Kuinka lisätä dollarin symboli Exceliin ja saada siitä kaikki irti

Jos työskentelet laskentataulukoiden kanssa, tiedät, ettei mikään huuda sanaa "talous" yhtä hyvin kuin hyvin sijoitettu dollarimerkki Excelissä . Olitpa sitten laatimassa raporttia pomollesi, koontinäyttöä asiakkaalle tai yrityksesi budjettia, $-merkki muuntaa numerosarakkeet selkeiksi ja ammattimaisen näköisiksi taloustiedoksi.

Parasta on, että dollarimerkin lisääminen Exceliin, sekä valuuttamuotoiluna että kaavojen sisällä, on paljon yksinkertaisempaa kuin usein näyttää . Sinun tarvitsee vain tietää pari pikanäppäintä , pari näppäinvalikkoa ja ymmärtää, mitä tuo kuuluisa $-symboli tekee, kun se esiintyy viittauksissa, kuten $A$1 . Katsotaanpa sitä askel askeleelta yksityiskohtaisesti.

Nopeita tapoja lisätä dollarin symboli valuuttana Excelissä

Kun haluat näyttää rahasummia dollarimerkin kanssa numeroiden edessä , puhut numeromuotoilusta, et kaavoista. Excelissä on useita erittäin nopeita tapoja tehdä tämä ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa $-merkkiä manuaalisesti jokaiseen soluun.

Nopein tapa on käyttää pikanäppäimiä. Jos valitset solualueen ja painat Ctrl+Shift+4 , Excel käyttää välittömästi valuuttamuotoilua dollarimerkillä ja kahdella desimaalilla. Se on ihanteellinen tapa muuntaa raakataulukko taloustietoa näyttäväksi sekunneissa.

Jos et halua käyttää pikanäppäimiä, voit muotoilla tekstiä pikavalikosta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella → Muotoile soluja → Numero-välilehti → Valuutta-luokka . Siellä voit valita näytettävien desimaalien määrän, haluatko tuhaterottimen ja valita Symboli- ruudusta dollarisymbolin tai jonkin muun valuutan.

Vastaavasti Aloitus-välilehdellä on Numero-ryhmä, jossa on avattava valikko muotoiluja varten . Sieltä voit avata koko valintaikkunan pienellä laajennuskuvakkeella (numeromuotoilun valitsin) ja säätää valittujen solujen valuuttamuodon kaikkia yksityiskohtia.

Tärkeä yksityiskohta: jos käytät valuuttamuotoilua ja näet solussa numeroiden sijaan merkin ##### , arvo ei ole virheellinen; sarake on yksinkertaisesti kaventunut liian. Kaksoisnapsauta sarakeotsikon oikeaa reunaa tai vedä sitä oikealle, niin näet koko numeron.

Valuuttamuodon ja kirjanpitomuodon väliset erot

Excelissä Valuutta-muodon valitseminen ei ole sama asia kuin Kirjanpito-muodon valitseminen, vaikka molemmissa näkyy dollarimerkki . Ne ovat hyvin samankaltaisia, mutta ne toimivat eri tavalla, kun haluat esittää tiedot ammattimaisemmalla tai kirjanpitokeskeisemmällä tavalla.

Kun valitset numeromuodoksi Valuutta, dollarimerkki näkyy luvun ensimmäisen numeron perässä . Voit valita desimaalien määrän, käytetäänkö tuhaterotinmerkkiä ja miten negatiiviset luvut näkyvät (miinusmerkillä, punaisella, suluissa jne.). Se on joustava ja erittäin yleinen muoto yleisissä raporteissa.

Kirjanpitomuoto on sitä vastoin suunniteltu muodollisempiin talousraportteihin, kuten taseisiin tai tuloslaskelmiin . Tässä tapauksessa dollarimerkki on tasattu sarakkeeseen, desimaaliluvut ovat myös täysin tasattu ja nolla-arvot näkyvät yleensä viivoina, mikä johtaa taulukon siistimpään ulkoasuun.

Toinen ero on, että kirjanpidossa negatiiviset luvut näytetään yleensä sulkeissa pelkän miinusmerkin sijaan . Voit myös säätää desimaalien määrää ja tuhaterottimen käyttöä, vaikka negatiivisen tyylin mukauttaminen on rajoitetumpaa kuin valuutassa, ellet käytä mukautettuja muotoiluja.

Käytännössä Moneda sopii erinomaisesti työjuhtavampiin laskentataulukoihin, ja Contabilidad on monien talousjohtajien suosima vaihtoehto yrityksen sisällä tai asiakkaille liikkuville asiakirjoille , koska kaikki on täydellisesti linjassa ja luettavissa yhdellä silmäyksellä.

Kuinka näyttää arvot dollarimerkillä valintanauhasta

Pikanäppäinten lisäksi voit myös käyttää valuuttamuotoilua dollarisymbolilla suoraan Excelin valintanauhasta erittäin visuaalisella tavalla , mikä on erittäin hyödyllistä, jos et vielä osaa pikanäppäimiä ulkoa.

Aloita valitsemalla solut, jotka sisältävät rahasummina näytettävät numerot . Siirry sitten Aloitus - välilehdelle ja etsi Numerot -ryhmä . Sieltä löydät avattavan valikon, jossa on eri muotoja (Yleinen, Numero, Valuutta, Kirjanpito jne.).

Jos napsautat suoraan Kirjanpito valuuttasymbolilla -muotoilupainiketta , Excel käyttää aluekohtaisten asetusten mukaista oletusvaluuttasymbolia (joka voi olla $, € jne.). Jos haluat dollarimerkin täsmälleen, voit avata Muotoile solut -valintaikkunan ja valita Valuutta- tai Kirjanpito- osiossa $-symbolin Symboli- luettelosta.

Samassa valintaikkunassa voit säätää näytettävien desimaalien määrää . Jos esimerkiksi haluat näyttää 138 691 dollaria 138 690,63 dollarin sijaan, kirjoita desimaalikenttään 0. Näet aina esikatselun Näyttö- osiossa , jotta voit varmistaa, että muotoilu on haluamasi mukainen ennen sen käyttöönottoa.

Toinen etu on, että Negatiiviset luvut -osiossa voit valita, miten haluat korostaa ne: punaisella, miinusmerkillä, sulkeilla jne. Jos mikään vaihtoehdoista ei sovi sinulle, voit aina luoda mukautetun lukumuotoilun tuloksen tarkentamiseksi.

Valuuttamuotoilun poistaminen ja normaalien numeroiden palauttaminen

Joskus saatat haluta poistaa dollarimerkin ja kaikki valuuttamuotoilut palataksesi "puhtaaseen" lukuun . Tämä on hyvin yleistä, kun laskentataulukkoa käytetään uudelleen muuntyyppisten tietojen käsittelyyn tai kun haluat suorittaa laskutoimituksia ilman visuaalisia häiriötekijöitä.

Voit tehdä tämän valitsemalla solut, jotka on muotoiltu valuutta- tai kirjanpitomuotoon . Siirry sitten Aloitus - välilehden Numerot- ryhmään ja valitse avattavasta valikosta Yleinen muoto.

Yleinen muoto ei käytä mitään tiettyjä numerotyylejä : ei valuuttasymbolia, ei pakotettuja desimaaleja eikä sulkeita negatiivisille luvuille. Se jättää arvon sellaisenaan ja antaa Excelin päättää, miten se näytetään sen luonteen (kokonaisluku, desimaali, päivämäärä jne.) perusteella.

Luo mukautettuja muotoja dollarimerkillä (tuhansia, miljoonia jne.)

Jos työskentelet suurten rahasummien kanssa, loputtomien nollilla täytettyjen lukujen näkeminen voi olla hankalaa . Tässä kohtaa dollarisymbolia käyttävät mukautetut muotoilut tulevat avuksi, sillä niiden avulla voit näyttää tuhansissa tai miljoonissa olevia summia kompaktissa muodossa.

Voit esimerkiksi saada luvun 1 000 näkymään muodossa 1 000 dollaria tai luvun 1 000 000 muodossa 1 miljoonaa dollaria muuttamatta itse solun arvoa, ainoastaan ​​sen ulkonäköä. Tämä on erityisen hyödyllistä kaavioissa tai koontinäytöissä, joissa tilaa on rajoitetusti.

Voit määrittää sen valitsemalla solualueen, jonka tyylin haluat määrittää, ja painamalla Ctrl+1 (tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella → Muotoile soluja). Siirry Mukautettu -luokkaan ja kirjoita muotoilukoodi tyyppi-kenttään. Joitakin hyödyllisiä esimerkkejä ovat:

• "$"#.##0,"K" → näyttää 1 000 arvon 1 000 dollaria, 15 600 arvon 15 600 dollaria jne.
• "$"#.##0,00,"M" → näyttää 1 000 000 arvon 1,00 miljoonaa dollaria, 2 500 000 arvon 2,50 miljoonaa dollaria ja niin edelleen.

Nämä muodot eivät muuta varsinaista arvoa, ainoastaan ​​sen esitystapaa . Siksi ne sopivat täydellisesti johdon raportteihin, joissa suuruus on tärkeämpää kuin tarkka desimaalitarkkuus.

Pikanäppäimet dollarin symbolin kirjoittamiseen soluun merkkinä

Et aina halua dollarimerkin muotoilevan numeroksi; joskus sinun on kirjoitettava se tavallisena merkkinä solun sisällä . Tässä tapauksessa et halua käyttää valuuttamuotoilua, vaan kirjoittaa $-merkin suoraan.

Monissa espanjalaisissa näppäimistöissä dollarimerkin voi syöttää näppäinyhdistelmällä AltGr + 4 tai Shift + 4 näppäimistöissä, joissa 4-näppäimessä on myös $-symboli. Jos käytät toista näppäimistöasettelua, näppäinyhdistelmä voi vaihdella, mutta logiikka on sama: kyse on merkin lisäämisestä ikään kuin se olisi vain yksi kirjain.

Jotkut käyttäjät hämmentyvät, koska on olemassa myös pikanäppäinyhdistelmä Ctrl+Shift+4 , mutta se ei kirjoita dollarimerkkiä ($) , vaan käyttää valuuttamuotoilua (yleensä dollarimerkillä, jos se on asetuksesi). Toisin sanoen se muuttaa numeron ulkoasua, ei solun tekstisisältöä.

Dollarin merkki Excel-kaavoissa: absoluuttinen viittaus

Muotoilun lisäksi dollarimerkkiä käytetään Excelissä tehokkaimmin kaavoissa . Tässä se ei edusta valuuttaa, vaan kertoo Excelille, että osan soluviittauksesta tulisi pysyä kiinteänä, kun kopioit kaavan muihin soluihin.

Normaalioloissa viittaukset Excelissä ovat suhteellisia : jos kirjoitat soluun kaavan, kuten =A1+B1, ja vedät sen alaspäin, Excel säätää viittauksia vastaavasti (A2+B2, A3+B3 jne.). Tämä on useimmiten hyvä ominaisuus, mutta joskus on tilanteita, joissa tietyn solun on pysyttävä kiinteänä laskelmissasi.

Tämän saavuttamiseksi dollarimerkkiä käytetään sarakekirjaimen, rivinumeron tai molempien edessä . Riippuen siitä, mihin sijoitat sen, saat erilaisia ​​viittauksia:

• $1 → korjaa sarakkeen A ja rivin 1 (täysi absoluuttinen viittaus).
• $ 1 → korjaa vain rivin 1, mutta sallii sarakkeen muuttumisen.
• $ A1 → korjaa vain sarakkeen A, mutta anna rivin muuttua.

Kuvittele, että solussa B1 on ALV-prosentti ja haluat käyttää samaa arvoa koko summasarakkeeseen . Voit kirjoittaa soluun C2 esimerkiksi =B2*$B$1 ja vetää sen sitten alas. Dollarimerkkien ($) ansiosta viittaus soluun B1 ei liiku, vaikka kopioisit kaavan soluihin C3, C4, C5 jne.

Vastaavasti, jos luot kertotaulua tai ristiintaulukointia, voit kiinnittää vain rivin tai vain sarakkeen, jotta Excel tekee aina ristiintaulukoinnin vastaavaa otsikkoa vasten. Kaavat, kuten $A2*B$1, mahdollistavat rivin tai sarakkeen pysymisen ankkuroituna taulukon rakenteen mukaisesti.

Pikanäppäin dollarin symbolin lisäämiseksi soluviittaukseen

Vaikka voit kirjoittaa $-merkin viittauksiin manuaalisesti, suhteellisten, absoluuttisten ja sekaviittausten välillä voi vaihtaa kätevästi pikanäppäimellä ilman, että viittauksia tarvitsee poistaa ja kirjoittaa uudelleen.

Kun muokkaat kaavaa ja kohdistin on viittauksen (esimerkiksi A1) päällä, paina F4-näppäintä . Joka kerta kun painat sitä, Excel käy läpi eri muunnelmia.

• A1 → suhteellinen viittaus.
• $1 → absoluuttinen viittaus (kiinteä sarake ja rivi).
• $ 1 → kiinteä rivi, liikkuva sarake.
• $ A1 → kiinteä sarake, liikkuva rivi.

Jos esimerkiksi kirjoitat =A1/$B$1 etkä halua kirjoittaa dollarimerkkejä, voit napsauttaa solua B1 kaavaa luodessasi ja painaa sitten F4-näppäintä, kunnes näet tarvitsemasi $B$1-variantin. Tämä prosessi on paljon nopeampi kuin symbolien syöttäminen manuaalisesti joka kerta.

Tämä kikka on erityisen hyödyllinen työskenneltäessä pitkien kaavojen ja monien viittausten kanssa . Sen sijaan, että monimutkaistaisit asioita siirtämällä kohdistinta kaavarivillä, painat vain F4-näppäintä jokaisen viittauksen kohdalla ja lukitset tarvitsemasi arvot.