustalla olevan koodin käytännön esimerkkien (kuten automatisoitujen laskupohjien) avulla, on valtava apu pelon voittamisessa. Tärkeintä on soveltaa tietojasi tosielämän työtilanteissa nähdäksesi niiden vaikutuksen ensimmäisestä päivästä lähtien.
Yleisten Office-komentosarjojen ongelmien vianmääritys
Kuten mikä tahansa työkalu, Office-skriptit voivat aiheuttaa ongelmia, jos jokin ei ole määritetty oikein. Yksi yleisimmistä ongelmista on, että Automatisoi-välilehti ei näy Excelissä tai että skriptivaihtoehto ei ole käytettävissä.
Näissä tapauksissa on suositeltavaa tarkistaa muutamia perusasioita: varmista, että Microsoft 365 -lisenssi sisältää Office-skriptit , tarkista, ettet kirjaudu sisään vieraana tai ulkoisena käyttäjänä ja tarkista, ettei järjestelmänvalvoja ole poistanut tätä toimintoa käytöstä hallintakeskuksessa.
Jos työskentelet Excelin kanssa verkossa, on myös tärkeää varmistaa, että kolmannen osapuolen evästeet ovat käytössä , ettei ryhmäkäytäntöjä ole estetty komentosarjoilla (Windowsissa ) ja että tarvittaessa asennetaan WebView2, joka on välttämätön osa joillekin toiminnoille.
Toinen ongelmien lähde on virheet aiemmin oikein toimineiden komentosarjojen suorittamisessa. Tämä johtuu yleensä työkirjan muutoksista: eri taulukoiden nimistä, poistetuista taulukoista tai alueista, joita ei enää ole olemassa . Kun virhe tapahtuu, koodieditoriin tulee näkyviin viesti, ja voit tarkistaa lokeista lyhyen selityksen siitä, mikä meni pieleen.
Jotkin Excelin ominaisuudet eivät ole vielä yhteensopivia Office-komentosarjojen kanssa. Kun tallennin yrittää tallentaa toimintoa, jota ei tueta, tallennusruudussa näkyy huomautus, joka ilmoittaa, että vaihe ohitetaan eikä sitä sisällytetä komentosarjaan. Microsoft laajentaa ominaisuuksien kattavuutta vähitellen, mutta tämä on syytä huomata.
Office-komentosarjojen vianmääritys -dokumentaation lisäksi sinulla on pääsy Excelin tekniseen yhteisöön ja Microsoftin tukikanaviin , joissa voit esittää kysymyksiä, jakaa komentosarjojen esimerkkejä ja oppia muilta käyttäjiltä, joilla on jo kokemusta tästä työkalusta.
Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.