VLOOKUP ei tööta. Põhjused ja lahendused

Kuigi see on väga populaarne oma arvutus- ja graafikufunktsioonide poolest, Excel pakub oma kasutajatele palju muid võimalusi. Üks neist on funktsioon VLOOKUP, mis muudab teie töö kiiremaks ja lihtsamaks. Kuid võib juhtuda, et teil on sellega probleeme ja märkate seda VLOOKUP ei tööta.

Siin selgitame, miks VLOOKUP ei töötaja mida saate teha, kui see teiega juhtub. See on midagi lihtsalt mõistetavat, mis ei nõua suuri toimetaja kogemusi. Microsoft.

Mis on funktsioon VLOOKUP?

Otsingufunktsioon nimega «VLOOKUP» on midagi muud kui eelmääratletud valem, mis aitab teil Exceli loenditest või tabelitest teavet leida. See võib teie ülesanded palju mugavamaks muuta, eriti kui sisu on palju ja käsitsi otsimine võib olla aeganõudev.

Üldiselt on see funktsioon, mis võimaldab teil põhiteabe kaudu otsida muud täiendavat teavet oma andmekogumis.

See on aga tööriist, mis võimaldab otsida ainult vertikaalselt ehk mööda veergu.

Kuidas funktsioon VLOOKUP töötab

See funktsioon koosneb neljast otsinguparameetrist:

=LOOKUP(otsingu_väärtus, ülemtabel, veeru_indeksi_arv, [otsingu_vahemik])

• Otsingu väärtus: See on teave, mida soovite otsida ja seetõttu on see vajalik. See peaks alati olema loendi või tabeli veerg „number 1”.
• Vanemtabel: tähistab lahtrite vahemikku, kus teie teave asub, seega on see ka nõutav.
• Veeru indeksi number: siin kasutatakse veeru numbrit, millest soovite leida "otsinguväärtuse". See teave on kohustuslik.
• Otsinguvahemik: see on ainus valikuline teave, kuna seda tuleks kasutada ainult siis, kui soovite määrata täpse või ligikaudse vaste, kusjuures täpse vaste otsimisel kasutatakse "FALSE" ja "TRUE", kui seda saab ligikaudselt hinnata.

Funktsioon VLOOKUP ei arvesta veeru pealkirju nagu "A, B, C...". Peaksite alati veerud kokku lugema ja sisestama numbri, millele see viitab, lugedes alati vasakult paremale, alustades esimesest teabega veerust.

See on täpne teave, mida te ei tohiks unustada, kuna see põhjustab palju segadust ja valemi kasutamisel valesti töötamist.

Samuti võite olla huvitatud Kuidas Excelis edetabelit koostada

Funktsiooni VLOOKUP kasutamine

Nüüd, kui teate, millal funktsiooni kasutada ja kuidas see moodustatakse, vaatame näite abil, kuidas seda kasutada. Kujutage ette, et teil on äri. Kuna teie pakutavad tooted on mitmekesised, on erinevad ka kogused ja väärtused.

Saame aru, kuidas kasutada VLOOKUP et leida teavet oma tegevuse kohta lihtsalt ja kiiresti.

• Sisestage teave arvutustabelisse nii, et esimene sisuga veerg oleks alati teie otsingubaas. Sel juhul on see läbi veeru "toode", et leiame "" vastedKogus"Või"hind".

• Väljaspool loendit kirjutage oma otsing kõrval asuvatesse veergudesse. Lahtrid peavad sisaldama otsitava pealkirja ja leitava pealkirja.
• Nüüd sisestame valemi.
• Positsioneerige ennast lahter G4ja klõpsake vahekaarti „Valemid".
• Seejärel klõpsake "Sisesta funktsioon".
• Kontekstikastist leiate jaotise "Leidke funktsioon”. Kirjuta siia"VLOOKUP".
• Seejärel klõpsake "aktsepteerima".
• Kuvatakse neli jaotist, mis peate valemi täitmiseks täitma.
  • Otsitud väärtuses, peate sisestama otsitava, mida meie puhul tähistab lahter G3.
  • Maatriksi otsing sisse, on täielik andmetabel. Meie puhul B4 kuni D14.
  • Veergude indikaator, on selle veeru number, mille tulemust soovite saada. Peate loendama kõik tabeli veerud. Meie puhul on see veerg "hind”, mis oleks number 3.
  • Korralikult, peate asetama "VÕLTS" kui vajate täpset tulemust tabelist või "PÄRIS”, kui soovite lihtsalt ligikaudset väärtust. Meie puhul asetame "VÕLTS".
• Seejärel klõpsake "aktsepteerima".
• Funktsiooni sisestamisel näete, et kutsutakse tõrketeadet "#N/A". Ärge muretsege, see juhtub ainult seetõttu, et rakk "G3” ei ole täidetud ja see on nõutav parameeter.
• Teie funktsioon on valmis. Otsingu tegemiseks sisestage lahter "G3"ükskõik milline"tootma"neile, kes tahavad teda tunda"hind".

Meie näites tahame teada toote „Riis", mis annab meile oodatud tulemuse"8,00 eurot".

Nüüd, kui teate, kuidas otsida, kasutades VLOOKUP, saate veerge vastavalt oma vajadustele muuta. Selle tööriistaga säästate oma igapäevaste ülesannete täitmisel palju aega.

VLOOKUP ei tööta

VLOOKUP on käsk sisse Excel mis ei pruugi õigesti töötada, kuna peate kombineerima mitu argumenti. Funktsioon on kasulik väärtuste otsimiseks tabelist ilma käsitsi otsimata.

Sellega on võimalik näiteks luua nupp laokaardil registreeritud toote hinna vaatamiseks, nagu oleme teile ülaltoodud näites näidanud.

Funktsioon peab aga edukalt lõpule jõudma, et tõrkeid mitte tagastada. Sõltuvalt sellest, kuidas lahtrisse sisestate, võite saada selliseid veakoode nagu "#N/A", "#REF!" y "#VÄÄRT!".

Allpool selgitame, kuidas funktsiooni peamisi probleeme lahendada VLOOKUP Excelis.

1. Viga "#N/A" argumendiga "TRUE"

Viga «#N/A» Tavaliselt juhtub see siis, kui vahemik on käsus valesti kirjutatud, mis ei vasta saadud väärtusele. Probleemi vältimiseks on vaja maatriksi esimesse veergu lisada sama, mis sisaldab otsitavat väärtust.

Varude arvutustabelist toote hinda otsides, nagu eelmises näites, peab käsk tagastama vahemiku esimese veeru, mis sisaldab toodete nimetusi.

Oluline on võtta arvesse algset veergu, mitte tingimata hinnapäringu nupulahtri veergu.

2. Viga "#N/A" argumendiga "FALSE"

Kui kasutaja kasutab argumenti "Vale"sisse VLOOKUP, viga "#N/A" Tegelikult pole see viga. Sõnum tähendab lihtsalt seda, et otsing ei leidnud täpset väärtust, mida otsisite.

Ligikaudsete väärtuste arvestamiseks tasub meeles pidada, et peate kasutama argumenti «Tõsi«. Argument "FALSE" on ainult täpsete vastete jaoks, seetõttu peate otsitavad andmed õigesti sisestama, et need annaksid oodatud tulemuse.

3. Viga "#REF!"

Viga "#REF!" on lihtne lahendada, kuna see näitab ainult viga veeru viitenumbri sisestamisel. See arv on käsu eelviimane argument ja näitab veergude järjekorda massiivi sees, mida tuleks otsingu tegemisel arvesse võtta.

Kui arvestada ülaltoodud kolmeveerulise maatriksi ainult kolmanda veeruga, peaksite kirjutama «3» argumendis. Kui kasutaja sisestab kogemata teise veeru väärtuse, tagastab Excel veaga "#REF!".

Selle parandamiseks piisab, kui muuta number õigeks, maatriksis märgitud veergude arvu piires.

4. Viga „#VALUE!”

Viga "#VÄÄRT!" See võib tekkida kahel juhul. Üks neist esineb siis, kui otsitavas lahtris, mis on argumendis esimesena kirjutatud, on üle 255 tähemärgi. Kuna põhjus on tavaliselt kirjaviga, minge lihtsalt lahtrisse ja parandage väärtus.

Teine olukord hõlmab jällegi veeru viitenumbrit. Käsu tippimisel VLOOKUP, peab maatriksis veeru järjekorda näitav arv ilmselgelt olema suurem kui null. Kui kasutaja sisestab kogemata "0", kuvatakse lahtris teade "# VÄÄRT!".

5. Viga „#NAME?”

Excel väljastab vea "#YAM?" seiskamiskäsk VLOOKUP kui kasutaja kasutab otsinguviitena nime, kuid unustab selle jutumärkidesse lisada.

Probleemi saab hõlpsasti lahendada, lisades jutumärgid nime ette ja järele. Lisaks on võimalik valida lahter, kus nimi asub, et vältida võimalikke trükivigu.

6. Viga "#DUMP!"

Excel näitab veakoodi "#DUMP!" kui kasutaja kasutab argumendi viitena tervet veergu. VLOOKUP võimaldab teil seda teha, kuid nõuab probleemide vältimiseks algusmärki, nagu vormingus: =VLOOKUP (@A:A; A:C; 2; 0)

7. Halva väärtuse viga

VLOOKUP See võib tagastada ka täiesti vale väärtuse. See ei ole veakood, vaid pigem ebatavaline käitumine massiivivormingu vea tõttu.

See juhtub siis, kui kasutaja kasutab käsku "PÄRIS”, et leida ligikaudsed väärtused, kuid unustab esimeses veerus olevad üksused järjestada. Hägusotsingu toimimiseks peab esimene veerg olema alati tähestikulises või nummerdatud järjekorras.

Samuti võib juhtuda, et see annab valesid väärtusi, kui käsk “VÕLTS”, kuid otsinguandmeid ei sorteerita kasvavas järjekorras.

Sulgema

Samuti võite olla huvitatud Kuidas linkida Excelis rippmenüüd

Funktsiooni ja selle kasutamise selgitamisel leiame lisaks võimalikele vigadele, et olete valmis kasutama funktsioon VLOOKUP. Seda ei ole väga keeruline kasutada, olles selle loomisel selge valemi mõisted ja järjekord.