Kuidas saadetud meili Outlookis samm-sammult kustutada

Kogemata meili saatmine on üks neist hetkedest, mida me kõik oleme kogenud mingil hetkel. Olgu see siis valele adressaadile saadetud sõnum, käest ära läinud vemp või manus, mille unustasite lisada – see võib olla üsna ebamugav olukord. Hea uudis on see, et kui kasutate Outlooki, on tõrke lahendamiseks viise... kuigi teatud tingimustega.

Outlook pakub erinevaid võimalusi saadetud sõnumite taastamiseks või kustutamiseks, kuid oluline on teada nende funktsioonide piiranguid, samuti erinevusi veebiversiooni, töölauarakenduse ja Exchange'i kontode kasutamise vahel. Selles põhjalikus artiklis käsitleme kõiki saadaolevaid meetodeid, et saaksite teada Millal saate meili tühistada ja millal on liiga hilja?. Samuti saate kontrollida, kuidas kustutatud meilide taastamine kui seda vajate.

Kas saate Outlookis saadetud meili kustutada?

Kiire vastus on: jah, aga mitte alati. Outlookil on sisseehitatud funktsioon taastada või tühistada meilide saatmineSee võimsus sõltub aga mitmest tegurist:

• Saaja peab kasutama Outlooki ja teil peab olema konto samas Exchange'i keskkonnas.
• E-kiri ei tohi olla avatud. Kui sõnum on juba loetud, pole enam tagasiteed.
• Kontod peavad olema hostitud Microsoft Exchange'is; st see ei tööta, kui vastuvõtja kasutab välist teenust või IMAP/POP-i.

Lisaks Outlooki veebiversioonil on tööriist "Võta tagasi saatmine". väga sarnane Gmaili pakutavaga, kuid ainult siis, kui olete selle eelnevalt seadetes aktiveerinud. Pidage meeles, et kui soovite e-kirju kustutada, saate lugeda ka selle kohta, kuidas kustutada meilid teistel platvormidel.

Loobuge Outlooki veebiversioonis meili saatmine

Outlooki võrguversioonis (Outlook.com) on väga kasulik valik, mis võimaldab teil tühistage meili saatmine mõneks sekundiks pärast 'Saada' klõpsamist. See funktsioon ei ole vaikimisi aktiveeritud, seega peate seda eelnevalt kohandama. Siin selgitame, kuidas seda teha:

1. Juurdepääs Outlook.com oma kontoga.
2. Puudutage paremas ülanurgas hammasrattaikooni (Seaded).
3. Klõpsake nuppu Vaadake kõiki Outlooki sätteid > post > Kirjuta ja vasta.
4. Kerige, kuni leiate valiku Tühista saatmine.
5. Kohandub aeg (kuni 10 sekundit), et oleks võimalik saatmine tagasi võtta.
6. Ärge unustage klõpsata Salvesta.

Sellest hetkest alates ilmub iga kord, kui saadate e-kirja, mõneks sekundiks kinnitusvalik. Võta tagasi akna vasakus alanurgas. Kui klõpsate õigel ajal, tühistatakse sõnum enne väljumist. Samuti on oluline teada kuidas kustutada meilikontosid kui te neid enam ei vaja.

Saadetud meilide taastamine rakenduses Outlook töölauale (Microsoft 365)

Kui kasutate Outlooki töölauaversiooni, eriti Outlooki komplekti osana Microsoft 365, on teil saadaval veel üks funktsioon: sõnumi taastamine. See tööriist võimaldab teil proovida juba saadetud meili kustutada, kuid ainult siis, kui seda kasutatakse Exchange'i kontodega suletud ahelas. See töötab ainult siis, kui adressaat pole veel sõnumit lugenud.

Need on sammud selle tegemiseks Outlooki rakenduses Windows:

1. Avage Outlook ja minge kausta Saadetud asjad.
2. Topeltklõpsake sõnumil, mida soovite taastada. See avaneb uues eraldi aknas.
3. Klõpsake nuppu arhiiv > info.
4. Valige Saada uuesti või taasta > Hankige see sõnum.

Siin on teil kaks valikut.

• Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad
• Kustutage lugemata koopiad ja asendage need uue sõnumiga

Lisaks saate märkida ruudu, et saada teate taastamise õnnestumise või ebaõnnestumise kohta iga adressaadi jaoks. Lõpuks klõpsake aktsepteerima.

Pärast katset saate aadressilt [email protected] meili aruandega, mis kinnitab, kas sõnum taastati edukalt või mitte. Kui teil on meilidega probleeme olnud, võite ka teid huvitada konfigureerida muid meilivalikuid.

Olulised piirangud, mida tuleb arvesse võtta

Nii kasulik kui see funktsioon ka ei tunduks, peaksite meeles pidama mitmeid piiranguid.

• Saaja peab olema samas Exchange'i võrgus ja kasutada Outlooki e-posti kliendina.
• Ei tööta, kui kiri on juba avatud või loetud. Kui see juhtub, pole seda enam võimalik eemaldada.
• Outlook Mobile ei toeta. apps Outlook jaoks Android e iOS Nad ei paku seda tööriista veel.
• Taastamise edukust võivad mõjutada ka automaatsed reeglid või filtrid mis adressaadil on, nt ümbersuunamised kindlatesse kaustadesse.

See tähendab seda ei ole garantiid, et taastumine toimib, kuid tasub proovida, kui meil sisaldab tundlikku või ohustatud teavet. Kui vajate e-kirjade kustutamise kohta lisateavet, külastage seda linki muude kahtluste lahendamiseks.

Kustutage postkastist või saadetud meilid

Veel üks saadaval olev funktsioon, mida sageli taastamisprotsessiga segi ajatakse, on selle võimalus kustutada kasutaja kaustadest juba saadetud või vastuvõetud meilid. See ei kustuta meili saaja postkastist, kuid aitab teil kustutada oma ajalugu või selle osaliselt tagasi võtta, kui teine ​​kasutaja pole seda lugenud.

Outlook.com-is saate teha järgmist.

1. Valige üks või mitu sõnumit, mida soovite kustutada.
2. Klõpsake nuppu Kõrvaldama paneeli ülaosas.
3. Või kui soovite kustutada kaustast kõik meilid, valige kaust ja toksake Tühi kaust.

Kustutatud meilid lähevad kausta Kustutatud üksused, ja sealt saate need jäädavalt kustutada "Taasta kustutatud üksused sellest kaustast" ja seejärel vajutades Tühi kaust. Kui teil on vaja vanu e-kirju massilisemalt kustutada, soovitan juhiseid otsida teistest teenustest.

E-posti taastamise praktilised juhtumid

Et paremini mõista, kuidas ja millal seda funktsiooni kasutada, kujutage ette kahte olukorda.

1i stsenaarium: Saadate konfidentsiaalse aruande mitmele piirkonna juhile, kuid kaasate kogemata kellegi teisest osakonnast. Kui meil on lugemata, saate selle abil kiiresti tegutseda Hankige see sõnum Outlookist, et proovida seda kustutada.

2i stsenaarium: Saadate väga olulise koosolekukutse, kuid unustate Exceli ettepanekutega lisada. Kui teil on taastamise valik aktiveeritud, saate seda teha kustutage lugemata sõnum ja asendage see õige manusega uuega. Sellistel juhtudel on Outlooki tööriistad tõesti kasulikud.

Nende stsenaariumide puhul on aeg kriitiline. Mida varem tegutsete, seda suurem on tõenäosus edukaks taastumiseks.

Mida teha, kui taastumine pole saadaval?

Olukordades, kus saadetud meili pole võimalik taastada kas muude kontode kui Exchange'i kasutamise tõttu või seetõttu, et sõnum on juba loetud, on kõige tõhusam tunnistada viga ja saata parandus või vabandus. Paljud spetsialistid otsustavad arusaamatuse kõrvaldamiseks saata teise meili teemaga "Parandus" või "Värskenda". Võite kasutada ka vana aadressi eemaldamise võimalused vajadusel.

Vajadusel saab ka kasutada postkasti reeglid mõjude leevendamiseks tulevikus või aktiveerige aja võitmiseks varem mainitud tarne tühistamise võimalus.

Outlook pakub saadetud sõnumite üle erineval tasemel kontrolli olenevalt sellest, kuidas ja kust platvormile juurde pääsete. Kuigi kõigil juhtudel pole täiuslikku lahendust, võib nende tööriistade õige rakendamine aidata teil vabaneda rohkem kui ühest digiprobleemist.

Seotud artikkel:

Mida saan teha, et eemaldada võimalik nimi oma iPhone'ist?

Isaac

Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.