Luo ja allekirjoita PDF-tiedostoja PDFsam- ja PDF-XChange Editor -ohjelmilla

Los PDF-tiedostot Niistä on tullut jakamisen standardi sopimukset, laskut, ansioluettelot, käyttöohjeet ja viralliset asiakirjat käytännössä kaikilla sektoreilla. Ne säilyttävät muodon, näyttävät samalta millä tahansa laitteella ja ovat erittäin käteviä vastaanottajalle… mutta niiden muokkaamisessa, yhdistämisessä tai allekirjoittamisessa asiat muuttuvat, ja ongelmat alkavat, jos sinulla ei ole oikeita työkaluja.

Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse käyttää omaisuuksia sviitteihin, kuten Akrobaatti kyetä luo, muokkaa, järjestä ja allekirjoita PDF-tiedostojaYhdistämällä useita ohjelmia, kuten PDFsam, PDF-XChange Editor ja muita ilmaisia ​​tai edullisia vaihtoehtoja, voit luoda erittäin kattavan työnkulun: valmistella PDF-tiedoston, järjestellä tai jakaa sivuja, lisätä merkintöjä, lisätä ja validoida digitaalisia allekirjoituksia ja jopa suojata tai poistaa suojauksen dokumenteista.

Mitä voit odottaa hyvältä PDF-editorilta ja -hallintaohjelmalta?

Ennen kuin syvennymme PDFsamiin ja PDF-XChange Editoriin, on hyödyllistä ymmärtää, mitä nykyaikaisilta PDF-ohjelmistoilta voi odottaa, koska monet käyttäjät vain "avaavat ja lukevat" dokumentteja, vaikka todellisuudessa on mahdollista tehdä paljon muutakin. paljon enemmän edistyneitä toimintoja PDF-tiedostossa.

Päivittäisessä käytössä pätevän PDF-editorin tai -hallintaohjelman pitäisi mahdollistaa muokata tekstiä ja kuvia, täytä lomakkeet, lisää kommentteja ja korostaa tärkeitä tietoja. Se on vähimmäisvaatimus, jotta asiakirjojen kanssa voi työskennellä mukavasti eikä ole riippuvainen jatkuvasta edelleenlähetyksestä tai useista versioista. sana minkä tahansa typerän muutoksen vuoksi.

Toinen keskeinen näkökohta on sivunhallinta: on erittäin käytännöllistä voida Yhdistä useita PDF-tiedostoja, jaa pitkä asiakirja, järjestele sivut uudelleen tai kääntää niitä, jos ne on skannattu ylösalaisin. Tämä on tiedostomuodon muuntamisen (PDF:stä Wordiin, Exceliin, HTML:ään, kuviksi jne.) lisäksi, mikä on elintärkeää yrityksille, joiden on käytettävä tietoja uudelleen tai poimittava niitä.

Yhtä tärkeää on turvallisuus: sitä vaaditaan yhä useammin Suojaa PDF-tiedostot salasanalla, rajoita tulostusta, käytä digitaaliset allekirjoitukset tai jopa poistaa arkaluonteisia tietoja turvallisesti käyttämällä hävitystoimintoja. Tässä kohtaa sähköiset allekirjoitustyökalut ja varmenteet tulevat kuvaan.

Lopuksi, jotkut käyttäjät, ja erityisesti edistyneet kehittäjät, etsivät ratkaisuja, jotka mahdollistavat automatisoi PDF-tiedostojen luomisen ja muokkaamisen ohjelmallisesti. Tässä kohtaa kirjastot, kuten IronPDF, tekevät eron, koska niiden avulla voit integroida PDF-tiedostojen luomisen ja allekirjoittamisen omiin sovelluksiisi.

PDF-XChange Editor: paljon enemmän kuin pelkkä katseluohjelma

Ensimmäinen asia, joka pistää silmään ohjelman avattaessa, on sen klassinen, mutta erittäin toimiva käyttöliittymä. välilehdet useiden asiakirjojen samanaikaiseen käsittelyyn ja työkalupalkki täynnä kuvakkeita. Tärkein etu on, että voit mukauttaa tätä työkalupalkkia siten, että se sisältää vain ne toiminnot, joita todella käytät, mikä vähentää visuaalista sotkua ja virtaviivaistaa työnkulkuasi.

Katseluohjelmana PDF-XChange Editor erottuu joukosta sillä, että se Nopea, kevyt ja pystyy käsittelemään raskaita asiakirjoja ilman että tietokoneesi alkaa ryntäillä. Sen avulla voit avata useita PDF-tiedostoja samanaikaisesti, vaihtaa niiden välillä välilehdillä ja käyttää erittäin kätevää sisäistä hakukonetta, joka sisältää myös pikakuvakkeita hakukoneisiin, kuten GoogleYahoo! tai wikipedia.

Perusversion osalta ilmaisversio antaa sinulle jo mahdollisuuden lisätä tekstiä asiakirjaan, lisätä kuvia, luoda ja muokata kirjanmerkkejäsekä URL-osoitteiden, viivakoodien ja kommenttien sisällyttämiseen. Se on ihanteellinen aukkojen täyttämiseen, pienten korjausten tekemiseen tai PDF-tiedoston rikastamiseen ilman, että sitä tarvitsee luoda uudelleen alusta alkaen.

Yksi erittäin tehokas ominaisuus on sen OCR-moduuli (optinen tekstintunnistus), jonka avulla voit poimi sisältöä skannatuista asiakirjoistaSe voi tallentaa sekä tekstiä että kuvia, mikä mahdollistaa uudelleenkäytön tai muokkaamisen. Se mahdollistaa myös uusien PDF-tiedostojen luomisen skannatuista kuvista tai Office-yhteensopivista tekstitiedostoista.

PDF-XChange Editorin kommentointi- ja merkintätoiminnot

Yksi syy PDF-XChange Editorin suosioon on sen valtava työkaluvalikoima. Lisää tiedostoja kirjanmerkkeihin, kommentoi ja tee yhteistyötä niiden parissaTämä tekee siitä täydellisen työkalun sopimusten, teknisten asiakirjojen tai akateemisen työn tarkasteluun.

Kommenttivälilehdeltä löydät vaihtoehtoja lisää tarralappuja, korosta tekstiä, alleviivaa, yliviivaa ja luoda kaikenlaisia ​​visuaalisia muistutuksia nuolilla, monikulmioilla, pilvillä ja muilla graafisilla elementeillä. Tällä tavoin voit opastaa jotakuta toista siinä, mitä on tarkistettava, tai yksinkertaisesti jättää muistutuksia itsellesi.

Siinä on myös leimausjärjestelmä, jolla voit merkitse PDF-tiedosto valmiiksi määritetyillä viesteillä (kuten ”Hyväksytty”, ”Tarkistettu”, ”Luottamuksellinen”) tai luoda omia mukautettuja leimoja. Se on erityisen hyödyllinen ympäristöissä, joissa käsitellään useita asiakirjoja ja niiden tila on tarkistettava nopeasti visuaalisesti.

Ilmaisversiossa voit näyttää, tuoda ja viedä kommentteja, mikä on erittäin hyödyllistä, jos useat ihmiset työskentelevät saman PDF-tiedoston parissa. Pro-versio lisää lisäominaisuuksia kuten kommenttien kerääminen ja poistaminen erissä, mikä nopeuttaa entisestään intensiivisiä tarkistuksia.

Niille, jotka tekevät mittauksia suunnitelmista tai teknisistä asiakirjoista, ohjelma sisältää työkaluja mitata etäisyyksiä, kehiä ja pinta-alojaTämä tekee PDF-XChange Editorista mielenkiintoisen vaihtoehdon arkkitehdeille, insinööreille tai teknikoille, jotka tarvitsevat graafisten asiakirjojen tarkastelua turvautumatta raskaaseen CAD-ohjelmistoon.

Edistynyt muokkaus, digitaalinen allekirjoitus ja erot ilmaisen ja Pro-version välillä

PDF-XChange Editorin ilmaisversio mahdollistaa jo laajan valikoiman tehtäviä: 3D PDF -yhteensopivuus, merkintätyökalut, sisällön merkitseminen PDF/UA-esteettömyysparannuksiin, kuvien ja allekirjoitusten lisäämiseen, kirjanmerkkien muokkaamiseen, muotojen ja objektien lisäämiseen, linkkeihin ja oikeinkirjoituksen tarkistukseen, muiden muassa.

Päivittämällä Pro-versioon saat käyttöösi edistyneempiä työkaluja, jotka ovat tärkeitä ammattimaisissa ympäristöissä, kuten mahdollisuuden Lisää peittokuvia, vesileimoja, ylätunnisteita ja alatunnisteitatai lisätä sivuja yhdestä PDF-tiedostosta toiseen dokumenttiin. Voit myös järjestellä tasoja uudelleen, säätää resoluutiota ja skaalausta sekä luoda automaattisia kirjanmerkkejä.

Toinen suuri ero Pro-versiossa on, että se sallii erämuunnokset, Yhdistä useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksiSen avulla voit muuntaa kuvia tai tekstiä suoraan PDF-muotoon ja suorittaa edistyneitä sivunmuokkaustoimintoja (poistaa, kiertää, rajata). Nämä ominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä, kun käsittelet useita asiakirjoja päivittäin.

Yksi PDF-XChange Editorin parhaista puolista on sen kyky lisää, hallinnoi ja vahvista digitaaliset allekirjoituksetVoit lisätä allekirjoituksesi kuvana tai digitaalisena allekirjoituksena varmenteen perusteella, mukaan lukien tiedot, kuten sijainti, päivämäärä, kellonaika ja allekirjoituksen syy. Tämä on ratkaisevan tärkeää työskenneltäessä oikeudellisten asiakirjojen tai sopimusten kanssa etänä.

Allekirjoituksen lisäksi ohjelma helpottaa PDF-tiedostojen salaamista, joten voit Suojaa asiakirjat salasanalla, rajoita tulostusta tai kopiointia ja varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää sisältöä. Yhdessä merkintä- ja muokkausvaihtoehtojen kanssa tämä tekee PDF-XChange Editorista erittäin kattavan ratkaisun toimistotyöhön.

Käytännön vinkkejä tekstin ja sisällön muokkaamiseen PDF-XChange Editorilla

Jos haluat muokata itse tekstiä, voit kaksoisnapsauta kappaletta tai lausetta jota haluat muuttaa. Sieltä voit kopioida, leikata, liittää ja muokata fonttikokoa, tyyliä (lihavointi, kursiivi), väriä tai kirjasintyyppiä. Tekstin napsauttaminen hiiren kakkospainikkeella avaa kattavan valikon, jossa on kaikki nämä asetukset.

Kun sinun on muutettava kappaleen muotoilua, voit tehdä sen erillisessä osiossa. määritä tasaus, sisennykset ja välistysTämä on erittäin hyödyllistä asiakirjan selkeyttämiseksi ja yhtenäisyyden lisäämiseksi, varsinkin jos sekoitat uutta sisältöä alkuperäiseen.

Toisaalta PDF-XChange Editor sallii lisätä, kiertää ja rajata kokonaisia ​​sivuja (Pro-versiossa) sekä niiden purkaminen eri tiedostoon. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat jakaa vain tiettyjä osia sopimuksesta, raportista tai asiakirjasta ilman, että koko asiakirjaa tarvitsee lähettää.

Hyvin käytännöllinen kikka: kun muokkaat tekstiä, totu käyttämään hiiren oikeaa painiketta päästäksesi nopeasti toimintoihin, kuten "Kumoa", kopioi ja liitä. Tällä tavoin, jos teet virheen muutoksen kanssa, Voit peruuttaa sen sekunnissa ilman riskiä tuhoamaan asiakirjan alkuperäisen muodon.

PDF-XChange Viewer: Klassinen ja edelleen hyödyllinen versio

Vaikka PDF-XChange Editor on looginen kehitysaskel, monet ihmiset käyttävät sitä edelleen tai muistavat sen. PDF-XChange Viewer kevyenä vaihtoehtona Adobe ReaderilleTämä Tracker Softwaren katseluohjelma on ollut yksi parhaista vaihtoehdoista PDF-tiedostojen katseluun ja nopeaan kommentointiin jo vuosia.

PDF-XChange Viewer mahdollistaa myös lisätä kommentteja, salata asiakirjoja, lisätä tekstiä, poimia kokonaisia ​​sivuja ja muuntaa PDF-tiedostoja eri kuvamuotoihin, kuten BMP, JPEG, TIFF tai PNG. Sen suurin vahvuus on aina ollut keveyden ja tehon välinen tasapaino, jonka ansiosta voit käsitellä suuria dokumentteja hidastamatta tietokonettasi.

Katseluohjelman ilmaisversiota voi käyttää sekä yksityisesti että kaupallisesti, kunhan sitä ei jaeta muiden ohjelmistojen mukana kaupallisilla tavoilla. Kokeilutilassa tietyt ominaisuudet on merkitty PRO-merkinnällä, mikä osoittaa, että ne ovat täysin käytettävissä vain lisenssillä. Sen avulla voit testata suurta osaa ohjelman potentiaalista..

Sen latausvaihtoehtoihin kuuluvat klassiset EXE-asennusohjelmat, MSI-paketit verkkokäyttöönottoa varten ja jopa kannettava versio, jota voi kuljettaa USB-muistitikullaTämä kannettavuus on täydellinen teknikoille tai käyttäjille, jotka työskentelevät useilla eri tietokoneilla ja tarvitsevat työkalunsa aina käden ulottuvilla ilman monimutkaisia ​​asennuksia.

Vaikka nykyään loogisin lähestymistapa on käyttää suoraan PDF-XChange Editoria, Viewerin tuntemus on hyödyllistä, koska se on edelleen asennettuna monille tietokoneille ja sillä on sama filosofia: Korkea suorituskyky, paljon ominaisuuksia ja alhainen resurssien kulutus.

PDFsam Basic: Yhdistä, jaa ja järjestä PDF-tiedostoja tarkasti

Vaikka PDF-XChange Editor keskittyy lukemiseen, sisällön muokkaamiseen ja allekirjoittamiseen, PDFsam Basic täydentää tätä puolta loistavasti. PDF-tiedostojen rakenteellinen hallinta: asiakirjojen yhdistäminen, jakaminen, sivujen uudelleenjärjestäminen ja kiertäminen jne. Se on avoimen lähdekoodin projekti, joka on saatavilla Windows, macOS ja Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) erottuu edukseen tarjoamallaan erittäin visuaalisella käyttöliittymällä tiedostojen yhdistämiseen: voit Vedä ja pudota PDF-tiedostoja, järjestele sivuja uudelleen ja poista tarpeettomia sivuja ja luoda uuden lopullisen asiakirjan muuttamatta kunkin sivun sisäistä sisältöä. Se on ihanteellinen sopimusten, asiakirjojen tai raporttien valmisteluun useista lähteistä.

Sen hyödyllisimpiä työkaluja on kyky Pakkaa PDF-tiedostoja, muuta sivukokoa ja muunna dokumentit harmaasävyksiTämä viimeinen kohta on kätevä, kun tarvitset pienentää tiedoston kokoa lähettää se sähköpostitse tai ladata se alustalle, joka rajoittaa kokoa.

Siinä on myös erityisiä toimintoja tiedostojen jakamiseen: voit lajittele PDF-tiedosto sivumäärän, kirjanmerkkien tai tiedostokoon mukaan tai kohdissa, joissa tietty teksti muuttuu määritellyn alueen sisällä (esimerkiksi laskun numero). Näin voit automatisoida suurten asiakirjaerien jakamisen.

PDFsam tarjoaa työkaluja muun muassa seuraaviin tietoturvaominaisuuksiin: PDF-tiedostojen salaaminen ja purkaminen 256- tai 128-bittisellä AES-salauksellaVoit lisätä tulostus- tai kopiointioikeuksia ja luoda suojaamattomia versioita dokumenteista, joiden salasanan jo tiedät. Lisäksi voit poimia tiettyjä sivuja, yhdistää niitä, kiertää niitä ja muuntaa kuvia PDF-muotoon melko helposti.

PDF-tiedostojen allekirjoittaminen: käytännön vaihtoehtoja PDF-XChangessa, PDFsam Enhancedissa ja muissa ohjelmissa

PDF-dokumenttien allekirjoittamisessa on nykyään kaksi päätapaa: Allekirjoita "käsin" lisäämällä kuva allekirjoituksestasi tai käyttää varmennepohjaista digitaalista allekirjoitusta, joka tarjoaa laillisen pätevyyden ja jäljitettävyyden (aika, päivämäärä, henkilöllisyys, syy jne.). PDF-XChange Editor kattaa molemmat vaihtoehdot.

PDF-XChange Editorissa voit luoda ja hallita digitaalisen allekirjoituksen varmenneVoit yhdistää sen henkilöllisyyteesi ja käyttää sitä asiakirjoissa, jolloin näet allekirjoittamisen syyn, sijainnin ja aikaleiman. Lisäksi voit tallentaa henkilökohtaisia ​​leimoja skannatulla käsin kirjoitetulla allekirjoituksellasi nopeampaa allekirjoittamista varten sisäisissä tai vähemmän muodollisissa prosesseissa.

PDFsam-ekosysteemissä on PDFsam Enhanced, maksullinen versio, joka keskittyy enemmän sisällönmuokkaukseen ja tietoturvaan ja sisältää hävitystoiminnot arkaluonteisten tietojen pysyvään piilottamiseenTämä mahdollistaa luottamuksellisten tietojen suojaamisen ennen asiakirjan jakamista, mikä on olennaista oikeus-, terveydenhuolto- tai talousaloilla.

Jos etsit Windowsille keskittyviä all-in-one-vaihtoehtoja, EaseUS PDF Editor on toinen mielenkiintoinen ohjelma: se toimii PDF-tiedostojen luonti-, muokkaus-, muunnos- ja allekirjoittajaohjelmaSen avulla voit validoida asiakirjoja digitaalisilla allekirjoituksilla, muuntaa PDF- ja Office-muotojen välillä, pakata tiedostoja, lisätä vesileimoja ja suojata salasanalla.

Muita suosittuja työkaluja PDF-tiedostojen allekirjoittamiseen ja muokkaamiseen ovat verkkoratkaisut, kuten Sejda PDF Editor, PDFescape ja PDF BOB, joista jokainen tarjoaa oman yhdistelmänsä selainmuokkaukseen, merkintöihin ja allekirjoittamiseen. Ne yleensä rajoittavat ilmaisten tehtävien määrää päivässä tai tiedostokokoa, joten ne sopivat parhaiten... erityiskäyttötarkoitukset ja asiakirjat, jotka eivät ole erityisen suuria.

Muita ilmaisia ​​editoreita ja katseluohjelmia tiettyihin tehtäviin

PDF-XChange Editorin ja PDFsamin lisäksi on olemassa useita ohjelmia, jotka kannattaa tietää, jos haluat perehtyä aiheeseen. kaikki mahdollisuudet ilman liikoja kulujaKaikki eivät tarjoa samaa asiaa, mutta jokaisella on oma markkinarakonsa, johon se sopii erittäin hyvin.

Esimerkiksi Foxit PDF Reader on ilmainen lukuohjelma, joka toimii myös mm. peruseditori yhteistyöominaisuuksillaSen avulla voit lisätä kommentteja, käyttää leimoja ja integroida varastointi pilvessä ja nauttii modernimmasta ja käyttäjäystävällisemmästä käyttöliittymästä niille, joille liian monet tekniset vaihtoehdot ovat liian vaikeaa.

LibreOffice Draw, joka on integroitu LibreOffice-ohjelmistopakettiin, on toinen tehokas ja 100 % avoimen lähdekoodin vaihtoehto. Se avaa PDF-tiedostot aivan kuin ne olisivat piirustuksia, jotka on koottu muokattavat kuvat ja tekstilaatikotTämä tarjoaa paljon vapautta sivujen uudelleensuunnitteluun, mutta vastineeksi se voi vääristää alkuperäistä muotoa tehtäessä syvällisiä muutoksia.

Sejda PDF Editor erottuu edukseen sekä verkko- että työpöytäversioissaan erittäin selkeän käyttöliittymänsä ja täytä ja allekirjoita lomakkeita nopeasti selaimestasi Rekisteröitymistä ei vaadita. Ilmaisversio kuitenkin rajoittaa päivittäisiä tehtäviä, tiedostojen enimmäiskokoa ja käsittelemiensä asiakirjojen monimutkaisuutta.

PDFscape Editor ja PDF BOB ovat muita verkkopohjaisia ​​vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu Lisää tekstiä, muistiinpanoja, allekirjoituksia, linkkejä ja pieniä muutoksia Ne ovat nopeita ja helppoja. Ne toimivat hyvin, kun käytät tietokonetta, joka ei ole omasi tai jolle ei voi asentaa ohjelmistoja, mutta ne eivät korvaa tehokasta työpöytäeditoria intensiivisissä työnkuluissa.

Ja jos etsit jotain, joka keskittyy sivujen uudelleenjärjestelyyn ilman liikoja hienouksia, PDFsam Basic on edelleen oikea valinta: jakaa, yhdistää, poimia ja kiertää asiakirjoja Yksinkertaisella ja ilmaisella tavalla, täydellinen täydentämään mitä tahansa jo asennettua sisällöntuottajaa.

Edistykselliset ratkaisut kehittäjille: IronPDF ja automaatio

Kun mennään askeleen pidemmälle ja halutaan integroida PDF-tiedostoja omiin sovelluksiin, graafisella käyttöliittymällä varustetut ohjelmat jäävät vajaaksi, ja kirjastot, kuten IronPDF C#- ja .NET-ympäristöilleSe ei ole "avaa ja muokkaa" -sovellus, vaan työkalupakki PDF-tiedostojen hallintaan koodista.

IronPDF:n avulla voit muuntaa HTML-, CSS-, JavaScript- ja kokonaiset ASPX-sivut PDF-muotoon Alkuperäisen suunnittelun säilyttäminen millimetrin tarkkuudella, mikä on erittäin hyödyllistä laskujen, raporttien tai tikettien luomisessa suoraan verkko- tai työpöytäsovelluksista ilman välivaiheita.

Lisäksi se tarjoaa API:n, jolla muokkaa tekstiä, lisää kuvia, lisää merkintöjä, kirjanmerkkejä ja metatietoja olemassa oleviin PDF-tiedostoihin sekä dokumenttien yhdistämiseen ja jakamiseen tai tiettyjen sivujen ohjelmalliseen poimimiseen. Tämä mahdollistaa tehtävien automatisoinnin, jotka manuaalisilla työkaluilla olisivat hitaita ja toistuvia.

Turvallisuuden osalta IronPDF integroi ominaisuuksia seuraavista: digitaalinen allekirjoitus, tiedostojen salaus ja käyttöoikeuksien hallintaTämä mahdollistaa täysin automatisoitujen työnkulkujen toteuttamisen, joissa palvelin luo, allekirjoittaa ja suojaa PDF-tiedostoja ilman ihmisen puuttumista asiaan.

Yksi mielenkiintoinen seikka IronPDF:ssä on, että se tarjoaa ilmainen kehityslisenssiTämä antaa freelancereille, startup-yrityksille ja harrastelijakehittäjille mahdollisuuden testata ja rakentaa ratkaisuja ilman alkukustannuksia. Kaupallinen lisenssi tarvitaan vain loppukäyttäjille tarkoitettuihin tuotantoympäristöihin käyttöönotossa.

Projekteissa, joissa PDF-tiedostot ovat keskeinen osa liiketoiminnan työnkulkua (laskutus, raporttien luominen, sopimusdokumentaatio), tämä yhdistelmä automaatio, editointi ja ohjelmallinen allekirjoittaminen Tämä tekee IronPDF:stä työkalun, joka ylittää huomattavasti klassisten työpöytäeditorien tarjoamat mahdollisuudet.

Yhdistämällä työkaluja, kuten PDFsam dokumenttien rakenteen hallintaan, PDF-XChange Editor interaktiiviseen tarkistukseen, merkintöihin ja allekirjoittamiseen sekä ratkaisuja, kuten IronPDF tai vaihtoehtoisia editoreita erityistarpeisiin, on mahdollista kattaa käytännössä minkä tahansa skenaarion PDF-tiedostoihin liittyviä ohjelmia ilman, että sinun tarvitsee luottaa yhteen kalliiseen ohjelmistopakettiin. Valitse oikeat ohjelmat tarpeidesi mukaan. profiili (peruskäyttäjä, toimisto, oikeudellinen ympäristö, kehittäjä) ratkaisee, kamppaileeko jokainen dokumentti vai onko sujuva ja tehokas työnkulku.