Kuidas Office'it võrguühenduseta kasutada ilma sünkroonimist kaotamata

Kui töötate iga päev Wordi, Exceli, PowerPointi või Outlookiga, olete ilmselt mingil hetkel mõelnud, kas see on võimalik Kasutage Office'it võrguühenduseta ilma sünkroonimist kaotamata näiteks OneDrive'i või SharePointiga. Samuti on tavaline, et nii paljude nimedega aetakse segadusse: Microsoft 365, Office 2021, hulgilitsentsimine, laiendatud võrguühenduseta juurdepääs... ja kõigele lisaks see pealekäiv sisselogimissõnum.

Järgmistes ridades uurime rahulikult, kuidas see tegelikult töötab. Office'i ja Microsoft 365 võrguühenduseta tööMe käsitleme, mida vajate failide sünkroonis hoidmiseks, millal on vaja sisse logida ja millised litsentsimisvõimalused on parimad, kui soovite dokumente ilma pideva internetiühenduseta redigeerida. Eesmärk on, et lõpuks oleks teil selge arusaam sellest, mida osta, kuidas seda seadistada ja mida oodata, kui olete päevade või isegi kuude kaupa võrguühenduseta.

Kas Wordi, Exceli ja ülejäänud Office'i kasutamiseks on kohustuslik sisse logida?

Üks esimesi küsimusi, mis uute seadmete kasutamisel tekib, on see, kas Office'i kasutamiseks peate sisse logimaEriti kui tegemist on versioonidega nagu Office 2010, kus installisite programmi lihtsalt tootenumbriga ja see oligi kõik, ilma kontode või pilvesalvestuseta.

Tänapäevastes versioonides, eriti Microsoft 365-s (endine Office 365), asjad muutuvad: Litsents on tavaliselt seotud Microsofti kontoga. (isiklik või äri). See tähendab, et enamasti peate toote aktiveerimiseks ja oma kontoga linkimiseks vähemalt korra sisse logima. Nii kontrollib Microsoft, kas teie tellimus on tasutud ja kas saate kasutada Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja ülejäänud programme.

Asi on aga teine, kui soovid iga päev töötada ilma pidevalt sisse logimata. Kui oled Litsents on aktiveeritud ja valideeritud.Töölauarakendusi saab teatud aja jooksul võrguühenduseta kasutada, kusjuures kõik funktsioonid on saadaval, kui tellimus on kehtiv ja aktiveerimine pole aegunud.

Kui te ei soovi kontost või tellimuste uuendamisest sõltuda, on teie alternatiiviks... Office'i ühekordse maksega versioonid (näiteks Office Home & Student või Office Home & Business). Sellistel juhtudel saate pärast esialgset installimist ja aktiveerimist (mis tavaliselt nõuab ka internetiühendust) Wordi ja Exceli selles arvutis lõputult võrguühenduseta kasutada, ilma et programm teid litsentsi "uuendamiseks" perioodiliselt blokeeriks.

Seega jah: paljude Office'i praeguste versioonide ja eriti Microsoft 365 puhul on see praktiliselt hädavajalik. logi sisse vähemalt korra toote aktiveerimiseks. Muutub see, kui kaua saate võrguühenduseta töötada, enne kui teilt litsentsi kontrollimiseks uuesti ühenduse loomist palutakse.

Töötage Office'iga võrguühenduseta ilma failide sünkroonimist kaotamata

Litsents on üks asi ja failihaldus hoopis teine. Isegi ilma internetiühenduseta on idee selles, et saate Jätka dokumentide redigeerimist ja seejärel lase neil automaatselt sünkroonidaSiin tulevad mängu kaks põhielementi: rakenduste võrguühenduseta režiim ja pilvesalvestusteenused, näiteks OneDrive, OneDrive for Business või SharePoint.

Kui olete ühenduses ja töötate OneDrive'i salvestatud dokumentidega, näete sageli Automaatse salvestamise lüliti on aktiveeritud Wordi, Exceli või PowerPointi ülaosas. Kui teil on ühendus, salvestatakse muudatused ja laaditakse pilve kohe üles. Kui ühendus katkeb või automaatne salvestamine keelatakse, salvestatakse muudatused lokaalselt ja sünkroonitakse kohe, kui olete uuesti võrgus.

Selleks, et teie teenus saaks toimida ka võrguühenduse katkemise korral, on oluline, et Laadige dokumendid eelnevalt alla ja avage need mida vajate oma seadmes. Kui fail on vähemalt korra võrgus avatud, säilitab Office tavaliselt kohaliku koopia (eriti kui kasutate OneDrive'i sünkroonimisklienti), et saaksite seda võrguühenduseta avada, redigeerida ja salvestada.

Võrguühenduseta töötades saate probleemideta teha mitmeid toiminguid: loo uusi tühje dokumente (Word, Excel või PowerPoint) avage oma kohalikule draivile või mis tahes sünkroonitud kausta salvestatud failid ja salvestage need oma arvutisse. Niipea kui loote uuesti ühenduse, laaditakse OneDrive'is või SharePointis asuvates failides tehtud muudatused automaatselt üles ja sünkroonitakse, kui rakendus on avatud ja teie seanss on aktiivne.

Failid, mille sünkroonimine pole veel lõppenud, kuvatakse sageli jaotises jaotised, näiteks „Jagatud” või „Üleslaadimise ootel” Office'i rakendustes endites või OneDrive'i kliendis, et saaksite hõlpsalt kontrollida, mis on veel üles laadimata, kui teil on uuesti internetiühendus.

Microsoft 365 kasutamine tellimuslitsentsiga ilma pideva internetiühenduseta

Kui teil on Microsoft 365 (näiteks Microsoft 365 Family, Personal või Microsoft 365 ettevõtterakendusedTeie litsents põhineb tellimusel, mida tuleb perioodiliselt kontrollida. Microsoft väidab, et neid rakendusi saab kõigi funktsioonidega kasutada ka võrguühenduseta, eeldusel, et seade loob perioodiliselt internetiühenduse, et kontrollida tellimuse aktiivne olekut.

Ametlik dokumentatsioon väidab, et piisab ühendu umbes iga 30 päeva tagantKui arvuti jääb liiga kauaks võrguühenduseta, lülitub Office nn vähendatud funktsionaalsusega režiimile: rakendused avanevad, saate dokumente vaadata, kuid te ei saa faile redigeerida, salvestada ega uusi luua. Sageli kuvatakse teateid nagu „litsentsimata, aktiveerimata”.

Kui see juhtub, hõlmab lahendus Ühendage seade uuesti internetiga ja logige sisse. litsentsiga seotud Microsoft 365 kontoga. Sel hetkel taastatakse valideerimine ja saate uuesti täieliku juurdepääsu Wordile, Excelile, PowerPointile ja teistele rakendustele. Teisisõnu, isegi kui arvuti on nädalaid võrguühenduseta olnud, ei ole rakendused enam kirjutuskaitstud režiimis kohe, kui see uuesti valideeritakse.

Praktikas leiavad mõned kasutajad, et kuigi Microsoft väidab, et sel perioodil on võimalik töötada võrguühenduseta, Kontor tundub olevat rangem ja see blokeerib väljaande enneaegselt, kui see ei tuvasta ühendust või kui ilmneb aktiveerimisprobleeme. Sellistel juhtudel, kui vajate täielikku sõltumatust igasugustest veebikontrollidest, olete tõenäoliselt rohkem huvitatud ühekordselt ostetavatest väljaannetest, nagu Office Home & Student või Office Professional, mis ei põhine aastasel tellimusel.

Üllatuste vältimiseks on Microsoft 365 kasutamisel soovitatav seda vähemalt kord kuus kontrollida. Lülitage sisse internetiühendusega arvuti ja avage Office'i rakendus. sisselogitud seansiga. See tagab litsentsi õigeaegse uuendamise ja te ei lukustu välja, kui olete päevade või nädalate jooksul võrguühenduseta keskkonnas.

Laiendatud võrguühenduseta juurdepääs: kuni 180 päeva ilma internetita Microsoft 365-s

Äri- või hariduskeskkondades, kus seadmed võivad läbi minna kuud ilma internetiühenduseta (näiteks kaugetes piirkondades asuvate seadmete, kõrge turvalisusega keskkondades asuvate seadmete või välitöödeks mõeldud sülearvutite puhul) pakub Microsoft spetsiifilist funktsiooni: Laiendatud võrguühenduseta juurdepääs Microsoft 365 ärirakenduste jaoks.

See funktsioon võimaldab arvutitel, kus töötavad töölauarakendused (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access ja mõnes plaanis isegi Project ja Visio), aktiivsed olla. maksimaalselt 180 päeva ilma internetiühenduseta See on vajalik litsentsi valideerimiseks või värskenduste installimiseks. See on aga mõeldud ettevõtte tellimustega organisatsioonidele, mitte niivõrd kodukasutajatele.

Laiendatud võrguühenduseta juurdepääsu kasutamiseks peavad olema täidetud mitu nõuet: seadmel peab olema Microsoft 365 rakenduste versioon 2002 või uuemOrganisatsioonil peab olema sobiv Microsoft 365 rakenduste litsentsi tellimus ja funktsioon peab olema selgesõnaliselt lubatud rühmapoliitika või Windowsi registri kaudu.

Tavaline töövoog näeks välja umbes selline: IT-osakond Microsoft 365 ettevõtete rakenduste installimine seadmes ja lubage laiendatud võrguühenduseta juurdepääs sobiva rühmapoliitika või registrivõtmete abil. Seejärel logib kasutaja Windowsi sisse Microsofti kontoga (endine Azure AD) ja avab Office'i rakenduse, näiteks Wordi või Exceli. Sel hetkel kinnitatakse, et arvuti litsents kehtib 180 päeva.

Programmi enda Office'i konto lehel saab kasutaja vaadata teavet, näiteks seadme nimi ja litsentsi kehtivusaegkoos lingiga selle perioodi pikendamise kohta lisateabe saamiseks. Kui lõpp läheneb (näiteks 15 päeva enne selle aegumist), kuvab Office teate, mis näitab, et peate litsentsi uuesti kontrollimiseks ja 180-päevase perioodi pikendamiseks sisse logima.

Kui kõigest hoolimata ei ole võimalik iga kuue kuu tagant internetiga ühendust saada, saab organisatsioon litsentsi käsitsi pikendada Office'i võrguühenduseta kasutamise jätkamiseks tuleb alati järgida ettevõtte enda kehtestatud poliitikaid. Sellisel juhul ei saa uusi funktsioone ja turvavärskendusi aga automaatselt, vaid need tuleb käsitsi rakendada, kui need on saadaval.

Kuidas lubada laiendatud võrguühenduseta juurdepääsu rühmapoliitika või registri abil

Laiendatud võrguühenduseta juurdepääsu aktiveerimine ettevõtte keskkonnas ei toimu lõppkasutaja liidese kaudu, vaid läbi haldustööriistad, näiteks rühmapoliitika (GPO) või Windowsi registerSee võimaldab IT-osakonnal tsentraalselt kontrollida, millised seadmed võivad pikemat aega võrguühenduseta olla.

Kui valite rühmapoliitika, peate alla laadima ja installima haldusmallide failid (ADMX/ADML) Microsoft 365 jaoks värskendatud Microsofti allalaadimiskeskusest. Kui see on domeenikontrollerisse või administraatoriarvutisse integreeritud, leiate vastavad sätted järgmiselt rühmapoliitika objekti teelt: Arvuti konfiguratsioon → Poliitikad → Haldusmallid → Microsoft Office → Litsentsi sätted.

Selle puu sees on poliitika nimega „Luba pikendatud võrguühenduseta kasutamine”. luba see poliitikasäte Arvutite või kasutajate rühma puhul on neil seadmetel lubatud Office'it võrguühenduseta käitada kuni 180 päeva. Kui see funktsioon on keelatud, naasevad arvutid tavapärasele tööle ja litsentsi valideerimist tuleb teha palju lühemate intervallidega.

Keskkondades, kus rühmapoliitika objektide kasutamine pole teostatav, saate pöörduda otse registri poole. aktiveeri funktsioon Järgmised võtmed ja väärtused luuakse või muudetakse:

«Laiendatud võrguühenduseta tellimus»=dword:00000001

«Laiendatud võrguühenduseta tellimus»=dword:00000001

Laiendatud võrguühenduseta juurdepääsu keelamiseks tehke lihtsalt... määrake need samad väärtused väärtuseks 0 (dword:00000000) samades registriradades. Sellest ajast alates käitub Office'i klient jälle nagu tavaline install, mis peab litsentsi sagedamini valideerima.

Tasub märkida, et laiendatud võrguühenduseta juurdepääsu toetatakse Windowsis selliste rakenduste puhul nagu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher ja AccessSee kehtib ka mõnede Projecti ja Visio pakettide kohta. Lisaks tuleb funktsioonide ja turvavärskenduste käsitsi rakendamiseks pikema aja jooksul, kui need on lahti ühendatud, kuna puudub ühendus nende automaatseks vastuvõtmiseks.

Office kodukasutajatele vs Microsoft 365 ettevõtetele: kumba valida võrguühenduseta tööks

Office'i versiooni uude arvutisse installimisel on oluline eristada järgmist: kodukesksed väljaanded ja need, mis on mõeldud ettevõtetele või haridusasutustele. Igal rühmal on erinevad litsentsimudelid (versioonid ja litsentside erinevused) ja seega erinevat käitumist seoses ühenduse vajaduse ja kontoga linkimisega.

Kodumaises sfääris leiame ühelt poolt Microsoft 365 tellimused Microsoft 365 Family ja Microsoft 365 Personal sisaldavad kõiki Office'i rakendusi (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja olenevalt paketist ka muud programmid) ning ühendavad pilvesalvestusruumi lisateenustega. Teise võimalusena on saadaval ühekordse ostuga valikud, näiteks Office Home & Student, Office Home & Business ja Office Professional, aga ka individuaalsed rakendused, näiteks Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, Project ja Visio oma 2021. või 2024. aasta versioonides.

Need ühekordse maksega ostud Tavaliselt sobivad need ideaalselt neile, kes ei soovi tellimusi ja eelistavad programmi installida ühte või mitmesse arvutisse ning selle unustada. Pärast esialgset aktiveerimist (mis tavaliselt nõuab internetiühendust) saate Wordi ja Exceli kasutada ilma, et peaksite litsentsi aktiivsena hoidmiseks perioodiliselt uuesti ühendust looma. Siiski ei sisalda need vaikimisi samu pilveteenuseid kui tellimused ja aja jooksul kaotavad nad juurdepääsu uutele funktsioonidele, saades ainult turvavärskendusi.

Äripoolelt on tooted rühmitatud kategooriasse Microsoft 365 ettevõteteleSee hõlmab tellimusi nagu Microsoft 365 ärirakendused, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E3, E4, E5, haridusplaane nagu Office 365 A5, valitsusvälistele organisatsioonidele mõeldud versioone ja avaliku halduse eriväljaandeid (G1, G3, G5), samuti Project Online'i ja Visio Online'i plaane.

Mõned neist pakettidest sisaldavad täielikke töölauarakendusi ja teised mitte. Näiteks Microsoft 365 Business Basic või Office 365 Enterprise E1 Need tellimused ei sisalda traditsioonilisi töölauarakendusi, vaid pigem juurdepääsu veebiversioonidele ja muudele teenustele. Sellistel juhtudel ei saa te Wordi ja Exceli installida traditsiooniliste kohalike programmidena, seega muutub "võrguühenduseta töötamise" kontseptsioon märkimisväärselt.

Lisaks tellimustele kasutatakse neid ka ärimaailmas hulgilitsentsi versioonid näiteks Office LTSC 2021, Office 2019 või Office 2016 Professional Plus, mis aktiveeritakse helitugevusnuppude või KMS-i abil ja millel on võrguühenduseta keskkondades prognoositavam käitumine, kuid mille hind on osa alati ajakohase Microsoft 365 mudeli kaotamine.

Office'i töölauarakenduste kasutamine võrguühenduseta

Lisaks litsentsile ja paketi tüübile on enamik kasutajaid huvitatud ka sellest, kas nad saavad Office'i dokumentide loomine, avamine ja salvestamine võrguühendusetaVastus on jah, eeldusel, et teil on töölauarakendused installitud ja litsents on õigesti aktiveeritud.

Versioonide puhul, mis sisaldavad töölauarakendusi (näiteks Microsoft 365 Business, Office Home and Business või Microsoft 365 ettevõtterakendused), pärast installimist ja aktiveerimist Sa ei pea olema pidevalt internetiga ühendatud nende kasutamiseks. Saate avada Wordi, Exceli, PowerPointi või Outlooki, töötada oma PC- või Mac-arvutis olevate failidega, salvestada need kohalikule kettale ja jätkata omas tempos isegi siis, kui võrguühendus katkeb või teil pole WiFi-ühendust.

Peamine erinevus seisneb selles, mis juhtub pilvepõhiste funktsioonidega. Kui ühendus on olemas, saavad töölauarakendused Dokumentide sünkroonimine OneDrive'i või OneDrive for BusinessigaSee tagab, et teie muudatused laaditakse veebisalvestusse üles nii kiiresti kui võimalik, et teil oleks kõigis seadmetes alati uusimad versioonid. Kui teie ühendus katkeb, jäävad teie muudatused teie seadmesse ja laaditakse automaatselt üles hiljem, kui võrguühendus taastub.

Selles mudelis otsustate teie, kas soovite seda sünkroonimisvõimalust kasutada või mitte. Teisisõnu, saate suurepäraselt töötada täielikult lokaalne režiimsalvestades kõik oma arvuti kaustadesse või kombineerides selle pilvega varundamiseks, hõlpsaks jagamiseks või reaalajas koostööks. Soovi korral saate Office'il failide OneDrive'i salvestamise takistamine vaikimisi.ja seega kogu territooriumi korras hoida.

Samuti pange tähele, et kui seade on võrgus, siis töölauarakendused värskendatakse automaatselt uute funktsioonide ja turvapaikade lisamiseks. Kui jätate oma seadme pikemaks ajaks ühenduseta, kogunevad need värskendused seni, kuni teil on uuesti juurdepääs võrgule või võrguühenduseta ärikeskkonna puhul kuni need käsitsi rakendatakse.

Outlookiga töötamine võrguühenduseta režiimis

Üks rakendus, mis väärib eraldi mainimist, on Outlook. Outlooki töölaua klient võimaldab teil aktiveerida Režiim „Tööta võrguühenduseta” mis on eriti kasulik siis, kui te ei soovi või ei saa oma internetiühendust aktiivsena hoida, näiteks lennu ajal või ebausaldusväärse WiFi-ühendusega kohtades.

Selle režiimi lubamiseks avage lihtsalt Outlook, minge vahekaardile „Saada/vastuvõtt” ja klõpsake nuppu „Tööta võrguühenduseta”, mis asub tavaliselt lindi paremal küljel. Kui režiim on aktiivne, on nupp tavaliselt esile tõstetud ja akna allosas näete indikaatorit, mis näitab, et Outlook on praegu võrguühenduseta. puudub ühendus meiliserveriga.

Selles režiimis ei püüa Outlook uusi sõnumeid saata ega vastu võtta, kuid saate seda teha. kontrollige juba alla laaditud e-kirjaSaate koostada vastuseid või uusi sõnumeid ning korraldada oma kaustu. Saadetud meilid jäävad teie väljundkausta ja saadetakse automaatselt ära, kui lülitate võrguühenduseta režiimi välja ja Outlook loob uuesti ühenduse meiliserveriga.

Võrguühendusega töötamise jätkamiseks klõpsake lihtsalt uuesti nuppu „Tööta võrguühenduseta”, et see valik välja lülitada. Kui Outlook näitab endiselt, et see on võrguühenduseta, on võimalik, et ei ole suutnud ühendust taastada serveriga. Sellisel juhul on kõige parem kõigepealt kontrollida, kas arvutil on internetiühendus, avades brauseris veebilehe.

Kui üldine ühendus töötab, aga Outlook ei tööta ikka veel, võite proovida saata ja vastu võtta käsitsi ...et näha, kas kuvatakse veateateid. Samuti on hea mõte kontrollida, kas operatsioonisüsteem on ajakohane, ja vaadata üle Outlooki konto seaded (serverid, pordid, protokollid). Kui miski muu ei aita, aitab mõnikord rikutud seadete kõrvaldamiseks meilikonto Outlookist eemaldamine ja uuesti lisamine.

Microsoft 365 installimise, aktiveerimise ja haldamise ühenduse nõuded

Kuigi eesmärk on enamasti võrguühenduseta töötada, on oluline teada, millal seda teha. Internetiühendus on hädavajalik kui me räägime Microsoft 365-st ja paljudest Office'i tänapäevastest versioonidest.

Esiteks vajate ühendust Microsoft 365 toodete installimine teie arvutis. Enamik tellimusi kasutab installijat, mis laadib vajalikud komponendid pilvest alla. Samamoodi nõuab litsentsi esmane aktiveerimine, et teie seade looks ühenduse Microsofti serveritega, et siduda install teie kasutajakontoga.

Samuti on vaja internetiühendust hallata oma kasutajakontot ja tellimustSaate muuta oma makseviisi, kontrollida litsentsi olekut, hallata aktiveeritud seadmete arvu ja palju muud. Kõik see toimub Microsoft 365 veebiportaali või teie Microsofti konto lehe kaudu.

Kui soovite pilveteenustest, näiteks OneDrive for Businessist või muudest veebirakendustest, maksimumi võtta, vajate ilmselgelt ühendus nende teenuste kasutamiseksIlma võrguühenduseta ei saa te kasutada Office'i veebiversiooni, teha reaalajas koostööd jagatud dokumentide kallal ega pääseda juurde failidele, mis asuvad ainult pilves ja millel pole kohalikku koopiat.

Töölauarakenduste puhul saate pärast installimist ja aktiveerimist teha järgmist. kasutage neid erinevatel perioodidel võrguühenduseta Sõltuvalt litsentsi tüübist. Standardtellimuste puhul on see periood enne vähendatud funktsionaalsusega režiimile üleminekut tavaliselt umbes 30 päeva, samas kui keskkondades, kus on pikendatud võrguühenduseta juurdepääs, võib see kesta kuni 180 päeva.

Lisaks, kui meeskond on võrgus, siis töölauaversioonid Neid hoitakse automaatselt ajakohasena.See hõlmab nii uusi funktsioone kui ka turvavärskendusi. Kui seade on pikemat aega võrguühenduseta, on soovitatav, et pärast võrguühenduse taastamist laadiks Office alla ja installiks kõik ootel olevad värskendused, et vältida ühilduvusprobleeme või haavatavusi.

Lõppkokkuvõttes peitub Office'i võrguühenduseta kasutamise võti sünkroonimise kaotamata jätmises teie vajadustele vastav litsents (tellimus või ühekordne makse) OneDrive'i või kohaliku salvestusruumi failide hea haldamise ja litsentsiprobleemide tekkimisest tingitud arvuti võrguühenduseta oleku aja mõistmise, vajalike võrguühenduseta režiimis töötavate dokumentide ettevalmistumise ning selliste funktsioonide (nt Outlooki võrguühenduseta töö) kasutamise abil saate üsna mugavalt töötada isegi siis, kui internetiühendus on katkendlik või puudub pikemat aega üldse.