Kuidas Excelis kategooriate kaupa lisada

Exceliga töötades saame lihtsate funktsioonide abil lisada väärtusi, mis vastavad enam kui ühele kriteeriumile. See samm-sammult õpetus aitab kõigil kasutajatel lisage Excelis kategooriate kaupast väärtuste lisamiseks rühmade kaupa, kasutades funktsioone IF ja SUMIF.

Pöörake tähelepanu pakutavale protseduurile ja illustratsioonidele ning näete, et protsess on üsna lihtne ja seda saab kasutada mis tahes välja jaoks, kuhu tuleb lisada seotud elementide väärtuste loend.

IF funktsiooni süntaks

Funktsioon IF hindab antud loogikatesti ja tagastab TRUE või FALSE

=IF(loogiline_test, [väärtus_kui_tõene], [väärtus_kui_vale])

Argumendid „väärtus_kui_tõene” ja „väärtus_kui_vale” on valikulised. Kui jätate tühjaks, tagastab funktsioon TRUE, kui loogikatesti on täidetud, ja FALSE muul juhul.

Võib-olla võite olla huvitatud: Kuidas Excelis protsente liita ja lahutada

Funktsiooni SUMIF süntaks

SUMIF summeerib väärtused kindlas vahemikus, lähtudes antud kriteeriumist

=SUMMA(vahemik, kriteeriumid, [summa_vahemik])

Parameetrid on järgmised:

• Koht: kriteeriumide abil hinnatavate andmete hulk.
• Kriteerium: kriteerium või tingimus, mis määrab, millised lahtrid lisatakse.
• Summa_vahemik: lisatavad rakud; Kui jätta tühjaks, „summa_vahemik” = „vahemik”, tähendab see, et lisatavate andmete vahemik on sama hinnatud andmevahemik.

Seadistage Excelis andmed kategooriate kaupa summeerimiseks

Meie tabelis on kolm veergu: Toode (veerg B), Tellimused (veerg C) ja Summa rühma kohta (veerg D). Soovime tooted rühmitada ja arvutada summa grupi kohta. Tulemused salvestatakse veergu D.

Meil on kolm toodet, nimelt: sülearvuti, kõlar ja tahvelarvuti. Esiteks peame sorteerima oma andmed toote järgi järgmiste sammude abil.

• Samm 1: valige meie andmete vahemik, B2: D12
• Samm 2: klõpsake vahekaardil Andmed, seejärel valige Looge filter.

• Samm 3: Klõpsake rippmenüü noolt.
• Samm 4: Valige Sorteeri AZ.

Saadud tabelis on näidatud õigesti tellitud tooted.

Tellimuste summa toote kohta

Nüüd, kui oleme oma andmed toodete kaupa sorteerinud, saame IF ja SUMIF funktsioonide abil tellimusi toodete kaupa summeerida. Meie eesmärk on näidata toote kuvamise esimeses reas summat. Järgime neid samme.

• Samm 1: valige lahter D3.
• Samm 2: sisesta valem: =IF(B3=B2,»»,SUMIF($B$3:$B$12,B3,$C$3:$C$12))
• Samm 3: vajutage sisene.
• Samm 4: Kopeerige valem lahtrist D3 lahtritesse D4:D12, klõpsates ikooni «+» lahtri D3 paremas alanurgas ja lohistades seda alla.

Valem hindab, kas B3 väärtus on võrdne eelmise lahtri B2 väärtusega. Kui loogiline test tagastab TRUE, tagastab funktsioon IF tühja stringi. Vastasel juhul lisab see veerus C olevad tellimused, mis vastavad veerus B olevale tootele. Kuna B3 “Sülearvuti” ei ole võrdne B2-ga “Toode”, tagastab meie valem “Sülearvuti” tellimuste summa.

Selle tulemusena on sülearvutite tellimuste koguarv lahtris D3 4500, mis on lahtrites C1000:C500 olevate 1000, 2000, 3 ja 6 summa. Lahtrite D4:D6 puhul tagastab valem tühja stringi, kuna väärtus lahtris B4:B6 on võrdne eelmise lahtriga, milleks on sülearvuti.

Võib-olla soovite teada: Andmeribad Excelis. Mis need on ja kuidas neid lisada

Järgmiste veeru D lahtrite puhul tagastab valem vastavalt lahtris D7 ja D10 olevate järjekordade "Kõlar" ja "Tahvelarvuti" summa. Vahepealsed lahtrid on tühjad või tühjad, kuna meie IF-valem hindab need väärtuseks TRUE. Järgmine tabel näitab tellimuste summa lõpptulemust toodete kaupa.

Veel üks näide

Et tuua veel kord näide, kuidas Excelis kategooriate kaupa lisada, oletame, et meil on järgmine andmekogumi, mis näitab 15 erineva korvpalluri kogutud punkte:

Oletame nüüd, et tahaksime leida võistkondade kaupa kogutud punktide summa. Selleks saame kasutada funktsiooni =UNIQUE(), et luua esmalt unikaalsete meeskondade loend. Kirjutame lahtrisse F2 järgmise valemi:

=ÜKSIK (B2:B16)

Kui vajutame sisestusklahvi, kuvatakse kordumatute arvutinimede loend:

Järgmisena saame kasutada funktsiooni =SUMIF(), et leida iga meeskonna mängijate kogutud punktide summa. Kirjutame lahtrisse G2 järgmise valemi:

=SUMMA(B2:B16,F2,C2:C16)

Seejärel kopeerime ja kleebime selle valemi ülejäänud lahtritesse veerus G:

See on kõik! Veerg F näitab iga ainulaadset meeskonda ja veerg G näitab iga meeskonna kogutud punktide summat.

Peate õppima: Kuidas kasutada Excelis vasak- ja parempoolseid funktsioone

Lõpumõtted

Valmis, teate, kuidas lisada kategooria Excelis või mis on sama, lisage Exceli lehel väärtused rühmade kaupa. See on üsna kasulik paljudes valdkondades, eriti kaubanduses, kus töötate lõpmatu hulga toodetega, mis sisenevad ja sealt lahkuvad väga sageli. Arvutamine väärtuse lisamise teel oleks vaevarikas ülesanne, kuid meil pole vajadust seda läbi teha tänu Microsoft Exceli pakutavatele tööriistadele.