Jos käytät Wordia päivittäin, olet luultavasti kuullut tilanteesta, jossa oikolukuohjelma päättää vaihtaa kielen kesken kirjoittamasi tekstin. Se on erityisen silmiinpistävää, kun käytät Yhdysvaltain kansainvälinen näppäimistö kirjoittaa espanjaksi Ja silti oikeinkirjoituksen tarkistus vaihtaa aina englanniksi, kun kirjoitat.
Monet käyttäjät yrittävät poistaa automaattisen kielentunnistuksen käytöstä ja asettaa espanjan oletuskieleksi, mutta muutos ei toimi: kirjoittaessaan Word palaa englanniksi kysymättä lupaa. Hyvä uutinen on, että on olemassa useita mahdollisia syitä ja siten useita ratkaisuja, joita voit yhdistää. jättääksesi korjaimen valitsemaasi kieleen. Jos et saa sitä toimimaan, ota yhteyttä Office-kielen vaihtaminen.
Miksi Word vaihtaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen kieltä
Tekstintarkistuskieleen vaikuttaa useita tekijöitä: mitä Word havaitsee tekstistä, Wordin omat asetukset, Officen muokkauskielet sekä Windowsin kieli- ja näppäimistöasetukset. Epätasapaino missä tahansa näistä osista voi aiheuttaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen hyppimisen kielten välillä. kysymättä sinua.
Automaattinen tunnistus yrittää arvata kielen sanojen ja kontekstin perusteella. Jos teksti on sekoitettua tai sisältää englanninkielisiä termejä, se voi sekoittua ja pakottaa vaihtamaan kieltä. Vaikka poistaisit tunnistuksen käytöstä, tyyleihin, malleihin tai liitettyyn tekstiin upotetut kielitunnisteet voidaan silti lähettää. sen perusteella, mitä valitset manuaalisesti.
Myös näppäimistöllä ja syöttötavalla on merkitystä. Yhdysvaltain kansainvälisellä näppäimistöllä voit kirjoittaa aksentteja muuttamatta asettelua, mutta Windows yhdistää jokaisen syöttötavan kieleen. Jos järjestelmä tulkitsee, että käytät englanninkielistä menetelmää, Word saattaa periä vihjeen ja muuttaa oikeinkirjoituksen tarkistusta. englanniksi, kun aloitat kirjoittamisen.
Toinen yleinen tekijä on dokumentin lähde: monissa tiedostoissa on tyylejä tai malleja, joilla on jo määritelty kieli, tai ne vetävät ja pudottavat liitettyjä fragmentteja verkkosivuilta tai sähköposteista, joissa on omat kielimerkinnät. Nämä otsikot kulkevat tekstin mukana, ja jos niitä ei neutraloida, ne aiheuttavat jatkuvia muutoksia..
Lopuksi on olemassa versioita ja päivityksiä. Office saa parannuksia ja korjauksia kielitukeen ja oikolukutyökaluihin. Jos Office ei ole ajan tasalla, oikoluku saattaa toimia oudosti. jotka on jo ratkaistu uudemmissa versioissa.
Aseta Word asettamaan tarkistuskieli
Ensimmäinen askel on saada asiat järjestykseen Wordissa. Aloita siirtymällä kohtaan Tarkista > Kieli > Aseta tekstintarkistuksen kieli. Valitse espanja ja poista valinta vaihtoehdosta Tunnista kieli automaattisesti.. Valitse Aseta oletukseksi -ruutu, jos haluat käyttää sitä uusiin vakiomallipohjaan perustuviin asiakirjoihin.
Tarkista muokkauskielet kohdasta Tiedosto > Asetukset > Kieli. Siellä näet muokkauskielet ja niiden korjaustyökalut. Aseta espanja ensisijaiseksi muokkauskieleksi ja varmista, että korjaustyökalut ovat käytössäJos ne eivät näy asennettuina, lisää kieli tai päivitä asennus.
Tarkista Normaali-tyyli ja, jos käytät mukautettuja tyylejä, sen kieli. Avaa Tyylit-paneeli, muokkaa Normaali-tyyliä ja aseta se espanjaksi valitsemalla Muoto > Kieli. Tämä estää asiakirjaa käyttämästä uudelleen toista kieltä jokaisessa uudessa kappaleessa. käyttämällä kyseistä perustyyliä.
Jos liität usein sisältöä verkosta tai sähköpostista, muuta oletusarvoista liittämisasetusta: Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja valitse Leikkaa, kopioi ja liitä -osiossa Säilytä vain teksti liittäessäsi muista ohjelmista. Tällä tavoin vältät piilotettujen kielitunnisteiden saapumisen formaatin mukana..
Pyyhi pois dokumentit, joissa on jo ongelmia. Valitse kaikki painamalla Ctrl+A, siirry kohtaan Tarkista > Kieli > Aseta tekstintarkistuksen kieli, valitse Espanja, poista valinta kohdasta Tunnista kieli automaattisesti ja vahvista. Jos muutos ei tallennu, poista muotoilu painamalla Ctrl+välilyönti tai Liitä määräten pelkkänä tekstinä. ja käytä kieltä uudelleen lopussa.
Muista pitää Office ajan tasalla. Tarkista päivitykset kohdasta Tiedosto > Tili > Päivitysasetukset ja asenna ne. Office-päivitykset korjaavat kieli- ja oikolukutyökalujen virheitä, kuten Microsoftin yhteisön neuvonantajat ovat suositelleet samankaltaisissa keskusteluketjuissa.
Windowsin näytön ja näppäimistön kielen säätäminen
Vaikka oikolukukieli on asetettu Wordissa, myös Windows vaikuttaa siihen. Lisää espanja ensisijaisiin kieliin kohdassa Asetukset > Aika ja kieli > Kieli ja alue, jos se ei ole jo asetettu. Sen sijoittaminen listan kärkeen auttaa sovelluksia priorisoimaan espanjaa.Jos se sopii sinulle, voit myös asettaa järjestelmän näyttökieli espanjaksi, vaikka se ei ole pakollista.
Tarkista kohdasta Näppäimistö syöttötavat. Voit pitää Yhdysvaltain kansainvälisen näppäimistösi kirjoittaaksesi espanjaksi ilman ongelmia. Tärkeää on, että käyttämäsi jakelu ei pakota Windowsia merkitsemään syötettä englanniksi. kun käynnistät Wordin. Jos sinulla on useita lajittelutapoja, aseta oletusarvoksi espanja.
Tarkista näppäimistön lisäasetuksissa kaksi keskeistä vaihtoehtoa: oletussyöttötavan asetus ja se, sallitaanko ikkunakohtainen eri syöttötapa. Käytä espanjan kielen oletussyöttötavaksi Ohita-asetusta tai poista vaihto käytöstä sovelluskohtaisesti, jos se aiheuttaa ei-toivottuja hyppyjä.Tämä estää Wordia perimästä englanninkieliseksi määritettyä näppäimistöä avattaessa.
Jotkut käyttäjät sekoittavat oikolukuohjelman toimintaan yhden vaihtoehdon: automaattisen näppäimistöasettelun muutoksen sovelluksen kielen perusteella. Jos olet jo poistanut sen käytöstä, se on hienoa; varmista, että se ei tule uudelleen käyttöön päivitysten jälkeen.Tavoitteena on irrottaa kielen syöttötapa Wordin oikolukuohjelmasta.
Jos jaat tietokoneen tai vaihdat usein kieltä, harkitse oikopolkujen luomista syöttötavan tietoiseen vaihtamiseen automaattisen vaihtamisen sijaan. Näppäimistön vaihtamisen hallinta itse estää vääriä vihjeitä, jotka hämmentävät Wordia. kun hän alkaa tarkistaa mitä kirjoitat.
Ratkaise ongelmia tietyissä asiakirjoissa
Kun tiedosto on jo vinossa, on parasta työskennellä useiden tasojen kanssa. Aloita siistimällä teksti: valitse kaikki, aseta kieleksi espanja ja jos kohtaat vastusta, siisti suora muotoilu painamalla Ctrl+välilyönti. Tämä poistaa tiettyihin osiin liitetyt kielitunnisteet jotka jättävät huomiotta yleisen kokoonpanon.
Tarkista taulukot, ylätunnisteet, alatunnisteet ja tekstiruudut. Valitse kussakin sisältö ja käytä kieltä. On yleistä, että pääasiakirja on espanjaksi, mutta mallista peritty otsikko on edelleen englanniksi., ja jokainen uusi sivu aktivoi muutoksen uudelleen.
Tarkista tyylit: Otsikko, Otsikko 1, Leipäteksti, Alaviite jne. Muokkaa käyttämiäsi tyylejä ja aseta niiden kieli kohdassa Muoto > Kieli. Jos tyyli säilytetään englanniksi, se pakottaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen muuttumaan joka kerta, kun käytät sitä., vaikka Normaali olisi asetettu oikein.
Vältä muotoillun sisällön liittämistä ulkoisista lähteistä. Käytä Liitä-toimintoa ja valitse Säilytä vain teksti tai Liitä määräten > Muotoilematon teksti. Jos haluat säilyttää osan muotoilusta, liitä tekstinä ja käytä sitten asiakirjatyyliä. pitääkseen muodon siistinä ja kielen oikeana.
Jos asiakirjasi perustuu mukautettuun malliin, avaa se suoraan, korjaa sen tyylien kieli ja tallenna se. Muuten jokainen uusi kyseisestä mallista riippuvainen asiakirja perii väärän kielen. ja ongelma toistuu yhä uudelleen.
Toinen tarkistettava vaihtoehto on Normaali-mallipohja. Sulje Word, nimeä se uudelleen Normal.dotm-malliksi, jotta se luodaan uudelleen Wordin avatessasi, ja palauta sitten kieli ja tyylit uuteen asiakirjaan. Vioittunut tai väärin määritetty Normal.dotm-tiedosto aiheuttaa kieliongelmia kaikissa tiedostoissa. että sinä uskot.
Jos teet yhteistyötä muiden kanssa, tarkista, muuttuvatko ohjausobjektit (Muuta ohjausta) käytössä olevilla on vaikutusta. Joskus englanninkielisellä Wordilla käyttäjien tekemät lisäykset on merkitty kyseisellä kielellä. Kun olet hyväksynyt muutokset, valitse kyseinen teksti uudelleen ja ota kieli käyttöön uudelleen. normalisoimaan sitä.
Hyvin vanhojen tiedostojen tai muista muodoista muunnettujen tiedostojen kanssa vieminen puhtaaseen DOCX-muotoon auttaa. Tallenna kopio DOCX-muodossa, avaa se, valitse kaikki, aseta kieli ja tallenna. Muunnos poistaa vanhat metatiedot ja tagit, jotka edelleen aiheuttavat hyppyjä. korjaimessa.
Ja kontekstihuomautus: näet foorumivastauksia, joissa riippumattomat konsultit suosittelevat Windowsin näyttökielen vahvistamista, espanjan lisäämistä ensisijaisiin kieliisi ja Officen päivittämistä kohdasta Tiedosto > Tili. Nämä suositukset ovat päteviä ja niitä tulisi soveltaa ennen edistyneisiin ratkaisuihin siirtymistä.Huomaa, että joskus jotkin vastaukset on käännetty koneella ja niissä voi olla outoja käänteitä.
Jos pääset ongelman ytimeen ja huomaat, että Yhdysvaltain kansainvälisellä näppäimistöllä kirjoittaminen palaa välittömästi englanniksi, tarkista, että Wordin muokkauskieleksi on asetettu espanja ja että Windowsin oletussyöttötavaksi ei ole pakotettu englantia. Tärkeintä on erottaa näppäimistö korjauskielestä.Voit kirjoittaa US Internationalilla ja silti tarkistaa tekstin espanjaksi ilman häiriöitä.
Vielä yksi sivuhuomautus: joissakin sosiaalisen median isännöidyissä tai sieltä linkitetyissä keskusteluketjuissa näet tietosuoja- ja evästeilmoitukset ennen lukemista. Ne eivät vaikuta tekniseen ratkaisuun, mutta ne selittävät, miksi ketjun sisältöön on joskus vaikea päästä käsiksi. jos et hyväksy alkuperäistä banneria.
Kun kaikki edellä mainittu on linjassa, Word lakkaa vaihtamasta kieltä itsestään. Wordin muokkauskielen, asiakirjatyylien, tunnistusasetusten, Office-päivitysten ja Windows-näppäimistön välinen tasapaino Se määrittää korjaimen toiminnan ja estää säikähdykset kappaleen keskellä.
Kannattaa käyttää muutama minuutti tärkeimpien osien tarkasteluun: Wordissa poista automaattinen tunnistus käytöstä ja aseta espanja oletuskieleksi; Officessa pidä oikolukutyökalut ajan tasalla; Windowsissa järjestä kielet ja näppäimistöt niin, etteivät ne anna ristiriitaisia signaaleja; ja sitkeissä dokumenteissa siivoa tyylit ja liitetyt muotoilut. Kun jokainen kerros työntyy samaan suuntaan, Wordin oikoluku pysyy siinä kohdassa, johon sen käsket. ja voit keskittyä kirjoittamiseen ilman, että kielen kanssa on vaikeuksia.
Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.