Automaattinen suunnittelu PowerPointissa Designerin avulla: täydellinen opas

Jos käytät PowerPointia usein ja haluat antaa sille ammattimaisen ilmeen vaivaamatta päätäsi, Designer voi olla paras liittolaisesi. Tämä ominaisuus ehdottaa automaattisesti dian asetteluja ja tyylejä Lisäämäsi sisällön, kuten kuvien, luetteloiden tai päivämäärien, perusteella tulos on viimeistelty ja teemasi mukainen.

Ennen kuin hyppäät mukaan, kannattaa selventää, miten se aktivoidaan, missä versioissa se on saatavilla ja mitä tehdä, jos et näe painiketta. Tästä artikkelista löydät selkeät vaiheet, käytännön vinkkejä ja ratkaisuja tyypillisiin ongelmiinsekä suosituksia sellaisten mallien luomiseen, jotka toimivat täydellisesti Designerin kanssa.

Mikä on PowerPointin suunnittelutyökalu ja mihin sitä käytetään?

Suunnittelija on PowerPointin ominaisuus, joka toimii taustalla analysoiden avoinna olevaa diaa ja ehdottaen visuaalisia vaihtoehtoja. Lisää vain yksi tai useampi kuva, luettelo kohteista tai päivämääräjoukko.Näet suunnitteluehdotuksia, joissa on erilaisia ​​asetteluja, fontteja ja graafisia resursseja.

Sen kauneus piilee siinä, ettei tarvitse aloittaa alusta: valitset parhaiten sopivan vaihtoehdon ja siinä kaikki. Ideapaneeli avautuu toiselle puolelle ja näyttää pikkukuvia eri sommitelmistaTällä tavoin näet yhdellä silmäyksellä, miltä sisältösi näyttäisi. Jos mikään ehdotuksista ei sovi sinulle, voit aina selata lisää vaihtoehtoja, kun ne tulevat saataville.

Toinen etu on helppokäyttöisyys: PowerPoint-käyttöliittymässä voit versiosta riippuen avata Designerin useista eri sijainneista. Sen lisäksi, että se aktivoituu automaattisesti, kun yhteensopivaa sisältöä lisätäänVoit myös käynnistää sen valitsemalla kuvan ja valitsemalla Suunnittelu-välilehdeltä "Suunnitteluehdotukset".

Työkalu integroituu esitysteemaasi ja kunnioittaa tyylejäsi. Sen tavoitteena on tarjota visuaalista harmoniaa ja informaatiohierarkiaa ilman, että sinulta vaaditaan syvällistä graafisen suunnittelun tuntemusta.mikä on täydellistä kiireessä tai ammattimaisen tason takaamiseksi.

Vaatimukset, saatavuus ja aktivointi

Ensinnäkin: kaikki PowerPointin versiot eivät tarjoa Designeria samoissa olosuhteissa. Työpöytäversiossa "Suunnitteluideat" ovat käytettävissä niille, joilla on aktiivinen Microsoft 365 -tilaus.Jos kokeilet tilausta tai haluat ostaa sellaisen, voit hallita sitä Microsoft 365 -sivulla.

Jos kuitenkin työskentelet PowerPointin verkkoversion kanssa, sinulla on hyviä uutisia. Suunnitteluideat ovat käytössä kaikille käyttäjille verkkoversiossailman, että kyseistä kokemusta varten vaaditaan maksullista tilausta.

Yksi huomattava poikkeus on: Office 365 Saksan tilauspaketti ei sisällä suunnitteluideoita.Jos kuulut kyseiseen ympäristöön, on normaalia, ettet näe Suunnittelija-painiketta.

Toinen tärkeä seikka on yhteys ja yksityisyys. Designerin käyttämiseksi Officen yhdistetyt kokemukset on oltava käytössä.Siirry kohtaan Tiedosto > Tili ja siirry Tilin tietosuoja -kohdasta Hallitse asetuksia. Valitse "Ota käyttöön valinnaiset yhdistetyt kokemukset", jos haluat palvelun lataavan suunnittelusuosituksia.

Kun käytät PowerPointia ensimmäisen kerran, se pyytää sinulta nimenomaista lupaa ideoiden hakemiseen. Vahvista ja avaa suunnitteluehdotukset napsauttamalla "Aktivoi".Jos haluat poistaa palvelun käytöstä myöhemmin, voit tehdä sen valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja poistamalla valinnan kohdasta "Näytä suunnitteluideat automaattisesti" Suunnitteluehdotukset-osiossa.

Joskus painike ei näy heti, vaikka sinulla olisi tilaus. Sovelluksen uudelleenkäynnistäminen asentamisen tai pakettien vaihtamisen jälkeen korjaa yleensä puuttuvan Suunnittelija-painikkeen.Joten on hyvä sulkea PowerPoint ja avata se uudelleen.

Jos olet aiemmin käyttänyt eri asennusta ja olet vaihtanut Microsoft 365 -tilaukseen, sinun on ehkä asennettava se uudelleen. Poista Office tietokoneeltasi (Windowsissa tai Macissa tarpeen mukaan) ja asenna Microsoft 365 uudelleen. aktivoidaksesi kaikki tilaajaominaisuudet, mukaan lukien Suunnittelija.

Liiketoimintaympäristöissä se voi olla käytännöllisesti poistettu käytöstä. Tarkista IT-osastoltasi, onko organisaatiossasi Designer poistettu käytöstä. jopa voimassa olevalla lisenssillä; se on asetus, jota jotkut järjestelmänvalvojat rajoittavat.

Suunnittelijan käyttö vaihe vaiheelta

Kun vaatimukset on täytetty, sen käyttöönotto on lastenleikkiä. Aloita lisäämällä diaan sisältöä: yksi tai useampi kuva, luettelo kohteista tai päivämääristä.Mitä selkeämpi materiaali, sitä parempia ideoita esitetään.

Jos haluat lisätä kuvia, siirry Lisää-välilehdelle ja valitse tiedostosi valitsemalla Kuvat. Kun PowerPoint havaitsee tämän sisällön, se avaa Suunnittelija-paneelin ja tarjoaa visuaalisia vaihtoehtoja. asetellaksesi dian houkuttelevalla tavalla.

Valitse mikä tahansa paneelin pikkukuva käyttääksesi sitä. Jos haluat avata paneelin manuaalisesti, valitse kuva ja napsauta Suunnittelu-välilehdellä "Suunnitteluehdotukset".Tai käytä Etusivu-välilehden "Suunnittelija"-painiketta, jos käyttöliittymässäsi on sellainen.

Työkalu ei rajoitu kuviin: se ymmärtää myös luetteloita ja päivämääriä. Sisällön salliessa suunnittelija ehdottaa tasapainoisia sommitelmia, ikonografiaa ja SmartArt-kuvia. aiheeseen sopiva luettavuuden ja visuaalisen vaikutuksen parantamiseksi.

Jos olet jo kokeillut muutamia vaihtoehtoja etkä vieläkään ole löytänyt sinulle sopivaa, selaa paneelia. Joskus löydät painikkeen, jolla näet lisää suunnitteluideoitaTämä laajentaa vaihtoehtoja, jos kyseisessä kontekstissa on riittävästi muunnelmia saatavilla.

Yleisiä ongelmia ja niiden korjaaminen

Jos suunnitteluideoita ei tule esiin vaatimusten täyttämisestä huolimatta, tarkista nämä yleiset kohdat. Varmista ensin, että dialla on ainakin otsikko ja jonkin verran sisältöä. (teksti, valokuvat, grafiikka jne.). Enemmän tietoa antaen palvelulle paremman käsityksen siitä, mitä sinulle ehdottaa.

Kun työskentelet valokuvien kanssa, vältä kyllästymistä. Pyri käyttämään enintään neljää kuvaa diaa kohden, jotta suunnittelijan on helpompi antaa ehdotuksia. hyvin tasapainoinen; liian monet kuvat voivat vaikeuttaa ehdotusten tekemistä.

Jos käytät piirrettyjä muotoja tai tekstiruutuja, pidä tämä mielessä. Suunnittelija ei ehdota ideoita vapaalla kädellä piirrettyjen muotojen tai tekstiruutujen perusteella.Korvaa kyseiset elementit tavallisella tekstilaatikolla ja yritä uudelleen.

Samanaikaisessa yhteiskirjoittamisessa palvelu voidaan keskeyttää. Kun useat henkilöt muokkaavat samaan aikaan, Designer ei aina käsittele muutoksia rinnakkain.Heti kun muokkaajia on jäljellä enää yksi, ehdotusten pitäisi näkyä uudelleen.

Näetkö Suunnittelija-painikkeen harmaana? Tämä tarkoittaa yleensä, että et ole yhteydessä internetiin tai et ole valinnut dioja.Kirjaudu sisään, valitse dia, jonka sisältö on yhteensopiva, ja yritä uudelleen.

Jos käytät työpöytäversiota ilman tilausta, on olemassa selkeä rajoitus. Työpöytäsuunnitteluideat ovat saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajille.Verkossa kuka tahansa voi kuitenkin käyttää niitä ilman tätä vaatimusta.

Jos kaikki on kunnossa ja se ei vieläkään näy, kyseessä voi olla sisäinen käytäntö. Kysy IT-osastoltasi, onko järjestelmänvalvoja poistanut Designerin käytöstä organisaatiossasi.Se on yleisempää kuin miltä näyttää ympäristöissä, joissa on tiukat tietosuojakäytännöt.

Jos olet äskettäin vaihtanut versiota, muista uudelleenasennustiedot. Officen asennuksen poistaminen ja uudelleenasentaminen Microsoft 365:een siirtymisen jälkeen auttaa aktivoimaan tilaajaominaisuudet. jotka eivät lataudu ensimmäisellä yrityksellä.

Ja klassinen ratkaisu moniin ongelmiin: uudelleenkäynnistys. PowerPointin sulkeminen ja uudelleen avaaminen asennuksen tai aktivoinnin jälkeen usein tuo Suunnittelija-painikkeen näkyviin. jos sitä ei ollut aiemmin saatavilla.

Aktivoi tai deaktivoi suunnittelija tarpeen mukaan

Kun avaat Designerin ensimmäistä kertaa, näet käyttöoikeusikkunan. Napsauta "Aktivoi", jotta palvelu voi kerätä suunnitteluideoita. pilvestä. Ilman tätä suostumusta paneeli ei näytä ehdotuksia.

Jos haluat, että ideat eivät näy automaattisesti, voit muuttaa tätä milloin tahansa. Valitse Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja poista Suunnitteluehdotukset-kohdasta valinta "Näytä suunnitteluideat automaattisesti". Automaattisen aktivoinnin pysäyttämiseksi voit aina avata paneelin manuaalisesti tarvittaessa.

Kuinka optimoida mallipohjiasi, jotta Designer näyttää hyvältä

Jos luot mukautettuja malleja, on olemassa useita virallisia PowerPoint-suosituksia, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti Designerista. Avain on teemassa (fontit ja värit), dian perustyylissä ja paikkamerkeissä., perusteellisen testauksen lisäksi ennen listan lopullista vahvistamista.

Määrittele teeman fontit ja värit hyvällä kontrastilla

Aloita vertailemalla teeman vaaleita ja tummia variaatioita. Varmista, että Vaalealla 1 ja Vaalealla 2 sekä Tummalla 1 ja Tummalla 2 on riittävä kontrasti. luettavuuden säilyttämiseksi, erityisesti kuvakkeiden ja kuvien päälle asetetun tekstin osalta.

Järjestä korostusvärisi viisaasti. Aseta aksentit (aksentti 1, 2, 3 jne.) tärkeysjärjestykseen Koska Suunnittelija käyttää tätä järjestystä ehdottaessaan yhdistelmiä ja elementtejä. Looginen järjestys johtaa johdonmukaisempiin ehdotuksiin.

Eikä pidä unohtaa esteettömyyttä. Varmista, että tehostevärit ovat kontrastissa teeman päävärien kanssa jotta kuvakkeet ja yksityiskohdat näyttävät hyviltä kaikissa olosuhteissa.

Pidä huolta dian perustyylistä.

Tiedostokoolla on merkitystä. Pakkaa ja käytä sopivia muotoja kuvion taustakuvissakoska mallit ladataan lennossa ja on tärkeää, että kaikki toimii ongelmitta.

Luota taustatyyleihin. Käytä taustatyylejä (kiinteiden taustavärien sijaan) aina kun mahdollista jotta Suunnittelija valitsee ehdotuksissaan automaattisesti hyvän kontrastin omaavat tekstivärit.

Vältä kuvioperheiden jakamista useiden kuvioiden kesken. Pidä asetteluperheet yhdessä dian perustyylissäkoska Suunnittelija ehdottaa vain vaihtoehtoja käytössä olevasta kaavasta.

Suunnittele selkeästi erilliset asettelut kullekin skenaariolle

Jotta Designer voi tarjota vaihtelua, se tarvitsee materiaalia, jonka kanssa työskennellä. Luo vähintään 15 mallia jokaisesta kuviosta ja estää niitä olemasta liian samankaltaisia; tällä tavoin paneelin pikkukuvat eivät näytä lähes identtisiltä.

Älä unohda monipuolista asettelua. Sisällytä ainakin yksi suunnittelu, jossa on mahdollisimman suuri otsikko ja sisällön paikkamerkki., koska sitä käytetään SmartArt-ehdotuksissa ja -kuvakkeissa tarvittaessa.

Tavallisesti käsiteltävät skenaariot ovat moninaisia. Yritä ottaa huomioon nämä tyypilliset tapaukset, jotta Suunnittelija voi reagoida oikein. tosielämän esityksissä:

• Vain otsikko selkeisiin aloituksiin tai erittäin ytimekkäisiin viesteihin.
• Lyhyt viesti (otsikolla tai ilman) kun haluat korostaa keskeistä ajatusta.
• Osion otsikko jakaa sisällön selkeisiin lohkoihin.
• Otsikko + sisältö kun tekstiä on enemmän tai luettelo, jossa on useita kohteita.
• Otsikko + kaksi sisältöä jakaa tietoa sarakkeisiin.
• Otsikko + Kaksi sisältöä + Otsikot vertailuja sarakeotsikoiden kanssa.
• Otsikko + kuva kun kuva on päätarkennuspiste.
• Otsikko + Kuva + Otsikko Jos haluat lisätä kuvaan kuvatekstin tai tarttuvan kuvatekstin.
• Otsikko + Kaksi kuvaa + Tekstitys vertailla visuaalisia elementtejä lyhyisiin otsikoihin.
• Otsikko + Suuri teksti + Kuva kun yhdistät tehokkaan iskulauseen ja visuaalisen ilmeen.
• Suunnittelu keskittyy näyttökuviin mittasuhteilla ja marginaaleilla, jotka edistävät luettavuutta.

Luo muunnelmia siellä, missä se on järkevää. Jos skenaariolle on alle kolme mahdollista ehdotusta, suunnittelija ei välttämättä näytä vaihtoehtoja.Vaihtoehtojen olemassaolo ratkaisee tuon pullonkaulan.

Paikkamerkit: mitä laittaa ja miten muotoilla ne

Käytä kutakin tyyppiä aiottuun tarkoitukseen. Kuvien tulisi olla kuvan paikkamerkeissä; tekstin, SmartArt-kuvat, kuvakkeet ja niin edelleen sisällön paikkamerkeissä.Funktioiden sekoittaminen johtaa usein outoon toimintaan.

Ajattele marginaaleja. Vältä sisältömerkkien sijoittamista lähelle dian reunaa. koska tekstin tai SmartArtin tila voi loppua kesken, kun taas kuvat voivat ulottua reunaan asti.

Ylelliset muodot näyttävät hyviltä... kunnes ne katoavat. Älä käytä muita kuin suorakaiteen muotoisia sisältömerkkejä; teksti ja SmartArt voivat toimia odottamatta näiden muotojen sisällä.

Tyylin levittämiseksi käytä tussia itse. Napsauta hiiren kakkospainikkeella > Muotoile muotoa muotoillaksesi sisältömerkintääKuvamerkeissä käytä kuvan tai tekstuurin täyttöä ja säädä sitä kontekstuaalisella Kuvan muoto -välilehdellä, jota suunnittelija noudattaa ideoita luodessaan.

Jos tarvitset alaviitteen, ole johdonmukainen. Luo alatunnistemerkit kaikkiin niitä tarvitseviin malleihinJos dialla on ei-tyhjä alatunniste, Designer ehdottaa vain asetteluja, jotka sisältävät myös sen, jotta tietoja ei piiloteta.

Muista, miten suunnittelijatekstiä käsitellään. Pidä kutakin paikkamerkkiä "Pienennä tekstiä ylivuodon yhteydessä" -tyyppisenäJos haluat "Muuta kokoa sopivaksi" -tehosteen, muuta merkin kokoa niin suureksi kuin sen pitäisi käyttää, jotta palvelu käyttää kaiken käytettävissä olevan tilan.

Kokeile mallipohjaa oikealla sisällöllä

Ennen kuin hyväksyt sen hyvänä, testaa se. Täytä merkit runsaalla tekstillä ja tarkista, että logot, kuvat tai taustaelementit eivät ole päällekkäin.Suunnittelija rajoittaa tekstin merkin sisäpuolelle, mutta ei estä päällekkäisyyksiä taustan kanssa, jos ne ovat liian lähellä toisiaan.

Tarkista vaihtelevat pituudet. Harjoittele muutamasta sanasta moniosaisiin listoihin kattamaan useampia tilanteita ja antamaan suunnittelijalle tilaa valita oikein.

Ole varovainen kuvien päälle kirjoitetun tekstin kanssa. Sama alue voi saada hyvin selkeän tai hyvin tumman kuvan.Harkitse kahden variantin luomista (vaalea teksti ja tumma teksti), jotta käyttäjä voi valita kuvaansa parhaiten sopivan.

Rajoitukset, jotka sinun tulisi tietää

On tilanteita, joissa Designer ei tällä hetkellä sovi mukaan. Älä luo ehdotuksia dioille, jotka sisältävät taulukoita tai kaavioitaeikä tue malleja, joissa on animaatioita tai OLE-objekteja kuviossa tai sen suunnittelussa.

Jos työskentelet brändin kanssa, Microsoft haluaa kuulla sinusta.

Jos käytät näitä ohjeita mukautettujen brändimallien luomiseen, Microsoft on kiinnostunut kokemuksestasi. Vastaa virallisella ohjesivulla kysymykseen "Oliko tästä tiedosta hyötyä?" ja jätä kommentti hashtagilla #brandedtemplates ja sähköpostiosoitteellasi. jotta PowerPoint-tuotetiimi voi ottaa sinuun yhteyttä.

Nopeita vinkkejä mukavampaan työskentelyyn

Pidä aina vakaa yhteys, kun odotat ehdotuksia. Suunnittelija lataa reaaliaikaisia ​​suosituksiaIlman yhteyttä paneeli näkyy tyhjänä tai painike ei ole käytettävissä.

Älä murehdi siitä, että kaikki menee täydellisesti ensimmäisellä kerralla. Kokeile erilaisia ​​sisällön asetteluja (esimerkiksi otsikon lisäämistä tai luetteloiden järjestämistä uudelleen)Pienet muutokset voivat avata uusia ehdotuksia paneelissa.

Jos käytät jonkun toisen mallia, tarkista sen kaava. Vähän malleja tai hyvin samankaltaisia ​​malleja sisältävä mallipohja rajoittaa Designerin tarjoamien ideoiden kirjoa.Jos mahdollista, lisää vaihtoehtoisia asetteluja.

Kun työskentelet aikaa vastaan, keskity olennaiseen. Käytä yhtä oikeaa ehdotusta, korjaa kahta tai kolmea yksityiskohtaa ja siirry eteenpäin.Tavoitteena on säästää aikaa suunnittelussa tinkimättä selkeydestä.

Jos sinulla on vielä kysyttävää yksityisyydestä, tarkista asetuksesi. "Valinnaisia ​​yhdistettyjä kokemuksia" hallitaan kohdassa Tiedosto > Tili > Tilin tietosuoja.jossa voit aktivoida tai deaktivoida tarpeen mukaan.

Kaiken edellä mainitun ansiosta Designerista tulee työkalu, joka tuo paljon lisäarvoa, kun tiedät, miten se otetaan käyttöön, mitä sen on toimittava ja mitkä ovat sen rajoitukset. Jos varmistat, että täytät vaatimukset (työpöytätilaus, aktiivinen yhteys ja yhdistetyt kokemukset) ja tarjoat hyvin jäsenneltyä sisältöäEhdotukset näkyvät sivupaneelissa, josta saat dioillesi ammattimaisemman ilmeen sekunneissa. Ja jos haluat luoda optimoituja malleja – joissa on hyvä kontrasti, vaihtelevia asetteluja ja hyvin suunniteltuja merkkejä – huomaat, kuinka suunnittelijan ehdotusten laatu ja johdonmukaisuus paranevat – juuri sitä, mitä tarvitset esitystäsi varten luottavaisin mielin.