Muotoilun siistiminen Wordissa: Täydellinen opas ja vinkit

Kopioi tekstiä verkkosivuilta, PDF tai muiden ihmisten asiakirjat, jotka yleensä tuovat mukanaan lihavointi, värit, alleviivaukset, tyylit ja välistys jotka eivät sovi asiakirjaasi sanaJos olet kokenut, että liimaaminen on sotkuista, tehokkainta on puhdas muoto ja aloita yhtenäiseltä pohjalta ennen tyylien soveltamista.

Word tarjoaa useita tapoja tyhjennä kaikki muotoilut menettämättä sisältöä: suoraan valintanauhan painikkeesta pikanäppäimet nopeasti. Alta löydät selkeän ja kattavan oppaan, jossa on Tallenna Peli liittääksesi ilman muotoilua, kumotaksesi muutoksia, jos et ole niihin tyytyväinen, ja jopa palauttaaksesi kuvia, kun olet käyttänyt tehosteita, joita et enää halua.

Mitä "selkeä muotoilu" tarkoittaa Wordissa?

Kun puhumme formaatin puhdistamisesta, tarkoitamme sen poistamista. tekstiominaisuudet (lihavointi, kursiivi, alleviivaus, fontin väri, korostus, pienet kirjaimet), tehosteet (yläindeksi, alaindeksi) ja kappaleiden säädöt (välistys, sisennykset) suoraan sovellettuina, jolloin teksti palautuu alkuperäiseen muotoonsa. oletustyylit asiakirjan.

Tämän nollauksen avulla voit poistaa verkkosivustoilta tai muista editoreista liitettäessä syntyvät "jäämät", jolloin sisältö on "pelkkää tekstiä perusmuotoilulla" ja voit käytä otsikko-, leipäteksti- ja luettelotyylejä ja säilyttää saman muodon koko dokumentissa ilman häiriöitä. Se on ihanteellinen, kun kappaleissa on eri fontteja, outoja värejä tai ei-toivottuja korostuksia.

Nopeita menetelmiä muotoilun poistamiseksi Wordissa

Suorin tapa on Wordin valintanauhan kautta. Sieltä voit poistaa kaikki Sovelletut ulkonäöt ja tyylit valittuun tekstiin tai käytä pikanäppäimiä edetäksesi vielä nopeammin.

• Käytä nauhaa: Etusivu > Fontti > Tyhjennä kaikki muotoilut (kuvake, jossa on pyyhekumi A-kirjaimen päällä).
• Merkkien muotoilun pikanäppäin: Ctrl + välilyönti poistaa useimmat suorat tekstimuotoilut.
• Lisäkappaleen muotoilu: täydennä CTRL+Q palauttaaksesi kappaleen asetukset perustyyliin.

Jos haluat vaiheittaisen oppaan: avaa asiakirja, valitse fragmentti (tai kaikki teksti) ja napsauta Fontti-ryhmässä olevaa Tyhjennä kaikki muotoilut -painiketta. Muutamassa sekunnissa värit, lihavointi, alleviivaukset, korostukset ja muut koristeet poistetaan valitusta lohkosta.

Joissakin käyttöliittymissä voit myös poistaa muotoilun tyylialueelta. Voit tarvittaessa käyttää tyyliä. normaali tai Koti-valikon Tyylit-ryhmän perusmuunnelmalla pakottaaksesi asiakirjan oletusulkoasun; yhdistettynä Fontti-osion painikkeeseen saat täysi nollaus tekstin ulkonäöstä lähtien.

Muotoilun poistaminen kappaleesta tai koko asiakirjasta

Jos haluat tyhjentää vain yhden kappaleen, merkitse kyseinen lohko hiirellä tai näppäimistöllä ja paina Etusivu > Tyhjennä kaikki muotoilutNäet rohkeiden ja outojen värien katoavan ja tekstin palaavan perusulkoasuunsa.

Jos haluat aloittaa alusta koko tiedostossa, valitse koko dokumentti ja käytä samaa painiketta. Voit valita kaiken käyttämällä hiirtä, pitämällä Vaihto nuolilla tai käytä ”valitse kaikki” -pikakuvaketta.

• Monissa joukkueissa Windows, täydellinen valikoima on Ctrl + (Valitse kaikki).
• Jakelusta/kielestä riippuen näet sen dokumentoituna seuraavasti: Ctrl + E joissakin oppaissa; jos kyseinen pikanäppäin keskittää tekstin, käytä Ctrl +.

Kun olet valinnut kaiken, paina kuvaketta Tyhjennä kaikki muotoilut kohdassa Etusivu > Fontti. Asiakirjaan jää perustyyli ilman korostuksia, mikä on ihanteellista käytä järjestelmääsi tyylien ja hierarkioiden (otsikot 1, 2, 3, luettelot, lainaukset jne.)

Liitä ilman muotoilua: vältä ongelma alusta alkaen

Kun keräät tietoa internetistä, on hyvin yleistä, että liittäminen vetää värejä, fontteja ja lähdesivuston tyylitVoit tallentaa työn myöhemmin liittämällä sisällön ilman muotoiluja.

• Käytä vieressä olevia liittämisasetuksia leikepöydälle ja valitse Säilytä vain teksti.
• Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja määritä toiminnon toimintatapa. Oletusliitä (esimerkiksi Liitä muista ohjelmista > Säilytä vain teksti) vältä sivunvaihtoja ja odottamatonta muotoilua.
• Testaa erikoisliimausta > Pelkkä teksti poistaakseen epätasaisen muotoilun jo lähtökohdistaan.

Joskus on hyvä säilyttää jonkinlainen rakenne, jotta et menetä hyödyllisiä otsikoita. Yleinen käytäntö on liitä sellaisenaan kokoamisvaiheen aikana ja lopuksi käytä Tyhjennä kaikki muotoilut -toimintoa ennen oman otsikko- ja luettelojärjestelmän käyttöönottoa, jotta kaikki on yhtenäistä.

Jos olet pitänyt kiinni verkkosivuston alkuperäisestä muodosta ja kadut sitä, se on okei: valitse ongelmallinen lohko ja paina Tyhjennä kaikki muotoilutRäikeät värit, linkkien alleviivaukset ja kaikki ei-toivotut korostukset katoavat hetkessä.

Kumoa muutokset ja palauta kuvien tehdasasetukset

Jos olet puhdistanut formaatin eikä tulos vakuuta sinua, muista, että voit aina kumoa viimeisin muutos. Voit peruuttaa juuri käytetyn muotoilun painamalla Ctrl + Z tai käyttämällä Kumoa-painiketta.

Kuvien kanssa tapahtuu jotain vastaavaa. Jos olet tehnyt niihin korjauksia tai tehosteita ja muutat mielesi, on mahdollista, että palauta kuva alkuperäiseen tilaansa ilman, että sitä tarvitsee asettaa uudelleen paikalleen.

1. Valitse palautettava kuva ja varmista, että Kuvatyökalut.
2. Siirry Muoto-välilehdelle kyseisissä kuvatyökaluissa.
3. Napsauta Palauta kuva kumotaksesi tehdyt muutokset.

Bonusvinkki: Jos katsot video-opetusohjelmia ja ne eivät ole omalla kielelläsi, ota käyttöön tekstitys soittimesta itsestään. Usein nämä riittävät vaiheiden ymmärtämiseen ilman kopiointia.

Käytännön vinkkejä tehokkaaseen siivoukseen

• Jaa ja hallitse: Kun asiakirjasi on pitkä, siisti se osiin. Valitse lohko, paina Tyhjennä kaikki muotoilut, tarkista tulokset ja jatka. Tällä tavoin hallitset muutoksia paremmin ja vältät laajamittaiset yllätykset.
• Yhdistä pikanäppäimet: kanssa Ctrl + välilyönti poistat merkkien muotoilun (värin, lihavoinnin, alleviivauksen) ja CTRL+Q Kappaleiden asetukset (sisennykset, välistys) palautetaan alkutilaan. Niiden käyttäminen yhdessä jättää jokaisen kappaleen valmiiksi tyylejäsi varten.
• Käytä perustyyliä uudelleen: jos huomaat, että kappale "vastustaa", käytä tyyliä normaali Aloitus > Tyylit. Tämä pakottaa oletusmuotoilun periytymisen ennen otsikoiden tai luetteloiden lisäämistä.
• Valitse tarkasti: vedä hiirellä puhdistettavan tekstin yli; käytä näppäimistöllä Vaihto + nuolet hienosäätääksesi valintaa, jotta et koske mihinkään, mitä et saisi. Mitä hienompi valinta, sitä enemmän hallintaa sinulla on.
• Testaa ja kumoa ilman pelkoa: Wordin avulla voit iteroida nopeasti. Jos ulkoasu ei sovi sinulle, paina Ctrl + Z ja kokeile eri puhdistusyhdistelmää tai -tyyliä. Ei ole vaaraa sisällön menettämisestä.

Resurssit ja lisäopinnot

Microsoftin virallisessa ohjeessa on osiot ”Uskallatko?”, jotka kannustavat kokeilemaan, sekä osiot, jotka käsittelevät Apua ja oppimista Wordille. Jos haluat laajentaa tietämystäsi, tutustu näihin oppaisiin ja niihin liittyviin Excel-, PowerPoint- tai Outlook-resursseihin.

Dokumentaatiosta löydät hyödyllisiä muistutuksia, kuten kumoa peruuttaaksesi muutokset ja komennon Tyhjennä kaikki muotoilut kohdasta Aloitus > Fontti, pikanäppäimen lisäksi Ctrl + välilyönti nopeaa merkkien muotoilun siivousta varten.

PDF-tiedostojen kanssa työskentely: Vaihtoehto, kun et käytä Wordia

Jos työnkulkusi sisältää PDF-tiedostoja etkä aina käytä Wordia, on olemassa editorit, jotka mahdollistavat tekstinkäsittelyohjelman kaltaisen tulosteen. Yksi esimerkki on PDFelement, joka tarjoaa muokkaustyökalusarja suunniteltu hallitsemaan tekstiä, kuvia, objekteja ja linkkejä suoraan PDF-tiedostossa.

Muokkauksen lisäksi se sisältää muunnosfunktioita, joiden tulokset ovat seuraavat: korkealaatuinen PDF- ja Office-muotojen välillä, erityisesti keskittyen tietojen tai muotoilun menetyksen välttämiseen. Tästä on hyötyä, kun sinun on muunnettava PDF Wordiksi (tai päinvastoin) ilman, että asiakirja vioittuu.

Toinen etu on merkintä: voit kommentoi ja arvostele asiakirjoja muuttamatta alkuperäistä suunnittelua käyttämällä merkintätyökaluja, muistiinpanoja ja korostuksia, jotka eivät vaadi tiedostomuodon muuttamista.

Oikeudellista pätevyyttä vaativissa prosesseissa se sisältää digitaalisia allekirjoituksia, jotka helpottavat sopimusten hyväksyminen tai asiakirjojen aitouden todentamista, välttäen tarpeetonta matkustamista ja viivästyksiä.

Tietosuojaa koskevia huomautuksia kolmansien osapuolten alustoilla

Kun selaat resursseja ammatillisissa verkostoissa tai kolmansien osapuolten verkkosivustoilla, näet suostumusilmoituksia seuraavilta tahoilta: välttämättömät ja valinnaiset evästeetSinulle yleensä tarjotaan joko hyväksymistä tai hylkäämistä, ja voit muuttaa asetuksiasi myöhemmin tilisi asetuksissa.

Näitä mainoksia käytetään myös kokemusten ja näytön personointiin ammatti- tai työpaikkailmoituksetJos olet huolissasi yksityisyydestäsi, tutustu evästekäytäntöömme ja muuta asetuksiasi ennen selaamisen jatkamista.

Näillä tekniikoilla voit siivota vanhoja formaatteja, hallita sisällön liittämistä ja palauttaa muutokset tarvittaessa; käytännössä vain oikealla painikkeella Tyhjennä kaikki muotoilut, oikeat oikotiet ja tyylejä käytettäessä tietty järjestys, jotta mikä tahansa dokumentti pysyy siistinä, yhtenäisenä ja esitysvalmiina.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Sivunvaihtojen ja odottamattoman muotoilun välttäminen tekstiä liitettäessä Wordissa

Isaac

Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.