Kuidas lugeda sõnu PDF-is: üksikasjalikud ja tõhusad meetodid

Kui olete kunagi tahtnud teada PDF-dokumendi täpset sõnade arvu , olete ilmselt avastanud, et see pole nii lihtne, kui tundub. Erinevalt tekstitöötlusprogrammidest ei sisalda PDF-failid tavaliselt sisseehitatud sõnade loendamise tööriista . Siiski on olemas mitu meetodit ja tööriista , mis võimaldavad teil seda ülesannet tõhusalt täita . Siin uurime kõiki võimalusi, alates kiirparandustest kuni edasijõudnute valikuteni.

Adobe loodud PDF-vorming on saanud dokumentide jagamise standardiks tänu oma võimele säilitada algne vorming olenemata tarkvarast või seadmest, millel see avatakse. Selle struktuur on aga pigem suunatud vaatamisele kui redigeerimisele , mis raskendab selliseid ülesandeid nagu sõnade arvu vähendamine. Vaatleme parimaid viise selle puuduse ületamiseks.

Mis on PDF-fail ja miks on selle sõnu raske kokku lugeda?

PDF-vorming ehk kaasaskantav dokumendivorming töötati välja Adobe poolt 1993. aastal, et võimaldada dokumentide järjepidevat vaatamist olenemata kasutatavast tarkvarast või riistvarast . Selle struktuur ei sea aga esikohale redigeerimist ega sisuanalüüsi, mis hõlmab selliseid funktsioone nagu sõnade loendamine.

PDF-faile on erinevat tüüpi , näiteks tekstitöötlusprogrammidega digitaalselt loodud, skannitud pilte sisaldavad ja hübriid-PDF-failid, mis ühendavad redigeeritava teksti piltidega. PDF-faili tüübi tuvastamine on sobiva loendamismeetodi valimise võtmetähtsusega , kuna mõned võivad vajada tehnoloogiaid nagu optiline märgituvastus (OCR).

Meetodid sõnade loendamiseks PDF-is

PDF-failis sõnade lugemisele on mitu võimalust ning meetodi valik sõltub dokumendi tüübist ja saadaolevatest tööriistadest. Siin uurime kõige populaarsemaid ja tõhusamaid valikuid.

Spetsiaalse tarkvara (nt Adobe Acrobat) kasutamine

Adobe Acrobat on üks võimsamaid tööriistu PDF-failidega töötamiseks, kuid üllataval kombel puudub sellel sisseehitatud sõnade loendamise funktsioon. Küll aga saate selle valiku abil eksportida dokumendi Wordi vormingusse (DOCX) ja seejärel loendada Microsoft Wordis . Siin on sammud:

• Avage PDF-fail Adobe Acrobatis.
• Valige ülemisest menüüst suvand "Teisenda".
• Valige "Microsoft® Word" ja seejärel "Convert to DOCX".
• Salvestage teisendatud dokument ja avage see Wordis, et näha osa loendust vähem ekraanilt.

See meetod sobib ideaalselt digitaalselt loodud PDF-failide jaoks, kuna see säilitab vormingu , kuigi keerukamates dokumentides võib esineda mõningaid muudatusi.

Loendage sõnu Microsoft Wordiga

Microsoft Wordil on sisseehitatud funktsioon sõnade, märkide, ridade ja lõikude automaatseks loendamiseks . Kui olete PDF-faili juba Wordiks teisendanud, on loenduse kontrollimine väga lihtne :

• Avage dokument Wordis.
• Vaata sõnade arv vasakus allosas või klõpsake lisateabe saamiseks.

See on praktiline ja usaldusväärne tööriist , eriti neile, kes vajavad dokumentide detailset arvu.

Loendage sõnu otse võrgutööriistade abil

PDF-faili sõnade arvu arvutamise teenuseid pakub mitu veebisaiti . Need tööriistad võivad olla kasulikud, kui te ei soovi täiendavat tarkvara installida. Mõned kõige tähelepanuväärsemad on:

• Interneti-sõnaloendur: Võimaldab üles laadida PDF-faili ja näitab sõnade, ridade ja märkide arvu. Ideaalne dokumentide jaoks väike, kuna see aktsepteerib kuni 12 MB faile.
• Kennise loendur: Huvitav variant, mis toetab mitu faili samal ajal pakkudes üksikasjalikku kokkuvõtet koguarvust.
• PDF-i sõnade arv: Väga lihtne ja kiire, kuid piiratud 2 MB dokumentidega.

Need tööriistad on suurepärane valik , kui otsite kiirust ega vaja liiga detailset analüüsi.

Kasutades selliseid rakendusi nagu UPDF ja WPS Writer

UPDF ja WPS Writer on praktilised alternatiivid sõnade loendamiseks PDF-dokumentides. Näiteks UPDF sisaldab täiustatud funktsioone, näiteks OCR-i skannitud PDF-idega töötamiseks. UPDF-i protsess võib hõlmata selliseid samme nagu teksti kopeerimine ja tehisintellekti funktsioonide kasutamine loendamise automaatseks teostamiseks.

WPS Writer seevastu teisendab PDF-failid muudetavatesse vormingutesse ja võimaldab üksikasjalikku sisuanalüüsi . Üks WPS-i eeliseid on see , et see sisaldab lisateavet , näiteks eeldatavat lugemisaega.

Muud meetodid konkreetsetel juhtudel

Teatud juhtudel, näiteks kui PDF-fail on skannitud või parooliga kaitstud, võite vajada spetsiifilisi tööriistu . Siin on mõned lahendused :

• Skaneeringud: Kasutage OCR-programmi, et teisendada PDF-fail enne sõnade loendamist redigeeritavaks tekstiks.
• Paroolikaitse: Kui fail piirab selliseid toiminguid nagu kopeerimine või redigeerimine, tuleb see spetsiaalsete tööriistadega avada.

Alati on oluline kontrollida nende tööriistade kasutamise seaduslikkust ja hankida vajalikud load.

Mis on parim tööriist sõnade lugemiseks PDF-is?

Tööriista valik sõltub teie konkreetsetest vajadustest. Kui soovite kiiret ja lihtsat lahendust, on veebitööriistad sobiv valik. Kui otsite täpsust ja sisu üle kontrolli, sobivad paremini sellised programmid nagu Adobe Acrobat, PDFelement või UPDF. Lõpuks, aeg-ajalt kasutamiseks võib piisata Wordi vormingusse teisendamisest Adobe'i või Google Docsi abil.

Sobiva metoodika valimine sõltub kontekstist ja PDF-faili tüübist, millega töötate. Sõnade loendamine PDF-dokumendis ei pea enam olema keeruline ülesanne.