Kuinka jakaa asiakirja osiin Wordissa askel askeleelta

Oletko koskaan löytänyt itsesi sisään sana Ja oletko halunnut muuttaa vain muutaman sivun asettelua muokkaamatta dokumentin muita osia? Olet luultavasti törmännyt tyypilliseen tilanteeseen, jossa yhden osan on oltava vaakasuora ja lopun pystysuora, tai haluat eri otsikot tietyille sivuille. Jos näin on, sinun on hallittava näiden käyttö. osiot Wordissa, työkalu, joka avaa kokonaisen maailman mahdollisuuksia mukauttaa dokumenttejasi täysin.

Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki Wordin osioiden hallinnan salat ja selitämme sekä niiden hyödyllisyyden että oikean soveltamisen vaiheet. Annamme myös käytännön esimerkkejä ja joitakin vinkkejä. Tallenna Peli jotta saat ammattimaisen lopputuloksen jopa monimutkaisista dokumenteista. Valmistaudu oppimaan jokainen yksityiskohta peruskonseptista siihen, miten saat aikaan erilaisia asetuksia ylätunnisteille, alatunnisteille, sarakkeille ja paljon muulle.

Mitä ovat Wordin osiot ja mihin niitä käytetään?

Las osiot Wordissa ne antavat sinun jakaa saman asiakirjan itsenäisiin osiin, niin että kuhunkin niistä voidaan soveltaa eri muotoaTämä on erityisen hyödyllistä luotaessa asiakirjoja, joissa on vaihteluita sivun suunta, kolumnien numerot, ylä- ja alatunnisteen tyylitja monia muita suunnittelumuutoksia.

Oletusarvoisesti, kun avaat uuden tiedoston Wordissa, koko asiakirja on yksi osio. Tekemäsi muotoilumuutokset vaikuttavat koko asiakirjaan, ellet lisää osien taukojaNämä hypyt ovat avainasemassa sen määrittämisessä, missä kukin erikoiskonfiguraatio alkaa ja päättyy.

Käytettävissä olevat osanvaihtotyypit

Word tarjoaa erilaisia osanvaihtoja kaikkiin tilanteisiin:

• Seuraava sivu: Aloita uusi osio sivulla nykyisen osan jälkeen. Tämä on ihanteellista, kun tarvitset muotoilumuutoksia, jotka alkavat uudelta sivulta.
• Pysy menossa: Lisää uusi osio suoraan siihen, mihin olet, ilman sivunvaihtoa. Täydellinen sarakkeiden tai otsikoiden määrän muuttamiseen sivun keskellä.
• Parillinen sivu: Uusi osio alkaa seuraavalta parilliselta sivulta. Tämä on hyvin yleistä kaksipuolisissa käsikirjoituksissa, kirjoissa tai raporteissa.
• Pariton sivu: Se tekee saman asian, mutta seuraavalla parittolla sivulla. Erittäin hyödyllinen julkaisuissa, jotka noudattavat tällaista rakennetta.

Miten lisätään osanvaihto?

Prosessi on melko yksinkertainen. Seuraa vain näitä ohjeita:

1. Siirry sijaintiin, johon haluat luoda uuden osion.
2. Siirry välilehteen säännös (joissakin versioissa sitä voidaan kutsua Sivun asettelu).
3. Napsauta korot, ryhmän sisällä sivun asetusten.
4. Valitse pudotusvalikosta tyyppi jaksohyppy jota tarvitset.

Word jakaa asiakirjasi välittömästi osiin, ja voit määrittää kyseisen osan eri tavalla kuin muut.

Käytännön tapauksia: esimerkkejä osioiden hyödyntämiseksi

Ymmärtääksemme niiden hyödyllisyyden täysin, tarkastellaan kolmea erittäin yleistä esimerkkiä, jotka auttavat sinua saamaan niistä kaiken irti alusta alkaen.

Esimerkki 1: Pysty- ja vaakasuuntaisten sivujen yhdistäminen samassa asiakirjassa

Oletetaan, että sinulla on raportti, jossa useimpien sivujen tulisi olla pystysuunnassa, mutta tarvitset suuren taulukon, joka näytetään vaakasuunnassa, jotta se mahtuu sivulle oikein.

• Kirjoita asiakirjasi teksti normaalisti.
• Lisää vaakasuunnassa haluamasi sivun eteen seuraavan sivun osanvaihto.
• Lisää uusi seuraavan sivun osanvaihto heti, kun olet saanut haluamasi osan vaakasuunnassa valmiiksi.
• Aseta itsesi vaakasuoraa sivua vastaavaan osioon ja Asettelu > Sivun asetukset, vaihda suuntautuminen vaakasuunnassa.

Tällä tavoin vain näiden sivujen suunta muuttuu, kun taas muut säilyttävät alkuperäisen kokoonpanonsa.

Esimerkki 2: Erilaiset ylä- ja alatunnisteet asiakirjan eri osissa

Kuvittele, että ensimmäisen sivun otsikon on oltava erilainen kuin muiden sivujen, tai ehkä haluat alatunnisteen näkyvän vain tietyissä osioissa.

• Jaa dokumentti jatkuvat osanvaihdot mihin haluat ylä- tai alatunnisteiden muuttuvan.
• Kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnistealuetta muokataksesi sitä. Oletusarvoisesti näet vaihtoehdon Linkki edelliseenJos et poista sitä käytöstä, kaikki muokkaamasi toistetaan kaikissa osioissa.
• poistuu käytöstä Linkki edelliseen siinä osiossa, jossa haluat ylä- tai alatunnisteen olevan erilainen.
• Mukauta ylätunnistetta tai alatunnistetta tarpeen mukaan kullekin osiolle.

Tällä tavoin sinulla on täysi vapaus käyttää erilaisia tietoja, olipa kyse sitten otsikoista, logoista, sivunumeroista tai muista elementeistä ylä- ja alatunnisteissa.

Esimerkki 3: Eri sarakeasetteluilla varustettujen asiakirjojen luominen

Oletetaan, että olet valmistelemassa uutiskirjettä, jossa on yksipalstainen alku, kaksipalstainen sanomalehtityylinen leipäteksti ja yksipalstainen loppu.

1. Kirjoita johdanto ja lisää juuri ennen haluamaasi sarakkeiden sijoitusta jatkuva osanvaihto.
2. Valitse teksti, joka tulee sarakkeisiin ja alkaen Asettelu > Sarakkeet Valitse haluamasi numero. Tavallinen numero on kaksi, mutta voit valita tarvittaessa useampia.
3. Kun olet valmis, lisää toinen. jatkuva osanvaihto palataksesi yhteen sarakkeeseen asiakirjan lopussa.

Jokaisella osiolla voi olla oma sarakeasettelunsa, joten voit luoda paljon houkuttelevamman ja ammattimaisemman ulkoasun.