Kuidas kasutada loendusfunktsiooni Excelis

Kõigist asjadest, mida Excel teeb, funktsioon "count". See tundub üsna algeline ja tundub isegi, et see ei vaja palju selgitusi. Kui aga veidi süveneda, märkate, et sellel funktsioonil on meile palju pakkuda. Vaatame kuidas kasutada Excelis funktsiooni COUNT.

Funktsioon COUNT Sellel on mitu sõsarfunktsiooni, mis on arvutuse tegemisel veidi täpsemad, kuid millel on samad omadused, mis algse COUNT funktsiooniga. Ärge muretsege, me näeme neid kõiki.

Heidame pilgu peale funktsiooni COUNT ja seejärel vaatame, kuidas saate seda funktsiooni ja sellega seotud funktsioone kasutada arvutustabelist väärtuslikumate andmete hankimiseks.

Kuidas kasutada loendusfunktsiooni Excelis

Funktsioon COUNT en Excel See on üsna lihtne. See annab teile lahtrite vahemiku ja ütleb teile, kui palju neist lahtritest sisaldab numbreid. Vaikimisi loendab funktsioon numbreid, kuupäevi ja numbrite tekstilisi esitusi.

See on üsna lihtne idee. Ja süntaks on sama lihtne:

COUNT süntaks

=COUNT(väärtus1,[väärtus2]…)

Esimene argument, väärtus1, on element või vahemik, millega soovite arvestada. Peaaegu alati on see hulk rakke.

Lisaargumente saab esitada, et käskida Excelil loendada lahtreid mitmes vahemikus. Need on valikulised, kuid võite lisada nii palju kui soovite.

Funktsiooni COUNT näide

Vaatame näidet, et näha, kuidas funktsiooni COUNT võiks kasulik olla. Kujutage ette, et teil on numbrite ja tähtede vahel rida andmeid. Ja sa pead teadma, kui suur osa neist andmetest on numbrid.

• Asetage Excelis kõik andmed mis tahes veergu, näiteks veergu B.
• Andmed hõivaksid lahtri B3 lahtrisse B12. Kokku on andmeid 10.
• Seejärel klõpsake suvalist lahtrit teises veerus, näiteks D4.
• kirjutama =LOEND ja avatud sulud.
• Seejärel asetage kursor andmete esimesse lahtrisse ja lohistage see viimaste andmeteni, varjutades kõik andmed, mida soovite arvutusse kaasata.
• Kui andmeveerul on päis, ärge lisage seda lahtrirühma valimisel.
• Kui teete valiku, märkate, et funktsioon on lõpule viidud ja valitud lahtrivahemik.
• Nüüd peate lihtsalt sulg sulgema ja klõpsama "sisene".

See saab olema umbes selline:

=LOE (B3:B12)

Kus B3: B12 on lahtrite vahemik veerus "B", reast"3"joonele"12”, mis on lahtrid, kus andmed asuvad.

Te ei näe funktsiooni lahtris, kuid näete seda lehe ülaosas valemiribal.

Valem loendab automaatselt kõik numbritega lahtrid, välja arvatud need, millel on tähed, ja annab tulemuse automaatselt. Kui teie andmetes oli 8 numbritega lahtrit, on tulemuseks 8. Kui kõigis lahtrites olid numbrid, on tulemuseks 10.

Näide on lihtne, kuna funktsioon teostab arvutuse ühe veeruga, kuid... Mis juhtub, kui mul on vaja teha sama arvutus kahe või enama veeruga?

Ärge heitke meelt, peate lihtsalt lisama kaks veergu ühte vahemikku. Sel viisil:

=COUNT(B3:C12)

See eeldab, et teie täiendavad andmed lisati veergu "C". Funktsioon loendaks rakud lahtrist B3 lahtrisse C12.

Samuti võite olla huvitatud Kuidas kasutada Excelis vasak- ja parempoolseid funktsioone

Mittetühjade lahtrite loendamine. COUNT funktsioon

Kui soovite ainult arvude asemel loendada mis tahes tüüpi andmeid sisaldavaid lahtreid, vajate COUNT sõsarfunktsiooni, funktsiooni COUNT.

See funktsioon on veelgi lihtsam kui funktsioon COUNT. Tagastab mittetühjade lahtrite arvu vahemikus või mitmes vahemikus. See tähendab, et see loendab kõike, sealhulgas numbreid, tähti, kuupäevi ja kõiki andmeid. Välistage arvutusest ainult tühjad lahtrid.

Kui teil on 10 lahtrist koosnev andmeveerg ja ükski neist pole tühi, tagastab see funktsioon automaatse tulemusena 10, olenemata sellest, kas need on numbrid, sõnad, kuupäevad või mis tahes muud andmed.

Selle süntaks on sama mis funktsioonil COUNT ja selle kirjutamine oleks järgmine:

=LOE (B3:B12)

Kus B3: B12 on lahtrite vahemik veerus "B", reast"3"joonele"12”, mis on lahtrid, kus andmed asuvad.

Funktsiooni COUNT ja LOENDAMINE kiire kasutamine

Kuna numbriliste ja mittetühjade lahtrite loendamine on tavaline ülesanne, on Excel selle kasutajatele lihtsaks teinud. Teeme testi.

Valige eelmise näite andmelahtrid B3 kuni B12. Nüüd vaadake parema alanurga lähedal asuvat Exceli olekuriba ja märkate COUNT teeb leht automaatselt teie valitud lahtritest.

Sel juhul näete midagi sellist:

LOEND: 10

See näitab, et valisite 10 lahtrit, mis ei olnud tühjad. Automaatselt tehtud COUNT on samaväärne nendele lahtritele rakendatud funktsiooniga COUNTA.

Kui esiletõstetud andmed on numbrilised, näete ka lahtrite keskmist ja andmete summat. Aga mis siis, kui soovite loendada ainult arvväärtusi?

Pole probleemi, peate lihtsalt viima hiirekursori olekuribale ja paremklõpsama sellel. Ilmub kontekstimenüü ja valige "Numbriline loendamine”, kuvatavate erinevate valikute hulgas.

Numbriline arv on samaväärne funktsiooni COUNT rakendatakse valitud lahtritele.

Tingimustega rakkude loendamine. COUNTIF funktsioon

Mis siis, kui sa ei taha kõike rääkida? Kui soovite loendada teatud lahtrite alamhulka, COUNT IF aitab sind. See funktsioon võimaldab teil lisada konkreetsed kriteeriumid ja loendab sellele kriteeriumile vastavate lahtrite arvu.

Selle näite puhul lisame juba olemasolevale andmeveergule uue veeru, oletame, et veerg A. Ja me paneme "JAH" või "EI" sõltuvalt sellest, kas selle kõrval olev arv on paaris või paaritu. See on meie esialgne tingimus iga andmete jaoks, et eristada, kas see on paaris "JAH" ja paaritu "EI" korral.

Süntaks COUNT IF See on järgmine:

= COUNTIF (vahemik, kriteerium)

Vahemik on see, kus Excel otsib kriteeriumidele vastavaid lahtreid.

Kriteeriumi puhul võite kasutada kõike, mille väärtus on TRUE või FALSE. Suurem kui, väiksem kui, võrdub, tekstivaste ja kõik muud tüüpi operaatorid, millega olete harjunud, töötavad siin.

• Oletame, et klõpsake mis tahes teisel lahtril D6.
• kirjutama =COUNTIF ja avatud sulud.
• Valige veerus olevad lahtridSI"Ja"EI”, nagu vahemik.
• Seejärel kirjutage a semikoolon.
• Seejärel kirjutage valiku- ja loenduskriteeriumid, mis meie puhul on "SI”. Siin käsime valemil loendada valitud lahtritesse, ainult need lahtrid, mis sisaldavad sõna "SI".
• Seejärel sulgege sulud ja klõpsake "sisene".
• Valem annab teile automaatselt lahtrite arvu tulemuse koos "SI”, mis meie puhul tähistab sama arvu algandmete paarisarumbreid.

Valem on järgmine:

=COUNTIF(A3:A12; «IF»)

Ja nagu ülaltoodud näites, ei näe te seda lahtris, vaid see on ülaosas valemiribal. Lahtris näete automaatselt ainult tulemust.

Tuleb märkida, et kriteerium tuleb kirjutada jutumärkidesse. Soovi korral saate testi teha, loendades lahtrid, millel on "EI", muutes lihtsalt kriteeriume.

Sulgema

Samuti võite olla huvitatud Joonistage võrrand Exceli diagrammile

Funktsioon COUNT Alguses tundub see üsna lihtne Exceli päring, kuid kui näete loendusfunktsioonide võimsust, leiate neile igasuguseid kasutusviise.

Olenemata sellest, kas näete loendis olevat üksuste arvu või loendate konkreetseid juhtumeid, võivad Exceli loendusfunktsioonid teid aidata.

Ja kui kombineerite need teiste funktsioonidega, võivad COUNT funktsioonid raskusi ära teha ja teid probleemidest välja viia.