Märkmete sünkroonimine Google Keepi ja OneNote'i vahel

Kui kasutate Google Hoidke seda kiirete ideede jäädvustamiseks ja OneNote'i tõsisemate projektide korraldamiseks – on loomulik, et soovite, et mõlemad räägiksid sama keelt. Tegelikkus on see, et Google Keepi ja Microsoft OneNote'i vahel otsest sünkroonimist loomulikult ei eksisteeri, seega peate märkmete sujuva platvormidevahelise liikumise tagamiseks lootma iga rakenduse funktsioonidele ja mõnele otseteele.

Selles juhendis leiate selge selgituse iga rakenduse pakutavate võimaluste, plusside ja miinuste kohta. kuidas jagada ja sünkroonida OneNote'i OneDrive'i/SharePointiga, kuidas vaadata kleepmärkmeid kõigis seadmetes ja mitu realistlikku viisi sisu teisaldamiseks Keepist OneNote'i. Lisaks lisame päris kasutajate arvustusi, ausat võrdlust ja võimsa viisi märkmete ja ülesannete ühendamiseks ühes kohas.

Mida peaksite teadma enne Google Keepi ja OneNote'i sünkroonimist

Google Keepi ja OneNote'i vahel puudub ametlik kahesuunaline sünkroonimine. Google Keep on kerge rakendus, mis keskendub kiiretele märkmetele, loenditele ja meeldetuletustele; OneNote on väga visuaalne ja võimas digitaalne märkmik, mis asub Microsofti ökosüsteemis. Mõlemad sünkroonivad ideaalselt oma pilvega (vastavalt Google ja Microsoft), kuid vaikimisi nad omavahel ei sünkrooni.

Edukas strateegia on funktsioonide kombineerimine: eksportimine või kopeerimine Keepist ja jäädvustamine või korraldamine OneNote'is. Teil on mitu võimalust: kopeerida märkmeid Keepist rakendusse Google Docs'i ja kasutada OneNote Web Clipperit; saata märkmeid e-posti teel ja kasutada ära funktsiooni „Saada e-postiga OneNote’i”; või tuua toetavat sisu jagatud draividele ja sealt oma märkmikku integreerida.

Märkus allikate kohta: osa edetabelis olevast sisust pärineb Microsofti ametlikust toest (väga usaldusväärne), võrdlevatest ajaveebiartiklitest ja foorumitest nagu Reddit, mis kuvavad enne sisu vaatamist sageli privaatsusteatisi. See annab sulle vihje: siin on ruumi praktilisele ja hästi struktureeritud juhendile, mis keskendub täpselt mõlema maailma "sünkroniseerimisele" või õigemini öeldes "omavahelisele ühendamisele".

Google Keep: milline see on, milles see silma paistab ja miks see nii populaarne on

Google Keep on iga Google'i kontoga kaasas ja töötab pilves, millele pääseb ligi järgmistelt platvormidelt: Android, iOS (iOS 12 või uuem) ja veeb. Selle filosoofia on kohesus: ava, kirjuta üles ja jätka oma eluga; lisaks hoiab see sisu seadmete vahel sünkroonis.

Toetatud märkmete tüübid: Lihttekst kirjutamiseks; loendid märkeruutudega; joonised ideede kritseldamiseks või visandamiseks (võite kasutada ruudustikku, punktiirjoont, joont või ühtlast tausta ja isegi piltidele joonistada); ja pildimärkmed, kuhu saate visuaali "arhiveerimiseks" lisada pealkirja ja kirjelduse.

Sisseehitatud nutikad meeldetuletused: Meeldetuletusi saab määrata asukoha järgi (näiteks kuvada ostunimekirja supermarketisse saabudes) või kuupäeva ja kellaaja järgi ning võimalusega neid korrata; piirang on see, et Keep lubab märkme kohta ainult ühte meeldetuletust.

Jagamine ja koostöö on Keepiga lihtne: Saate kutsuda teisi oma märkmeid reaalajas vaatama ja muutma – ideaalne perenimekirjade või kiirete meeskonnatöö sessioonide jaoks – ning lisaks on isiklike ja töömärkmete sujuv eraldamine suurepärane eelis.

Muretu korraldus: sildid, värvid ja oluliste märkmete kinnitamine ülaossa; Keep võimaldab teil otsida ka märksõna, sildi, värvi või pildi järgi ning taastada kustutatud või arhiveeritud märkmeid, kui prügikasti pole veel tühjendatud.

Hind ja ladustamine: Keepil pole oma Premium-paketti; see on tasuta ja kasutab teie Google'i konto salvestusruumi. Kui salvestate palju teavet, võiksite oma salvestusruumi laiendada või pikad märkmed Google Docsi teisaldada.

OneNote: võimas, väga visuaalne digitaalne märkmik, mis on täis nippe

• Microsoft OneNote töötab nagu külalisteraamat või loominguline märkmik, kuhu saab kirjutada, joonistada, pliiatsiga märkmeid teha, lisada heli, pilte või videoid ning struktureerida need värvikoodiga sektsioonideks ja lehtedeks. See on eriti mugav töölauarakenduses või pliiatsiga tahvelarvutites, kuigi see on saadaval ka mobiilis ja veebis.
• Organisatsioon ja sildid: See sisaldab eelnevalt määratletud silte nagu „Oluline” või „Teha”, võimaldab teil luua kohandatud silte ning navigeerida märkmike, jaotiste ja lehtede vahel suure selgusega; selle „lehtede” lähenemisviis sarnaneb isikliku päeviku või viki omaga.
• Reaalajas koostöö: Märkmike jagamine kolleegide või perega on lihtne ja võimaldab ühist redigeerimist. Lisaks on OneNote pilvepõhine ja toetab võrguühenduseta režiimi, sünkroonides muudatused, kui olete uuesti võrgus.
• OneNote'i tindiprinter ja OCR: Käsitsi kirjutatud märkmed säravad seadmetes pliiatsiga Windowsja optiline märgituvastus teisendab käsitsi kirjutatud teksti otsitavaks tekstiks; seda saab kasutada ka teksti või piltide esiletõstmiseks pliiatsiga.
• Web Clipper ja integratsioonid: Veebilõikur salvestab ekraanipildid, pildid ja katkendid teie märkmikku ilma lehe müra lohistamata; ning Microsofti ökosüsteemi osana integreerub see Outlookiga (hetktõmmiste eraldamine). kirju), Excel (manustatud arvutustabelid) ning teenused nagu OneNote'i saatmine e-postiga, Feedly ja IFTTT automatiseerimise laiendamiseks.
• Hinnakujundusmudel: OneNote on tasuta, kuid mõned täiustatud funktsioonid on täiustatud Microsoft 365Äriversioonide valikute hulka kuuluvad Business Basic (~6 dollarit kuus kasutaja kohta), Business Standard (~12,50 dollarit kuus), Business Premium (~22 dollarit kuus) ja Apps ettevõtetele (~8,25 dollarit kuus), arveldatakse igal aastal.

Kiire võrdlus: Keep vs OneNote teie igapäevaelus

• Keerukus ja kohandamine: Keep keskendub lihtsusele ja märkmepaberite vaatele; OneNote pakub rikkalikke vorminguid ja malle tohutute kohandamisvõimalustega. Ühe või teise valimine sõltub teie harjumustest: Keep võidab lihtsuse, OneNote täpsemate valikute poolest.
• Tee märkmeid: Keep sobib hästi kiirete märkmete tegemiseks, aga kui vajate ulatuslikke koosolekumärkmeid, koodi või keerukaid diagramme, tundub OneNote mugavam ja paindlikum, eriti kui te juba töötate Microsofti tarkvarapaketiga.
• Meeldetuletused: Keep pakub hõlpsasti seadistatavaid aja- ja asukohapõhiseid meeldetuletusi; OneNote'is saab meeldetuletusi Outlooki ülesannetega kasutada, kuid seadistamine on vähem lihtne.
• Hind: Keep on tasuta ilma konkreetse premium-paketita; OneNote on samuti tasuta, kuigi selle parim integratsioon paistab sageli silma siis, kui teil on juba Microsoft 365 ülejäänud tööriistade jaoks.
• Kasutajakogemused: Mõned kirjeldavad OneNote'i kui „digitaalset märkmepaberite tahvlit“, teised aga toovad välja, et Keep on „suurepärane“ iOS-i/Androidi jagatud loendite jaoks. Samuti on palju juhtumeid, kus Keepi kasutatakse meeldetuletuste ja lühiajaliste asjade jaoks, samas kui OneNote on reserveeritud põhjaliku dokumentatsiooni, rahanduse, projektide ja ulatuslike märkmete jaoks isikliku vikina.
• Kuidas OneNote'i OneDrive'iga jagada ja sünkroonida SharePoint

OneNote for Windows kasutab OneDrive'i ja SharePointi teie märkmike automaatseks salvestamiseks ja sünkroonimiseks pilves, millele pääsete ligi kõikjalt. Kui ühendus katkeb (näiteks lennu ajal), saate käsitsi sünkroonimise sundida, kui võrk on taas võrgus.

• Jagage ühte lehte OneNote'ist (Windows 8/10/11 žestide või käsud ekvivalendid): Mine lehele ja vali see külgpaneelilt; kasuta süsteemi jagamisvalikut, vali sihtkoht (nt E-post), täida saajate ja teema väljad ning saada.
• OneDrive'i salvestatud terve märkmiku jagamine: Mine OneDrive'i, vali märkmiku kaust (ole ettevaatlik, et sa kogemata kogu dokumenti ei jagaks), klõpsa nupul „Jaga“, vali „Hangi link“ ja otsusta, kas annad õiguse „vaata“ või „vaata ja muuda“; kopeeri link ja saada see e-postiga.
• Kogu märkmiku jagamine SharePointis: Valige OneNote'i märkmike loendist märkmik, kasutage käsku „Kopeeri link märkmikku“ ja kleepige link oma e-kirja; lingi saajal peavad olema selle SharePointi saidi õigused.
• Automaatne ja käsitsi sünkroonimine: OneNote sünkroonib pidevalt; käsitsi sünkroonimiseks avage märkmikus mis tahes leht, minge märkmikuvaatesse ja valige Sünkrooni. Otsige ikoone: pöörlevad rohelised nooled (sünkroonimine), punane ring X-iga (tõrge, üksikasjade kuvamiseks puudutage) ja kollane kolmnurk hüüumärgiga (võrguühenduseta režiim, jätkub võrguühenduse taastamisel).
• Sünkroonimisseaded: Seadete > Valikud alt saate otsustada, kas sünkroonida automaatselt või mitte. Kui valite käsitsi sünkroonimise, pidage meeles, et pärast olulisi muudatusi peate selle sundsünkroonima.
• Vales asukohas olevad sektsioonid: Kui OneNote ei leia sünkroonimise ajal jaotisefaili, kuvatakse indikaator „jaotised on vales asukohas”; saate selle jaotise teabe säilitamiseks teise märkmikku lohistada või selle kustutada, kui te seda enam ei vaja.

Kleepmärkmed: teie kiirmärkmed kõigis teie seadmetes

Kleepmärkmed sünkroonitakse teie Microsofti kontoga ja saate neid vaadata Windows 10/11-s. iPhone, iPad ja veebi, samuti võimalust neid Outlookiga integreerida. Windowsis otsi menüüst Start märksõna „Sticky Notes”; iPhone'is ava OneNote ja puuduta valikut „Sticky Notes”; iPadis kuvatakse Sticky Notesi ikoon vahekaardil Avaleht; veebis minge aadressile onenote.com/stickynotes ja logige sisse.

• Konkreetse märkme leidmiseks tehke järgmist. Puudutage pealehel nuppu Otsi, tippige sõna või fraas ja filtreerige vahekaardi „Kleepmärkmed” järgi. Täieliku loendi juurde naasmiseks sulgege otsing X-iga. Kui kavatsete neid Outlookis vaadata, ärge unustage kontot lisada ja valida vaikesalvestuskohta.
• Rohkem kasulikku sisu, mis on seotud kleepmärkmete ja OneNote'iga: Alustage kleepmärkmete kasutamist, looge ja jagage neid, kustutage mittevajalikud ning vaadake tõrkeotsingu juhendit, kui midagi ei sünkroonita nii nagu peaks.

Materjalide korraldamine Google'is: jagatud draivid ja Drive

Kuigi Keep ja Drive on erinevad tööriistad, aitab failide korraldamine jagatud Google Drive'i draividel hoida märkmeid kontekstis ja hõlpsasti ligipääsetavatena. Jagatud draivi sees saate luua kaustu ja salvestada sinna dokumente, pilte või esitlusi, millele saate hiljem oma märkmetes viidata.

• Jagatud kettale kaustade loomine: Vasakul paneelil sisestage jagatud draiv, puudutage valikuid Uus > Kaust, sisestage nimi ja kinnitage. Pidage meeles, et mõne toimingu jaoks on vaja vähemalt kaasautori rolli.
• Lisage jagatud kettale failid: Lohistage failid oma arvutist või Minu kettalt või puudutage valikut Uus ja valige Google'i dokumendi loomine või faili üleslaadimine. Üleslaaditud üksused saavad meeskonna omandiks ja ei kao, kui keegi kettalt lahkub.
• Redigeerimine ja juurdepääs: Failide muutmiseks topeltklõpsake neid. Kui te pole omanik, kuid teil on muutmisõigus ja administraator seda lubab, saate need jagatud kettale teisaldada. Kui teil on vaja failidele oma arvutist juurde pääseda, kaaluge Drive'i töölauaversiooni kasutamist.

Sisu teisaldamine Keepist OneNote'i: praktikas toimivad meetodid

• Kopeeri dokumentidesse ja lõika OneNote Web Clipperiga: Keepis kasutage migreeritavate märkmete puhul funktsiooni „Kopeeri Google Docsi”; avage see dokument brauseris ja salvestage see OneNote Web Clipperi abil soovitud märkmikku ja jaotisse ilma täislehe „müra”ta.
• E-posti teel OneNote'i saatmine: Jaga Keepist saadud märget e-posti teel oma aadressile ja edasta see oma kontoga seotud aadressile „Saada OneNote'i e-posti teel”; OneNote salvestab selle sinu vaikemärkmikku/jaotisse, kus saad seda korrastada ja täiustada.
• Ekraanipilt + tint: Kui teie Keepi märkme sisaldab joonistusi või märgistust, saate selle kiire jäädvustamise ja OneNote'i saatmise abil tindiga üle märkida ja visuaalset konteksti säilitada; see on lihtne, kuid üllatavalt tõhus visandite või raamijooniste puhul.
• Sihtkoha struktuur ja sildid: Kui olete OneNote'is, sildistage olulised üksused (nt „Teha” või „Oluline”) ja asetage iga leht vastavasse jaotisse. Kui teil on palju tööd, kiirendab kohandatud siltide loomine otsimist ja ülevaatamist.

Ristkasutuse ja töövoo näpunäited

• Hoidke koheseks, OneNote'i oluliste jaoks: Kasutage Keepi numbrite, asjaajamiste, geograafilise asukohaga meeldetuletuste või jagatud igapäevaste nimekirjade jaoks; reserveerige OneNote minutite, dokumentatsiooni, plaanide, rahanduse või pikaajalise materjali jaoks, pakkudes rikkalikumaid ja struktureeritumaid lehti.
• Meeldetuletused vs. ülesanded: Säilita edusammud asukoha- ja ajapõhistes meeldetuletustes; OneNote tugineb ülesannete jaoks Outlookile, kus saad isegi staatuseid või prioriteete märkida ja neid ökosüsteemi teistest rakendustest (Dokumendid, Gmail, Kalender, Arvutustabelid ja Slaidid, olenevalt töövoost, millega töötad) vaadata.
• Joonistamine ja multimeedia: Mõlemad võimaldavad lisada pilte ja jooniseid, kuid OneNote tundub pliiatsi ja tahvelarvutiga loomulikum; selle OCR muudab selle otsitavaks, mis muudab pärast mõnekuulist märkmete kogunemist oluliseks.
• Integratsioonid ja automatiseerimine: OneNote teenib punkte funktsioonidega „Email to OneNote“, Feedly või IFTTT; Keep on minimalistlik ja tugineb Google'i ökosüsteemile. Kui töötate palju veebis, säästab OneNote Clipper teile tunde digitaalse veebisirvimise aega.

Alternatiiv, mis ühendab märkmed ja ülesannete haldamise: ClickUp

Kui vajad kohta märkmete tegemiseks, reaalajas koostöö tegemiseks ja ideede elluviimiseks ilma rakenduste vahel hüppamata, võib ClickUp sulle ideaalselt sobida. Nende dokumendid on sujuvad, kohandatavad, võimaldavad manustada kommentaare ja linke ning on ülesannetega seotud, nii et miski ei lähe teadmatusse kaduma.

• ClickUp märkmik: Redigeeri rikkaliku tekstiga, lisa kontrollnimekirju ja muuda märkmed ülesandeks vaid ühe klõpsuga. Märkmete ja projektide hoidmine ühe katuse all vähendab hõõrdumist liikvel olles.
• ClickUp tehisintellekt: See genereerib pikkade teemade kokkuvõtteid, pakub välja tegevuspunkte, vormindab sisu ja tabeleid ning aitab isegi materjalide koostamisel; 30-minutilised ülesanded muutuvad 30-sekundilisteks, kui olete asja selgeks saanud.
• Proovi tasuta: Võite alustada ilma kaardita ja vaadata, kas see sobib teile Keepi/OneNote'i alternatiivina, kui soovite oma märkmed, ülesanded ja meeskonna ühte voogu koondada.

Enne lõpetamist on oluline punkt see, et Keepi ja OneNote'i vahel pole universaalset võitjat; oluline on neid targalt kombineerida, nende tugevusi ära kasutada ja sünkroonimise ajal kasutada kaudseid teid, näiteks kopeerida Docsi ja lõigata OneNote'iga või saata e-postiga oma märkmikku. Nii on teil kahe tööriista vahel kindel sild ilma liigsete keeruliste probleemideta.