- Exceli vead on viinud ettevõtted kuni 6.000 miljardi dollarini kahjumini.
- Lihtsad vead, nagu kopeerimine ja kleepimine või valede kuupäevade sisestamine, võivad olla katastroofilised.
- Arvutustabelite auditeerimise tähtsust illustreerivad sellised juhtumid nagu JP Morgan ja Norra.
Excel on ärimaailmas väga kasulik tööriist. Andmehaldusest kuni keerukate finantsotsusteni on ta aidanud lugematutel ettevõtetel oma protsesse optimeerida. Siiski on oluline meeles pidada, et kuigi selle potentsiaal on tohutu, on ka riske, mida halvasti juhitud inimlikud vead võivad kaasa tuua. Läbi ajaloo pole mõned neist Exceli tõrgetest kaasa toonud mitte ainult väiksemaid tagasilööke, vaid vallandanud finantsprobleeme, mis on maksma läinud miljoneid või isegi miljardeid eurosid.
Selles artiklis käsitletakse mõningaid šokeerivamaid vigu, mis on põhjustatud Exceli väärkasutamisest. Vaatame, kuidas esmapilgul ebaoluline viga, näiteks halb kopeerimine ja kleepimine või vale kuupäeva kasutamine, võivad kaasa tuua tõsiseid tagajärgi. Lisaks analüüsime konkreetseid juhtumeid, mis näitavad arvutustabelite ettevaatusega ülevaatamise, auditeerimise ja käsitlemise tähtsust. Lähme sinna!
JP Morgan Chase'i juhtum: "Londoni vaala katastroof"
Üks Exceliga seotud dramaatilisemaid episoode on tuntud kui "Londoni vaala katastroof". Sel juhul kaotas JP Morgan Chase rohkem kui 6.000 miljardit dollarit selle tööriista abil tehtud riskide modelleerimisel tehtud vigade tõttu.
Probleem tekkis seetõttu, vale kopeerimise ja kleepimise funktsioon. See otsus alahindas mitmete kriitiliste operatsioonide ohtu. Adekvaatse testimise puudumine riskimudelis võimendas probleemi. See juhtum näitas, et liigne sõltuvus käsitsi protsessidest Excelis võib olla kulukas ja põhjalikud ülevaated on hädavajalikud.
TransAlta ja selle 24 miljoni dollari suurune viga
2003. aastal sai kannatada Kanada energiafirma TransAlta kahjum 24 miljonit dollarit andmete joondamise vea tõttu Excelis. Energialepingute pakkumismenetluse käigus töötaja joondas teabe kopeerimisel ja kleepimisel ridu kogemata valesti arvutustabeli sees.
See tõi kaasa pakkumiste sidumise valede lepingutega, mis lõppes sellega maksab oodatust palju rohkem. Viga moodustas 10% ettevõtte sel aastal eeldatavast kasumist ja tõi esile, kuidas lihtne inimlik viga võib seada ohtu kriitilised finantseesmärgid.
Norra riigifond ja 86 miljonit eurot
Norra riigifond, üks maailma suurimaid, mille varade maht ületab triljonit eurot, ei suutnud 2023. aastal vältida kulukat viga Excelis. Töötaja sisestas vale kuupäeva, kasutades "1. novembri" asemel sõna "1. detsember". See väike libisemine muutis fondi investeeringuid suunava võrdlusindeksi arvutamist.
Selle tulemusel kaalus fond lõpuks USA valitsuse võlakirju ja kandis väärt kahjumit 980 miljonit Norra krooni, mis vastab 86 miljonile eurole. See viga juhib tähelepanu sellele vajadus range kontrolli ja automatiseeritud protsesside järele arvutustabelihalduses suurettevõtetes.
Väikesed vead, millel on suur mõju teistele sektoritele
- Iirimaal viisid andmetega manipuleerimise ja arvutustabeli vead a kahju enam kui 700 miljonit dollarit pangandussektoris.
- Šotimaal põhjustas intensiivraviosakonna ruumide õhuvoolukiirustega seotud Exceli lehtede spetsifikatsioonide rike a kulutades remondile 19 miljonit eurot.
Need ebaõnnestumised võivad tunduda anekdootlikud, kuid need on näide sellest katastroofiliste sündmuste ahel mida võib Exceli hooletus vallandada.
Need näited rõhutavad, et kuigi Excel on võimas ja mitmekülgne tööriist, kaasneb sellega ka märkimisväärseid riske, kui seda ei kasutata ettevaatlikult. Tagajärjed võivad olla alates kuupäevavigadest kuni andmete lihtsate nihketeni laastav igas suuruses ettevõtetele.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.