See postitus käsitleb hoolduslogi olemust. Iga kontor või ettevõte, kus on hooldust vajavad seadmed, peab nende seisukord olema optimaalses, et need oma funktsiooni täita ja probleeme vältida. Seetõttu on hoolduslogi väga kasulik hoolduse jälgimiseks ja selle aja teadasaamiseks.
Paljude elektroonikaseadmetega on kaasas hooldus- ja garantiipäevik või -brošüür; suure hulga seadmete korral muutub hoolduskuupäevade ja -graafikute jälgimine keeruliseks . Seetõttu on kõige parem omada eraldi hoolduspäevikut, kuhu saab märkida mitme seadme hoolduse.
Allpool anname teile kõik elemendid, mida peaksite kaaluma, et seda tüüpi logi parimal võimalikul viisil teha ja oma teavet sellesse edukalt tühjendada.
Mis on hoolduspäevik?
See võimaldab teil projekti edenemisest kronoloogilist ja organiseeritud arvestust pidada . Samamoodi on hoolduslogi seadmete nõuetekohase toimimise tagamiseks vajalike hooldustööde arvestus . Seda arvestust saab pidada iga päev, iga nädal või iga kuu, olenevalt iga olukorra konkreetsetest vajadustest.
Teisest küljest on hoolduslogi seadmete hoolduse arvestus alates paigaldamisest, võimaldades tuvastada varasemaid rikkeid või parandusi. See logi annab tõendeid seadmete nõuetekohase hoolduse ja hooldusosakonna hea töö kohta.
Seadmete hooldust on kahte tüüpi: ennetav hooldus ja korrigeeriv hooldus . Mõlema puhul on vaja pidada nõuetekohast arvestust logiraamatu kaudu.
Profülaktika
Selle eesmärk on leida väiksemaid probleeme ja parandada need enne, kui need rikke põhjustavad. Seda tüüpi hoolduse eesmärk on ennustada ja ennetada rikkeid, analüüsides süsteemide ja alamsüsteemide, sealhulgas nende üksikute komponentide andmeid. Tavaliselt vahetatakse välja osad, mis pidevalt kuluvad või vajavad regulaarset vahetamist . See hoiab ära seisakuid ja tagab kõrge efektiivsuse.
Seda tüüpi hooldus viitab sellistele toimingutele nagu: asendamine, kohandamine, taastamine, ülevaatus, hindamine jne, mis viiakse läbi ajavahemike jooksul vastavalt kalendrile või seadme kasutamisele.
Korrigeeriv hooldus
See tegevus tuleneb seadme ootamatust rikkest , mis võib olla tingitud ennetava hoolduse puudumisest või mõnest välisest tegurist. Samuti võib olla vajalik seade ennetava hoolduse ajal välja lülitada, et avastada tõsine rike. Seda tüüpi hooldus seisneb lihtsalt süsteemide ja alamsüsteemide, sealhulgas nende komponentide parandamises .
Hoolduslogi tüübid
Käsitsi
See on päevikulaadne kirje, milles on levinud andmed: kuupäev, kellaaeg, protsess, vaatlused. Selle täidab sama isik, kes logi lõi ja see on väga lihtne.
Elektrooniline
blogid
Need on virtuaalsed logid, mis avaldatakse internetis vähem formaalsel viisil; efektiivsusnõuded on aga järgmised:
1. Teave: seda tuleb ajakohastada, et olla kursis viimaste arengutega.
2. Sage uuendamine: seda tuleks uuendada vähemalt kaks-kolm päeva, et äratada internetikasutajates huvi.
3. Sisu maht: see peab sisaldama piisavalt teavet.
4. Lihtne, selge ja ülevaatlik: on vaja kasutada praktilist ja kokkuvõtlikku keelt.
5. Märksõnad: ideed otsingumootoritele, märksõnade kasutamine rubriikides või arenduses.
6. Grammatika: see peab olema laitmatu (ei tohi olla õigekirjavigu)
7. Usaldusväärsus: see peab sisaldama täiesti läbipaistvat (puhast) infot ega tohi projitseerida pilti, mis ei lase tal oma funktsiooni täita.
8. Toon: sisu peab olema kõnekeelne, mitteametlik, kergesti ja kiiresti loetav.
9. Interaktiivsus: peaksite alati julgustama osalema.
Hoolduspäeviku struktuur
Üldiselt on seda tüüpi logiraamatu struktuur väga lihtne . See koosneb tabelist, mis sisaldab teavet hooldust pakkuva ettevõtte ja seadmete kohta.
Ettevõtte nimi
Selgitatakse välja hoolduse eest vastutav ettevõte: nimi ja logo on lisatud.
Kuupäevad ja aruande number
Korrigeeriva hoolduse vajaduse korral märgitakse hoolduse teostamise kuupäev ja tarnekuupäev. Samuti on oluline, et igal korral luuakse eraldi aruande number, mis toimib logi identifitseerimisfoolionumbrina.
Tehniku üksikasjad
On oluline, et vastutav ja hooldust teostama volitatud isik end tuvastaks. Logi peab sisaldama teie nime, telefoninumbrit, identifitseerimisnumbrit ja allkirja, mida on identifitseerimiseks kontrollitud.
Kirjeldus del equipo
Siia tuleb salvestada kõik hooldust saavate seadmete andmed. Seadme tüüp, mark ja mudel ning üksikasjalik kirjeldus, mis toob välja kõik seadmete üldised ja spetsiifilised aspektid. See võib hõlmata füüsilisi kahjustusi, nähtavat kulumist ja isegi seadme asukohta.
Ennetava hoolduse hindamine
Ennetava hoolduse osana ülevaadatavate aspektide kontrollnimekiri koostatakse .
Korrigeeriv hooldus
Seadmes läbiviidud parandusprotsesse tuleb üksikasjalikult kirjeldada. Kui oli vaja osi vahetada ja kui vahetust saab teha kohe või kui seadmed on vaja teisaldada eriraviks.
Firmad
Dokumendile peavad alla kirjutama hooldust teostanud tehnik, järelevalvet teostanud või üle vaadanud isik ning hooldust, parandamist või osade vahetamist volitanud isik.
Kuidas teha hoolduspäevikut
Seda saab hoida kaustades, märkmikutes või digitaalses dokumendis, näiteks Wordis või Excelis. See on lihtne tööriist luua . Mõned soovitused logi nõuetekohaseks haldamiseks on järgmised:
- Ajakohastama teavet perioodiliselt et seda alati uuendatakse.
- Kaasa alati kõik vajalik teave õigeks hoolduseks. See, kas kõik toimib optimaalselt, sõltub logi korrektsest haldamisest ja sellest, kui täielik on lisatud teave.
- Kasutage alati lihtne ja praktiline keel. Kogu teave peab olema selge ja sisutihe, et igaüks saaks logis märgitut tõlgendada.
Minu nimi on Javier Chirinos ja ma olen kirglik tehnoloogia vastu. Nii kaua kui ma mäletan, meeldisid mulle arvutid ja videomängud ning see hobi lõppes tööga.
Olen tehnoloogia ja vidinate kohta Internetis avaldanud rohkem kui 15 aastat, eriti aastal mundobytesCom
Olen ka veebisuhtluse ja -turunduse ekspert ning oman teadmisi WordPressi arendusest.