Kuinka päivittää OnlyOffice askel askeleelta kaikissa sen osissa

Jos työskentelet ONLYOFFICEn kanssa päivittäin, ennemmin tai myöhemmin sinun on päivitettävä alusta voidaksesi nauttia uusimmista ominaisuuksista, pitää tietoturvan ajan tasalla ja korjata virheitä. Ongelmana on, että kaikki asennukset eivät päivity samalla tavalla: itse isännöity DocSpace ei ole sama asia kuin ONLYOFFICE Docs Linuxissa, Workspace Windowsissa tai Docker-pohjainen sähköpostipalvelin.

Alta löydät kattavan oppaan, joka kokoaa, järjestää uudelleen ja selittää selkeästi kaikki hajallaan olevat tiedot ONLYOFFICEn päivittämisestä sen eri komponenteissa ja yleisissä skenaarioissa: DocSpace, Docs Community Edition, Mail Server, Workspace ja paljon muuta. Tavoitteena on varmistaa, että nykyisestä asennuksestasi riippumatta tiedät, mitä komentoja suorittaa, mitkä kansiot varmuuskopioida ja mitä muutoksia kukin versio tuo mukanaan, ilman että sinun tarvitsee etsiä kymmeniä käyttöoppaita.

Mitä ONLYOFFICE-päivitys sisältää ja miksi se on hintansa arvoinen?

Ennen kuin syvennymme komentoihin ja skripteihin, on tärkeää ymmärtää, mitä ONLYOFFICEn päivittäminen oikeastaan ​​tarkoittaa ja mitä erityisiä parannuksia yleensä tulee kunkin version mukana, koska tämä helpottaa palvelun pysäyttämisen tai ylläpitotehtävän perustelemista.

ONLYOFFICE-päivityspaneeli näyttää tyypillisesti muutoslokiosan, jossa luetellaan uudet ominaisuudet moduulien mukaan : itse päivityspaneelista ja sisäisestä hakutoiminnosta moduuleihin, kuten LoginHistory, AuditTrail, Restore ja SSO. Nämä luettelot ovat paljon enemmän kuin vain täyteaineita; ne vaikuttavat suoraan päivittäiseen hallintaan.

• PäivityksetEsimerkiksi Docker-komponenttien asennukseen on lisätty valintaikkuna, jossa näkyy käyttöoikeussopimus, ja asennettujen komponenttien passiivisten painikkeiden ongelma on korjattu, joten voit nyt ladata ja asentaa saatavilla olevan version.
• Haku: on sisällytetty indeksoinnin edistymisen visualisointiTämä auttaa tietämään, missä hakukone on, kun käsitellään suuria määriä dokumentteja.
• Kirjautumishistoria ja tarkastuspolkuUusia tyhjiä näyttöjä on lisätty tietojen selkeämmän näyttämiseksi, vaikka tietoja ei aluksi olisikaan.
• Palauttaa: sisältyvät lisäkontrollit tietoja palautettaessa paikallisesta tallennustilasta tai kolmannen osapuolen palveluista, mikä vähentää vioittuneiden tai epätäydellisten palautusten riskiä.
• SSOSSOAuth-toiminto ei ole enää ohjauspaneelissa, vaan se on nyt osa Community Serverin portaaliasetuksia, mikä on tärkeää, jos hallinnoit kertakirjautumista.
• Virheenkorjaukset ja lisenssitUseita sisäisiä ongelmia on korjattu (virheet 47721, 49101, 49187, 49273, 49272, 49324, 46386, 49585) ja kolmansien osapuolten lisenssit ja tekijänoikeudet on päivitetty, mikä on olennaista vaatimustenmukaisuuden kannalta.

Kaikki tämä osoittaa, että päivitykset ovat paljon muutakin kuin pelkkiä esteettisiä muutoksia: ne sisältävät parannuksia tietoturvaan, vakauteen, käyttöliittymään ja yhteensopivuuteen , joilla on tuotantoympäristöissä suuri merkitys.

Uutta ONLYOFFICE DocSpacen päivittämisessä versioon 2.5

DocSpace on ONLYOFFICEn alusta, joka keskittyy asiakirjojen yhteistyöhön ja työtiloihin. Päivityksen versioon 2.5 , joka on saatavilla sekä pilvi- että itse isännöitynä versiona, myötä on lisätty useita uusia ominaisuuksia, jotka muuttavat merkittävästi tiedostojen jakamista ja järjestämistä.

DocSpacen päivittäminen versioon 2.5 tarjoaa muun muassa ominaisuuksia, jotka liittyvät asiakirjojen jakamiseen ulkoisten käyttäjien kanssa ja integrointiin muiden palveluiden kanssa. Tämä versio on suunniteltu selkeästi hajautettuja tiimejä ja hybridiympäristöjä ajatellen.

• Mahdollisuus jakaa tiedostoja ja kansioita Julkiset linkit ulkoisille käyttäjilleTämä helpottaa yhteistyötä asiakkaiden, toimittajien tai kumppaneiden kanssa ilman, että heille luodaan sisäisiä tilejä.
• Mahdollisuus yhdistää kolmannen osapuolen tallennustila kuten Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud jne., julkisiin tiloihin, keskittäen pääsyn kaikkeen sisältöösi.
• Tuki Markdown-tiedostojen tarkasteleminen, luominen ja muokkaaminen, erittäin hyödyllinen tekniseen dokumentaatioon, muistiinpanoihin ja kevyeen sisältöön.
• Työkalut luomiseen ja hallintaan käyttäjäryhmiäTämä yksinkertaistaa oikeuksien jakamista huoneissa ja dokumenteissa.
• Esiasetukset kohteelle upota DocSpace tai sen osia missä tahansa verkkokäyttöliittymässä, integroimalla sen intranet-verkkoihin, yritysportaaleihin tai omiin sovelluksiin.
• Ohjattu toiminto tuoda tietoja ONLYOFFICE Workspacesta, Google Workspacesta ja Nextcloudista, välttäen hankalat migraatiot.
• kokoonpano tallennuskiintiöt huonetta tai käyttäjää kohden levytilan kulutuksen hallitsemiseksi.
• kyky luoda useita DocSpaceja saman infrastruktuurin sisällä ja tekevät niistä eri käyttäjäryhmien saatavilla.

Jos haluat perehtyä kaikkiin näihin muutoksiin tarkemmin, virallinen dokumentaatio ja esittelyvideot tarjoavat lisätietoja, mutta tämä yhteenveto jo osoittaa, että päivitys versioon 2.5 on erityisen suositeltava, jos työskentelet monien ulkoisten käyttäjien tai useiden tallennuslähteiden kanssa.

Itse isännöidyn DocSpace-tilan päivittäminen (yritysversio)

Jos sinulla on paikallinen ONLYOFFICE DocSpace Enterprise Edition -instanssi asennettuna omalle palvelimellesi, voit päivittää sen versioon 2.5 (tai uudempaan) ilman suurempia ongelmia käyttämällä virallista asennusskriptiä, jota käytetään myös päivitykseen.

Kikka on käyttää skriptin -u- parametria , joka on oletusarvoisesti false, ja muuttaa se arvoksi true, jolloin skripti ei asenna alusta, vaan pysäyttää olemassa olevat säilöt, poistaa ne ja käynnistää uudet, joissa on kunkin komponentin päivitetyt versiot.

Voit päivittää koko DocSpace Enterprise -paketin kerralla tällä yleisellä komennolla:

bash docspace-enterprise-install.sh -u true

Tämä komento pysäyttää tarvittavat säilöt, poistaa ne ja suorittaa kaikkien ONLYOFFICE DocSpace Enterprise -komponenttien uusimmat versiot. Se on kätevä tapa varmistaa, että kaikki palvelut synkronoidaan samaan versioon.

Jos taas haluat päivittää vain DocSpace-komponentin ja jättää loput ennalleen, voit suorittaa jotain tarkempaa, esimerkiksi:

bash docspace-enterprise-install.sh -u true -dsv v2.5.0 -idocs false -irbt false -irds false

Tässä tapauksessa -dsv- parametri viittaa eksplisiittisesti asennettavaan DocSpace-versioon (esimerkiksi v2.5.0), kun taas liput -idocs, -irbt ja -irds arvolla false osoittavat, että muita komponentteja, kuten Docsia, RabbitMQ:ta tai tallennukseen liittyviä palveluita, ei pitäisi päivittää.

DocSpacen virallisessa dokumentaatiossa on yksityiskohtaiset tiedot kunkin parametrin toiminnasta ja päivitysten koordinoinnista kaikkien komponenttien välillä. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on integraatioita muiden järjestelmien kanssa tai tiettyjä mukautuksia.

Asenna ONLYOFFICE DocSpace, jos sinulla ei vielä ole sitä palvelimellasi.

Jos et ole vielä siirtynyt DocSpaceen ja haluat ottaa sen käyttöön ensimmäistä kertaa, prosessi eroaa päivitysprosessista, mutta se on mainitsemisen arvoinen, koska alkuasennus sekoittuu usein versiopäivitykseen.

Asentaaksesi DocSpacen omalle palvelimellesi (Windows tai Linux), sinun on ladattava vastaava paketti ONLYOFFICEn viralliselta verkkosivustolta, josta löytyy asennusohjelmia jokaiselle käyttöjärjestelmälle ja monissa tapauksissa automatisoituja skriptejä.

Kun olet ladannut ympäristöösi sopivan asennusohjelman, seuraa vain ohjatun toiminnon tai komentosarjan ohjeita riippuen siitä, käytätkö Windowsia vai Linuxia/Dockeria. Kun asennus on valmis, voit päivittää paikallisen DocSpace-tilasi tulevaisuudessa samalla yllä kuvatulla menetelmällä, mutta asettamalla `-u`-parametrin arvoksi `true`.

Lyhyesti sanottuna, jos asennat DocSpacen alusta alkaen, on parasta aloittaa uusimmalla saatavilla olevalla versiolla , jotta vältyt välittömiltä päivitysprosesseilta heti asennuksen jälkeen.

Päivitä ONLYOFFICE-sähköpostipalvelin Dockerin perusteella

ONLYOFFICE-sähköpostikomponentti otetaan tyypillisesti käyttöön Docker-konttina . Jotta se päivittyisi oikein menettämättä tietoja, on erittäin tärkeää varmistaa, että kaikki datavolyymit on liitetty oikein ja että täsmälleen samoja polkuja käytetään kontin uudelleenluonnissa uudella kuvalla.

ONLYOFFICE-sähköpostipalvelimen vakiopäivitysmenettely voidaan jakaa selkeästi useisiin vaiheisiin: asemien tarkistaminen, vanhan säilön poistaminen, vanhan levykuvan poistaminen, uuden levykuvan suorittaminen ja Docs- ja Community Server -yhteyksien uudelleen yhdistäminen.

Vaihe 1: Tarkista ulkoiset tallennusasemat

Ensin sinun on varmistettava, että Docker-taltiot, joille sähköpostitiedot on tallennettu, on liitetty oikein. Voit tehdä tämän käyttämällä seuraavanlaista komentoa korvaamalla tunnisteen vastaavalla säilöllä:

sudo docker inspect --format='{{range $p,$conf:=.HostConfig.Binds}}{{$conf}};{{end}}' {{MAIL_SERVER_ID}}

Tässä komennossa {{MAIL_SERVER_ID}} edustaa ONLYOFFICE-sähköpostikontin nimeä tai tunnusta. Tulosteen tarkastelu näyttää polut lokien, tietokantojen ja sähköpostitietojen tallentamiseen käytettyihin taltioihin.

Lisäturvatoimenpiteenä on hyvä varmuuskopioida kaikki isäntäkoneella olevat liitetyt kansiot, esimerkiksi:

• /app/onlyoffice/MailServer/logs
• /app/onlyoffice/MailServer/mysql
• /app/onlyoffice/MailServer/data
• /app/onlyoffice/MailServer/data/certs

Tämä varmistaa, että jos päivityksen aikana ilmenee ongelmia, voit aina palauttaa tärkeät sähköpostipalvelimen tiedot ongelmitta.

Vaihe 2: Poista nykyinen säilö

Kun tiedot on varmistettu ja varmuuskopioitu, on aika poistaa käynnissä oleva postisäiliö. Tämä ei poista tietoja asemilla; se ainoastaan ​​pysäyttää ja poistaa itse säilön.

sudo docker rm -f {{MAIL_SERVER_ID}}

Muista, että {{MAIL_SERVER_ID}} on edelleen ONLYOFFICE-sähköpostikontin nimi tai ID. Tämä vaihe vapauttaa kontin nimen ja välttää mahdolliset ristiriidat uuden version kanssa.

Vaihe 3: Poista vanha ONLYOFFICE Mail -kuva

Jos et poista vanhaa levykuvaa, Docker saattaa käyttää sitä uudelleen, eikä sähköpostiohjelmistoa todellisuudessa päivitetä . Voit pakottaa uusimman levykuvan latauksen toimimalla näin:

sudo docker rmi -f $(sudo docker images | grep onlyoffice/mailserver | awk '{ print $3 }')

Tämä komento varmistaa, että kaikki onlyoffice/mailserver-merkityt levykuvat katoavat järjestelmästäsi ja seuraavalla käynnistyskerralla Docker lataa rekisteristä saatavilla olevan uusimman version.

Vaihe 4: Suorita uusi kuva samoilla karttapoluilla

Ennen uuden säilön käynnistämistä tarkista, onko sinulla jo Docker-verkko nimeltä onlyoffice. Jos sellaista ei ole, voit luoda sen komennolla:

docker network create --driver bridge onlyoffice

Suorita sitten uusi ONLYOFFICE-postipalvelinsäilö käyttämällä samoja asemapolkuja kuin aiemmin, esimerkiksi näin:

sudo docker run --net onlyoffice --privileged -i -t -d --restart=always --name onlyoffice-mail-server \
-p 25:25 -p 143:143 -p 587:587 \
-v /app/onlyoffice/MailServer/data:/var/vmail \
-v /app/onlyoffice/MailServer/data/certs:/etc/pki/tls/mailserver \
-v /app/onlyoffice/MailServer/logs:/var/log \
-v /app/onlyoffice/MailServer/mysql:/var/lib/mysql \
-h yourdomain.com \
onlyoffice/mailserver

Tässä yourdomain.com on ONLYOFFICE-postipalvelimen isäntänimi. Tämän verkkotunnuksen on oltava kelvollinen ja osoitettava sen koneen IP-osoitteeseen, johon postipalvelin on asennettu, käyttäen DNS- palvelimesi A-tietuetta .

Lisäksi tämä toimialue näkyy yleensä sähköpostin verkkotunnuksen MX-tietueessa muodossa, kuten mx1.onlyoffice.com. Tärkeää on, että säilöä uudelleen luodessasi määrität täsmälleen samat taltiopolut, jotta uusi levykuva sisältää kaikki olemassa olevat postilaatikon, varmenteen ja tietokannan tiedot.

Vaihe 5: Suorita Docs ja Community Server uudelleen samoilla poluilla

Kun sähköpostipalvelin on päivitetty, on aika tarkistaa ONLYOFFICE-ekosysteemin muut komponentit, kuten ONLYOFFICE Docs ja ONLYOFFICE Community Server, jotka yleensä toimivat myös Docker-konteissa.

Sinun on käynnistettävä uusi ONLYOFFICE Docs -kontti ja sitten ONLYOFFICE Community Server -kontti , yhdistettävä ne virallisten oppaiden suositusten mukaisesti ja liitettävä datakansiot täsmälleen samalla tavalla kuin edellisessä versiossa.

Kun kaikki on taas toiminnassa, on aika kirjautua portaaliin, tarkistaa, että sähköpostit lähetetään ja vastaanotetaan oikein, ja varmistaa, että historiatiedot ovat edelleen ehjät . Jos olet säilyttänyt volyymit, päivityksen pitäisi olla saumatonta käyttäjille.

Päivitä ONLYOFFICE-työtila ohjauspaneelista

Jos käytät ONLYOFFICE Workspacea verkkopaneelin kanssa, helpoin tapa pysyä ajan tasalla on portaalin integroidun ohjauspaneelin kautta . Se keskittää kunkin moduulin saatavilla olevat versiot verkkoon sekä päivitysten lataus- ja asennusvaihtoehdot.

Päästäksesi ohjauspaneeliin, kirjaudu portaaliin tilillä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet, ja napsauta vastaavaa linkkiä etusivulla . Voit myös siirtyä portaalin Asetukset-osioon ja löytää ohjauspaneelin käyttöoikeudet sivupalkin valikosta.

Päivitykset-osiossa näet luettelon komponenteista, niiden nykyisestä versiosta ja ONLYOFFICE-palvelimella saatavilla olevasta versiosta. Kun päivitys havaitaan, näkyviin tulee yleensä LATAA- painike tarvittavien tiedostojen lataamiseksi.

Kun lataus on valmis, latauspainike muuttuu PÄIVITYS-painikkeeksi . Esimerkiksi Windows-ympäristöissä asennusohjelma tallennetaan yleensä Lataukset-kansioon, ja sinun on suoritettava se manuaalisesti jokaiselle päivitettävälle komponentille.

Kun napsautat PÄIVITÄ-painiketta, näkyviin tulee varoitusikkuna, joka ilmoittaa, että portaali ja ohjauspaneeli käynnistetään uudelleen ja ne ovat tilapäisesti käyttökelvottomia. Jos et ole vielä tehnyt varmuuskopiota, voit peruuttaa toiminnon, mutta OK-painikkeen napsauttaminen käynnistää uuden version asennusprosessin , joka voi kestää noin viisi minuuttia.

Kun olet valmis, päivityssivun Nykyinen- ja Käytettävissä-sarakkeissa näkyy sama versio päivitetylle komponentille. Voit palata sieltä pääportaaliin (SIIRRY PORTAALIIN) ja aloittaa moduulin uusien ominaisuuksien testaamisen.

ONLYOFFICE-dokumentaatio 9.3: Miksi sinun kannattaa päivittää

ONLYOFFICE Docsin tapauksessa uudemmat versiot, kuten 9.3, tuovat mukanaan joukon parannuksia, jotka keskittyvät vahvasti PDF-tiedostojen edistyneeseen muokkaamiseen, allekirjoitusvaihtoehtoihin ja pitkien asiakirjojen tai esitysten käsittelykokemukseen.

ONLYOFFICE Docs 9.3:n parannuksiin kuuluvat ominaisuudet, kuten parannettu PDF-tiedostojen muokkaus , lisää digitaalisia allekirjoitusvaihtoehtoja dokumenteille, monisivuinen näkymä tekstidokumenteissa, Solver-moduuli laskentataulukoille, GIF-tiedostojen toisto esitysten aikana ja erilaiset tekoälypohjaiset parannukset.

Kaikki tämä tekee ONLYOFFICE Docsista paljon tehokkaamman ohjelmistopaketin sekä klassisiin toimistoympäristöihin että koulutus-, laki- tai teknisiin tilanteisiin, joissa tehdään intensiivistä työtä monimutkaisten asiakirjojen parissa.

Päivitä ONLYOFFICE Docs Community Edition Linuxissa

Jos käytät ONLYOFFICE Docs Community Editionia Linuxissa, päivitystapa uusimpaan versioon riippuu siitä, käytätkö asennus-/päivitysskriptiä vai haluatko tehdä sen manuaalisesti DEB/RPM-pakettien ja riippuvuuksien hallinnan avulla.

Linux-jakelujen yhteisöversio ja lähdekoodi ovat julkisesti saatavilla, ja ONLYOFFICEn tukipolitiikka on selkeä: tukea tarjotaan vain uusimmalle vakaalle versiolle , joka tyypillisesti sisältää virheenkorjauksia ja uusia ominaisuuksia. Siksi he suosittelevat päivittämistä mahdollisimman pian.

Yksi tärkeä yksityiskohta on se, että versiosta 4.1 alkaen ONLYOFFICE Docs siirtyi käyttämään sisäisenä tietokantana PostgreSQL:ää MySQL:n sijaan . Tämä tarkoittaa, että vakiopäivitysmenettelyt ovat voimassa versiosta 4.1 eteenpäin, mutta ne eivät koske aiempia versioita, jotka vielä käyttivät MySQL:ää.

Valmistele ONLYOFFICE-dokumentit sammutusta varten

ONLYOFFICE Docsilla on erityinen ominaisuus: se tallentaa asiakirjan muutokset vain, kun kaikki sitä muokkaavat käyttäjät sulkevat sen. Jotta tietoja ei menetetä palvelua suljettaessa päivityksen aikana, käyttäjät on pakotettava kirjautumaan ulos.

Tätä varten itse ohjelmistopaketti tarjoaa tietyn komentosarjan, joka sinun on suoritettava ennen palvelun pysäyttämistä:

documentserver-prepare4shutdown.sh

Tämän komentosarjan suorittaminen voi kestää jopa viisi minuuttia, koska se katkaisee istunnot, yhdistää muutokset ja jättää asiakirjat turvalliseen tilaan sammuttamista varten . Tätä vaihetta ei kannata ohittaa, jos haluat välttää yllätyksiä.

Päivitä ONLYOFFICE-dokumentit Linuxissa komentosarjan avulla

Suorin tapa päivittää ONLYOFFICE-dokumentteja Linux-ympäristöissä on käyttää virallista asennusskriptiä, joka tukee myös päivitystilaa käyttämällä samanlaista parametria kuin DocSpacessa näkemämme.

Aloita lataamalla skripti virallisesta arkistosta käyttämällä seuraavaa komentoa:

curl -O http://download.onlyoffice.com/docs/docs-install.sh

Kun olet ladannut skriptin, voit suorittaa sen päivitysparametri käytössä:

bash docs-install.sh -u true

Asennusohjelma kysyy prosessin aikana, haluatko päivittää DEB/RPM-paketeista. Jos käytät kyseistä pakettijärjestelmää, voit valita sopivan vaihtoehdon, esimerkiksi painamalla N ja sitten Enter-näppäintä, kun sinua pyydetään, jatkaaksesi päivitystä kyseisistä paketeista.

Manuaalinen päivitys: riippuvuudet ja tietovarastot

Jos haluat hallita jokaista yksityiskohtaa itse tai järjestelmäsi on vanhempi, voit päivittää ONLYOFFICE-dokumentit manuaalisesti ja huolehtia tarvittavista riippuvuuksista ja tietovarastoista itse.

Ubuntu 14.04 LTS:n ja uudempien kaltaisissa jakeluissa monet ONLYOFFICE-dokumentaation vaatimista riippuvuuksista asennetaan yleensä automaattisesti, kun päivität virallisista paketeista. Joitakin tärkeimpiä ovat:

• libcurl3
• libxml2
• fonts-dejavu
• fonts-liberation
• TTF-mscorefonts-asentaja
• fonts-crosextra-carlito
• fonts-takao-gothic
• fonts-opensymbol

Hyvin vanhoissa jakeluissa, kuten ennen Ubuntu 14.04:ää, saatat joutua asentamaan osan näistä kirjastoista manuaalisesti varmistaaksesi, että ohjelmistopaketti toimii oikein, erityisesti fonttien renderöinnin ja dokumenttien yhteensopivuuden osalta.

Jos päivität ONLYOFFICE Docs -versiosta 4.1, muista, että sinun on ehkä lisättävä oikea repositorio järjestelmäsi vaatimaa Node.js- versiota varten . Dokumentaatiossa ehdotetaan jotain tällaista:

curl -sL https://deb.nodesource.com/setup_8.x | sudo bash -

Kun repositorio on lisätty, voit asentaa tarvittavan Node.js-version ja aloittaa päivityksen ONLYOFFICE Docsin uusimpaan versioon. Versiota 14.04 vanhemmissa jakeluissa saatat tarvita myös lisäriippuvuuksia, joten on suositeltavaa tarkistaa julkaisutiedot ja viralliset vaatimukset ennen päivittämistä.

ONLYOFFICE-integraatio Nextcloudin/ownCloudin kanssa ja yhteistyömuokkaus

Yksi ONLYOFFICEn suurimmista vahvuuksista on sen kyky integroitua alustoihin, kuten Nextcloud tai ownCloud , mikä tarjoaa reaaliaikaisen yhteistyömahdollisuuden dokumenttien muokkaamiseen suoraan selaimessa, aivan kuten Google Docsissa, mutta omassa hallinnassasi.

ONLYOFFICEn avulla voit muokata tekstiasiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä eri muodoissa: oletusarvoisesti se käyttää .docx-tiedostomuotoa, mutta voit ottaa käyttöön myös muodot, kuten .odt, .doc, .ods, .xls, .xlsx, .odp, .ppt tai .pptx, jotta voit käsitellä sovelluksen ulkopuolella luotuja asiakirjoja.

Tällaisessa käyttöönotossa Nextcloud tai ownCloud toimii tiedostojen käyttöliittymänä , kun taas ONLYOFFICE hoitaa muokkaamisen. Sen sijaan, että dokumentti ladattaisiin napsautettaessa sitä, verkkoeditori avautuu selaimessa.

ONLYOFFICEn perusasennus sen integroimiseksi Nextcloud/ownCloudin kanssa

Ennen kuin asennat ONLYOFFICEn itsenäisenä palveluna yhdistääksesi sen Nextcloudiin, on tärkeää päättää, minkä verkkotunnuksen tai aliverkkotunnuksen alla se sijaitsee. Tyypillinen esimerkki olisi onlyoffice.mydomain.com, jolle sinun on luotava A DNS -tietue, joka osoittaa palvelimen IP-osoitteeseen.

Verkkotunnuspalveluntarjoajastasi riippuen DNS-levitys voi kestää muutamasta minuutista useisiin tunteihin. Kun verkkotunnus on tunnistettu onnistuneesti, voit jatkaa sovelluksen asentamista hallintapaneelistasi tai haluamastasi ympäristöstä.

Monilla hosting-alustoilla "Asenna sovellukset" -osiossa ONLYOFFICE-vaihtoehdon valitseminen näyttää kentän, johon sinun on annettava valitsemasi verkkotunnus tai aliverkkotunnus, kuten onlyoffice.mydomain.com, sekä salainen salasana , jota tarvitset myöhemmin ONLYOFFICEn linkittämiseen Nextcloudiin. On suositeltavaa säilyttää tämä salasana turvallisessa paikassa.

Yhdistä ONLYOFFICE Nextcloudiin/ownCloudiin

Kun ONLYOFFICE-asennus on valmis, seuraava vaihe on asentaa ja määrittää vastaava laajennus Nextcloud- tai ownCloud-hallintapaneelista. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään järjestelmänvalvojan tilillä ja siirtymällä Sovellukset- osioon , yleensä "Toimisto ja teksti" -kategorian alle, ja etsimällä ONLYOFFICE-liitin.

Napsauttamalla ”Lataa ja aktivoi” lisäät moduulin, ja sitten sinun on siirryttävä Nextcloudissa kohtaan Asetukset > ONLYOFFICE tietojen täydentämiseksi.

Kaksi keskeistä kenttää, jotka sinun on täytettävä, ovat:

• ONLYOFFICE-palvelimen asennusosoite, mukaan lukien https://, esimerkiksi https://onlyoffice.mydomain.com.
• Salainen avain, joka valtuuttaa yhteyden Nextcloudin ja ONLYOFFICEn välillä, on sama, jonka määritit asennuksen aikana. Jos et muista sitä, voit yleensä löytää tai muuttaa sen palveluntarjoajan ohjauspaneelista ONLYOFFICEn hallintaosiosta.

Samalla näytöllä voit aktivoida useita muita tiedostomuotoja muokkausta varten ja mukauttaa integraation tarpeisiisi. Tästä hetkestä lähtien aina, kun käyttäjä avaa asiakirjan Nextcloud-tiedostot-osiosta, se avautuu ONLYOFFICE-editorissa selaimessaan.

Monissa käyttöönotoissa asennetaan ONLYOFFICEn Community-versio, jolla on tiettyjä rajoituksia, kuten enintään 10 dokumenttia samanaikaisesti avoinna ja noin 20 aktiivista yhteyttä kerrallaan. Vaativampiin ympäristöihin on suositeltavaa harkita kaupallisia versioita, joissa on laajennetut rajoitukset ja erillinen tuki.

Kaiken kaikkiaan ONLYOFFICEn pitäminen ajan tasalla – olipa kyseessä sitten DocSpace, Docs Community Edition, Workspace, sähköpostipalvelin tai integraatiot Nextcloud/ownCloudin kanssa – varmistaa paitsi jännittäviä uusia ominaisuuksia, kuten parannetun PDF-tiedostojen hallinnan, yhteydet ulkoisiin pilvipalveluihin tai monisivunäkymät, myös paremman turvallisuuden, vähemmän virheitä ja paljon sujuvamman yhteistyökokemuksen kaikille käyttäjille, jotka ovat päivittäin riippuvaisia ​​alustasta.