Selles artiklis me ütleme teile, kuidas eksportida Microsoft Projectist Excelisse. Kui olete kunagi P6 kasutanud, võite olla üllatunud, et Microsoft Projectist Microsoft Excelisse eksportimine ei anna teile kasutusvalmis andmeid, kuna mõlemad tooted on pärit Microsofti Kuninglikust Majast.
P6-s on ekspordib Excelisse Need on vormindatud Exceli tabelina mis tahes andmeanalüüsi jaoks, mida soovite teha, kuid Microsoft Projecti puhul on teil siiski vaja formaat Exceli õigesti enne Exceli tabeliandmete analüüsi. Lisateabe saamiseks lugege edasi.
Võib-olla võite olla huvitatud: Microsoft Project: mis see on, funktsioonid, eelised ja palju muud
Kuidas eksportida Microsoft Projectist Excelisse
Ekspordiks Primavera P6-s paremklõpsake suvalises kohas Tegevustabelvajutage Ekspordi Excelisse ja salvestage Exceli fail.
Äsja loodud Exceli fail näeb välja nagu korralik Exceli tabel, nagu allpool näidatud.
Kahjuks pole Microsoft Projectil võimalust paremklõpsata ja Excelisse eksportida.
Microsoft Projectist Excelisse eksportimiseks Tehke järgmist.
Samm 1: minema arhiiv >> Salvesta nimega.
Samm 2: rippmenüüst Salvesta tüübina, Valige exceli töövihik (*.xlsx) ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Samm 3: dialoogiboksis Ekspordiviisardklõps järgmine.
Samm 4: sisse Ekspordiviisard - Andmete dialoogiboks, kontrollige suvandit Valitud andmed ja seejärel klõpsake järgmine.
Samm 5: dialoogiboksis Ekspordiviisard - Kaart, Valige Uus kaart ja seejärel klõpsake järgmine.
Samm 6: meeldib Primavera P6, Microsoft Project võimaldab teil eksportida ka ülesandeid, ressursse ja ressursside määranguid, kuid selles õpetuses ekspordime ainult ülesandeid. Dialoogiaknas Ekspordiviisard - Kaardi valikudBrändi Ülesanded y Eksportimiseks. Kaasake päised ja seejärel klõpsake järgmine.
Samm 7: dialoogiboksis Ekspordiviisard: ülesande määramine, näete sõnumit (välja määramiseks klõpsake siin).
Samm 8: Nüüd klõpsake ja lisage väljad, mida soovite Excelisse eksportida. Märkate seda, kui lisate välju vasakpoolsesse veergu (alates: Microsofti projektiväli), lisatakse samad väljad automaatselt parempoolsesse veergu (A: Exceli väli).
Antud näites lisasime väljad ID, Nimi, Kestus, Algus, Lõpetamine, Ülesande ajakava ja Kokkuvõte (välja kokkuvõtte lisamise põhjus selgub hiljem). Kui olete väljade lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu järgmine.
Võib-olla soovite teada: Kuidas avada Mpp-faile võrgus. Õpetus
Samm 9: sisse ekspordi viisard - dialoogiboks Kaardi määratluse lõppklõps Salvesta kaart et saaksime kaarti tulevaste ülesannete eksportimiseks uuesti kasutada.
Samm 10: dialoogiboksis Salvesta kaart, sisestage kaardi nimi ja klõpsake Salvesta.
Samm 11: de tagasi dialoogiboksis Ekspordiviisard: kaardi määratluse lõppklõps lõplikult vormistama.
Samm 12: Nüüd avage vastloodud Exceli fail ja märkate kohe, et tegevuste päised (nn Microsoft Projecti tegevuste kokkuvõte), mida kasutatakse tegevuste rühmitamiseks, lisatakse ka tegevustena (vt ridu koos Jah veerus Kokkuvõte), erinevalt Primavera P6-st, kus need tegevuste päised (WBS-koodid) lisatakse Excelisse eksportimisel tegevuse atribuutidena.
Samm 13: lubage filter sisse Excel ja filtreerige veerg Kokkuvõte väärtusele Jah.
Samm 14: eemaldab nüüd kõik nähtavad read (kus on Summary Jah), et filtri eemaldamisel jääks ainult tegevused ja tegevuste päised puuduvad.
Paso 15: Märkate, et veerus olevad andmed Kestus sisaldama ka kestuse ühikut päevad, mis ikkagi takistab meil seda eksporti analüüsiks kasutada, seega peame seda tegema eemalda päevad veerust Kestus. Valige veerg Kestus ja kasutage funktsiooni Leia ja asendada Excel, et eemaldada sellest veerust päevad. Seda tehes jääb teile Exceli tabel andmete analüüsimiseks valmis.
Heida pilk peale: 7 parimat projektihaldustarkvara Macile
Lõpumõtted
Valmis, teate, kuidas eksportida Microsoft Project Excelisse ja ka Primavera P6-st, mis on palju lihtsam. Microsoft Project võimaldab kasutajal eksportida projektiandmeid Microsoft Exceliga ühilduvatesse vormingutesse, näiteks (XML-arvutustabel või XLSX-vorming). Loodame, et õpetus oli teile kasulik ja me näeme teie nime kommentaaride jaotises. Oleme alati siin paljude teiste seotud õpetustega.
Minu nimi on Javier Chirinos ja ma olen kirglik tehnoloogia vastu. Nii kaua kui ma mäletan, meeldisid mulle arvutid ja videomängud ning see hobi lõppes tööga.
Olen tehnoloogia ja vidinate kohta Internetis avaldanud rohkem kui 15 aastat, eriti aastal mundobytesCom
Olen ka veebisuhtluse ja -turunduse ekspert ning oman teadmisi WordPressi arendusest.
Kuidas saada paremaid tulemusi, kui ekspordite välja „Märkused” MsProjectist Excelisse