Täydellinen opas muistikirjojen luomiseen ja järjestämiseen Evernotessa: Hallitse kaikki sen ominaisuudet

Jos etsit tapaa järjestää ideasi, projektisi ja kaikki henkilökohtaiset tai ammatilliset tietosi, Evernote on työkalu, joka voi mullistaa arkesi.. Nykymaailmassa digitaalisen tuottavuuden parissa joustavasta tilasta kaikenlaisten muistiinpanojen tallentamiseen, hakemiseen ja muotoiluun on tullut olennainen. Monet ihmiset eivät hyödynnä Evernotea täysimääräisesti, koska he eivät ole tietoisia sen todellisesta potentiaalista. muistikirjat ja niiden organisaatiomuodot. Tutustu tähän oppaaseen, miten voit luoda, järjestää ja hyödyntää muistikirjoja ja pinoja Evernotella parhaalla mahdollisella tavalla., joten et enää koskaan kadota ideoitasi ja voit pitää kaiken hallinnassasi missä tahansa oletkin.

Tästä laajasta artikkelista löydät Kaikki näppäimet ja edistyneet ominaisuudet muistikirjojen hallintaan Evernotessa, aina peruskäyttötavoista ammattimaiseen organisointiin pinoissa, käytännöllisten tiedonkeruumenetelmien ja muiden järjestelmien integroinnin kautta sovellukset ja mallipohjien käyttö. Opetamme sinulle askel askeleelta, kuinka luoda muistikirjoja, kuinka jäsentää niitä temaattisesti, kuinka suodattaa ja löytää muistiinpanoja ja jopa kuinka yhdistää muistikirjat kalenteriin tai... Google Ajaa. Jos olet joskus eksynyt hajallaan olevien muistiinpanojen joukkoon ja kamppaillut tiedon löytämisen kanssa, tässä on paras ratkaisu kaiken tietämyksesi hallintaan helposti ja tehokkaasti.

Miksi muistikirjoja kannattaa luoda Evernotella? Hyödyt ja todelliset käyttötarkoitukset

Evernoten digitaaliset muistikirjat ovat paljon enemmän kuin vain kokoelma muistiinpanoja.. Niistä tulee henkilökohtainen järjestelmä tiedon keräämiseen, ideoiden tallentamiseen ja kaikkien tärkeiden tietojen järjestämiseen.

• varastointi keskitettyJokainen muistikirja toimii digitaalisena kansiona, johon voit tallentaa ajatuksia, lainauksia, lukemia, muistiinpanoja, luonnoksia, kuvia ja kaikkea henkilökohtaiseen tai ammatilliseen elämääsi liittyvää tietoa.
• Sisällön suodattamisen ja löytämisen helppousTehokkaan hakukoneen ja tägäysvaihtoehtojen ansiosta Et koskaan kadota ideoitasi ja voit hakea minkä tahansa tiedon sekunneissa.
• Hyvästi kaaokselle! Muistikirjasi voivat olla niin yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia ​​kuin haluat, ja tiedot voi ryhmitellä aiheen, projektin tai jopa elämäntapahtuman mukaan.
• Rajaton luovuusAntamalla sinun tallentaa sisältöä milloin tahansa, missä tahansa ja millä tahansa laitteella, Evernote edistää spontaania luovuutta ja ideoiden yhdistämistä.
• Lukeminen ja pohdintaSe ei ole vain muistiinpanojen hallintaohjelma, vaan sen avulla voit myös lisää kontekstia lukemiisi ja ajatuksiisi, luoden älyllisen tallenteen kehityksestäsi ja oppimisestasi.

Muistikirjojen ja Evernote-ekosysteemin tärkeimmät ominaisuudet

Evernote on vakiinnuttanut asemansa yhtenä tehokkaimmista sovelluksista Ota, järjestä ja tarkastele kaikenlaisia ​​digitaalisia muistiinpanoja, olipa se sitten käsin kirjoitettua, tallennettua kuvina, äänitallenteina, videoina, liitteinä tai kokonaisina verkkosivuina.

• Yhteensopiva useiden sisältötyyppien kanssaVoit luoda tekstimuistiinpanoja (kirjoitettuja tai saneltuja), skannata asiakirjoja, tallentaa valokuvia, lisätä äänileikkeitä, videoita ja jopa PDF-tiedostoja tai verkkosivuja sisäänrakennetun OCR-tunnistuksen avulla.
• Joustava organisaatioJokainen muistiinpano voidaan luokitella eri muistivihkoihin, ja nämä puolestaan ​​voidaan ryhmitellä pinoja muistikirjoja pitääkseen rakenteen hallinnassa.
• Tarkennettu hakuVoit hakea avainsanoja, tunnisteita, luomis- tai päivityspäivämääriä ja jopa liitteiden sisältöä tekstintunnistustekniikan ansiosta.
• Monen laitteen synkronointiKäytä kaikkia muistikirjojasi matkapuhelimella, tabletilla, tietokoneella tai verkossa. Muistiinpanot ovat aina synkronoituja missä tahansa oletkin.
• Integrointi muihin sovelluksiinEvernote yhdistyy Google Driveen, Google Kalenteriin ja Slackiin. Microsoft-tiimit ja monia muita työkaluja tuottavuuden lisäämiseksi.
• Helppo jakaminenVoit jakaa muistiinpanoja tai kokonaisia ​​muistikirjoja muiden kanssa yhteistyötä varten.
• Mallit ja tehtävälistatLuo muistiinpanoja mukautetuilla muodoilla ja malleilla tai käytä tehtävätyökaluja päivittäisten tehtäviesi hallintaan.
• Kerää helposti verkkosisältöäWeb Clipper -lisäosan avulla voit tallentaa mitä tahansa kiinnostavaa internetistä suoraan muistikirjaan.

Kuinka luoda ensimmäinen muistikirjasi Evernotessa askel askeleelta

Muistikirjan luominen Evernotella on erittäin yksinkertaista ja suoraviivaista., käytätpä sitten työpöytä-, mobiili- tai verkkoversiota. Aloita noudattamalla näitä ohjeita:

1. Avaa Evernote haluamallasi laitteella.
2. Siirry ”Muistikirjat”-osioon (se voi näkyä nimellä ”Muistikirjat” tai ”Muistikirjat” kielestä riippuen).
3. Luo uusi muistikirja napsauttamalla painiketta.
4. Anna muistikirjallesi kuvaava nimi sen käyttötarkoituksen perusteella (esim. "Liikeideat", "Reseptit", "Tekemistä", "Lukemista", "Projektit" jne.)
5. Ala lisätä muistiinpanoja tuohon muistikirjaan. Voit luoda muistiinpanoja alusta alkaen, liittää kuvia, tallentaa ääntä, skannata asiakirjoja tai tuoda tiedostoja.

Tästä hetkestä, Voit nyt hyödyntää Evernoten haku- ja suodatusjärjestelmää. löytääksesi milloin tahansa lisättyä sisältöä käyttämällä avainsanoja, tunnisteita tai suodattamalla päivämäärän mukaan.

Edistynyt organisointi: Pinot ja alimuistikirjat

Yksi Evernoten tehokkuuden salaisuuksista on sen käyttö. pinoja muistikirjoja. Toisin kuin tietokoneiden kansiojärjestelmät, Evernote sallii sinun luoda vain kaksi rakennetasoakannettavat tietokoneet ja akut.

• Mikä on pino? Se on joukko muistikirjoja, jotka on ryhmitelty saman temaattisen kriteerin, projektin tai elämäsi alueen alle. Sinulla voi esimerkiksi olla pino nimeltä ”Työ”, joka sisältää muistikirjoja, kuten ”Kokoukset”, ”Asiakkaat” ja ”Projektit”.
• Ei ole alapinojaRyhmittelytasoja voi olla vain yksi, toisin kuin perinteisen tiedostojärjestelmän kansioissa ja alikansioissa.

että luo pino, toimi seuraavasti:

1. Luo vähintään kaksi toisiinsa liittyvää muistikirjaa.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä niistä ja valitse vaihtoehto lisätä se uuteen tai olemassa olevaan pinoon.
3. Anna pinolle nimi (esimerkiksi 'Henkilökohtainen', 'Asiakirjat', 'Yliopisto' jne.).
4. Voit vetää muita muistikirjoja pinoon milloin tahansa.

Tärkeää: Pino on vain muistiinpanojen säilytyspaikka, et voi tallentaa muistiinpanoja suoraan pinoon; Kaikkien muistiinpanojen on oltava liitetyn muistikirjan sisällä.

Strategioita muistiinpanojen järjestämiseen: otsikot, oikotiet ja suodattimet

Evernotessa avainasemassa ei ole vain sisällön kerääminen, vaan kaikki on helposti saatavilla ja hyvin jäsenneltyä aina kun sitä tarvitset. Voit myös oppia lisää tunnisteista, oikopoluista ja suodattimista sekä hyödyntää niitä organisaatiosi parantamiseksi.

• Tunnisteet: Voit lisätä yhden tai useamman tunnisteen mihin tahansa muistiinpanoon luokitellaksesi sen aiheen, projektin, edistymistilan, päivämäärän tai muiden mukautettujen kriteerien mukaan. Tunnisteet lisäävät muistikirjoihisi ristiinjärjestelyn tason.
• pikakuvakkeet: Evernoten avulla voit luoda pikakuvakkeita, joiden avulla pääset nopeasti käsiksi useimmin käyttämiisi muistiinpanoihin, muistikirjoihin tai pinoihin. Näin säästät aikaa etkä eksy valtavaan tietomäärään.
• Suodattimet ja haut: Käytä tarkennettua hakua yhdistääksesi termejä, tunnisteita, päivämääriä ja tiedostotyyppejä, jolloin löydät välittömästi minkä tahansa muistiinpanon, vaikka sen luomisesta olisi kulunut vuosia.
• Luokittelu päivämäärien mukaan: Lajittele kaikki luontipäivämäärän, päivityspäivämäärän tai otsikon mukaan pysyäksesi ajan tasalla uusimmista tai tärkeimmistä muistiinpanoista.

Evernoten multimediapotentiaalin hyödyntäminen

Kirjallisten muistiinpanojen lisäksi, Evernote antaa sinun tallentaa ja hallita kaikenlaista sisältöä:

• Valokuvat ja asiakirjatSkannaa mikä tahansa käsin kirjoitettu sivu, kirja, artikkeli tai kuitti ja tallenna se suoraan asianmukaiseen muistikirjaan. OCR-järjestelmä mahdollistaa sitten haun jopa kuvien tekstistä.
• Äänimuistiinpanot: Tallenna ajatuksia tai kokouksia nopeasti ja käytä niitä myöhemmin tärkeiden tietojen litterointia tai tarkastelua varten.
• Liitteet ja PDF-tiedostot: Tallenna tärkeät tiedostot ja katsele, kopioi tai jaa katkelmia milloin tahansa.
• VerkkokaappauksetWeb Clipperin ansiosta voit tallentaa mitä tahansa sisältöä internetistä ja luokitella sen välittömästi haluamaasi muistikirjaan.

Lisäksi, Voit ottaa valokuvia käsinkirjoitetuista muistiinpanoistasi ja tekstintunnistuksen ansiosta löytää ne helposti. myöhemmällä haulla. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen ihmisille, jotka mieluummin kirjoittavat paperille, mutta haluavat pitää asiat digitaalisesti järjestyksessä.

Synkronointi, yhteistyö ja tiimityöskentely

Yksi Evernoten suurimmista eduista on Välitön synkronointi kaikkien laitteidesi välillä. Voit aloittaa muistiinpanon puhelimellasi ja viimeistellä sen tietokoneellasi tai päinvastoin menettämättä mitään sisältöä matkan varrella.

• YhteistyötäJaa yksittäisiä muistiinpanoja tai kokonaisia ​​muistikirjoja muiden kanssa työskennelläksesi yhdessä projektien, kokousten, tehtävälistojen tai tiedonkeruun parissa.
• Lupien hallintaPäätä, voivatko yhteistyökumppanisi muokata tietoja vai vain tarkastella niitä, varmistaen yksityisyyden ja hallinnan.
• Rajoitus paristojen kanssaMuista, että vaikka voit jakaa muistikirjoja, Et voi jakaa kokonaisia ​​pinoja kerralla. Jos haluat jakaa useita muistikirjoja pinossa, sinun on tehtävä se yksi kerrallaan.

Evernote ja henkilökohtainen ja ammatillinen tuottavuus

Monet ihmiset pitävät Evernotea paitsi tiedon järjestämisen työkaluna, myös henkilökohtainen viitejärjestelmä, aina saatavilla ja kykenevä tallentamaan vuosien varrella tietoa, havaintoja ja pohdintoja.

Evernoten käyttäminen päiväkirjana, projektipäällikkönä, lukuarkistossa tai luovana inspiraation lähteenä antaa jokaiselle käyttäjälle mahdollisuuden sopeuta se omaan työskentely- ja ajattelutapaasi. Opettajista, tutkijoista, opiskelijoista itsenäisiin ammatinharjoittajiin tai yritysryhmiin, kaikki voivat hyötyä järjestelmästä, joka:

• Tallenna kaikki tärkeäEi vain dokumentteja, vaan henkilökohtaisia ​​kokemuksia, löytöjä ja oppeja.
• Voit suodattaa tietojaJärjestä ideasi muistikirjoihin, pinoihin, tunnisteisiin ja oikopolkuihin, jotta ne voivat kasvaa ja muuttua kanssasi.
• Inspiroi ja edistää luovuuttaEt koskaan tiedä, milloin seuraava loistava idea tulee mieleesi; Pidä digitaalinen muistikirja aina käden ulottuvilla, jotta voit tallentaa tiedot lennossa.

Integraatiot, mallit ja tilaussuunnitelmat

Evernote pysyy askeleen edellä integroimalla suosittuja työkaluja ja virtaviivaistamalla työnkulkuasi eri sopimustasoilla:

• IntegraatiotVoit linkittää Evernoten Google Driveen, Kalenteriin, Gmailiin, Slackiin, Microsoft Teamsiin ja muihin sovelluksiin hallitaksesi dokumentteja, tapahtumia, yhteystietoja ja keskusteluja yhdessä paikassa.
• MallitKäytä valmiita malleja muistiinpanojen tekemiseen, kokousten hallintaan, tehtävien suunnitteluun tai päivittäisten pohdintojen kirjoittamiseen.
• saatavilla olevia suunnitelmiaTarjolla on ilmaisia ​​tilejä tehokkailla ominaisuuksilla, jotka tosin rajoittuvat kahteen laitteeseen lataamiseen ja synkronointiin, sekä maksullisia paketteja (Personal, Professional, Teams), joissa on laajennettuja toimintoja, kuten suurempi kuukausikapasiteetti, suuremmat muistiinpanokoot, synkronointi useiden laitteiden välillä ja täysi pääsy integraatioihin.

Useimmat yksityiskäyttäjät pitävät ilmaisversiota riittävänä, mutta ne, jotka hallinnoivat suuria tietomääriä tai tiimejä, saattavat arvostaa edistyneitä maksullisia vaihtoehtoja.

Las Evernote-muistikirjat Ne muodostavat digitaalisen järjestelmän ytimen, jolla tallennetaan, järjestetään ja tarkastellaan kaikkia olennaisia ​​tietojasi. Oikeilla strategioilla ja työkaluilla voit muuttaa Evernotesi eläväksi ja hengittäväksi henkilökohtaiseksi arkistoksi, jossa jokaisella idealla, pohdinnalla tai dokumentilla on oma paikkansa ja se on aina käden ulottuvilla. Tämä järjestelmä ei ainoastaan ​​auta sinua muistamaan ja suodattamaan tietoa, vaan myös edistää luovuutta, tuottavuutta ja jatkuvaa oppimista, ja se on mukanasi minne ikinä menetkin ja missä inspiraatio iskee.