Kuidas luua Gmailis e-posti aliast: täielik samm-sammult juhend

Gmail on üks võimsamaid ja laialdasemalt kasutatavaid e-posti platvorme maailmas. See paistab silma mitte ainult oma lihtsa disaini ja teiste Google'i tööriistadega integreerimise, vaid ka pakutavate funktsioonide laia valiku poolest. Üks neist, millest paljud inimesed veel teadlikud pole, on võimalus luua e-posti aliase. Need võimaldavad teil paremini hallata oma postkasti, kaitsta oma peamist kontot või isegi anda professionaalsema ilme, kui kasutate Google Workspace'i. Kui olete kunagi mõelnud, kuidas need luuakse, milleks neid kasutatakse või millised on nende eelised, lugege edasi, sest see pakub teile huvi.

Selles artiklis selgitame üksikasjalikult, mis on Gmaili varjunimed, kuidas saate neid luua nii isikliku konto kui ka Google Workspace'i kaudu, ning anname kasulikke näpunäiteid nende haldamiseks. Vastame ka levinud küsimustele ja näitame teile, kuidas pseudonüümi kustutada, kui te seda enam ei vaja.

Mis on Gmailis e-posti alias?

Gmaili meilialias on sisuliselt lisaaadress, mis võimaldab teil oma põhikontolt e-kirju saata ja/või vastu võtta . Kuigi see võib tunduda eraldi kontona, hallatakse kõike tegelikult samast postkastist, mis lihtsustab korraldamist ja kontrolli.

Näiteks kui teie peamine e-posti aadress on [email protected] , võite kasutada varjunime, näiteks [email protected] . Kõik sellele aadressile saadetud e-kirjad saabuvad ikkagi teie algsele kontole. See funktsioon ei nõua uue konto loomist ja sobib suurepäraselt sõnumite teemade kaupa eraldamiseks, e-kirjade filtreerimiseks, teenuste tellimiseks või lihtsalt oma peamise e-posti aadressi privaatsemana hoidmiseks.

Kuidas installida Gmaili rakendus Windows 11-sse

Gmailis varjunimede kasutamise eelised

Alinimede kasutamine Gmailis pakub nii isiklikele kui ka professionaalsetele kasutajatele mitmeid eeliseid.

• Suurem organiseeritus: võimaldab teil e-kirju kategoriseerida ja filtreid automaatselt rakendada.
• Täiustatud privaatsus: saate vältida oma peamise aadressi andmist teatud kontekstides, näiteks veebisaitidel registreerumisel.
• Kohandatud filtrid: igal aliasel võivad olla konkreetsed sildistamise, arhiveerimise või vastamise reeglid.
• Professionaalsus: ettevõtetes võimaldab see hallata suhtlust erinevatelt aadressidelt, ilma et oleks vaja mitut kontot.

Kuidas luua isiklikul Gmaili kontol aliast

Pseudonüümi loomine isiklikul kontol on väga lihtne ega vaja administraatori juurdepääsu. Gmailil on selleks kaks peamist viisi.

1. Alias ​​+ sümboliga

See on kiireim viis ajutise aliase loomiseks. Lihtsalt lisa oma kasutajanime järele plussmärk (+), millele järgneb suvaline tekst . Näiteks:

Kui teie e-posti aadress on [email protected] , võite kasutada [email protected] . Sellele aadressile saadetud e-kirjad jõuavad ikkagi teie postkasti.

See on ideaalne veebiteenuste, uudiskirjade või reklaamide tellimiseks ja seejärel selle teabe hõlpsaks filtreerimiseks. Lisateavet oma e-posti haldamise kohta leiate sellest artiklist, mis käsitleb Gmaili mittetöötamise lahendusi.

2. Pseudonüümid e-kirjade saatmiseks teiselt aadressilt

Kui soovite saata e-kirju teiselt aadressilt (olgu selleks mõni muu Gmaili aadress, kohandatud domeen või mõni muu teenus, näiteks Outlook), saate ka seda teha. Siin on sammud.

• Avage arvutis oma Gmaili konto.
• Klõpsake hammasrattaikoonil ja valige Vaadake kõiki seadeid.
• Minge vahekaardile Kontod ja import.
• Jaos Saada kui:, Valige Lisage veel üks e-posti aadress.
• Sisestage nimi ja e-posti aadress, mida soovite pseudonüümina kasutada.
• Klõpsake nuppu Järgmine samm ja siis sisse Saada kinnitus.
• Kontrollige oma hüüdnimele saadetud kinnitusmeili, klõpsake lingil või sisestage kood.

Kui see on kinnitatud, saate uue e-kirja koostamisel selle aliase valida väljalt Saatja:.

Google Workspace'is (endine G Suite) varjunimede loomine

Google Workspace'is saavad varjunimed veelgi võimsamad funktsioonid. Need võimaldavad kasutajal saada e-kirju mitmelt administraatori hallatavalt aadressilt, ilma et oleks vaja luua täiendavaid kontosid.

Näiteks saab inimene vastu võtta e-kirju nii aadressil [email protected] kui ka aadressil [email protected] või [email protected] ilma lisatasuta või mitut ligipääsu kasutamata.

Administraatori juhised kasutajale varjunime loomiseks

• Logige sisse Halduskonsool alates Google Workspace'ist admin.google.com.
• Mine Menüü > Kataloog > Kasutajad.
• Klõpsake selle kasutaja nimel, kellele soovite pseudonüümi lisada.
• Valige vasakul küljel Lisage alternatiivsed e-posti aadressid.
• Sisestage varjunime nimi (enne @).
• Kui teie domeenil on rohkem valikuid, valige vastav domeen.
• press Salvesta.

Oluline märkus: Siin loodud aliase saab kasutada ainult määratud kasutaja. Need ei ole iseseisvad Google'i kontod, seega ei võimalda need teil eraldi sisse logida ega teenuseid, näiteks Drive'i, kasutada.

E-kirjade saatmine aliasest

Kui alias on loodud, saab kasutaja sellelt aadressilt e-kirju saata, kui ta on oma Gmaili konto õigesti konfigureerinud.

Seda tehakse alates:

• Gmail > Seaded > Kontod ja import
• En Saada kui:klõps Lisage oma teine ​​aadress
• Sisestage varjunimi ja konfigureerige SMTP-server (kui väline)

Gmail saadab aliasele kinnitussõnumi. Pärast kinnitamist saab kasutaja valida selle aadressi väljalt „ Saatja” alati, kui ta soovib sõnumit saata.

Kuidas hallata Gmaili varjunimesid

Kui olete mitu varjunime seadistanud, saate filtrite ja siltide abil neist veelgi rohkem kasu. See võimaldab teil sissetulevaid e-kirju automaatselt korraldada ja vältida kaost postkastis.

Filtri loomiseks tehke järgmist.

• Puudutage kolmerealist ikooni otsinguriba lõpus.
• Sisestage väljale alias et.
• Klõpsake nuppu Loo filter.
• Valige, kas soovite sõnumi arhiivida, sildistada, loetuks märkida või kategoriseerida.

Saate lubada ka võimaluse, et Gmail mäletaks aliasele adresseeritud kirjadele vastamisel alati kindlat saatmisaadressi kasutama.

Kustutage alias Gmailist või Google Workspace'ist

Võimalik on ka pseudonüümi kustutamine ja protsess erineb olenevalt sellest, kas kasutate isiklikku kontot või Google Workspace'i.

Kustutage alias isiklikus Gmailis

• Avage Gmail > Seaded > Kontod ja import.
• Leidke jaotis Saada kui: ja leidke varjunimi.
• press Kõrvaldama aliase kõrval, mille soovite eemaldada.

Pseudonüümi kustutamine Google Workspace'is

• Juurdepääs admin.google.com.
• Mine Kasutajad ja valige kasutaja.
• Leidke alternatiivsete meilide jaotises alias.
• Klõpsake nuppu Eemalda ja siis sisse Salvesta.

Pange tähele, et kui alias loodi domeeni aliasena, ei saa te seda ainult ühe kasutaja jaoks kustutada. Peate selle domeenist täielikult eemaldama.

Täiendavad näpunäited nendest maksimumi saamiseks

Lisaks filtritele ja siltidele on mõned parimad tavad, mida saate varjunimede kasutamise parandamiseks järgida.

• Kontrollige aeg-ajalt varjunimesid ja kustutage need, mida te enam ei kasuta, eriti kui need olid ajutised.
• Muutke allkirja oma e-kirjadest vastavalt varjunimele, et säilitada suhtluse järjepidevus.
• Aktiveerige kaheastmeline autentimine et hoida oma konto turvalisena, isegi kui kasutate varjunimesid.
• Ärge jagage alati aliast kui see pole vajalik. Mida vähematel saitidel on teie aadress, seda vähem saate rämpsposti.

E-posti varjunimede loomine ja haldamine Gmailis on väga kasulik tööriist, mis võib oluliselt muuta postkasti korraldamist ja oma peamise aadressi kaitsmist. Olenemata sellest, kas kasutate Google Workspace'iga isiklikku või professionaalset kontot, on alustamiseks vajalikud sammud lihtsad ja eelised märkimisväärsed. Kui te veel pseudonüüme ei kasuta, on nüüd õige aeg neid proovida ja oma meilidest maksimumi võtta.

Seotud artikkel:

Varjestatud e-post: Google'i uus tööriist teie e-posti kaitsmiseks

Isaac

Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.