Kuidas konfigureerida IMAP-i, POP-i ja SMTP-d: täielik juhend e-posti kasutamiseks mis tahes kliendis

Kui tahame hallata oma e-posti rakendusest, nagu Outlook, Thunderbird või isegi mobiiltelefonist, on oluline mõista, kuidas toimib selliste protokollide konfiguratsioon nagu IMAP, POP3 ja SMTP. Need kolm nime võivad tunduda ebaoluliste tehniliste akronüümidena, kuid tegelikult on need aluseks, mis võimaldab teie sõnumitel õigesti kohale jõuda, olenemata sellest, kas neid lugeda või saata. Ja nagu sageli juhtub, võib vale valiku tegemine või vale asja seadistamine põhjustada masendavaid vigu või isegi oluliste meilide kaotamist.

Selles artiklis me selgitame lihtsal, kuid terviklikul viisil kuidas konfigureerida oma e-posti kontosid nende protokollide abil nii, et te mitte ainult ei mõistaks, milleks IMAP, POP ja SMTP on mõeldud, vaid ka kuidas valida see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib ja kuidas neid õigesti konfigureerida, olenemata sellest, kas te seda kasutate. Windows, moon, mobiiltelefoni või mõne muu seadmega. Olge valmis, sest siin räägime teile kõike samm-sammult.

Mis on IMAP, POP ja SMTP ning milleks need on mõeldud?

Alustame põhitõdedest: need kolm protokolli võimaldavad meiliprogrammidel seda teha suhelda serveritega kus teie sõnumid asuvad. Kuigi nende toimimine on erinev, on need kõik vajalikud selleks, et saaksite halduritelt (nt Outlook, Gmail, Apple Mail või Thunderbird) e-kirju üle vaadata, vastu võtta ja saata.

POP3-protokoll: mis see on ja millal seda kasutada?

POP3-protokoll (Post Office Protocol versioon 3) on mõeldud laadige e-kirjad serverist oma seadmesse alla. Pärast allalaadimist kustutatakse need tavaliselt serverist, mis tähendab seda Teil on juurdepääs neile sõnumitele ainult selles seadmes, kust need alla laadisite.

See on kasulik, kui:

• Saate oma meili vaadata ainult ühest seadmest.
• Soovite serveris ruumi vabastada e-kirjade allalaadimine ja allikast kustutamine.
• Te ei pea sõnumeid sünkroonima mitme seadme vahel.

Muidugi, kui soovite koopiat serveris hoida, annavad paljud meilikliendid teile võimaluse jätta kirjade koopia serverisse. Kui aga seda teete, veenduge, et teil ei laadiks korraga alla mitut seadet, vastasel juhul võite saada dubleerivaid sõnumeid või sünkroonimisvigu.

IMAP-protokoll: milleks see on mõeldud ja miks seda soovitatakse?

IMAP (Internet Message Access Protocol) võimaldab kiri jääb serverisse ja seda ei laadita seadmesse püsivalt alla. Selle asemel pääsete juurde koopiale ja tehtavatele muudatustele (lugege, arhiivige, kustutate ...) sünkroonitakse kõigis seadmetes.

See on ideaalne, kui:

• Kasutate oma e-kirjade kontrollimiseks mitut seadet (mobiil, arvuti, tahvelarvuti...)
• Soovite oma postkastile juurde pääseda kõikjalt, kusjuures kõik muudatused on värskendatud.
• Peate seadmete vahel sünkroonima kaustu, nagu Saadetud, Mustandid või Failid.

Peamine puudus on see võtab serveris rohkem ruumi, kuid kui teil on hea võimsusega teenus ladustamine või saate oma kvooti suurendada, see on kahtlemata kõige praktilisem ja kaasaegsem.

SMTP: väljaminev sild meilide saatmiseks

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) on protokoll mõeldud eranditult e-kirjade saatmiseks. Iga kord, kui klõpsate nupul „Saada”, kasutab teie meiliklient SMTP-d, et võtta ühendust väljamineva serveriga ja edastada see sõnum adressaadile.

Oluline on pöörata tähelepanu:

• SMTP hoolitseb ainult saatmise eest, mitte vastuvõtt ega ladustamine.
• Nõuab õiget konfiguratsiooni port, autentimine ja krüpteerimine tagamaks, et sõnumid saadetakse vigadeta.
• Kui teil ei õnnestu SMTP-d konfigureerida, te ei saa e-kirju saata, kuigi saate need probleemideta vastu võtta.

IMAP vs POP3: millist valida vastavalt teie juhtumile?

See sõltub suuresti sellest, kuidas te e-posti kasutate. Siin on kiire võrdlus:

Característica	IMAP	POP3
ladustamine	Serveris	Kohalikus seadmes
Kasutage mitmes seadmes	Täielikult sünkroniseeritud	Ei sünkrooni
Võrguühenduseta juurdepääs	Piiratud	Completo
Serveris on vaja ruumi	Linnapea	Vähem
Soovitatav, kui…	Kasutate mitut seadet ja vajate sünkroonimist	Kasutate ainult ühte arvutit ja soovite serveriruumi säästa

Üldised IMAP-, POP- ja SMTP-seaded

Kuigi sammud võivad olenevalt meilikliendist ja teenusepakkujast veidi erineda, on tavaliselt nõutavad järgmised põhikonfiguratsioonid.

Sissetuleva serveri konfigureerimine (IMAP/POP)

• IMAP-server: Tavaliselt on see midagi sellist nagu imap.yourdomain.com või outlook.office365.com
• IMAP-port: 143 (ilma krüptimiseta) või 993 (SSL-iga)
• POP-server: midagi sellist nagu pop.yourdomain.com või pop.gmail.com
• POP-port: 110 (ilma krüptimiseta) või 995 (SSL-iga)
• Kasutajanimi: teie täielik meiliaadress
• Parool: oma meilikonto oma
• SSL: Soovitatav on see aktiveerida seni, kuni teenusepakkuja seda toetab

Väljamineva serveri (SMTP) konfigureerimine

• SMTP-server: smtp.yourdomain.com, smtp.office365.com või smtp.gmail.com
• SMTP-port: 25, 465 (SSL-iga) või 587 (STARTTLS-iga)
• Autentimine: jah, kasuta sama mis sissetuleva serveri puhul
• SSL/TLS: kohustuslik, et vältida teenusepakkuja blokeerimist

Meiliteenuse pakkuja konkreetsed soovitused

gmail

Gmailis on see vajalik lubage veebiseadetest IMAP-juurdepääs, vahekaardil „Edastamine ja POP/IMAP-post”. Lisaks on turvalisuse suurendamiseks soovitatav kasutada OAuthiga ühilduvaid kliente. Outlook 2019, Apple Mail ja teised apps tänapäevased toetavad seda. Samuti saate lisateavet selle kohta, kuidas Androidi sõnumside seadistamine.

Outlook.com ja Microsoft 365

Tavaliselt tuleb hiljutise tegevuse lehel IMAP-õigused käsitsi lubada (account.live.com/activity). Lisaks on soovitatav serveri konfiguratsioon üle vaadata Outlook Web Appist, kus IMAP-i, POP-i ja SMTP-i jaoks vajalik teave on täpsema konfiguratsiooni jaotises. Kui vajate abi, järgige see õpetus meilide saatmise ajastamise kohta Outlookis.

Kohandatud serverid (nt IONOS, SiteGround või Active24)

Hostimisteenustes eeldab meilile juurdepääs, et teie seade ühilduks TLS 1.2 või kõrgem. Paljud teenused nõuavad SMTP jaoks porte 993 (IMAP), 995 (POP) ja 465 või 587. Peate turvalisuse õigesti konfigureerima ja kasutama kasutajanimena oma täielikku aadressi.

Levinud vead e-posti seadistamisel ja nende lahendamise viisid

E-kirjade saatmise ebaõnnestumine (SMTP)

• Kasutage a vale port (näiteks teenusepakkuja blokeeris 25).
• Ei ole autentimine lubatud SMTP.
• Puudumine SSL/TLS sertifikaat või halvasti määratletud turvaseaded.

Sünkroonimata meilid (IMAP)

• Aegunud või toetamata meiliklient.
• Ebastabiilne ühendus, mis takistab reaalajas sünkroonimist.
• Liiga palju e-kirju või raskeid kaustu võib protsessi aeglustada.

Duplikaadid või kadunud meilid (POP)

• Aktiveerige "jätke koopia serverisse", teadmata täpselt, kuidas see sünkroonitakse.
• Erinevad konfiguratsioonid POP-iga erinevates seadmetes.

Kuidas konfigureerida Outlook, Thunderbird, Apple Mail

Enamik neist rakendustest võimaldab käsitsi seadistamist. Peate lihtsalt valima "Lisa konto", valige "Käsitsi seadistamine või POP/IMAP", seejärel sisestage server, pordid ja autentimisandmed, nagu oleme selgitanud. Näiteks Thunderbirdis tuvastatakse need automaatselt, kuid soovi korral saate neid kohandada. Kui viisard esimesel katsel ebaõnnestub, peate Apple Mailis serverid käsitsi sisestama. Kui vajate lisateavet, vaadake meie artiklit kuidas Outlookis saadetud e-kirju kustutada.

IMAP-i, POP3 ja SMTP kasutamine ei pea olema keeruline, kui tead, mida teed. Selle täieliku juhendi kaudu oleme näinud, millal on asjakohane valida üks või teine ​​protokoll, kuidas õigesti konfigureerida porte, turvameetmeid, nagu SSL/TLS, ja kuidas reageerida mis tahes süsteemis või rakenduses levinuimatele vigadele. Valides õiged seaded, saate oma e-kirjadest maksimumi võtta, olenemata sellest, millist seadet või klienti kasutate.