Maksudeklaratsiooni tarkvara täielik ülevaade

Käibemaksu, tulumaksu või ettevõtte tulumaksu haldamine igal kvartalil võib muutuda tõeliseks peavaluks, kui sul pole ressursse. hea tarkvara maksudeklaratsioonide läbivaatamiseks ja esitamiseksTunnid arvuti ees, kahtlused mudelite suhtes, hirm vigade tegemise ees ja pidev tunne, et oled üle jõu käiv.

Lisaks on regulatiivne maastik muutunud keerukamaks: pettusevastane seadus, uued arvelduseeskirjad, Veri*factu, kohustus teha koostööd sertifitseeritud arveldus- ja raamatupidamistarkvara... Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, VKE, konsultatsioonifirma või kutseühing, pole õige tööriista valimine enam teisejärguline küsimus: see on finantsiline, juriidiline ja paljudel juhtudel puhtalt ettevõtte ellujäämise küsimus.

Miks peaksite oma maksudeklaratsiooni koostamise tarkvara kohe üle vaatama

Arvete, raamatupidamise ja maksuvormide haldamiseks kasutatava tarkvara valikul on otsene mõju teie maksukindlus, teie sisemine efektiivsus ja teie karistuste ohtSee ei puuduta ainult 303 või 111 vormi täitmist: me räägime sellest, kuidas andmeid genereeritakse, kuidas neid säilitatakse, kas neid saab muuta, kas need on valmis suhtlema AEAT-iga (Hispaania maksuamet) ja kas need vastavad uusimatele eeskirjadele.

FIEde ja väikeettevõtete jaoks võib hea maksusüsteem olla määrava tähtsusega. maksukohustuste kontrolli all hoidmine või kvartalite kaupa elamine lünklike lahenduste ja raskuste pealtJa konsultatsioonifirmade ning advokaadibüroode jaoks on tarkvara sõna otseses mõttes ettevõtte mootor: sellest sõltuvad võimekus lahendada juhtumeid, teenuse kvaliteet ja kliendi kohta saadav kasumlikkus.

Lisaks sätestab seadus 11/2021 maksupettuste ennetamise ja nende vastu võitlemise meetmete kohta koos arveldussüsteemide määrusega (kuninglik dekreet 1007/2023) ja selle tehnilise arendusega (määrus HAC/1177/2024), et programmid peavad tagada dokumentide terviklikkus, jälgitavus, muutumatus ja säilimineÜkski vana kodurakendus või arvutustabel enam ei sobi: kaheotstarbelise tarkvara kasutamine või isegi omamine võib olla äärmiselt kulukas.

Selles kontekstis on teie maksutarkvara ülevaatamine ja vajadusel sertifitseeritud ja kaasaegsele lahendusele üleminek minimaalne investeering võrreldes võimalike kuludega. vead, kontrollid, lisatasud ja trahvid kuni 50 000 eurot aastas.

Parimad programmid maksude haldamiseks ja esitamiseks

Hispaania turul on saadaval kõike alates täielikest ERP-tüüpi platvormidest kuni lihtsamate tasuta lahendusteni, lisaks Maksuameti ametlikule süsteemile. Altpoolt leiate üksikasjaliku ülevaate... Peamised tööriistad maksudeklaratsioonide läbivaatamiseks, arvutamiseks ja esitamiseks Hispaaniaskoos oma tugevuste, piirangute, hindade ja sellega, kellele need kõige paremini sobivad.

Pea meeles, et kõik programmid ei hõlma samu asju: mõned on spetsialiseerunud põhjalik raamatupidamine, teised maksumudelites, veel teised kviitungite skaneerimises Ja teised on mõeldud suuremahuliste tulu- ja varandusmaksukampaaniate jaoks nõustamisfirmades. Peamine on selgelt aru saada, mida vajate: terviklikku ärijuhtimist, vastavust uutele arvelduseeskirjadele või tootlikkuse maksimeerimist konkreetsetes kampaaniates.

Holded: terviklik ärijuhtimine automatiseeritud maksudega

Holded on pilvepõhine haldusplatvorm, mis ühendab arvelduse, raamatupidamise, laeka, laoseisu ja seadmed võimsa maksumooduliga – ideaalne, kui soovite Automatiseeri maksudeklaratsioonide esitamine samast süsteemist lahkumataSelle lähenemisviis on pigem vabakutselistele ja VKEdele hõlpsasti kasutatava ERP-i pakkumine kui lihtne maksuprogramm ning see hõlbustab Migreerige oma varud ERP-sse kui sa suureks kasvad.

Holdedi suur eelis on see, et väljastatud ja laekunud arvete registreerimisel uuendab süsteem neid automaatselt. koostab automaatselt kõige levinumad maksuvormidSee minimeerib käsitsitööd ja ennekõike vähendab oluliselt viimase hetke andmete sisestamisele iseloomulike vigade ohtu.

Holdedi loodud maksumudelid

Tulude ja kulude teabe abil suudab Holded suure osa tööst automaatselt täita. füüsilisest isikust ettevõtjate ja ettevõtete poolt kasutatavad kvartali- ja aastamudelidMuuhulgas hõlmab see:

• Kvartalimudelid: 303 (käibemaks), 111 (töötajatelt ja spetsialistidelt kinnipeetavad maksud), 115 (üürituludest kinnipeetavad maksud), 123 (vallaskapitalilt saadav tulu) ja 202 (ettevõtte tulumaksu osamaksed).
• Aastased mudelid180 (115 kokkuvõte), 190 (111 kokkuvõte), 390 (303 kokkuvõte), 347 (tehingud kolmandate isikutega), 349 (ühendusesisesed tehingud) ja 200 (ettevõtte tulumaks).

Platvorm võimaldab ka saatke need vormid elektroonilise sertifikaadi abil otse AEAT-ileSee otseühendus säästab aega ja vähendab oluliselt esitamise protsessi veamarginaali, välistades vajaduse luua vahefaile või käsitsi maksuameti veebisaidile TXT-failide üleslaadimiseks ligi pääseda.

Reaalajas maksuprognoos

Üks Holdedi huvitavamaid aspekte on see, et see mitte ainult ei genereeri mudeleid, vaid pakub ka pidev ülevaade teie maksude edenemisest kvartali jooksulTulude ja kulude registreerimisel arvutab süsteem ümber:

• Finantsaruanded on hetkel uuendatud.
• Hinnanguline käibemaksu ja tulumaksu summa teie arvete põhjal.
• Tulevaste maksukohustuste prognoosid.

See prognoos aitab vältida klassikalist šokki, kus kvartali lõpuks tuleb avastada, et tuleb maksta suur summa, mida te pole osanud ette näha. Maksutabelid ja -aruanded näitavad teile, teie juba makstud maksude ja veel võlgnetavate maksude areng, midagi väga kasulikku rahanduse paremaks haldamiseks.

Kasutatavus ja hinnakujundus

Liides on loodud nii, et iga füüsilisest isikust ettevõtja või VKE, isegi ilma edasijõudnud raamatupidamisalase koolituseta, saab väljastada arveid, registreerida kulusid ja deklareerida makse suhteliselt lihtsaltMallid, automaatselt täidetavad väljad ja istekohtade automatiseerimine vähendavad igapäevast hõõrdumist.

Holdedi plaanid on struktureeritud omaduste ja mahu järgi, valikus lihtsamatest valikutest kuni väga terviklike lahendusteni.

• Põhihind: 29 eurot kuus.
• Standard: 59 € kuus.
• Edasijõudnutele: 99 € kuus.
• Lisatasu: 199 € kuus.

Tavaliselt on kõigis plaanides midagi esialgsed sooduspakkumised, näiteks 50% esimestel kuudelSee muudab ülemineku arvutustabelilt või aegunud programmilt palju sujuvamaks. Paketi uuendamisega suurenevad projekti funktsionaalsused, integratsioonid ja tugi.

Holdedi peamised integratsioonid

Teine oluline eelis on see, et Holded ühendub natiivselt paljude tavaliste tööriistadega, võimaldades integreerida arveldamine, sissenõudmine ja raamatupidamine ilma tööd dubleerimataKõige tähelepanuväärsemate integratsioonide hulgas on:

• E-kaubandus: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Makseväravad: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Pilvesalvestus: Google Drive, Dropbox.
• Automaatika: Zapier keerukamate töövoogude jaoks.

Lisaks on sellel API kohandatud ühenduste loomiseks teiste ERP, CRM või valdkonnapõhiste lahendustega, mis on oluline ettevõtetele, kes tahavad kasvada ilma süsteemist maha jäämata.

Contasimple: ökonoomne valik lihtsate tegevuste jaoks

Contasimple on kergem ja säästlikum alternatiiv, mis on mõeldud vabakutselistele ja väikeettevõtetele, kes vajavad väljastada arveid, pidada põhiraamatupidamist ning esitada käibemaksu- ja tuludeklaratsioone ilma suuremate probleemidetaSee ei ulatu küll Holdedi-suguse ERP tasemeni, aga on piisav, kui teie toimingud on lihtsad.

Programm koondab arved, mahaarvatavad kulud ja kinnipeetavad maksud ühte kohta, nii et Maksuvormid täidetakse automaatselt juba sisestatud teabe põhjal.See väldib andmete uuesti sisestamist näiteks vormi 303 või 130 genereerimisel ja vähendab inimlikke vigu.

Contasimple'i paketid ja limiidid

Üks Contasimple'i määravamaid omadusi on see, et see pakub tasuta paketti teatud piirangutega, mis sobib ideaalselt alustavad füüsilisest isikust ettevõtjad, kellel on väike käiveSealt edasi laiendavad makseplaanid arvete, toodete ja funktsioonide arvu.

• Basico0 € kuus. Üks kasutaja, kuni 12 arvet aastas ja 5 toodet. Väga põhifunktsioonid, aga kasulikud süsteemi testimiseks.
• Professionaalne12,95 € kuus (kvartaliarveldus). Üks kasutaja, 500 arvet aastas, 50 toodet ja maksete tegemise võimalus.
• Ultimate19,95 € kuus (kvartaliarve). Piiramatud arved, tooted ja ülekanded koos kõigi lisafunktsioonidega, kuigi see on endiselt mõeldud ainult ühele kasutajale.

Sisaldab ka 30-päevane tasuta prooviversioon makseplaanides, mis võimaldab teil enne lepingu sõlmimist kontrollida, kas see sobib teie töövoogudega.

Anfix: maksuautomaatika vabakutselistele ja VKEdele

Anfix on veel üks pilvepõhine tööriist, mis ühendab arvelduse ja raamatupidamise, keskendudes tugevalt automatiseerida maksude ja maksumudelite genereerimistSee on mõeldud nii vabakutselistele kui ka väikeettevõtetele, kes soovivad oma maksudeklaratsioone paremini kontrollida ilma liiga keerulise raamatupidamisega tegelemata.

Süsteem võimaldab teil praktiliselt ühe klõpsuga hankida peamiste käibemaksu- ja tulumaksuvormide mustandeid, säilitades samal ajal pideva kontrolli. Kuidas edenevad eelarvetulemused enne perioodi lõppu?Lisaks koondab see tulud, kulud ja sissenõudmised, et anda ettevõttest terviklik ülevaade.

Anfixi peamised maksufunktsioonid

Anfixi maksukontrolli kõige kasulikumate funktsioonide hulka kuuluvad:

• Eelnevate mustandite loomine mudelite tulemuste simuleerimiseks enne nende esitamist.
• Pidev maksujälgimine koos perioodiliste hinnangutega tehingute registreerimisel.
• Diagrammid ja tabelid, mis näitavad juba tasutud ja tasumisele kuuluvate maksude arengut.

See lähenemisviis aitab ettevõtetel teha teadlikumaid otsuseid kulutuste, investeeringute ja eraldiste kohtaeriti kui rahavoog on kitsas.

Anfixi hinnakujundus ja skaleerimine

Anfixil on mitu tellimustaset, mis suurendavad arveldusmahtu ja funktsionaalsust, muutes selle kasvavatele ettevõtetele atraktiivseks.

• Basico4,99 € kuus (aastamakse). Sisaldab lihtsat arveldamist, piirang 60 arvega aastas.
• Täpsem12,49 € kuus (aastamakse). Kuni 300 arvet, põhjalikumad arveldusvõimalused.
• Professionaalne24,99 € kuus (aastamakse). Kuni 1.200 arvet, sh automaatne raamatupidamine.
• Äri58,33 € kuus (aastamakse). Kuni 6.000 arvet ja kõik maksuvormid.
• preemia83,33 € kuus (aastamakse). Piiramatud arved ja juurdepääs kõigile funktsioonidele.

Tavaliselt sisaldavad kõik plaanid Proovi seda 15 päeva tasuta ja tavaliselt pakuvad nad esimesel kuul mingit sooduspakkumist, ilma et peaksite proovimiseks kaarti sisestama.

Contasol: Põhjalik raamatupidamine ja professionaalne maksudeklaratsioonide vormistamine

CONTASOL on töölauaprogramm, mis on suunatud neile, kes vajavad keerukamat raamatupidamist: kontorid, teatud suurusega VKEd või keeruka tegevusega ettevõttedErinevalt üldisematest lahendustest on siin fookuses raamatupidamisel endal ja täielikul maksudeklaratsioonil, mitte niivõrd arveldamisel või ärijuhtimisel.

CONTASOLiga saate hallata kogu raamatupidamistsüklit alates kannete tegemisest kuni raamatupidamise aastaaruande koostamise ja esitamiseni kaubaregistrile, samuti hallata täielikku kohustuste ja esitamise tähtaegade kalendritSee on tööriist, mida kasutavad laialdaselt konsultatsioonifirmad, kes tegelevad kolmandate osapoolte raamatupidamisega.

Contasoli litsentsid ja kasutustingimused

Üks CONTASOLi atraktiivseid omadusi on see, et sellel on Tasuta versioon kohalikuks kasutamiseksSee installitakse teie enda seadmetele ja sellel pole litsentsikulusid, mistõttu on see väga konkurentsivõimeline väikestele kontoritele, kes eelistavad töötada kohapeal.

Kui te ei soovi serverite ega varukoopiate pärast muretseda, on olemas ka pilveversioon, mille hinnad algavad tavaliselt umbes 21 eurot kasutaja kohta kuussealhulgas majutus ja tugi. Mõlemal juhul saate tööriista 30 päeva proovida, millega kaasneb juurdepääs tehnilisele toele, kasutusjuhenditele, virtuaalsele assistendile ja koolitustele.

Visionwin: Tasuta raamatupidamine maksufunktsioonidega väikeettevõtetele

Visionwin on tasuta raamatupidamisprogramm, mis on väga populaarne väikeettevõtete ja vabakutseliste seas, kes otsivad lahendus ilma litsentsitasudeta ja võimalusega hallata põhilisi makseSeda saab installida nii paljudele arvutitele kui soovite ja see toetab mitut ettevõtet ilma kasutajapiiranguta.

Kuigi selle välimus on pilveplatvormidest klassikalisem, pakub see väga huvitavaid valikuid Koostage käibemaksuvormid raamatupidamisdokumentide põhjalSee võtab sisend- ja väljundkäibemaksu alamkontodelt (472, 477, 4751 jne) ja registrist andmed ning genereerib nende põhjal kokkuvõtteid ja korrigeerimisi.

Visionwini tugi ja teenused

Tarkvara ise on tasuta, aga kui vajate professionaalset abi, garanteeritud värskendusi või pilvemajutust, saate osta erinevaid tugipakette, mis tavaliselt sisaldavad:

• ajakohastama: aastane makse, ainult uutele versioonidele juurdepääsuks.
• Basico: sisaldab värskendusi ja päringuid e-posti või vestluse teel.
• ProfessionaalneSee hõlmab ka telefonituge ja kaugühendust tehnikutega.

Lisaks pakub Visionwin valikuliselt teenust, mis hõlmab järgmist: varukoopiad turvalises serverismis on huvitav, kui kasutate kohalikku versiooni, kuid ei soovi loota ainult oma varukoopiatele.

Scanner Pro: Digiteeri piletid ja arved oma mobiiltelefonist

Kuigi Scanner Pro ise maksutarkvara ei ole, on sellest saanud maksuhalduritele väga kasulik tööriist. Maksudeklaratsioonide läbivaatamine ja koostamine paljude paberkandjal alusdokumentide põhjal.Selle asemel, et piletitega ümbrikke kuhjata, saab kõike oma mobiiltelefoniga skannida.

Rakendus kasutab OCR-tehnoloogiat, et automaatselt tuvastada olulisi andmeid, näiteks kuupäev, tarnija, summa, maksud ja valuuta kviitungitelt. See lihtsustab oluliselt mahaarvatavate kulude registreerimist teie raamatupidamis- või arveldustarkvaras.

Scanner Pro eelised finantsvoogude lahendamisel

Kõikide dokumentide digitaliseerimisega vähendate koheselt kviitungite kaotsimineku riski. unustades mahaarvatavaid kulusid, mis võiksid teie maksuarvet vähendadaRakendus parandab ka skannimiste kvaliteeti, korrigeerib varje ja perspektiivi ning tuvastab teksti enam kui 25 keeles.

Tasuta versioon võimaldab teil skannida, korraldada ja jagada põhidokumente; kui vajate täiustatud funktsioone, on saadaval tellimused alates veidi alla 4 eurost kuni ulatuslikumate aastapakettideni, mille eest tuleb teatud funktsioonide eest lisatasu võtta.

Renta Web: Maksuameti ametlik platvorm

Renta Web on maksuameti veebipõhine tööriist maksudeklaratsiooni esitamiseks. Tulumaksu deklaratsioon ja vajaduse korral varandusmaksu deklaratsioonSee on vana PADRE programmi edasiarendus ja enamiku maksumaksjate jaoks on sellest saanud peaaegu ainus viis; kui eelistate seda ise teha, vaadake [link/ressurss]. Kuidas ise makse teha.

Renta veebi ligipääs, simulatsioonid ja kasutusviisid

Renta Webi kasutamiseks peate end tuvastama Cl@ve PIN-koodi, digitaalse sertifikaadi või elektroonilise ID-kaardiga. Kui olete sisse loginud, saate salvesta mustandeid, jätka seansse erinevates seadmetes ja töötage alati oma maksuandmete kõige ajakohasema versiooniga.

Lisaks ametlikule versioonile on olemas ka Renta Web Open, simulaator, mis töötab ilma identifitseerimiseta ja mida kasutatakse testide tegemine, tulemuste võrdlemine või kahtluste lahendamine enne tegelikku kampaaniat. Kuid kõik, mida te lõpuks esitate, tuleb teha autentitud versiooni põhjal.

Spetsiaalne tarkvara maksukampaaniate jaoks: TeamSystem Renta ja teised

Konsultatsioonifirmad, mis menetlevad igal aastal kümneid või sadu tulumaksu ja varamaksu deklaratsioone, valivad sageli spetsiifilisi programme, näiteks TeamSystemi rent või sarnased lahendused teistelt tootjateltNeed süsteemid on loodud töötama tööstusrežiimis paljude deklaratsioonide, jagatud andmete ja massiivsete esildiste korral.

Seda tüüpi tööriistade puhul hinnatakse kõige enam seda, et need pakuvad Integratsioon Hispaania maksuametiga (AEAT), maksuvõimaluste võrdlevad simulatsioonid, arvutuste automatiseerimine ja otsene elektrooniline esitamineOluline pole enam ainult ühe maksudeklaratsiooni esitamine, vaid see, et neid oleks võimalik esitada sadu garantiidega ja meeskonda üle koormamata.

Hea maksudeklaratsiooni koostamise ja tulumaksu tarkvara kasutamise eelised

Olenemata sellest, millise programmi valite, on sellel töötamisel mitmeid ühiseid eeliseid Professionaalne tarkvara maksudeklaratsioonide koostamiseks konsultatsioonifirmas või kontorisMe ei räägi ainult mugavusest: me räägime ärimudelist.

Arvutuste automatiseerimine, andmete integreerimine ja regulatsioonide pidev ajakohastamine võimaldavad igal nõustajal hallata rohkem faile kampaania kohta ilma ületunnitööd või stressi tekitamata. See võimaldab kliendiportfelli laiendada ilma personali dubleerimiseta.

Tõhusus, täpsus ja ressursisääst

Hästi läbimõeldud sissetuleku- ja maksuprogrammid vähendavad radikaalselt mehaanilistele ülesannetele kuluvat aega: arvutused, andmeedastus, baaside ja kvootide kontrollimineSee mitte ainult ei suurenda tootlikkust, vaid vähendab ka arvutustes vigade tegemise tõenäosust.

Kogu maksuteabe digitaliseerimine välistab praktiliselt vajaduse hoidke füüsilisi dokumendikappe täis pabereidPaljud konsultatsioonifirmad tegutsevad juba väikeste kontoritega või isegi 100% ulatuses eemalt, mis vähendab püsikulusid ja võimaldab neil pakkuda konkurentsivõimelisemaid hindu.

Regulatiivne värskendus ja kaasaskantavus

Teine oluline eelis on see, et kutseprogrammid ajakohastavad end vastavalt seadusandlikele muudatustele, tagades, et Kehtivaid tabeleid, määrasid, mahaarvamisi ja limiite rakendatakse õigestiSee minimeerib valeandmete esitamise riski, mis on tingitud reformi õigeaegselt mittejärgimisest.

Kuna enamik neist süsteemidest on pilvepõhised, hõlbustab see kaugtööd: nõustajad saavad Loo ühendus kodust või kõikjalt, kus on internetiühendus.ilma et oleksite füüsiliselt kontorist sõltuv. See parandab töö- ja eraelu tasakaalu ning võimaldab klientide päringutele kiiremini vastata.

Uus õigusraamistik: pettusevastased seadused, määrused ja faktide kontrollimine

Viimastel aastatel on maksupettuste vastase võitluse eeskirju tugevdatud, eriti seoses... Arveldus- ja raamatupidamistarkvara, mis võimaldab teil pidada kontosid B-sSeadus nr 11/2021 ja sellele järgnenud määrused on keskendunud just sellisele tööriistale.

Kuninglik dekreet 1007/2023 nõuab arveldussüsteemidelt rangete terviklikkuse, jälgitavuse ja muutumatuse nõuete järgimist, mida on tugevdanud määrus HAC/1177/2024, milles on täpsustatud tehnilised ja sisulised nõuded. Seda täiendavad ka muud määrused, näiteks arveldusmäärus (kuninglik dekreet 1619/2012) ja mitmesugused Hispaania maksuameti (AEAT) resolutsioonid. Need reguleerivad kolmandate isikute esindamist ja arveldusfailide saatmist..

Millele peab vastama sertifitseeritud arveldustarkvara?

Nende eeskirjade järgimiseks peab arveldustarkvara:

• Arvete varjatud kustutamise või muutmise vältimine juba välja antud.
• Looge arvekirje ja vajadusel sündmuste logi, mis jätab iga tehingu kohta kirje.
• Hoidke arveldusdokumente turvaliselt ja ligipääsetavalt, ilma et neid oleks võimalik väärkasutada.
• Lisage arvetele QR-kood mis võimaldab selle sisu kontrollida.
• Ole valmis saatke teave AEAT-ilekas vabatahtlikult reaalajas (Veri*factu süsteem) või administratsiooni palvel.

Samal ajal täiendavad üldine maksuseadus ja selle artiklid vormiliste kohustuste ja rikkumiste kohta, samuti muud kuninglikud dekreedid ja Euroopa direktiivid õigusraamistikku, mis nõuab usaldusväärsed, auditeeritavad ja võltsimiskindlad programmid.

Vastutusdeklaratsioon: teie tõend tarkvara vastavuse kohta

Lihtne viis kontrollida, kas teie tarnija suhtub regulatiivsesse vastavusse tõsiselt, on küsida temalt vastutustundlik avaldusSee määrustega reguleeritud dokument tõendab, et tarkvara vastab kõigile nõutavatele nõuetele.

Tavaliselt sisaldab deklaratsioon põhiosa, mis identifitseerib toote ja millele on alla kirjutanud ettevõtte esindaja, ning lisa, milles on üksikasjalikult kirjeldatud iga tehnilise punkti täitmist. Tarnija hoidke see rakenduses endas saadaval või pakkuge seda teile probleemideta See on hea märk; kui see palumise peale minema jookseb, on see halb märk.

Kontrollimine ja reaalajas kirjete saatmine

Veri*factu on süsteem, mille kaudu sertifitseeritud tarkvara See saab arveldusandmeid AEAT-ile reaalajas saataSee ei ole kõigile ettevõtetele kohustuslik, kuid programm peab olema selleks esimesest päevast alates valmis, kui te otsustate seda teha.

Praktikas tähendab see, et teie tarkvara peab:

• Arvete tagantjärele kustutamist ega muutmist ei tohi lubada.
• Hoidke alati arveldusdokumente.
• Lisage kõigile väljastatud arvetele QR-kood.
• Olge valmis saatma reaalajas andmeid (Veri*factu režiim) või kui te seda ei aktiveeri, olema kooskõlas esitamisega AEAT-i (Hispaania maksuameti) taotlusel.

Sellest pole mööda: isegi kui te ei kasuta reaalajas esitamist, peab programm vastama kõigile nõuetele ja olema tehniliselt valmis vajadusel maksuametiga ühenduse loomiseks.

Tarkvara uuendamata jätmise riskid: karistused ja topeltkasutus

Kõigi nende regulatiivsete muudatuste ignoreerimine võib olla väga kulukas. Pettusevastane seadus näeb ette väga karmid karistused neile, kes toodavad, turustavad või kasutavad kaheotstarbelised arveldusprogrammid või need, mis ei vasta uutele nõueteleJa see ei pea olema pahausksus: piisab tarkvara omamisest või kasutamisest, mis võimaldab müüki varjata.

Tootjate ja turustajate puhul võivad trahvid ulatuda 150.000 €Ja füüsilisest isikust ettevõtjatele ja ettevõtetele, kes neid programme omavad või kasutavad, sisaldab seadus fikseeritud karistusi 50 000 eurot aastaskohaldatav olenemata sellest, kas kasutatakse sertifitseeritud süsteeme, need on lihtsalt paigaldatud või on neid valesti käsitsetud.

Maksuhalduri vihjed topeltarvestuse avastamiseks

Maksuamet võrdleb palju teavet võimalike paralleelsete raamatupidamissüsteemide leidmiseks. Üks tähelepanelikult uuritud näitaja on sularaha intensiivne kasutamine sektorites, kus see poleks nii levinuderiti kui see ei sobi kokku valdkonna mustrite või deklareeritud pangatehingutega.

Samuti analüüsitakse kaebusi, lahknevusi teatatud müügi ja pangatehingute vahel ning võrdlusi sarnaste ettevõtetega. Inspektsioon otsib vihjed, mis viitavad tarkvarale, mis suudab osa müügist varjataSealt edasi saab see suunata meetmed konkreetsetele maksumaksjatele või sektoritele.

Tüüpilised vead, mida hea tarkvara aitab vältida

Lisaks ebapiisava tarkvara karistustele on igapäevane reaalsus see, et paljud kokkulepped lähevad valesti, kuna vead mahaarvamistes, registreerimata arved, duplikaadid või raamatupidamise lahknevusedSuuremahulistes ettevõtetes on selle käsitsi kontrollimine peaaegu võimatu.

Konsultatsioonifirmade spetsialiseeritud platvormid, näiteks Sage Despachos Connected või sarnased, hõlmavad järgmist: Automaatsed kontrollid, mis tuvastavad kvartali käibemaksu läbivaatamises vastuolusidRaamatupidamises esinevad lahknevused, ebajärjekindlad arved või lüngad numeratsioonisüsteemis vähendavad oluliselt võimalust, et maksuhalduri audit toob kaasa korrigeerimisi ja trahve.

Millist tarkvara valida oma profiili põhjal

Kogu selle teabe põhjal sõltub maksudeklaratsioonide tarkvara valik peamiselt järgmisest: teie suurus, teie keerukus ja see, kas töötate ainult oma ettevõtte või ka klientide heaksMõned praktilised juhised:

Kui oled vabakutseline või VKE, kellel on märkimisväärne arveid ja soovid kõikehõlmavat süsteemi, on kõige mugavam variant tavaliselt valida integreeritud tarkvara, näiteks Holded, Anfix või sarnased lahendusedkus sa arved esitad, arvestust koostad ja mudeleid genereerid samas tööriistas.

Kui seate säästmise kõigest muust ettepoole ja teie ettevõte on väga lihtne, siis sellised programmid nagu Contasimple või Visionwin Need võivad sobida, kuigi peate leppima teatud integratsiooni- või automatiseerimispiirangutega.

Kui tegelete klientide tulumaksu ja muude maksudega, vajate tõenäoliselt professionaalne konsultatsioonitarkvara (Sage, TeamSystem Renta, Cegid ja ettevõte), mis võimaldab masskampaaniaid, failide kontrolli ja meeskonna koordineerimist.

Tulevikku vaadates ei ole pettusevastase seadusega kooskõlas oleva, vastutusdeklaratsiooni sisaldava ja Hispaania maksuametiga (AEAT) ühenduse loomise võimelise tarkvara kasutamine enam valikuline, vaid hädavajalik. Targalt valides saate vältida ebameeldivaid üllatusi, keskenduda oma töö heale tegemisele ja maksimaalselt ära kasutada maksuplaneerimise võimalusi, selle asemel, et iga kord maksudeklaratsiooni esitamise ajal pidevalt tulekahjusid kustutada.