- Hallitse pikanäppäimet en Microsoft Access On tärkeää työskennellä nopeammin ja tarkemmin tietokannat.
- Jokaiselle näkymälle ja tehtävälle on omat oikopolkunsa: tietojen muokkaamisesta ja lomakkeiden ja taulukoiden välisestä navigoinnista edistyneisiin toimintoihin, kuten makroihin ja koontinäyttöihin.
- Pikanäppäinten mukauttaminen ja yhdistäminen lisää tuottavuutta, vähentää virheitä ja parantaa kaikkien käyttäjien helppokäyttöisyyttä.
Oletko kyllästynyt tuhlaamaan aikaa Microsoft Accessin valikoissa hiirellä navigointiin? Jos olet päässyt näin pitkälle, se johtuu siitä, että tiedät, että Pikanäppäinten hallitseminen voi olla paras liittolaisesi, jos työskentelet tietokantojen kanssa.Olitpa sitten uusi ohjelmassa tai jo kokeneempi, tämä kattava opas opettaa sinulle Kaikki tärkeät ja edistyneet oikotiet ja Microsoft Access en Windows, kaikkein perustavanlaatuisimmista harvoin tunnettuihin ja arkeasi merkittävästi vaikuttaviin asioihin.
Sillä ei ole väliä, käytätkö Accessia varaston seurantaan, asiakkaiden hallintaan, lomakkeiden suunnitteluun tai raporttien luomiseen. Täältä opit säästämään vaivaa ja ansaitsemaan maineen näppäimistöammattilaisena. Yksityiskohtaisten luetteloiden ja selkeiden selitysten lisäksi löydät Tallenna Peli Vähemmän tunnettuja vinkkejä, suosituksia ja ratkaisuja yleisiin kysymyksiin. Ota kaikki irti Accessista ja tule tiimisi nopeimmaksi!
Miksi Microsoft Accessin pikanäppäinten opettelu kannattaa?
Accessin tehokas käyttö tarkoittaa sen pikanäppäinten hyödyntämistä. Miksi? Koska aika tekee eron suurten tietomäärien hallinnassaOlitpa sitten yksittäinen käyttäjä tai tiimin jäsen, Oikopolkuihin tottumalla voit tehdä tehtäviä, jotka normaalisti vievät minuutteja, vain muutamassa sekunnissa..
On muitakin tärkeitä syitä oppia ne:
- Saavutettavuus: helpottaa hiiren tai kosketusnäytön käyttöä niille, joilla on vaikeuksia käyttää sitä.
- mukavuusvähemmän toistuvia liikkeitä, vähemmän ranteen epämukavuutta ja parempi ergonomia.
- Enemmän valvontaatehtäviä, kuten objektien välillä navigointi, tietueiden muokkaaminen tai formatear dataa yksinkertaistetaan maksimaalisesti.
- Todellinen tuottavuusKun muut kamppailevat ruokalistojen löytämisen kanssa, sinä olet jo saanut homman tehtyä.
Ja parasta on, että ne on helppo muistaa, koska monet pikanäppäimet ovat yhteisiä muiden Microsoft-sovellusten kanssa, kuten sana tai Excelissä. Joten, Opit kerran ja voitat kaikissa toimistotehtävissäsi.
Pikanäppäinten yleinen toiminta Accessissa: perusteet
Jokainen pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka samanaikaisesti tai peräkkäin painettuna aktivoi tietyn toiminnon. Tavallisimmat näppäimet ovat Ctrl, Alt, Shift, toimintonäppäimet (F1, F2 jne.) ja joskus jokin kirjain tai numero.
Pidä nämä yksityiskohdat mielessäsi sekaannusten välttämiseksi:
- Näppäinten välissä oleva +-merkki (esimerkki: Ctrl+O) tarkoittaa, että sinun on painettava molempia samanaikaisesti.
- Pilkkumerkki ( , ) tarkoittaa, että niitä painetaan peräkkäin (esimerkki: Alt+F, sitten S).
- Toiminnot voivat vaihdella hieman Accessin versiosta riippuen, mutta useimmat pikanäppäimet ovat yleisiä Access 2007:stä eteenpäin.
- Jotkin pikanäppäimet ovat kontekstiriippuvaisia.On olemassa näppäimiä, jotka toimivat vain tietyissä valintaikkunoissa, paneeleissa tai objektityypeissä, kuten taulukoissa tai lomakkeissa.
Accessin käytetyimmät pikanäppäimet nopeisiin tehtäviin
Mennäänpä asiaan: jos etsit nopeaa luetteloa yleisimmistä ja hyödyllisimmistä oikopoluista, tässä on taulukko, jossa on arjen tärkeimmät oikotietSuosittelemme tulostamaan nämä tai pitämään niitä käsillä, kunnes opit ne ulkoa.
| Toiminta | Pikakuvake |
|---|---|
| Näytä aktiivinen välilehti ja aktivoi näppäinvihjeet | muut o F10 |
| Siirry Koti-välilehdelle | Alt + H |
| Avaa olemassa oleva tietokanta | Ctrl + O o Ctrl + F12 |
| Avaa uusi tietokanta | Ctrl + N |
| Tallenna aktiivinen objekti | Ctrl + S o Vaihto + F12 |
| Sulje käyttöoikeus | Alt + F4 |
| Tulosta nykyinen asiakirja | Ctrl + P |
| Näytä tai piilota navigointipaneeli | F11 |
| Näytä kontekstivalikko | Vaihto + F10 tai Menu-näppäin |
| Kopioi / Leikkaa / Liitä | Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V |
| haku | Ctrl + F |
| Auttaa | F1 |
| Vaihda avointen ikkunoiden välillä | Ctrl + F6 / Ctrl + Shift + F6 |
Valintanauhan ja valikoiden navigointi pelkällä näppäimistöllä
Access käyttää valintanauhan käyttöliittymää, aivan kuten Word tai Excel, välilehtien ja kohderyhmien avulla. komennotJos haluat liikkua täydellä nopeudella ilman hiirtä, opi nämä hiiren tärkeimmät käyttötavat KeyTips:
Paina Alt-näppäintä ja näet pieniä kirjaimia tai kirjainyhdistelmiä jokaisen välilehden yläpuolella. Paina vastaavaa kirjainta siirtyäksesi kyseiselle välilehdelle ja sieltä käsin käyttääksesi sisäisiä komentoja näytettyjen kirjainten tai nuolien avulla.
- Alt + FTiedosto-valikko
- Alt + HEtusivu-välilehti
- Alt + CLuo välilehti
- Alt+X o Alt+X, 1Ulkoiset tiedot -välilehti
- Alt + Y, 2Tietokantatyökalut-välilehti
- Alt+Q: siirry valintanauhan hakukenttään
sitten, Siirry välilehtien välillä oikealla/vasemmalla nuolinäppäimellä ja ylös/alas-nuolinäppäimiä ryhmien ja komentojen välillä navigointiin. Voit aktivoida painikkeita välilyönnillä tai Enterillä ja selata luetteloita Tab/Shift+Tab-näppäinyhdistelmällä.
Olennaiset oikotiet tiedostojen avaamiseen, tallentamiseen, tulostamiseen ja sulkemiseen
Jos avaat ja suljet tietokantoja usein tai sinun on tulostettava raportteja ja tarkistettava kaikki nopeasti, näistä oikopoluista tulee parhaita ystäviäsi:
| Toiminta | Avaimet |
|---|---|
| Avaa uusi tietokanta | Ctrl + N |
| Avaa olemassa oleva tietokanta | Ctrl + O o Ctrl + F12 |
| Säästää | Ctrl + S o Vaihto + F12 |
| Guardar-komo | F12 o Alt + F, S |
| Tulosta nykyinen objekti | Ctrl + P |
| Avaa sivun asetukset | D |
| Sulje aktiivinen objekti | Ctrl + W o Ctrl + F4 |
| Uloskäynti | Alt + F4 |
Päänavigointi Access-työtilassa ja -ikkunoissa
Accessin avulla voit työskennellä yksittäisiä ikkunoita ja erilaisia paneeleita tietokannan sisällä. Niiden välillä nopea navigointi on avainasemassa, jotta et eksy. Nämä oikotiet auttavat sinua:
- F6: vaihtaa kohdistusta ikkunan eri osien välillä (ruudut, työkalupalkki, valintanauha jne.)
- Ctrl + F6: siirry seuraavaan tietokantaikkunaan
- Ctrl + Shift + F6: palaa edelliseen ikkunaan
- Astua- palauttaa pienennetty ikkuna, jos kaikki on pienennetty
- Alt + F11: Vaihda Accessin ja Visual Basic (VBA) -editorin välillä
Jos sinulla on useita ikkunoita auki, voit vaihtaa niiden välillä valitsemalla Alt + Tab (vaihtaaksesi kaikkien sovellusten välillä) tai yllä olevia pikanäppäimiä vain Accessissa.
Vinkkejä luetteloiden, yhdistelmäruutujen ja tekstiruutujen selaamiseen
Tekstilaatikot ovat kaikkialla Accessissa: niillä voi hakea, suodattaa, syöttää tietoja tai jopa taulukoiden nimiä. Jos hallitset niiden oikotiet, muokkaaminen on paljon ketterämpää.
- Kotisivu: siirtyy kentän tai rivin alkuun
- pää: hyppää kentän tai rivin loppuun
- Ctrl + vasen/oikea nuoli: siirry yhden sanan eteen- tai taaksepäin
- Vaihto + Home/End: valitsee lisäyskohdasta alkuun tai loppuun
- Ctrl + Shift + nuolet: valitsee kokonaisia sanoja
Yhdistelmäruudut ja luettelot:
- F4 o Alt + alanuoli: avaa pudotusvalikon
- Kieleke o Vaihto + sarkain: siirry elementtien välillä tai poistu laatikosta
- F9: päivittää listan sisällön
Sarakkeiden ja tietueiden nopea valitseminen ja siirtäminen
Tietueiden, sarakkeiden tai solujen valitseminen ja siirtäminen on toinen yleinen tehtävä. Seuraavat menetelmät ovat erityisen hyödyllisiä Tietolomakenäkymä:
- Ctrl + välilyönti: valitse nykyinen sarake
- Vaihto + oikea/vasen nuoli: laajenna tai supista valintaa viereisiin sarakkeisiin
- Vaihto + välilyönti: vaihtaa nykyisen tietueen ja ensimmäisen kentän valinnan välillä
- Ctrl + E: valitse kaikki tietueet
- Vaihto + F8: kumoa edellinen valinta
Rivien ja solujen välillä siirtyminen:
- Kieleke: siirry seuraavaan soluun
- Vaihto + sarkain: palaa edelliseen soluun
- nuoli: liikkua mihin tahansa suuntaan
- Ctrl + End/Home: siirry äärimmäiseen soluun (oikea alakulma tai vasen yläkulma)
Pikanäppäimet tietojen helppoon muokkaamiseen ja hallintaan
Access-sisällön muokkaaminen voi olla paljon nopeampaa, jos käytät näppäimistöä. Tässä on joitakin keskeisiä esimerkkejä:
- Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V: kopioi, leikkaa ja liitä
- Askelpalautin / Poista: poistaa vasemmalla/oikealla olevan merkin
- Ctrl + Delete: poistaa kaiken lisäyskohdan oikealta puolelta
- Ctrl + Z o Alt + askelpalautin: kumoaa viimeisen toiminnon
- esc: peruuttaa muokkauksen, palauttaa kenttien ja tietueiden muutokset
Tietoja syötettäessä tai päivitettäessä:
- Ctrl + puolipiste (;): anna nykyinen päivämäärä
- Ctrl + Shift + kaksoispiste (:): asettaa nykyisen kellonajan
- Ctrl + heittomerkki ('): kopioi saman arvon edellisestä kentästä
- Ctrl + Alt + välilyönti: lisää kentän oletusarvon
Pikanäppäinten käyttäminen suunnittelu-, lomake- ja tietotaulukkonäkymissä
Jokaisella Accessin näkymätyypillä on tietyt pikanäppäimet saadaksesi niistä kaiken irti. Katsotaanpa tärkeimpiä kohtia:
Suunnittelunäkymä
- F2: vaihtaa solunmuokkaustilan ja valintatilan välillä
- F4 tai Alt + Enter: näytä/piilota ominaisuussivu
- F5: vaihda lomakenäkymään
- F6: siirtyminen paneelien välillä (valintanauha, navigointi jne.)
Tietolehtinäkymä
- Sarkain / Vaihto + Sarkain: siirry eteen-/taaksepäin kenttien välillä
- F2: vaihda muokkaamisen ja selaamisen välillä
- Ctrl + plusmerkki (+): lisää uusi tietue
- Ctrl + miinusmerkki (-): poista nykyinen tietue
- Vaihto + Enter: tallentaa muutokset nykyiseen tietueeseen
Lomakenäkymä
- Sarkain / Vaihto + Sarkain: navigoi kenttien välillä
- Ctrl + Sivu alas / Ctrl + Sivu ylös: siirry seuraavaan/edelliseen tietueeseen
- Loppu / Aloitus: siirry ensimmäiseen/viimeiseen ohjausobjektiin
- Alt + F5: siirry tiettyyn tietueeseen kirjoittamalla numero
Pikanäppäinten hyödyllisyys valintaikkunoissa, valikoissa ja paneeleissa
Accessissa on useita valintaikkunoita ja pikavalikoita. Nämä pikanäppäimet helpottavat elämääsi:
- F4 tai Alt + I: avaa Etsi luettelosta (kun valitset tiedostoja)
- Poista: poista valittu kansio tai tiedosto
- Vaihto + F10: avaa kontekstivalikon
- Sarkain / Vaihto + Sarkain: siirtyä valintaikkunan elementtien välillä
- Alleviivattu kirjain vaihtoehdossa/valikossa: suorita kyseinen komento
Voit selata Access-valikoita ja siirtyä vaihtoehdosta toiseen kirjoittamalla kunkin kohteen alleviivatun kirjaimen (esimerkiksi Alt+B siirtyäksesi ohjatun toiminnon edelliselle sivulle).
Makrojen luominen ja hallinta mukautetuilla pikanäppäimillä
Haluatko näppäinyhdistelmän tietyn toiminnon suorittamiseen tai makron suorittamiseen? Helppoa. Access antaa sinun tehdä sen. liitä mikä tahansa makro mukautettuun yhdistelmään (kuuluisan AutoKeys-makron avulla):
- Siirry välilehteen Luoda ja napsauta Makro.
- Lisää Submakro jokaiselle luotavalle näppäinyhdistelmälle.
- Kirjoita alimakron nimeen sekvenssi vakionimenkäyttöä käyttäen (esimerkiksi ^A Ctrl+A:lle, {F1} F1:lle).
- Määrittää toiminnot alimakron lohkossa.
- Tallenna makro nimellä AutoKeys ja se on käytettävissä aina, kun avaat tietokannan.
Mahdollisia vaihtoehtoja:
^A määritä makro Ctrl+A-näppäinyhdistelmälle
^{F1} määritä se Ctrl+F1-näppäimellä
+{F1} määritä se Shift+F1-näppäinyhdistelmällä
Täydelliset luettelot ja taulukot asiantuntijoiden oikopoluista
Jos tarvitset teknisemmän ja järjestelmällisemmän koosteen, käytä seuraavia taulukoita, joissa on oikotiet jaoteltuna toimintatyypin ja työympäristön mukaan. Tässä käsittelemme kaikkea alkaen Pikanäppäimet näkymien, tekstin muokkaamisen, tietueiden muokkaamisen, paneelien selaamisen ja jopa valintaikkunoiden tai Access-valikoiden lisätoimintojen käsittelyyn.
Tietueiden ja kenttien valitseminen ja selaaminen
- Ctrl + välilyönti: valitse nykyinen sarake
- Vaihto + välilyönti: valitse nykyinen tietue
- Vaihto + nuolet: laajentaa valintaa ylös, alas, oikealle tai vasemmalle
- esc: peruuta valinta tai muokkaus
- F8: laajennettu tila, jossa voi valita sanasta kaikkiin kenttiin
Etsi ja korvaa tekstiä tai tietoja
- Ctrl + F: avaa hakukenttä
- Ctrl + Havaa vaihtolaatikko
- Vaihto + F4: etsi seuraava osuma
Lisää päivämäärä, kellonaika ja oletusarvot
- Ctrl + puolipiste (;): tämän päivän päivämäärä
- Ctrl + Shift + kaksoispiste (:): nykyinen aika
- Ctrl + Alt + välilyönti: kentän oletusarvo
- Ctrl + heittomerkki ('): kopioi kentän arvon edellisestä tietueesta
Tarkempia pikanäppäimiä varten katso osio Tehtävien automatisointi makroilla Wordissa.
Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.