Näin jaat Microsoft 365 Family -tilauksesi vaivattomasti

Microsoft 365 -tilauksen (entinen Office 365) jakamisesta on tullut yksi fiksuimmista tavoista säästä rahaa ja saat kaiken irti Microsoft Officesta.Monet maksavat perhepaketista hyödyntämättä kaikkia saatavilla olevia paikkoja, ja toiset tarvitsevat sovelluksia, mutta eivät halua maksaa täyttä hintaa. Näiden kahden maailman välisen kuilun kurominen umpeen on mahdollista, ja se on helpompaa kuin miltä näyttää.

Tässä artikkelissa näet, miten Microsoft 365 Family -paketti toimii ja mitä se tarkoittaa. Jaa tilaus virallisen Microsoft-perheryhmäsi kanssamiten kutsut lähetetään ja hyväksytään, mitä rajoituksia Ne ovat olemassa, ja myös miten ulkoiset alustat, kuten Sharingful tai Together Price, tulevat mukaan jakelun parempaan järjestämiseen. Kaikki selitetty yksityiskohtaisesti, selkeä kieli ja hyvin arkipäiväisiä esimerkkejä.

Mikä on Microsoft 365 ja miksi tilauksen jakaminen kannattaa?

Kun puhumme Microsoft 365:stä, viittaamme siihen, että tilaus, joka yhdistää sanaExcel, PowerPoint, Outlook ja muut pilvipalvelutkaikki yhdellä kuukausi- tai vuosimaksulla. Se ei ole vain "klassinen" Office, vaan viritetty versio, joka keskittyy... varastointi verkossa, automaattiset kopiot ja yhteistyötyö.

Keskeinen ero perinteiseen kertamaksulliseen Officeen verrattuna on se, että Microsoft 365:ssä Saat jatkuvia päivityksiä, uusia ominaisuuksia ja tietoturvaparannuksia ilman, että sinun tarvitsee ostaa mitään uudelleen. Microsoft lisää jatkuvasti vaihtoehtoja (mukaan lukien ominaisuuksia, joissa on IAKuin Lentoperämies Wordissa tai Excelissä), jotka on aktivoitu samassa tilauksessa.

Microsoft 365 tarjoaa useita paketteja, mutta henkilökohtaiseen käyttöön mielenkiintoisin on jakaa sisältöä... Microsoft 365 Family (aiemmin Office 365 Home/Family)Tämä paketti on suunniteltu useiden ihmisten käytettäväksi samanaikaisesti, ja jokaisella on oma Microsoft-tili ja itsenäinen tallennustila.

Ammattilais- ja yrityssektorilla on myös erityisiä paketteja, joissa on eri hinnat ja lisäturvatyökalut, mutta perhetilaus on se, joka... Sen avulla voit laillisesti jakaa käyttöoikeuden useiden käyttäjien kanssa rikkomatta palveluehtoja.Rahan säästämisen kannalta se on vaihtoehto, joka tarjoaa eniten joustavuutta kotitalouksille ja pienille ryhmille.

Mitä Microsoft 365 Family sisältää ja kuinka moni voi käyttää sitä?

Microsoft 365 Family -paketti on suunniteltu käytettäväksi kunnes yhteensä kuusi käyttäjää (tilinhaltija + viisi muuta henkilöä)Jokainen heistä kirjautuu sisään omalla Microsoft-tilillään ilman, että heidän tarvitsee jakaa salasanoja tai sähköpostiosoitteita.

Jokaisella ihmisellä on 1 Tt OneDrive-tallennustilaaEli jopa 6 Tt yhteensä koko ryhmälle. Tämä on enemmän kuin tarpeeksi dokumenteille, valokuville, videoille ja varmuuskopioille, edellyttäen, että tiedostot hallitaan mahdollisimman järjestelmällisesti eikä suuria tiedostoja käytetä liikaa. Jos sinun on jaettava tiedostoja useiden tietokoneiden välillä, saatat olla kiinnostunut siitä, miten... jaa kansio tai tiedosto hallitusti.

Säilytystilan lisäksi jokainen jäsen voi asenna Office-sovellukset tietokoneellesi, Mactabletti tai mobiililaite ja olla kirjautuneena sisään jopa kuudella laitteella samanaikaisesti. Näin voit esimerkiksi työskennellä työtietokoneellasi, kotikannettavallasi ja matkapuhelimellasi ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti kirjautua ulos.

Toinen mielenkiintoinen lisä joillekin käyttäjille on saatavuus Skype-minuutteja (60 minuuttia kuukaudessa henkilöä kohden nykyisen sopimuksen mukaan) soittaa lankapuhelimiin tai matkapuhelimiin tietyissä maissa. Se ei ole nykyään tärkein ominaisuus, mutta se on silti hyödyllinen lisä kansainvälisiä puheluita soittaville.

Teknologisemmasta näkökulmasta Microsoft 365 Family tarjoaa myös pääsyn seuraaviin: Edistyneet tekoälyyn perustuvat ominaisuudet, kuten Copilot Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja DesignerissaNäiden työkalujen avulla voit kirjoittaa tekstejä, analysoida tietoja, luoda esityksiä tai luoda malleja nopeammin, mikä voi olla hyödyllistä opinnoissa, työssä tai henkilökohtaisissa projekteissa.

Microsoft 365:n jakamisen taloudelliset ja käytännön edut

Yksi tärkeimmistä syistä jakaa tilaus on hinta: jos jaat perhepaketin hinnan kuuden henkilön kesken, jokainen paikka voi maksaa noin hieman yli euro kuukaudessa joissakin tilanteissaSen sijaan, että yksi henkilö maksaisi täyden vuosimaksun, säästöt ovat huomattavia niille, jotka tarvitsevat vain henkilökohtaisen lisenssin.

Taloudellisen näkökulman lisäksi Microsoft 365 Familyn jakaminen antaa sinulle mahdollisuuden jokaisella käyttäjällä on oma eristetty digitaalinen tilansaKukaan ei näe muiden tiedostoja tai sähköposteja, koska kaikki on linkitetty yksittäiseen tiliin. Tilauksen jakaminen ei tarkoita dokumenttien jakamista, vaan pikemminkin palvelun käyttöoikeuden jakamista.

Tämä erottelu tarkoittaa myös sitä, että jokainen voi mukauta sovelluksia, OneDrive-asetuksia ja Outlookin Saapuneet-kansiota mieleisekseen, vaikuttamatta muihin. Ikään kuin jokaisella olisi oma täydellinen Office-ohjelmistopakettinsa, mutta kaikki yhdistettynä saman perhetilauksen kautta.

Käytännön näkökulmasta sovellusten asennus kaikille laitteille sekä Word Onlinen, Excel Onlinen ja vastaavien verkkoyhteys mahdollistavat työskennellä mistä tahansa, jossa on internetyhteys. Lisäksi opettele Excel-työkirjojen tallentaminen ja jakaminen Se helpottaa huomattavasti yhteistyötä yhteisissä projekteissa.

Ja lopuksi, tilauksesi virallinen jakaminen (Microsoftin menettelytapoja noudattaen tai käyttämällä alustoja, jotka kunnioittavat palveluehtoja) auttaa Vältä "piraattitilejä", peruutettuja salasanoja tai pääsyä epäilyttävistä lähteistä.jotka aiheuttavat päänvaivaa, kun Microsoft estää palvelun.

Microsoftin perheryhmien toimintaperiaate tilauksen jakamisessa

Microsoft käyttää käsitettä ns. ”Perheryhmä” linkittääksesi niiden henkilöiden tilit, joiden kanssa Microsoft 365 on jaettuTämä ryhmä on perusta jakamisen ja tiettyjen erityisesti alaikäisille suunniteltujen turvallisuus- ja lapsilukkotoimintojen toteuttamiselle.

Ratkaiseva seikka on, että Tili voi kuulua vain yhteen perheryhmään kerrallaan.Jos kutsuttu henkilö kuuluu jo toiseen perheryhmään, hänen on poistuttava kyseisestä ryhmästä liittyäkseen tilausta jakavan henkilön jakamaan perheryhmään. Tämä voi aiheuttaa kitkaa, jos esimerkiksi joku on jo vanhempiensa perheryhmässä ja haluaa nyt liittyä kumppaninsa tai kämppiksensä ryhmään.

Vasta kun vieras suostuu liittymään uuteen perheryhmään, tilauksen haltija voi määritä sille Microsoft 365 Family- tai Microsoft 365 Premium -edutSiitä hetkestä lähtien kutsuttu tili nauttii koko paketista, aivan kuin se olisi lisensoinnin kannalta toinen perheenjäsen.

Tämä yhteys perheryhmään aiheuttaa joskus epäilyksiä, varsinkin kun vaihtoehtoihin liittyy Perheen turvallisuuden, toiminnan tai sijainnin seurantaJotkut käyttäjät eivät halua jakaa tällaista tietoa muiden ryhmän aikuisten kanssa, ja he ovat epämukavia nähdessään, että tarjolla on erittäin yksityiskohtaista valvontaa.

Itse asiassa nämä toiminnot on suunniteltu siten, että vanhemmat voivat hallita alaikäisten lastesi laitteiden ja tilien käyttöäJos kaikki ryhmän jäsenet ovat aikuisia eikä kukaan määritä lapsiprofiileja tai lapsilukkoja, valvonta voidaan jättää huomiotta. Silti on hyvä tarkistaa huolellisesti, mitkä käyttöoikeudet ovat käytössä ja kuka voi nähdä mitä, jotta vältetään epämiellyttävät yllätykset.

Ohjeet Microsoft 365 -tilauksen jakamiseen muiden kanssa

Kun olet rekisteröitynyt perhetilaukseen, sen jakaminen on melko suoraviivaista. Kaikki tehdään ensisijaisen tilaajan Microsoft-tililtä ilman, että käyttäjänimeä ja salasanaa tarvitsee jakaa kenenkään kanssa, mikä lisää [jakamisen helppoutta]. turvallisuus ja hallinta siitä, kuka tulee suunnitelmaan tai poistuu siitä.

Ensimmäinen asia on käyttää Microsoft-tilisivu samalla tilillä, jolla tilaus ostettiinSieltä näet sopimuksen tilan, laskutuksen ja varattujen tai käytettävissä olevien paikkojen määrän. Jos ketään ei ole vielä lisätty, näkyviin tulee vaihtoehto jakamisen aloittamiseksi.

Seuraava vaihe on luoda tai hallita Microsoftin perheryhmäItse tilisivulta löytyy vaihtoehto "Luo perheryhmä", johon jäseniä voidaan lisätä. Jokaiselle henkilölle lähetetään kutsu heidän sähköpostiosoitteeseensa.

Kun vieras vastaanottaa viestin, hänen on Hyväksy kutsu ja kirjaudu sisään omalla Microsoft-tililläsiJos sinulla ei ole tiliä, järjestelmä antaa sinun luoda sellaisen tuolloin. Kun olet suostunut liittymään perheryhmään, järjestelmä myöntää sinulle automaattisesti käyttöoikeuden Microsoft 365:een, jos vapaita lisenssejä on saatavilla.

Käytännössä Microsoft tarjoaa kaksi tapaa jakaa: lähetä kutsu sähköpostitse tai luo yksilöllinen linkki jonka voit lähettää WhatsApp, TEKSTIVIESTI, Messenger tai muu viestisovellus (ja tarkista Android-kutsut (Jos teet sen mobiililaitteella). Tulos on sama, vain kanava, jonka kautta lähetät kutsun, muuttuu.

Kun käyttäjä hyväksyy linkin ja kirjautuu sisään, hänen paikkansa aktivoidaan. Joskus täysi aktivointi voi kestää jonkin aikaa, mutta yleensä muutamassa minuutissa tai joskus jopa noin tunnissa. Uusi jäsen voi nyt asentaa Office-sovelluksia omalta tilisivultaan. ja aloita sarjan käyttö.

Tilauksen omistajan prosessin tarkastelu ja hallinta

Tilinhaltija voi tarkistaa asian milloin tahansa Microsoft 365 -koontinäytöstä Kuinka monen ihmisen kanssa jaat tilauksen? ja mitkä kutsut odottavat hyväksymistä. Se on kuin pienryhmän ohjauspaneeli, johon pääsee "Jaa"- tai "Jaa tilaus" -osiosta.

Aloittaakseen jakamisen omistajan on mentävä osoitteeseen Siirry Microsoft-tilisi Jakaminen-sivulle ja valitse Aloita jakaminen.Sieltä voit syöttää kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet tai kopioida kutsulinkin, jonka sitten jaat haluamassasi kanavassa.

Tärkeä etu on, että Päätilin salasanaa ei tarvitse antaa kenellekään.Jokainen käyttäjä kirjautuu sisään omalla Microsoft-tilillään, ja tilin haltija hallinnoi vain lisenssejä ja käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrää. Tällä tavoin tilauksen omistajan henkilökohtaiset tiedot, sähköpostit ja tiedostot pysyvät täysin yksityisinä.

Jos henkilö lopettaa osuutensa maksamisen tai ei ole enää kiinnostunut palvelun käytön jatkamisesta, tilinomistajan tarvitsee vain palata takaisin osioon ”Jaa tilaus” ja napsauta vaihtoehtoa lopettaaksesi jakamisen käyttäjätunnuksen vieressä. Tämä peruuttaa kyseisen tilin käyttöoikeuden Microsoft 365:een peruuttamatta muuta sopimusta tai vaikuttamatta muihin jäseniin.

Tämän tyyppinen hallinta on erityisen hyödyllistä ystävä- tai työporukoissa, joissa aikaJoku voi muuttaa mieltään tai taloudellista tilannettaan. Koko tilausta ei tarvitse neuvotella uudelleenVapauta vain tilaa ja kutsu halutessasi joku muu mukaan.

Mitä kutsuttu henkilö näkee ja mitä hänen on tehtävä

Vieraan näkökulmasta prosessi on myös yksinkertainen. Kaikki alkaa Microsoftilta lähetetty sähköposti tai tilauksen omistajan sinulle lähettämä linkkiViestissä on perustietoja perhevakuutuksesta ja ilmoitus siitä, että sinut lisätään myös vakuutuksenottajan perheryhmään.

Kun sähköposti avataan, yhteistilaajan on napsautettava painiketta "Liity" ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsiJos sinulla ei vielä ole tunnusta, voit luoda sellaisen heti käyttämällä mitä tahansa säännöllisesti käyttämääsi sähköpostiosoitetta. Kun olet kirjautunut sisään, seuraa vain sivun ohjeita rekisteröitymisen suorittamiseksi loppuun.

Kun kutsu hyväksytään, järjestelmä merkitsee paikan varatuksi. Tästä lähtien vieras voi vierailla Siirry Microsoft-tilisi sivulle ja lataa Office-sovellukset jota tarvitset PC:lläsi, Macillasi, tabletillasi tai älypuhelinAsennus on identtinen minkä tahansa yksittäisen maksavan käyttäjän kanssa.

On tärkeää ymmärtää, että vaikka käyttäisit jonkun toisen tilausta, yhteistilaaja Se ei jaa sähköpostia, OneDrive-tiedostoja tai henkilökohtaisia ​​asetuksia omistajan kanssa.Ne ovat kaksi erillistä tiliä joka suhteessa, jotka on yhdistetty vain samalla perhelisenssillä.

Jotkut käyttäjät ovat kommentoineet hämmennystä, koska järjestelmä antaa joskus vaikutelman, että Sinun on kirjauduttava tilinomistajan tietokoneelle määrittääksesi perheosion.Yleinen käytäntö on kuitenkin, että jokainen tekee sen omalla laitteellaan. On tärkeää seurata sähköpostissa olevaa oikeaa linkkiä ja varmistaa, että kirjaudut sisään omalla tililläsi etkä tilinomistajan tilillä.

Ulkoiset alustat tilauksen jakamiseen: Sharingful ja Together Price

Microsoftin virallisen menetelmän lisäksi verkkopalvelut, kuten Jaettava tai yhteinen hinta jotka pyrkivät helpottamaan digitaalisia tilauksia, mukaan lukien Microsoft 365 Family, jakavien ihmisryhmien hallintaa.

Sharingful esittelee itsensä alustana, joka mahdollistaa omistajalle järjestää, kuka käyttää kutakin perhetilauksesi lisenssiäKeskitä kutsut ja yksinkertaista niiden jakamista perheen, ystävien tai jopa ulkopuolisten tahojen kanssa. Ajatuksena on, että jos sinulla on ylimääräisiä paikkoja, voit tarjota niitä muille jäsenyytesi hinnan alentamiseksi.

Yleinen prosessi sisältää Microsoft 365 -tilisi linkittämisen Sharingfuliin ja heidän ohjeidensa noudattamisen. määrittää lisenssejä muille käyttäjille ja hallita käyttäjien rekisteröitymisiä ja peruutuksiahyödyntäen aina kutsujärjestelmää ja Microsoftin perheryhmää. Jokainen vieras kirjautuu sisään omalla Microsoft-tilillään, aivan kuin olisit tehnyt sen manuaalisesti.

Tällaisten alustojen lisäetuna on, että ne yleensä tarjoavat työkaluja seurata, kuka on hoitanut tehtäviä, nähdä mistä lähtien ja millä taloudellisilla olosuhteillaTällä tavoin, jos joku päättää poistua ryhmästä, lisenssinhaltija voi vapauttaa lisenssin ja korvata sen toisella henkilöllä järjestelmällisesti.

Together Price puolestaan ​​keskittyy vahvasti auttamaan ihmisryhmiä hallita eri tilausten jaettuja maksuja (ei vain Microsoft 365). Heidän ehdotuksensa on toimia eräänlaisena "välittäjänä", joka yksinkertaistaa kulujen keräämistä ja jakamista ja vähentää siten tyypillisiä ongelmia, kuten "lähetän sinulle Bizumin myöhemmin", jotka eivät koskaan saavu perille.

Joka tapauksessa, vaikka nämä alustat tekevät jakelusta kätevämpää, lopulta tilaajan on kuitenkin oltava se, joka Se hallitsee kutsuja, aktiivisia lisenssejä ja Microsoftin käyttöehtojen noudattamista.Jos näitä ehtoja rikotaan (esimerkiksi ylittämällä tallennusrajoitukset tai jakamalla tili luvattomilla tavoilla), Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa palvelua tai jopa sulkea tilin.

Rajoitukset, suojaus ja mahdolliset ongelmat Microsoft 365:n jakamisessa

Käytettäessä Microsoft 365:tä sekä tilinhaltijan että yhteistilaajien tulee olla tietoisia siitä, että Tallennustilalle, tiedostokokolle ja käyttösäännöille on rajoituksia. kuten Microsoftin palvelusopimuksessa on esitetty. Jos jokin ryhmän jäsen ylittää rajan, yritys voi ryhtyä toimiin, jotka vaikuttavat koko sopimukseen.

Microsoftin pidättämien toimenpiteiden joukossa ovat mm. palvelun tarjoamisen osittainen tai täydellinen keskeytysTämä sisältää Microsoft-tilisi sulkemisen, jos havaitaan vakavia tai toistuvia rikkomuksia. Siksi on tärkeää olla vastuullinen OneDriveen lataamasi sisällön ja sen työkalujen käytön suhteen.

On myös hyvä sopia alusta alkaen, miten asioita hoidetaan. kulujen jakautuminen, oleskelun kesto ja mahdolliset irtisanomiset ryhmän sisällä, erityisesti silloin, kun tilaus jaetaan ystävien tai tuttavien kanssa eikä vain lähisukulaisten kanssa. Näin vältetään konfliktit, jos joku lopettaa maksamisen tai haluaa peruuttaa tilauksen kesken tilauskauden.

Tietosuojan osalta tilauksesi jakamisen ei pitäisi tarkoittaa, että kenelläkään muulla on pääsy luottamuksellisiin tietoihisi. Jokainen Microsoft-tili säilyttää edelleen oma sähköpostisi, OneDrive-tiedostosi ja henkilökohtaiset asetuksesiKannattaa tarkistaa perhe- ja turvallisuusvaihtoehdot, erityisesti jos samassa ryhmässä on sekä aikuisia että alaikäisiä.

Lopuksi, jos huomaat joskus, että järjestelmä pakottaa sinut poistumaan yhdestä perheryhmästä liittyäksesi toiseen etkä ole kiinnostunut tekemään niin, voit aina Mieti, onko yksilöllinen suunnitelma sinulle kannattavampi. Tai jos olet aidosti kiinnostunut ryhmän vaihtamisesta. Tärkeintä on ymmärtää, että voit kuulua vain yhteen perheryhmään kerrallaan, mikä joskus pakottaa sinut valitsemaan.

Kaikki edellä mainittu huomioon ottaen Microsoft 365 -tilauksen jakamisesta tulee erittäin käytännöllinen tapa Nauti kaikista toimistosovelluksista, pilvitallennuksesta ja jopa edistyneistä tekoälyominaisuuksista kohtuulliseen hintaan, samalla kun säilytät tietojesi turvallisuuden ja hallinnan siitä, kuka käyttää kutakin lisenssiä.