Perimmäinen opas: Miten tekoälypisteet toimivat Microsoft 365:ssä ja Copilotissa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Tekoälyn integrointi Microsoft 365:een on muuttanut täysin tapaamme käyttää klassisia Office-sovelluksia ja muita Microsoft-ohjelmia. Tekoälyyn perustuvasta avustajasta Copilotista on tulossa korvaamaton työkalu niille, jotka haluavat säästää aikaa, automatisoida tehtäviä ja lisätä tuottavuutta niin kotona kuin töissäkin. Sen käyttöä kuitenkin säätelee kuukausittainen pistejärjestelmä, joka rajoittaa sitä, kuinka usein tekoälyä voi hyödyntää muun muassa Wordissa , Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa, Muistiinpanoissa, Designerissa, Paintissa ja Kuvat-sovelluksissa.

Mikä tämä tekoälypistejärjestelmä tarkalleen ottaen on? Mitä Microsoft 365 Personal-, Family- ja Copilot Pro -käyttäjille tai vain ilmaissovelluksia , kuten Designeria, käyttäville voidaan ja ei voida? Miten näitä pisteitä hallitaan, mitä tapahtuu, kun ne loppuvat, ja mitkä ovat tilausten väliset erot? Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää, käytännön esimerkkien, vinkkien , varotoimien ja suositusten avulla, jotta saat kaiken irti jokaisesta tilauksesi tarjoamasta tekoälypisteestä.

Mitä ovat tekoälypisteet Microsoft 365:ssä?

Microsoft 365:n tekoälykrediitit ovat digitaalisia yksiköitä, joita käytetään tekoälyominaisuuksien käytön mittaamiseen ja hallintaan Microsoft-sovelluksissa. Aina kun pyydät Copilotia (tai muuta tekoälyominaisuutta) luomaan tekstiä, muokkaamaan kuvaa, luomaan taulukon, tiivistämään asiakirjan tai suorittamaan minkä tahansa muun älykkään prosessin, kuukausittaisesta saldostasi vähennetään yksi krediitti. Näin Microsoft voi tasapainottaa tekoälyn käyttöä ja hallita sen kulutusta varmistaen, että kaikki tilaajat voivat hyötyä näistä ominaisuuksista ilman, että käytettävissä olevat resurssit ylikuormittuvat.

Tämä järjestelmä muistuttaa kuukausikorttia: sinulle annetaan tietty määrä krediittejä, ja niitä käytettäessä ne vähennetään automaattisesti. Kun ne loppuvat, tekoälyn käyttöoikeutesi estetään seuraavaan kuukauteen asti, ellet päivitä korkeampaan pakettiin, kuten Copilot Prohon. Käyttämättömät krediitit kuukauden lopussa menetetään, koska ne eivät siirry seuraavalle kuukaudelle.

Keitä tekoälyn opintopistejärjestelmä koskee?

Microsoft jakaa tekoälyhyvityksiä eri tavoin sovellustyypin ja tilauksen tyypin mukaan:

• Microsoft 365 Personal ja Family: Näiden tilausten käyttäjät saavat 60 tekoälykrediittiä kuukaudessa Copilotiin Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa, OneNotessa, Designerissa, Paintissa, Kuvat-sovelluksessa ja Muistiossa.
• Microsoft Designer (ilmainen): Käyttäjät, jotka käyttävät vain ilmaista sovellusta, saavat 15 kuukausikrediittiä tekoälyllä toimivaan kuvien luomiseen ja muokkaamiseen.
• Copilot Pro: Tämä paketti poistaa kuukausittaisen luottorajan, mikä mahdollistaa tekoälyominaisuuksien rajattoman käytön.
• Yritykset ja tekoälyn rakentaja: Liiketoimintasuunnitelmissa tai ammattimaisissa ratkaisuissa, kuten AI Builderissa, on saatavilla edistyneempiä ja mukautettavampia luottojärjestelmiä, joilla on erilliset säännöt ja rajoitukset, joista keskustelemme myöhemmin.

Huomautus: Sinun on oltava tilauksen omistaja voidaksesi käyttää krediittejä. Microsoft 365 Familyn tapauksessa vain pääkäyttäjällä on pääsy kuukausittaiseen krediittisaldoon.

Muut jäsenet, joiden kanssa jaat tilauksen, eivät voi käyttää Copilot-sovellusta Wordissa, Excelissä jne. Tämä saattaa muuttua tulevaisuudessa, mutta tällä hetkellä haltijalla on kaikki edut.

Luottojärjestelmä: miten se toimii ja mitä voit tehdä

Jokainen Copilotin tai tekoälyominaisuuksien kanssa tekemäsi asiaankuuluva toiminto lasketaan yhdeksi käytetyksi krediitiksi.

• Esimerkiksi jos pyydät Copilotia auttamaan sinua sähköpostin kirjoittamisessa tai tekstin yhteenvedon tekemisessä Wordissa, vähennät yhden opintopisteen.
• PowerPointissa tekoälyn pyytäminen luomaan esitys tyhjästä kuvien ja kaavioiden kera lasketaan yhdeksi käytetyksi toiminnoksi.
• Designerissa kuukausimaksustasi vähennetään hyvitys aina, kun luot tai muokkaat kuvaa tekoälyn avulla.

Kreditilaskuri nollautuu jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä riippumatta siitä, onko sinulla maksullinen tilaus vai käytätkö vain ilmaisia ​​sovelluksia.

Huomaa, että krediitit ovat henkilökohtaisia ​​eivätkä siirrettävissä . Et voi siirtää käyttämättömiä krediittejä toiselle käyttäjälle etkä siirtää jäljellä olevia krediittejä myöhemmille kuukausille.

Copilotin krediitit: kuukausittainen raja ja kulutus

Microsoft 365 Personal- ja Family -tilauksissa vakioraja on 60 kuukausittaista krediittiä . Nämä krediitit vaikuttavat seuraaviin:

• sana
• kunnostautua
• PowerPoint
• näkymät
• OneNote
• Suunnittelija
• maali
• kuvat
• Memo pad

Jokainen tekoälyn käyttökerta näissä sovelluksissa vähentää yhden pisteen. Jos esimerkiksi käytät Copilotia 60 kertaa kuukaudessa, järjestelmäsi estää lisätekoälytoimintoja, kunnes kuukausittainen saldosi on täydentynyt.

Mistä tietää luottosaldon?

Voit tarkastella päivitettyä tekoälysaldosi profiilissasi osoitteessa account.microsoft.com . Siirry kohtaan ”Hallitse Microsoft 365:tä” ja tarkista ”tekoälysaldo”. Tämä näyttää, kuinka monta kertaa voit käyttää Copilotia tai tekoälyä vielä kyseisenä kuukautena.

Muista, että laskuri nollautuu joka kuukausi ja saat krediittisi uudelleen, mutta käyttämättä jääneet krediitit menetetään.

Mitä tapahtuu, jos käytät kaikki tekoälykrediittisi?

Kun käytät 60 kuukausittaista Microsoft 365 -krediittiäsi, menetät pääsyn premium-tekoälyominaisuuksiin seuraavaan kuukauteen asti, ellet päivitä Copilot Prohon , jossa ei ole rajoitusta. Microsoft käyttää tätä järjestelmää Copilot Pro -sopimuksen (tällä hetkellä 22 € kuukaudessa) mainostamiseen, jossa krediittijärjestelmä on poistettu ja voit käyttää tekoälyä niin usein kuin haluat.

Käytännössä, jos työskentelet intensiivisesti tekoälyn kanssa, krediittisi saattavat loppua ennen kuukauden loppua . Yritykset ja ammattikäyttäjät valitsevat tyypillisesti Copilot Pron, mutta useimmille kotikäyttäjille 60 krediittiä riittää säännölliseen käyttöön.

Onko olemassa mitään niksejä tai menetelmiä niiden hyödyntämiseksi paremmin? Kyllä, voit suunnitella tekoälytoimintojasi, käyttää tarkempia kehotteita ja ennen kaikkea varata krediittejä todella tärkeille tehtäville tarpeettomien kokeilujen sijaan.

Mitä tekoälyn toimintoja opintopistejärjestelmä kattaa?

Järjestelmä kattaa Copilot-pyynnöt ja tekoälytoiminnot käytännössä kaikissa nykyaikaisissa Microsoft 365 -sovelluksissa . Tässä on joitakin käytännön esimerkkejä:

• sana: luoda luonnoksia, mukauttaa tekstin sävyä, tiivistää asiakirjoja, kirjoittaa automatisoituja sähköposteja, luoda älykkäitä taulukoita ja luetteloiden hallintalaitteita.
• Excel: luo automaattisia malleja, analysoi tietoja, luo taloudellisten muuttujien yhteenvetoja, automatisoi kaavoja tai muunna datalehtiä.
• Power point: Luo esityksiä tyhjästä käyttämällä tekstiä, lisää tekoälyn luomia kuvia, järjestele tietoja ja suunnittele optimoituja dioja.
• Näkymät: Kirjoita räätälöityjä sähköposteja, tiivistä pitkiä keskusteluja, ajoita automaattisia vastauksia ja priorisoi viestejä tekoälyn avulla.
• OneNote ja Muistio: Älykäs muistiinpanojen järjestäminen, listojen luominen, nopeat ehdotukset suunnitteluun tai muistutukset.
• Suunnittelija, maalaus ja valokuvat: julkaisemattomien kuvien luominen ja muokkaaminen, elementtien poistaminen valokuvasta, visuaalisten sommitelmien luominen tekstistä, valokuvien automaattinen parantaminen.

Viime kädessä kaikki, mikä edellyttää tekoälyn pyytämistä tekemään raskaan työn puolestasi (olipa kyseessä sitten teksti tai kuva), kuluttaa yhden näistä pisteistä.

Rajoitukset, poikkeukset ja huomioitavat asiat sovelluksesta ja käyttäjätyypistä riippuen

Microsoft on määritellyt useita tärkeitä rajoituksia ja poikkeuksia :

• Ikärajoitukset: Tekoälyn käyttöä voi rajoittaa laillinen ikä, joka vaihtelee alueittain. Jos et täytä lakisääteisiä vähimmäisvaatimuksia, et voi käyttää tekoälyä, vaikka sinulla olisi lupa.
• Vain omistaja käyttää krediittejä Perhe-osiossa: Perhetilaus ei jaa krediittejä kaikkien jäsenten kesken; vain omistaja nauttii niistä. Muilla käyttäjillä on peruskäyttöoikeus ilman premium-tekoälyä.
• Copilotin (tai Designerin kaltaisten sovellusten) ilmaisversio tarjoaa käyttöösi vain rajoitetusti ominaisuuksia ja pienemmän määrän kuukausittaisia ​​krediittejä.
• Ohjelmiston aiemmissa versioissa tai tietyillä alueilla voi olla eroja krediittien tai sovellusten määrässä.

Huomionarvoista on myös mahdollisuus, että Microsoft voisi erottautua muista julkaisemalla kampanjoita tai kokeiluversioita, joissa krediitit voivat olla korkeampia rajoitetun ajan.

Mitä tapahtuu ammatillisissa tai liiketoimintasuunnitelmissa? (AI Builder ja Power Platform)

Yrityspalveluiden krediittijärjestelmä on paljon monimutkaisempi ja skaalautuvampi. Tässä kohtaa AI Builder, Power Apps, Power Automate ja Dynamics 365 tulevat mukaan kuvaan, sillä niissä krediittejä käytetään paitsi Officen tekoälyyn myös mukautettuihin malleihin, automaatioihin ja edistyneeseen analytiikkaan.

Nämä pisteet voidaan kohdistaa globaalisti koko organisaatiolle tai tiettyihin ympäristöihin tarpeiden ja roolien perusteella.

Miten näitä yrityslainoja hankitaan ja hallinnoidaan?

• Sisältyy joihinkin premium-lisensseihin (käyttäjää, sovellusta, prosessia kohden jne.), mutta yleensä on tavallista, että AI Builder -lisäkrediittipaketteja joudutaan ostamaan kapasiteetin mukauttamiseksi todellisiin tarpeisiin.
• Kulutusta seurataan Power Platform -hallintakeskuksessa., jossa järjestelmänvalvojat voivat nähdä, kuinka monta krediittiä on annettu ja kuinka monta eri käyttäjät tai sovellukset ovat käyttäneet.
• Kun kapasiteetti on loppunut, järjestelmä estää asteittain tekoälymallien luomisen ja muokkaamisen ympäristöissä, jotka ovat ylittäneet rajan. Hyvitysten tilapäistä pidennystä (200.000 XNUMX kohteliaisuushyvitystä) voi pyytää, vaikka Se ei ole ratkaisu rakenteellisten puutteiden peittämiseen..
• Käyttö nollautuu jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä, eivätkä käyttämättömät krediitit siirry seuraavalle kaudelle.

Ammattimaisessa ympäristössä jokainen lisenssityyppi sisältää tietyn määrän krediittejä (esimerkiksi Power Apps Premium sisältää 500 krediittiä; Power Automate Premium 5 000 krediittiä; AI Builder -apuohjelmat 1 000 000 krediittiä jne.). Näitä määriä ja sääntöjä koskevia tietoja tarkastellaan usein virallisessa Microsoft Power Platform -oppaassa.

Mitkä toiminnot kuluttavat tekoälykrediittejä Power Appsissa, AI Builderissa, Power Automatessa jne.?

Ammatillisessa maailmassa lähes kaikki AI Builderilla suoritettavat toiminnot sisältävät krediittejä:

• Koulutusobjektien tunnistus- tai asiakirjojen käsittelymallit
• Tekstin luominen tekoälyn avulla Power Appsissa, Power Automatessa tai Copilot Studiossa
• Skannaa käyntikortteja, analysoi asiakirjoja, luokittele kuvia, tunnista esineitä
• Suorita automatisoituja työnkulkuja tekoälytoimintojen avulla Power Automatessa
• Luo älyviestejä mukautetuissa sovelluksissa tai boteissa

Tarkka käyttö vaihtelee mallin, datamäärän ja käsiteltyjen tokenien mukaan. Microsoft julkaisee virallisen oppaan, joka sisältää hinnoittelun ja luottovastineet, ja jota kannattaa tarkastella kuukausittaisten kulujen arvioimiseksi.

Luottotietojen seuranta, tarkastelu ja hallinta

Yllätysten välttämiseksi on tärkeää tarkistaa luottosi käyttö säännöllisesti Microsoft-tilisi verkkosivustolta tai, jos olet järjestelmänvalvoja, Power Platform -hallintakeskuksesta.

Kotiympäristössä tieto on yksinkertaista ja visuaalista; Liiketoiminnassa raportti on yksityiskohtaisempi, joten voit nähdä, mitkä käyttäjät, sovellukset tai ympäristöt käyttävät eniten rahaa, ja muokata käytäntöjä tai uudelleenkohdistaa kapasiteettia liiketoiminnan prioriteettien perusteella.

Microsoft sallii järjestelmänvalvojien estää jakamattomien krediittien käytön, uudelleenjakaa kapasiteettia ympäristöjen välillä ja pyytää tilapäisiä pidennyksiä ylikapasiteetin sattuessa, mikä varmistaa, etteivät kriittiset prosessit pysähdy kokonaan.

Mitä tapahtuu, jos ylität luottorajan?

Kun ylität kuukausittaisen luottorajan, Microsoft estää asteittain pääsyn edistyneisiin tekoälyominaisuuksiin.

• Aluksi vain uusien tekoälymallien tai -työnkulkujen luominen/muokkaaminen on estetty.
• Jos ylitys on merkittävä (kulutus selvästi rajan yläpuolella), tekoälytehtävien suoritus estetään kokonaan seuraavaan kuukauteen asti.
• Luottotarjouksia tulisi käyttää vain väliaikaisena ratkaisuna, eikä niitä tulisi koskaan käyttää jatkuvien alijäämien kattamiseen.

Jokainen ympäristö/käyttäjä on itsenäinen: jos yksi ympäristö/käyttäjä ylittää rajansa, se ei vaikuta muihin ympäristöihin/käyttäjiin, ellei kaikkia organisaation globaaleja krediittejä ole käytetty.

Vinkkejä, niksejä ja usein kysyttyjä kysymyksiä

• Suunnittele tekoälytoimesi jotta ei tuhlata opintopisteitä epäolennaisiin kokeisiin.
• Tee kehotteista yksityiskohtaisempia ja ytimekkäämpiä saavuttaa parempia tuloksia vähemmillä vuorovaikutuskerroilla.
• Tarkista luottotietosi ennen kuin teet mitään tärkeitä toimia.
• Jos tarvitset rajattomasti tekoälyä, harkitse päivittämistä Copilot Prohon tai, jos yrityksesi käyttää sitä, osta lisäpaketteja.
• Muista, että opintopisteitä ei voi siirtää. ja että kulutus on kuukausittaista, ei vuosittaista.

Joitakin toistuvia epäilyksiä:

• Voinko ostaa lisää tekoälykrediittejä tietylle kuukaudelle Microsoft 365 Personal- tai Family -tilauksessa? Ei, ainoa tapa poistaa rajoitus on päivittää Copilot Prohon.
• Mitä käyttämättömille krediiteille tapahtuu? Ne katoavat, eivät keräänny.
• Onko Copilot Freella krediittejä? Kyllä, mutta paljon pienemmissä määrin ja rajoitetuilla toiminnoilla.

Miten otan Copilotin ja tekoälypalvelut käyttöön tai poistan ne käytöstä?

Microsoft on sisällyttänyt vaihtoehtoja Copilotin ottamiseksi käyttöön tai poistamiseksi käytöstä jokaisessa pääsovelluksessa (Word, Excel, PowerPoint) suoraan asetusvalikosta. Tämä on hyödyllistä käyttäjille, jotka mieluummin työskentelevät manuaalisesti, tai akateemisissa ympäristöissä ja organisaatioissa, jotka tarvitsevat enemmän hallintaa tekoälyn käyttöön.

Samoin voit hallita, millä tileillä on käyttöoikeus ja kuka omistaa tilauksen, mikä on erityisen tärkeää Microsoft 365 Familyn tapauksessa.

Microsoft Designer ja tekoäly kuville: Erityiset pisteet

Designer, Microsoftin tekoälypohjainen kuvien luonti- ja muokkaussovellus, sisältyy myös Personal- ja Family-paketteihin. Designerin tekoälykrediitit jaetaan muiden sovellusten kuukausikiintiön kanssa.

Jos siis luot paljon kuvia tai muokkaat niitä automaattisesti Designerissa, Paintissa tai Kuvat-sovelluksessa, tekoälysaldosi loppuu kyseisen kuukauden aikana nopeammin. Copilot Pro -sopimus poistaa nämä rajoitukset.

Designerin ilmaisversio tarjoaa vain 15 kuukausikrediittiä, mikä on suunnattu satunnaisille käyttäjille.

Keskeiset erot Microsoft 365:n, Copilot Pron, AI Builderin ja ilmaisten tilausten välillä

Avain piilee krediittien hallinnassa, sallittujen toimintojen tyypeissä, tekoälyominaisuuksien yksinoikeudessa ja käyttäjäprofiilissa, jota kukin paketti hyödyntää:

• Microsoft 365 Personal/Family: 60 kuukausikrediittiä, pääsy Copilotiin ja integroituihin tekoälysovelluksiin, vain perhepaketin omistajalle.
• Copilot Pro: Rajoittamaton tekoälyn käyttö, uusien ominaisuuksien ennakkokäyttö, kuvien luonnin edut, suunniteltu edistyneille/ammattimaisille käyttäjille.
• Suunnittelija (ilmainen): 15 kuukausikrediittiä pelkästään tekoälykuvista.
• Tekoälyn rakentaja/yritykset: Paljon suuremmat pisteet, konfiguroitavissa ympäristön ja käyttäjän mukaan, keskitetyllä valvonnalla ja hallinnalla.
• Ilmainen apupilotti: Rajoitettu pääsy, vähemmän krediittejä ja tuettuja sovelluksia.

Hinnoittelupäivitys ja tekoälyn sisällyttäminen kaikkiin tileihin tekevät siitä yhä arvokkaamman käyttäjille, ja Microsoft tarjoaa vaihtoehtoja niille, jotka eivät tarvitse tai halua käyttää tekoälyä (Basic, Personal Classic, Classic Family -tilaukset jne.).

Tietosuoja: Käytätkö Copilotia… ja tietojasi?

Microsoft takaa, että Copilotin kanssa Microsoft 365:ssä jakamiasi tietoja (asiakirjat, kehotteet, kuvat, vastaukset) ei käytetä ulkoisten mallien kouluttamiseen tai jaeta kolmansille osapuolille. Kaikki on suunnattu siihen, että tekoäly voi auttaa käyttäjää vaarantamatta hänen yksityisyyttään. Lisäksi voit määrittää käyttöoikeuksia ja pääsyä suoraan ohjelmistopaketista milloin tahansa.

Tämä lähestymistapa antaa käyttäjille mahdollisuuden hyödyntää tekoälyä mielenrauhalla siitä, ettei heidän tiedostojaan analysoida kaupallisiin tarkoituksiin tai yleisten mallien parantamiseksi.

Hinnat, muutokset ja tilausvaihtoehdot

Premium-tekoälyn tulo on johtanut tilausten hinnannousuun: sekä Microsoft 365 Personal- että Family-tilaukset ovat nousseet 3 eurolla kuukaudessa Copilotin ja siihen liittyvien krediittien laajennetun käyttöoikeuden myötä. Nykyiset käyttäjät säilyttävät aiemman hintansa seuraavaan uusimiseen asti.

Jos et halua käyttää tekoälyä, voit valita paketteja ilman Copilot-ominaisuutta tai krediittejä, kuten Basic-paketin, Personal Classicin tai Family Classicin. Nämä säilyttävät vakiotoiminnallisuuden, mutta ilman tekoälyn käyttöä.

Käytännön käyttötapauksia: Kuinka hyödyntää Copilotia opintopisteidesi kanssa

Tekoälyn potentiaali Microsoft 365:ssä on valtava. Tässä on esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin sovelluksessa, kun sinulla on käytettävissä olevia krediittejä:

• sana: Luo ammattimaisesti jäsenneltyjä ja muotoiltuja dokumentteja sekunneissa, pyydä Copilotilta ehdotuksia tyyli- tai kielioppiparannuksista ja tiivistä pitkät raportit automaattisesti.
• Excel: Pyydä tekoälyä luomaan kalentereita, budjetteja, kaavioita tai analysoimaan suuria tietokannat ennätysajassa.
• Power point: Luo esityksiä tarkistuslistan tai dokumentin pohjalta, lisää tekoälyn luomia kuvia ja säädä visuaalista asettelua ja sisältöä yksinkertaisella kehotteella.
• Näkymät: Tiivistä ketjut sähköpostit, kirjoita nopeita vastauksia oikealla sävyllä, järjestele postilaatikkosi tekoälyn avulla.
• Yksi huomio: Rakenna kokousmuistiinpanoja automaattisesti, luo tehtävälistoja ja vastaanota ehdotuksia ideoidesi järjestämiseen.
• Suunnittelija/Maalaus: Luo kuvia työhön, projekteihin, esityksiin tai sosiaaliseen mediaan tekstikuvauksen pohjalta.

On suositeltavaa järjestää kuukausi ja varata krediittejä keskeisille tehtäville. Jos huomaat, että krediitit ovat loppumassa, priorisoi monimutkaisia ​​tai korkeamman lisäarvon tuottavia toimia.

Kuten olet huomannut, Microsoft 365:n tekoälyyn perustuva krediittijärjestelmä on suunniteltu jakamaan resursseja oikeudenmukaisesti ja kannustamaan tekoälytyökalujen käyttöönottoa kaikilla tasoilla. Olitpa sitten koti- tai yrityskäyttäjä, tärkeintä on tietää kuukausittaiset rajasi, ymmärtää, mitkä toiminnot kuluttavat krediittejä, ja suunnitella käyttö todellisten tarpeidesi mukaan. Microsoft muuttaa kiintiöiden ja suunnitelmien yksityiskohtia säännöllisesti, joten on hyvä tarkistaa ehdot ja päivitykset säännöllisesti. Nauti tekoälyvallankumouksesta, jota sovelletaan arkeen, mutta tee se viisaasti... äläkä lopu krediiteistä ennen kuukauden loppua!