Kuvan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi Wordissa

Kuvan muuntaminen muokattavaksi Word-dokumentiksi on asia, jota teemme yhä enemmän: valokuvia muistiinpanoista, laskuista, skannatuista sopimuksista, kuvakaappauksista tai PDF-tiedostoista jotka ovat itse asiassa vain kuva tiedostossa. Niiden muuntaminen manuaalisesti tekstiksi on todella hankalaa, mutta hyvä uutinen on, että nykyään lähes kaikki voidaan automatisoida OCR-työkalut.

Kun puhumme OCR:stä (optinen hahmon tunnistus) viittaamme teknologiaan, joka mahdollistaa "Lue" kuvan teksti ja muunna se oikeiksi kirjaimiksi jota voit valita, kopioida, liittää ja muokata Wordissa. Katsotaanpa tarkemmin, miten se toimii, mitä vaihtoehtoja sinulla on (verkko-, työpöytä-, mobiili- ja Microsoft 365 -sovellukset), mitä tiedostomuotoja se tukee ja missä tilanteissa se voi säästää tuntikausia työtäsi.

Mitä kuvan muuntaminen tekstiksi Wordissa oikeastaan ​​tarkoittaa?

Kuvan muuntaminen tekstiksi Wordissa tarkoittaa grafiikkatiedoston (JPG, PNG, TIFF, kuvakaappaukset, jopa dokumenttien valokuvat) muuntamista tekstiksi. skannatut PDF-tiedostot) vielä täysin muokattava .doc- tai .docx-dokumentti jossa teksti ei ole enää kuva, vaan Wordin tunnistamia merkkejä.

Tämän saavuttamiseksi käytetään seuraavaa: OCR-tekniikka (Optinen tekstintunnistus), joka analysoi kuvaa, erottaa mitkä osat ovat tekstiä ja mitkä taustaa, ja yrittää rekonstruoida asiakirjan kirjaimet, sanat, kappaleet ja jopa alkuperäisen rakenteen.

Käytännössä tämä mahdollistaa kuvan ottamisen paperilaskusta, kuitista, kirjoitetuista muistiinpanoista tai verkkosivuston kuvakaappauksesta ja hanki Word-asiakirja, jonka sisältöä voit korjata, alleviivata, kopioida osia tai käyttää uudelleen ilman että tarvitsee kirjoittaa mitään uudelleen.

Tämä muunnos on erityisen hyödyllinen, kun sinulla ei ole alkuperäistä tiedostoa: vanhat projektit, paperilla annetut asiakirjat, skannatut PDF-tiedostot tai kuvia, joita säilytät vain valokuvina. Hyvällä OCR-ohjelmistolla voit palauttaa sisällön sekunneissa ja jatkaa sen parissa työskentelyä.

OCR-tekniikan toiminta kuvien Word-muotoon muuntamisessa

Koko prosessin perustana on OCR, joka muuntaa kuvan visuaalisen tiedon digitaaliseksi tekstiksi. Nykyaikaiset työkalut analysoivat kuvaa useissa vaiheissa tarjotakseen korkein mahdollinen tarkkuustaso.

Ensin järjestelmä tunnistaa, mitkä kuvan osat sisältävät tekstiä ja mitkä ovat tausta- tai graafisia elementtejä. Sitten se jakaa tekstin osiin merkit, rivit ja lohkotvertaamalla niitä eri kielten ja aakkosten kirjainten ja numeroiden kuvioihin.

Edistyneimmät ratkaisut integroivat parannuksia mm. epäselviä kuviaPikselöityneitä tai huonosti valaistuja valokuvia voidaan korjata säätämällä kontrastia, kohdistusta ja jopa kiertoa. Tämä mahdollistaa tekstin poimimisen kuvista, jotka on otettu matkapuhelimella epäsopivissa olosuhteissa, mikä on hyvin yleistä muistiinpanojen tai valkotaulujen kanssa.

Merkintunnistuksen lisäksi monet työkalut yrittävät säilyttää asiakirjan alkuperäisen rakenteenOtsikot, kappaleet, luettelot, taulukot ja jopa sarakkeet sisältyvät kaikki. Tällä tavoin tuloksena oleva Word-asiakirja ei ole pelkkää tekstiä, vaan tiedosto, jonka muotoilu on samanlainen kuin alkuperäisessä.

Miksi on suositeltavaa muuntaa kuva ensin PDF-muotoon ja sitten Word-muotoon?

Monet verkkotyökalut, kuten iLovePDF-työnkulkua noudattavat, suosittelevat JPG- tai PNG-tiedoston muuntamista ensin PDF-muotoon ja sitten Muunna PDF Word-muotoon OCR-toiminnollaSe saattaa tuntua ylimääräiseltä vaiheelta, mutta se on teknisesti täysin järkevää.

Kuvan muuntaminen PDF-muotoon luo tiedoston, joka säilyttää kuvan paremmin. dokumentin visuaalinen rakenne (sivukoko, reunukset, tekstilohkon sijainti jne.). Sitten PDF-tiedostojen kanssa toimiva OCR-moottori optimoidaan säilyttämään kyseinen asettelu Word-asiakirjaa luotaessa.

Tämä kaksivaiheinen vaihe auttaa tekemään tuloksena olevasta asiakirjasta selkeämmän ja helpommin muokattavan, erityisesti työskenneltäessä skannatut asiakirjat, laskut, lomakkeet tai raportit, joissa on useita osioitaOCR:llä on enemmän kontekstitietoa ja se voi "rekonstruoida" suunnittelun tarkemmin.

Lisäksi monet muunnosohjelmistot ryhmittelevät nämä toiminnot jo automatisoiduksi työnkuluksi: lataat kuvat, välitiedostot luodaan ja lopuksi Saat muokattavan Word-dokumentin ilman, että sinun tarvitsee huolehtia sisäisistä vaiheista.

Verkkotyökalut kuvien muuntamiseen tekstiksi Wordissa

Verkossa on saatavilla monia kuvasta tekstiksi -muuntimia, mukaan lukien Word-muuntimet. Monet niistä ovat ilmaisia ​​tai freemium-versioita ja suunniteltu kaikkien käyttäjien saataville. lataa kuva, paina nappia ja lataa Word-tiedosto muutamassa sekunnissa.

Työkalut, kuten iLovePDF, cardscanner.co ja muut vastaavat palvelut toimivat suoraan selaimesta ilman asentamista. Niiden avulla voit ladata yksittäisiä kuvia tai erissäkäsitellä ne OCR:llä ja palauttaa tuloksen eri muodoissa: pelkkä teksti, Word, PDF, Excel, HTML, CSV, ODT ja paljon muuta. Jotkut Kuvan tekstiksi muuntimet Wordille Ne tarjoavat myös erityisiä työnkulkuja ja mobiilisovelluksia.

Yleisesti ottaen sen kulku on yleensä hyvin yksinkertainen: Lataa tiedosto, muunna ja lataaJoissakin on myös lisävaihtoehtoja, kuten poimitun tekstin kääntäminen, alkuperäisen PDF-tiedoston muokkaamisen jatkaminen, sivujen järjestäminen tai asiakirjojen allekirjoittaminen.

Yksi näiden muuntimien tärkeimmistä eduista on, että ne ovat yleensä saatavilla verkossa, työpöytäsovelluksissa ja mobiilisovelluksissa, joten voit Muunna kuvat tekstiksi miltä tahansa sivustoltatoimistossa, kotona, julkisissa liikennevälineissä tai jopa offline-tilassa työkalusta riippuen.

Toisaalta monet palvelut korostavat turvallisuutta: ne sitoutuvat varmistamaan, että Ladattuja tiedostoja ei tallenneta pysyvästiNe poistetaan tietyn ajan kuluttua ja ne suojaavat asiakirjojasi salauksella (esim. SSL) sekä turvallisuus- ja yksityisyyssertifikaateilla (kuten ISO 27001 tai GDPR-vaatimustenmukaisuus).

Kuvan tekstiksi -muuntimien käyttö vaihe vaiheelta

Vaikka käyttöliittymä vaihtelee verkkosivustosta toiseen, kuvan muuntaminen tekstiksi Wordissa on lähes kaikissa tapauksissa hyvin samanlaista. Ajatuksena on, että et tarvitse mitään teknistä tietämystä. Lataa vain kuva ja anna työkalun hoitaa loput..

Tiedostoja voi yleensä ladata useilla tavoilla: selaamalla varastointi laitteesta, vetämällä ja pudottamalla, liittämällä leikepöydälle, URL-osoitteen lisääminen tai tuominen pilvestä (Google Drive, Dropbox jne.). Jotkin palvelut hyväksyvät jopa useita kuvia kerralla eräkäsittelyä varten.

Kun tiedostot on ladattu, sinulla on yleensä mahdollisuus valitse tekstin kieli auttaakseen OCR:ää tunnistamaan sanat ja aksentit paremmin ja joskus valitakseen tulostusmuodon (teksti, Word, muokattava PDF, Excel, HTML, CSV, RTF, ODT jne.).

Muunnoksen aloittamisen jälkeen järjestelmä analysoi kuvat, poimii tekstin ja näyttää tuloksen näytöllä. Sieltä voit yleensä kopioi teksti suoraan tai lataa luotu tiedosto valitsemassasi muodossa. Jotkin työkalut mahdollistavat myös poimitun tekstin automaattisen kääntämisen muille kielille.

Jos sinun on käsiteltävä monimutkaisia ​​asiakirjoja tai suuria määriä, monet näistä palveluista tarjoavat Premium-paketteja, joissa on Enemmän sivuja päivässä, käsittelyn prioriteetti ja lisäominaisuudetTiettyihin käyttötarkoituksiin ilmainen versio on kuitenkin yleensä riittävä.

Online-OCR:n kanssa yhteensopivat kuva- ja tiedostomuodot

Yleinen huolenaihe on, pystyykö työkalu toimimaan tietyn kuvamuodon kanssa. Useimmat nykyaikaiset muuntimet tukevat laajaa valikoimaa formaatteja, joten voit lataa käytännössä mikä tahansa kuva, joka sinulla on käsillä.

Yleisimpiä formaatteja ovat JPG, JPEG, JPE, JIF, PNG, GIF, BMP ja TIFFUudempien, nykyaikaisissa mobiililaitteissa yleisten WebP:n, HEIC:n tai HEIF:n kaltaisten versioiden lisäksi monet palvelut hyväksyvät myös suoraan PDF-tiedostoja, olivatpa ne sitten natiiveja tai skannattuja.

Jotkin muuntimet on erityisesti suunniteltu toimimaan kuvakaappauksia, sosiaalisen median tarinat, statustiedot WhatsApp, julkaisut InstagramTwitter, Pinterest ja muu visuaalinen sisältö, jossa teksti on upotettu kuvaan.

Voit viedä tekstin Word-tiedostona (.doc tai .docx), muokattavana PDF-tiedostona, pelkkänä tekstinä (.txt), Excelinä (.xls tai .xlsx), HTML-, CSV-, RTF- tai avoimina tiedostomuotoina, kuten ODT. Tämä monipuolisuus mahdollistaa integroi uutettu sisältö lähes mihin tahansa työnkulkuunraporteista laskentataulukoihin tai verkkosivuihin.

Jotkut palvelut jopa väittävät, että muotoilu säilyy, kun tekstiä poimitaan jo muunnetuista PDF-tiedostoista. alkuperäisen formaatin rakenne ilman vääristymiäTämä on avainasemassa työskenneltäessä virallisten tai muotoiltujen asiakirjojen kanssa.

Tuki useille kielille tekstiä kuvista poimittaessa

Monikielisyys on yksi nykyaikaisten kuvasta tekstiksi -muuntimien vahvuuksista. Ne eivät ainoastaan ​​tunnista latinalaisia ​​merkkejä, vaan tukevat myös muita kieliä. kymmeniä eri kieliä ja aakkosiamikä avaa monia mahdollisuuksia espanjan tai englannin lisäksi.

Yleisimpiä kieliä ovat Englanti, espanja, ranska, saksa, italia, portugali ja muita eurooppalaisia ​​kieliä, mutta myös kieliä, kuten arabia, kiina, japani, korea, venäjä ja hindi. Joissakin palveluissa luetellaan erikseen kymmeniä tuettuja kieliä, mukaan lukien ei-latinalaiset aakkoset ja monimutkaiset kirjoitusjärjestelmät.

Tämä lajike on hyödyllinen sekä muiden kielten asiakirjojen tunnistamisessa että poimitun tekstin myöhempi käännösJoissakin muuntimissa, kun OCR on poiminut tekstin, voit kääntää sen suoraan yli 100 kielelle poistumatta työkalusta.

Oikean kielen valitseminen ennen OCR:n aloittamista parantaa huomattavasti tarkkuutta, erityisesti teksteissä, joissa on aksentteja, erikoismerkkejä tai eri aakkosiaJos et valitse oikeaa kieltä, hakukone saattaa sekoittaa kirjaimia ja palauttaa virheellisiä tuloksia.

Tietosuoja ja turvallisuus ladattaessa kuvia tekstin kera

Kun muunnat arkaluonteisia tietoja (laskuja, sopimuksia, henkilökohtaisia ​​asiakirjoja) sisältävän kuvan, on normaalia olla huolissaan turvallisuudesta. Siksi monet verkkopalvelut selittävät selkeästi, miten ne käsittelevät sitä. OCR-suoritusta varten lataamasi tiedostot.

Yleisesti ottaen hyvämaineiset alustat käyttävät SSL-salaus siirroissa suojaamaan tietoja laitteesi ja palvelimen välillä. He myös yleensä poistavat tiedostot palvelimiltaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua, joten niitä ei tallenneta pysyvästi.

Jotkut toimittajat korostavat noudattavansa kansainväliset turvallisuus- ja yksityisyyssäännökset, kuten ISO 27001 tai yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) Euroopassa, jotka tarjoavat lisää luottamusta yritysasiakirjojen tai arkaluonteisten tietojen käsittelyyn.

Jos sinun on työskenneltävä offline-tilassa tai ympäristössä, jossa ei ole internetyhteyttä, monet työkalut tarjoavat työpöytäversio, joka suorittaa kaiken prosessoinnin paikallisestiTällä tavoin asiakirjat eivät koskaan poistu tietokoneeltasi, mutta voit silti käyttää OCR-toimintoa ja muuntaa ne Word-muotoon.

Jos muuntamisen aikana ilmenee virheitä tai ongelmia, joissakin palveluissa on erityisiä ehdotuksia tai tukiosioita, joista voit lähettää tapahtumaraportteja muuntimen laadun parantamiseksiTällä on myönteinen vaikutus kaikkiin.

Kuvien muuntaminen tekstiksi Microsoft 365 -sovellusten avulla

Verkkomuuntimien lisäksi Microsoft 365 -sovellus itsessään (mobiililaitteilla) sisältää ominaisuuksia, jotka tekstin tallentaminen valkotaululta, fyysisestä asiakirjasta tai muista objekteista ja käyttää sitä suoraan muistiinpanoissa, sähköposteissa tai esityksissä.

Laitteilla, joissa on näytönlukija, kuten VoiceOver (iOS) tai TalkBack (AndroidSovelluksessa on erityinen ominaisuus nimeltä "Kuva tekstiksi". Tämä ominaisuus mahdollistaa ota kuva tai valitse kuva galleriastaPoimi teksti OCR:llä ja lue, kopioi tai jaa se.

Tyypillinen työnkulku Microsoft 365 -sovelluksessa sisältää siirtymisen Toiminnot- tai Sovellukset-välilehteen tai -valikkoon, kuvan tekstiksi -toiminnon valitsemisen ja aktivoi kamera tai tuo kuva galleriastaRajaa tarvittaessa tekstin keskittämiseksi ja vahvista sitten, jotta sovellus käsittelee kuvan.

Kun teksti on poimittu, sovellus voi Lue se ääneen näytönlukuohjelmalla...jolloin voit kopioida ja liittää sen Wordiin, PowerPointiin, sähköpostiin tai muistiinpanoon tai jopa jakaa sen suoraan muiden sovellusten, kuten Microsoft-tiimit.

Jos kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi, voit myös Tallenna tuloksena oleva teksti OneDriveen ja sitten työstää sitä tietokoneella tai viedä sen eri muotoihin, jotka voit sitten avata Wordissa ja muuntaa täysin muokattaviksi asiakirjoiksi.

Esteettömyys ja tuki näkövammaisille

Kuvien muuntaminen tekstiksi ei ainoastaan ​​säästä aikaa, vaan se on myös avainasemassa esteettömyyden kannalta. Näkövammaiset ihmiset voivat Käytä näytönlukijoita sisällön kuuntelemiseen joka aiemmin oli olemassa vain kuolleena kuvana.

VoiceOverille ja TalkBackin kuvatut työnkulut osoittavat, kuinka käyttäjät voivat kosketuksella tutkimalla Ota valokuvia, valitse tallennetut kuvat, rajaa, vahvista ja kuuntele poimittu teksti. ilman että tarvitsee nähdä näyttöä.

Lisäksi suuri osa Microsoftin ohjesisällöstä on suunniteltu erityisesti näytönlukijoiden käyttäjille, ja se selittää vaihe vaiheelta, miten sovelluksessa navigoidaan, PDF-tiedostojen kanssa työskennellään, muunna kuvat taulukoiksi tai tekstiksi ja määritä laite parantaaksesi esteettömyyttä.

Niille, jotka tarvitsevat lisätukea, on tarjolla myös palvelu, Erikoistunut tekninen tuki esteettömyyteen liittyen, kuten Microsoftin Answer Desk, joka tarjoaa apua avustavien teknologioiden käytössä ja joissakin tapauksissa jopa viittomakielen tukea useilla kielillä.

Yhdessä OCR:n kanssa nämä työkalut mahdollistavat fyysisten asiakirjojen, käsinkirjoitettujen muistiinpanojen, kuvakaappausten tai esityskuvien muuntamisen digitaalisiksi tiedostoiksi. helposti saatavilla olevaa, luettavaa ja navigoitavaa tietoa kenelle tahansa, näkökyvystä riippumatta.

Muuntimien, kuten cardscanner.co:n, edistyneet ominaisuudet

Jotkin kuvasta tekstiksi -muunnospalvelut erottuvat edukseen tarjoamalla tekstin poimintaa pidemmälle meneviä edistyneitä ominaisuuksia, mikä tekee niistä erityisen hyödyllisiä ahkerat käyttäjät, toimistot ja akateemiset ympäristöt.

Yksi näistä ominaisuuksista on eräkäsittely, jonka avulla OCR voidaan suorittaa useita tiedostoja kerralla sen sijaan, että käytettäisiin yksi kerrallaan. Tämä on ihanteellinen tapa digitoida asiakirjapinoja, skannattuja muistiinpanoja tai lasku- ja kuittikokoelmia.

Se tarjoaa myös korkean tulostarkkuuden edistyneen OCR-ominaisuuden ansiosta. Se tunnistaa valtavan määrän kieliä ja aakkosia., eurooppalaisista kielistä arabiaan, kiinaan, japaniin, venäjään, hindiin, thaimaalle, hepreaan, kreikkaan ja moniin muihin.

Tuonnin osalta tällaiset työkalut yleensä hyväksyvät JPG, JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, WebP, HEIC, PDF ja muissa muodoissa, kun taas vienti kattaa PDF-, Word-, HTML-, Excel-, CSV-, ODT- ja muut toimiston vakiomuodot.

Toinen mielenkiintoinen seikka on integroitu käännöstoiminto, jonka avulla voit ottaa OCR:n tunnistaman tekstin ja Käännä se automaattisesti yli 100 kielelleTällä tavoin voit muuntaa ja kääntää samassa työnkulussa ilman, että sinun tarvitsee kopioida mitään muille verkkosivustoille.

Tietoturva, lataaminen ja vienti valokuvista tekstiksi -muuntimissa

Näiden työkalujen tiedostonhallinta on suunniteltu käteväksi ja turvalliseksi kokemukseksi. Yleensä koko prosessi tapahtuu verkossa ilman [lisäresursseja]. asenna lisäohjelmistoja tietokoneellesija yhteensopiva kaikkien tärkeimpien nykyaikaisten selainten kanssa.

Latauksen osalta voit lisätä tiedostoja levyltä, vetää ja pudottaa niitä, Liitä kuva suoraan, käytä URL-osoitetta tai tuo se Google Drivesta ja Dropboxista.Tämä joustavuus helpottaa työskentelyä pilvessä jo olevan sisällön tai linkkien kautta vastaanottamasi sisällön kanssa.

Viennin osalta Wordin ja PDF:n lisäksi monet muuntimet mahdollistavat tuloksen tallentamisen muodossa pelkkä teksti, HTML, Excel, CSV, RTF tai ODTTämä avaa oven prosessien automatisoinnille: esimerkiksi taulukoiden poimiminen Exceliin tai CSV-tiedostoon niiden integroimiseksi hallintajärjestelmiin.

Yksityisyyden osalta monet näistä palveluista korostavat, että käsitellyt tiedostot Ne poistetaan palvelimelta automaattisesti muuntamisen jälkeen.Siksi asiakirjojasi ei säilytetä loputtomiin eikä käytetä muihin tarkoituksiin.

Tällaiset muuntimet noudattavat yleensä freemium-mallia: voit Käytä joitakin ominaisuuksia ilmaiseksi Ja jos tarvitset erittäin suuria määriä, massiivista prosessointitehoa tai lisäominaisuuksia, on olemassa maksullisia paketteja, joissa on enemmän kapasiteettia ja ei rajoituksia.