Oletko koskaan kadottanut työstämäsi asiakirjan jäljen etkä tiedä, minne tallensit sen tai miten löydät sen uudelleen? Et ole ainoa. Windowsissa voi olla haastavaa muistaa tarkalleen, mitkä tiedostot on avattu viimeksi, varsinkin jos työskentelet useiden sovellusten kanssa tai jaat tietokoneesi. Onneksi järjestelmään on sisäänrakennettu useita menetelmiä ja työkaluja, joilla voit seurata ja tarkastella kaikkia tietokoneellasi olevia avoimia tai muokattuja asiakirjoja.
Tässä artikkelissa opastan sinua vaihe vaiheelta läpi prosessin, jossa näet täydellisen luettelon avoimista Windows-asiakirjoista, suodatat ne tyypin mukaan, pääset niihin nopeasti käsiksi, mukautat kunkin sovelluksen näyttämien viimeisimpien tiedostojen määrää ja jopa poistat jälkiä, jos haluat. Lisäksi tutkimme, miten tiedostohistoria, viimeisimpien kohteiden luettelot ja tarkemmat tiedot toimivat tärkeimmissä sovelluksissa, kuten Microsoft Office ja PDF-editorit, jotta et enää koskaan kadota tärkeitä dokumenttejasi näkyvistä. Totu oloon, sillä täällä opit Tallenna Peli mikä säästää aikaasi ja hieman päänsärkyä.
Miksi on hyödyllistä tietää äskettäin avatuista dokumenteista?
Asiakirjojen nopea palauttaminen voi olla ratkaiseva tekijä siinä, menettääkö iltapäivän työt vai pääseekö niihin välittömästi takaisin. Oletpa sitten opiskelija, työntekijä tai tietokoneen jakaja, Windowsin ja siihen liittyvien sovellusten viimeisimmät kohteet -toiminto on olennainen liittolainen tuottavuuden ja yksityisyyden kannalta.
- Vältä tärkeiden tiedostojen menettämistä: Jos et muista tiedoston nimeä tai sijaintia, historia pelastaa sinut.
- Vanhempien valvonta tai valvonta: Tietokoneen käyttöä seuraavien on tärkeää tietää, mitkä asiakirjat on avattu.
- Optimoi työnkulkusi: Voit jatkaa tehtäviäsi juuri siitä, mihin jäit, ilman loputonta etsimistä.
- yksityisyys: Avointen asiakirjojen jäljet voidaan poistaa tietojesi suojaamiseksi.
Nopea pääsy viimeisimpiin asiakirjoihin suoraan Windowsista
Windows sisältää ominaisuuksia, joilla voit helposti tarkastella äskettäin avattuja tiedostoja. On olemassa useita menetelmiä käyttöjärjestelmän versiosta ja mieltymyksistäsi riippuen. Tässä selitän tehokkaimmat.
Tapa 1: Käytä Viimeisimmät kohteet -kansiota
Viimeisimmät kohteet -kansio on Windowsin klassikko, jonka avulla löydät kaikki äskettäin avaamasi tiedostot yhdellä silmäyksellä. Tämä luettelo on erittäin kattava ja sisältää pikakuvakkeet viimeisimpiin dokumentteihin tiedostotyypistä riippumatta.
Tämän kansion käyttämiseksi:
- lehdistö Windows + E Avaa File Explorer.
- Liitä osoiteriville: C:\Käyttäjät\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Viimeisimmät (korvaa varsinaisella käyttäjätunnuksella).
- Paina Enter-näppäintä, niin näet kansion, joka on täynnä pikakuvakkeita äskettäin avattuihin asiakirjoihin, kuviin, laskentataulukoihin, esityksiin jne.
neuvosto: Voit lajitella tiedostoja muokkauspäivämäärän mukaan nähdäksesi uusimmat tiedostot ylimpänä.
Jos käytät Pikakäyttöä Windowsin Resurssienhallinnassa, näet myös pienen luettelon viimeisimmistä dokumenteista heti, kun avaat sen, vaikka yleensä näytetään vain 20 tärkeintä.
Tapa 2: Nopea käyttö tehtäväpalkista ja Käynnistä-valikosta
Monet tehtäväpalkkiin kiinnitetyt tai Käynnistä-valikossa näkyvät sovellukset tarjoavat suoran pääsyn viimeisimpiin tiedostoihin pikavalikosta. Esimerkiksi:
- Napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella sana, Excel, Muistio tai jokin muu tehtäväpalkissa oleva ohjelma.
- Näkyviin tulee luettelo sovelluksessa äskettäin avaamistasi asiakirjoista, joten niiden uudelleen avaaminen on helppoa.
Käynnistä-valikko näyttää myös viimeisimmät kohteet, kun napautat joitakin sovelluksia, mikä säästää aikaa, jos et halua selata kansioita.
Tapa 3: Windows-haku
Sisäänrakennettu Windowsin haku on tehokas työkalu äskettäin avattujen asiakirjojen löytämiseen. Sinun tarvitsee vain painaa näppäintä Windows ja ala kirjoittaa osaa tiedostonimestä tai tiedostopäätteestä. Windows ehdottaa automaattisesti hakuusi liittyviä viimeaikaisia tiedostoja.
Jos valitset tarkennetun haun, voit suodattaa jopa tiedostotyypin, päivämäärän ja sijainnin mukaan.
Näytä viimeisimmät tiedostot tyypin mukaan: Word-, Excel- ja muut asiakirjat
Office-sovellukset, kuten Word, Excel, PowerPoint ja jopa useimmat PDF-editorit, ylläpitävät omaa avoimien tiedostojen historiaansa. Näin voit siirtyä yleisen Windows-kansion ulkopuolelle, mikä helpottaa tietyn ohjelmalla muokatun asiakirjan löytämistä.
Viimeisimmät tiedostot Microsoft Officessa (Word, Excel ja PowerPoint)
Microsoft Office näyttää oletusarvoisesti luettelon äskettäin avatuista tiedostoista, kun avaat minkä tahansa sovelluksen. Pääset niihin seuraavasti:
- Avaa sovellus (esimerkiksi Word).
- Napsauta välilehteä arkisto ja sitten sisään Avoinna.
- Näet osion Viimeaikaiset asiakirjat (tai Viimeisimmät työkirjat Excelissä, Viimeisimmät esitykset PowerPointissa).
Tämä lista näyttää viimeksi muokatut teokset aikajärjestyksessä, ja niiden nimien alta löydät niiden tarkan tallennuspolun. Tästä on hyötyä, jos haluat tietää, onko tiedosto paikallisella asemalla, verkossa vai synkronoitu pilveen (OneDrive). Voit myös katsoa lisää vinkkejä tuottavuutesi parantamiseksi tästä Artikkeli tehtävien automatisoinnista Muistiossa makrojen avulla.
Voit avata suoraan minkä tahansa kohteen tästä luettelosta. Lisäksi täältä voit kiinnittää tiedostoja, jotka sinulla on oltava käsillä:
- Vie hiiri haluamasi asiakirjan päälle ja napsauta kuvaketta ankkuri (näyttää nastalta).
- Tiedosto pysyy kiinnitettynä yläreunaan, kunnes päätät irrottaa sen.
Etkö halua dokumentin näkyvän luettelossa? Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista luettelosta.
Viimeisimpien tiedostojen määrän mukauttaminen Officessa
Onko Office-sovellustesi viimeisimpien tiedostojen luettelo mielestäsi lyhyt? Voit mukauttaa listalla näkyvien kohteiden määrää:
- Mene Tiedosto > Asetukset sovelluksen sisällä
- Avaa valikko Pitkälle kehittynyt.
- Kohdassa show, paikanna «Näytä tämä määrä viimeaikaisia dokumentteja» ja valitse haluamasi määrä (tuettu määrä jopa 50 kappaletta versiosta riippuen).
Tämä joustavuus on ihanteellinen, jos käsittelet paljon asiakirjoja etkä halua vanhempien katoavan historiastasi liian nopeasti. Voit myös tarkistaa, miten yksityisyyden määrittäminen Officessa.
Entä jos odottamattomia tai vanhoja asiakirjoja ilmestyy?
Microsoft Officen synkronointi saattaa aiheuttaa sen, että muilla laitteilla avatut tiedostot näkyvät viimeisimpien luettelossa. Näin tapahtuu, jos olet kirjautuneena Microsoft-tilillesi useilla tietokoneilla ja ne synkronoituvat keskenään.
Näin voi käydä myös, jos joku muu käyttää tietokonettasi, kun olet kirjautuneena sisään. Voit poistaa nämä kohteet siirtymällä luetteloon ja valitsemalla Poista luettelosta ei-toivotuista tiedostoista.
Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.