Selles sissekandes räägime sellest, mida a hoolduspäevik. Iga kontor või ettevõte, millel on mis tahes tüüpi varustus, mis vajab hooldus, See peab olema optimaalsetes tingimustes, et täita oma funktsiooni ja vältida tagasilööke. Seetõttu, et jälgida hooldust ja teada, millal see tähtaeg on, a hoolduspäevik.
Paljude elektroonikaseadmetega on juba kaasas hooldus- ja garantiipäevik või -raamat, kuid kui teil on palju seadmeid, muutub kuupäevade ja kuupäevade jälgimine keeruliseks. programmeerimine järgmistest hooldustöödest. Sel põhjusel sisse Parem on pidada hoolduspäevikut, kus saab erinevate seadmete üle arvet pidada.
Allpool anname teile kõik elemendid, mida peaksite kaaluma, et seda tüüpi logi parimal võimalikul viisil teha ja oma teavet sellesse edukalt tühjendada.
Mis on hoolduspäevik?
See võimaldab teil kanda a kronoloogiline ja järjestatud kirje töö edenemisest. Samuti on hoolduspäevik vajaliku hoolduse kirje seadmete kohta selle tööks. Seda registreerimist saab teha iga päev, kord nädalas või kuus, olenevalt konkreetsest juhtumist.
Seevastu hoolduspäevik töötab a hoolduslugu alates selle paigaldamisest, mis võimaldab tuvastada varasemaid rikkeid või remonditöid. See logi on varukoopia seadmete heast hooldusest ja hooldusala heast tööst.
Seadmetele tehakse kahte tüüpi hooldust: Profülaktika y Korrigeeriv hooldus. Mõlema puhul on vajalik piisav kontroll läbi logi.
Profülaktika
Selle eesmärk on leida väiksemaid probleeme ja parandage need enne, kui need põhjustavad rikke. Selle hooldusega on ette nähtud ebaõnnestumisi ette näha ja ette näha süsteemide ja alamsüsteemide, sealhulgas nende osade kohta käivate andmete kaudu. See on koht, kus tavaliselt vahetatakse välja osad, mis kannatavad pidevalt kulunud või teatud aja jooksul vahetamist vajavad. korrektsus. Sellega välditakse seisakuid ja saavutatakse kõrge efektiivsus.
Seda tüüpi hooldus viitab sellistele toimingutele nagu: asendamine, kohandamine, taastamine, ülevaatus, hindamine jne, mis viiakse läbi ajavahemike jooksul vastavalt kalendrile või seadme kasutamisele.
Korrigeeriv hooldus
See on tegevus, mis tuleneb ootamatust ebaõnnestumisest seadmetes võib see olla tingitud ennetava hoolduse puudumisest või mõnest välisest tegurist, mis põhjustab nende rikke. Samuti võib tekkida vajadus peatada seadme töö ennetava hoolduse tegemise ja tõsise rikke tuvastamise ajal. Seda tüüpi hooldus koosneb lihtsalt remont süsteemide ja alamsüsteemide, sealhulgas nende osade kohta.
Hoolduslogi tüübid
Käsitsi
See on päevikulaadne kirje, milles on levinud andmed: kuupäev, kellaaeg, protsess, vaatlused. Selle täidab sama isik, kes logi lõi ja see on väga lihtne.
Elektrooniline
blogid
Poeg virtuaalsed logid Internetis avaldatud mitte nii ametlikul viisil, tõhususe nõuded on aga järgmised:
1. Teave: seda tuleb ajakohastada, et olla kursis viimaste arengutega.
2. Sage uuendamine: seda tuleks uuendada vähemalt kaks-kolm päeva, et äratada internetikasutajates huvi.
3. Sisu maht: see peab sisaldama piisavalt teavet.
4. Lihtne, selge ja ülevaatlik: on vaja kasutada praktilist ja kokkuvõtlikku keelt.
5. Märksõnad: ideed otsingumootoritele, märksõnade kasutamine rubriikides või arenduses.
6. Grammatika: see peab olema laitmatu (ei tohi olla õigekirjavigu)
7. Usaldusväärsus: see peab sisaldama täiesti läbipaistvat (puhast) infot ega tohi projitseerida pilti, mis ei lase tal oma funktsiooni täita.
8. Toon: sisu peab olema kõnekeelne, mitteametlik, kergesti ja kiiresti loetav.
9. Interaktiivsus: peaksite alati julgustama osalema.
Hoolduspäeviku struktuur
Üldiselt on seda tüüpi palkide struktuur väga lihtne. See on tabel, mis sisaldab hooldust ja seadmeid pakkuva ettevõtte andmeid.
Ettevõtte nimi
Selgitatakse välja hoolduse eest vastutav ettevõte: nimi ja logo on lisatud.
Kuupäevad ja aruande number
Korrigeeriva hoolduse vajaduse korral märgitakse hoolduse teostamise kuupäev ja tarnekuupäev. Samuti on oluline, et igal korral luuakse eraldi aruande number, mis toimib logi identifitseerimisfoolionumbrina.
Tehniku üksikasjad
On oluline, et vastutav ja hooldust teostama volitatud isik end tuvastaks. Logi peab sisaldama teie nime, telefoninumbrit, identifitseerimisnumbrit ja allkirja, mida on identifitseerimiseks kontrollitud.
Kirjeldus del equipo
Siia tuleb salvestada kõik hooldust saavate seadmete andmed. Seadme tüüp, mark ja mudel ning üksikasjalik kirjeldus, mis toob välja kõik seadmete üldised ja spetsiifilised aspektid. See võib hõlmata füüsilisi kahjustusi, nähtavat kulumist ja isegi seadme asukohta.
Ennetava hoolduse hindamine
on tehtud a Kontrollnimekiri aspektidest, mida ennetava hoolduse käigus üle vaadata.
Korrigeeriv hooldus
Seadmes läbiviidud parandusprotsesse tuleb üksikasjalikult kirjeldada. Kui oli vaja osi vahetada ja kui vahetust saab teha kohe või kui seadmed on vaja teisaldada eriraviks.
Firmad
Dokumendile peavad alla kirjutama hooldust teostanud tehnik, järelevalvet teostanud või üle vaadanud isik ning hooldust, parandamist või osade vahetamist volitanud isik.
Kuidas teha hoolduspäevikut
Seda saab teha kaustades, märkmikes või mõnes digitaaldokumendis, näiteks sõna või Excel. See on a lihtne meisterdamistööriist. Mõned soovitused õige asjaajamine logist on järgmised:
- Ajakohastama teavet perioodiliselt et seda alati uuendatakse.
- Kaasa alati kõik vajalik teave õigeks hoolduseks. See, kas kõik toimib optimaalselt, sõltub logi korrektsest haldamisest ja sellest, kui täielik on lisatud teave.
- Kasutage alati lihtne ja praktiline keel. Kogu teave peab olema selge ja sisutihe, et igaüks saaks logis märgitut tõlgendada.
Minu nimi on Javier Chirinos ja ma olen kirglik tehnoloogia vastu. Nii kaua kui ma mäletan, meeldisid mulle arvutid ja videomängud ning see hobi lõppes tööga.
Olen tehnoloogia ja vidinate kohta Internetis avaldanud rohkem kui 15 aastat, eriti aastal mundobytesCom
Olen ka veebisuhtluse ja -turunduse ekspert ning oman teadmisi WordPressi arendusest.