Kuidas Wordis samm-sammult templit ja allkirja lisada

Viimane uuendus: 04/12/2025
Autor: Isaac
  • sõna See võimaldab teil lisada pitsereid ja allkirju piltide, allkirjaridade ja sertifikaadiga digitaalallkirjade kujul.
  • Pitsati või allkirja nõuetekohane digitaliseerimine (skanner, mobiil ja PNG/JPG formaat) on professionaalse tulemuse võti.
  • Paljude dokumentide jaoks võivad piisata lihtsatest elektroonilistest allkirjadest, kuid digitaalallkirjad ja välised lahendused pakuvad suuremat turvalisust.
  • Wordi integreeritud allkirja lisandmoodulid ja platvormid automatiseerivad dokumentide saatmise, allkirjade kogumise ja arhiveerimise.

Wordis templi lisamine

Kui töötate iga päev Wordi dokumentidega, siis varem või hiljem vajate seda lisa tempel, allkiri või mõlemad oma failides ilma, et peaksite neid uuesti printima, käsitsi allkirjastama ja skannima. See traditsiooniline protsess on lisaks aeglusele ka dokumentide korraldamise keerulisemaks muutnud ega sobi hästi tänapäeva digitaalse töökeskkonnaga.

Hea uudis on see, et Word pakub selleks mitu võimalust allkirjad Wordis, pitserid ja allkirjaread otse dokumendilSaate kasutada kõike alates oma pitseri skannitud kujutisest kuni sertifikaadiga digitaalallkirjani, sealhulgas lihtsaid elektroonilisi allkirju ja spetsiaalseid väliseid lahendusi, et anda neile tugevdatud õiguslik kehtivus.

Mis täpselt on Wordis tempel või allkiri ja milleks seda kasutatakse?

Wordi kontekstis viitab pitser või allkiri millelegi viitamisele visuaalsed või digitaalsed elemendid, mis dokumenti valideerivadNeed võivad olla teie ettevõtte pitseri kujutis, teie käsitsi kirjutatud allkirja skannitud koopia või sertifikaadil põhinev digitaalallkiri.

Kui ettevõte väljastab lepinguid, sertifikaate, hinnapakkumisi või arveid, vajab ta tavaliselt ettevõtte pitsat, mis sisaldab teavet nagu ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber või maksukohustuslase numberSee pitser toimib organisatsiooni identifikaatorina ja dokumendi autentsusmärgina.

Lisaks pitserile on väga tavaline lisada vastutava isiku isiklik käsitsi kirjutatud või elektrooniline allkiriSee allkiri väljendab valmisolekut dokumendi sisu aktsepteerida ja olenevalt kasutatud allkirja tüübist võib sellel olla paberil allkirjaga võrreldav õiguslik tagajärg.

Wordis saate töötada kolme peamise tüüpi "allkirjadega": digiteeritud käsitsi kirjutatud allkiri (pildina), visuaalne elektrooniline allkiri ja sertifikaadipõhine digitaalallkiriIgal neist on erinev turvatase ja sisestamise viis, kuigi kõiki neid saab lisada programmist lahkumata.

Elektroonilise ja digitaalallkirja erinevused Wordis

Enne kui hakkad Wordi oma templit panema, on oluline selgeks teha, et Elektrooniline allkiri ja digitaalallkiri ei ole sünonüümid, kuigi igapäevakeeles kasutatakse neid justkui oleksidki.

Ühelt poolt Elektrooniline allkiri viitab tavaliselt visuaalsele esitusele Allkiri: teie allkirja pilt, spetsiaalses kirjas kirjutatud tekst või hiire või digitaalse pliiatsiga puutetundlikul ekraanil joonistatud joon. See on põhimõtteliselt nähtav märk, mis näitab, et inimene on allkirjastanud.

Teisest küljest Digitaalallkiri on kõrge turvalisusega krüptograafiline mehhanismSee põhineb sertifitseerimisasutuse väljastatud digitaalsetel sertifikaatidel ja genereerib krüpteeritud autentimispitseri, mis lisatakse dokumenti, et tagada allkirjastaja identiteet ja tuvastada kõik hilisemad muudatused.

Kuigi elektrooniline allkiri võib piirduda lihtsa pildiga, Digitaalallkiri lisab tehnilist teavet, näiteks allkirja sertifikaadi, kuupäeva ja kellaaja....ja isegi auditiandmeid. Seda valikut kasutatakse siis, kui soovite dokumendi juriidilist kehtivust ja terviklikkust maksimeerida.

Paljudes riikides, sealhulgas Euroopa Liit, Ameerika Ühendriigid, Ühendkuningriik või KanadaElektroonilised allkirjad on juriidiliselt siduvad, kui allkirjastamise kavatsus on tõendatud ning on täidetud teatud identifitseerimis- ja turvanõuded. Sertifikaatidel põhinevaid digitaalallkirju peetakse üldiselt täiustatud või kvalifitseeritud elektroonilise allkirja vormiks.

Valmistage Wordis kasutamiseks ette tempel või käsitsi kirjutatud allkiri

Kui soovite, et teie Wordi dokumendil oleks see "vanamoodne" tunne teie ettevõtte pitsat või skannitud käsitsi kirjutatud allkiriEsimene samm on selle pitseri või allkirja digitaalse versiooni loomine. Selleks on mitu võimalust, olenevalt teie olemasolevatest seadmetest.

Kõige klassikalisem viis on kirjutada oma allkiri või tembeldada oma pitser. valgele paberilehele, eelistatavalt ilma joonte või märgistustetaMida puhtam ja teravam on väljatrükk, seda parem see digitaalses dokumendis välja näeb.

Järgmisena saate skanneri abil digitaliseeri see leht ja salvesta see pildifailina teie arvutis. Levinumad vormingud, millega Word probleemideta hakkama saab, on .bmp, .jpg, .gif ja .png, millest viimane on eriti huvitav, kuna see võimaldab õigesti töödeldes läbipaistvat tausta.

Kui teil pole skannerit, on teine ​​praktiline võimalus kasutada teie mobiiltelefoni kaameraTee oma templist või allkirjast valgele paberilehele hästi valgustatud foto, veendudes, et raam on sirge ja ilma teravate varjudeta. Seejärel pead pildi oma arvutisse üle kandma (kaabli, e-posti, pilvesalvestuse vms kaudu).

Kui eelistate professionaalsemat ja puhtamat tulemust, võite pöörduda ... poole. Veebipõhised tööriistad fotolt valge tausta eemaldamiseksNäiteks teenused, mis võimaldavad teil pilti üles laadida ja kõike peale pitseri või allkirja kärpida või läbipaistvaks muuta, luues läbipaistva taustaga PNG-faili, mis integreerub dokumendiga palju paremini.

Kuidas templit sobivas vormingus skannida või digitaliseerida

Templi Wordi paigutamise ja taaskasutamise hõlbustamiseks on soovitatav salvestage pilt standardses ja kõrge kvaliteediga vormingusÜldiselt on .png ja .jpg failidega töötamiseks kõige mugavamad valikud.

Skanneri kasutamisel võimaldab selle enda tarkvara tavaliselt Valige väljundfaili tüüp ja eraldusvõimeEnamasti on resolutsioon 150–300 dpi (punkti tolli kohta) on enam kui piisav, et tempel näeks ekraanil ja printimisel terav välja.

  Kuidas saan oma Gmaili kontot taastada, kui muud e-posti aadressi pole?

Pärast skannimist salvestage fail tuvastatava nimega, näiteks "sello_empresa.png" või "firma_maria_garcia.jpg", kausta, kust te teate, et selle leiate (näiteks kaustas Dokumendid > Allkirjad vms).

Kui tegite foto mobiiltelefoniga, saate selle arvutisse salvestades Ava see mis tahes lihtsas redaktoris (kasutades süsteemi enda fototöötlusprogrammi Paint või sarnast programmi), et kärpida ebavajalikke veeriseid ja tsentreerida tempel või allkiri. See lihtsustab Wordis suuruse muutmist.

Mõnel juhul võite olla huvitatud sammu edasi minemisest ja Eemaldage valge taust täielikult, kasutades läbipaistva tausta teenust veebisLaadite pildi üles, valite eemaldatavad alad ja descargas Tulemuseks on läbipaistev PNG. See pilt integreeritakse seejärel Wordi teksti palju puhtamal viisil.

Oma templi või käsitsi kirjutatud allkirja pildi lisamine Wordis

Kui pitseri või allkirja kujutis on valmis, on järgmine samm Sisesta see Wordi dokumenti kohta, kuhu seda vajad.Protsess on väga lihtne ja toimib mõlemas sarnaselt. Windows nagu macOS-is.

Alusta dokumendi avamisest ja kursori asetamisest kohta, kuhu soovid templi paigutada: tavaliselt dokumendi viimane osa, allkirjaosa või reserveeritud koht Selleks. Sa ei pea olema äärmiselt täpne; saad pilti hiljem liigutada.

Wordi lindil minge vahekaardile "Sisesta" ja tehke valik "Pildid"Sõltuvalt teie Wordi versioonist näete midagi sellist nagu „See seade...” või „Pilt failist”. Failihalduri avamiseks klõpsake seal.

Seejärel navigeeri oma kaustades, kuni leiad faili Salvestatud templi või allkirja pilt (jpg, png, bmp, gif jne)Valige see ja klõpsake nuppu "Lisa" või "Ava". Word asetab pildi kohe dokumenti kursori asukohta.

Võimalik, et pildi esmakordsel sisestamisel tundub liiga suur ja katab osa tekstistÄra muretse, sest järgmises etapis näed, kuidas seda välja lõigata, suurust reguleerida ja allkirja jaoks ette nähtud kohta sobitada.

Lõika allkiri või tempel välja ja salvesta pildina, mis on valmis taaskasutamiseks

Kui teie allkiri või tempel esimest korda Wordi sisestatakse, on see tõenäoliselt vajalik väike kärpimise korrigeerimine et kõrvaldada liigsed marginaalid ja säilitada ainult kasulik osa.

Klõpsake pildil, et see valida ja vahekaart avada „Pildi formaat” või „Formaat” lindil. Sellelt vahekaardilt leiate tööriista "Kärbi"Aktiveerimisel ilmuvad pildi servadesse tumedad juhtnupud.

Lohistage need kontrollerid sissepoole kuni nähtavale jääb ainult teid huvitav pitser või allkiriKui oled lõpetanud, klõpsa uuesti pildi välisküljel või vajuta kärpimise kinnitamiseks sisestusklahvi (Enter). Nüüd on sul puhas versioon ilma ebavajalike ääristeta.

Kui soovite seda allkirja teistes dokumentides uuesti kasutada ilma kogu protsessi kordamata, on soovitatav, et Salvesta eraldi kärbitud pildifailinaSelleks paremklõpsake pildil ja valige "Salvesta pildina...".

Avanevas dialoogiboksis valige kaust, kuhu soovite faili salvestada, sisestage selge nimi ja valige vorming (näiteks PNG läbipaistvuse ja hea kvaliteedi säilitamiseksSellest hetkest alates, kui teil templit vaja on, saate lihtsalt sisestada selle pildi salvestatud failist.

Dokumendil oleva templi suuruse ja asukoha reguleerimine

Nüüd, kui pilt on kärbitud, on järgmine samm kohandage selle suurust ja asukohta dokumendi kujundusegaSee tagab, et see ei sega teksti ja näeb välja professionaalne.

Suuruse muutmiseks valige pilt ja lohistage proportsioone austades välisnurkiVäldi ainult külgmiste käepidemete kasutamist, kuna see võib allkirja moonutada. Ideaalis peaks see olema sama suur kui paberil: mitte nii suur, et see kogu lehe hõivaks, ega nii väike, et see oleks vaevu loetav.

Positsioneerimise osas on teil teksti murdmise ja muu abil mitu võimalust. piltide ja objektide linkimineParemklõpsake pildil ja valige suvand "Teksti kohandamine"Rippmenüüst saate valida „Ruut“, „Kitsas“, „Teksti taga“, „Teksti ees“ jne, olenevalt sellest, millist paigutust silmas peate.

Kui soovite, et tempel näeks välja nagu see oleks trükitud. teksti kohal, aga seda liigselt katmataSaate valida „Teksti taga“ ja mängida suuruse ja paigutusega. Kui eelistate, et tempel toimiks iseseisva elemendina, mis nihutab teksti enda ümber, valige säte, näiteks „Ruut“ või „Kitsas“.

Kui teksti murdmine on konfigureeritud, lohistage pilti hiirega. täpselt nurka või alale, kuhu soovite allkirja või pitseri paigutadaVeelgi ametlikuma ilme saavutamiseks võite selle pitseri kombineerida käsitsi kirjutatud allkirja ja allkirjareaga.

Looge korduvkasutatav käsitsi kirjutatud allkiri lisatekstiga

Paljudes ettevõtetes ei piirdu allkiri ainult initsiaalidega: sellega kaasneb Täisnimi, ametikoht, kontakttelefoninumber või e-posti aadressSelleks, et neid andmeid iga kord uuesti sisestada ei peaks, lubab Word need salvestada korduvkasutatava plokina.

Protseduur on väga lihtne: esmalt sisestage dokumenti käsitsi kirjutatud allkirja või pitseri kujutis ja asetage see tavalisse kohta. Otse selle alla tippige tekst, mida soovite lisada (nimi, ametikoht, osakond, kontaktandmed jne) teie valitud fondivorminguga.

  Seadistage iPhone'is teade "Ära sega".

Kui oled leidnud meelepärase pildi ja teksti kombinatsiooni, vali nii pilt kui ka sellele vastavad tekstiread. Seejärel mine vahekaardile „Lisa“ ja otsige jaotist „Kiirelemendid“ või „Automaatne tekst“.olenevalt sellest, millist Wordi versiooni te kasutate.

Valige suvand „Salvesta valik kiirdetailide galeriisse“ või „Uus automaattekst“. Avaneb dialoogiboks, kus saate määrake sellele plokile identifitseeriv nimi (näiteks „Tegevjuhi allkiri“). Galeriiväljal valige „Automaatne tekst“, et see sellisena salvestada.

Sellest hetkest alates, kui soovite seda täielikku allkirja uuesti kasutada, peate lihtsalt kursori dokumendis kohta paigutama, kus seda vajate, ja minema aadressile „Lisa > Kiirkomponendid > Automaattekst” ja vali salvestatud ploki nimi. Word lisab allkirja, pitseri (kui sa selle lisasid) ja kõik seotud andmed korraga.

Allkirjarea lisamine Wordis, et näidata, kuhu allkirjastada

Tihti pole vaja mitte niivõrd oma allkirja lisada, kuivõrd valmistage ette dokument, mille keegi teine ​​​​allkirjastabSellistel juhtudel on väga kasulik lisada allkirjarida, mis teeb selgeks, kuhu saaja peaks allkirjastama.

Wordis nimetatakse seda elementi "Allkirjarida" ja see on integreeritud spetsiaalse väljana. Selle lisamiseks klõpsake dokumendis täpselt selles kohas, kuhu soovite rea kuvada (tavaliselt lõpus, allkirjastaja nime kohal).

Minge vahekaardile "Sisesta" ja otsi üles grupp „Tekst“. Selle sees näed valikut nimega „Allkirjajoon“. Klõpsa seal ja vali „Microsoft Office'i allkirjarida” , et avada dialoogiboks „Allkirja sätted”.

Selles aknas saate täita erinevaid välju: Soovituslik allkirjastaja nimi, ametikoht, e-posti aadress ja isegi juhised allkirjastajale (näiteks „Palun allkirjastage oma täisnimega“). Samuti saate märkida ruudud, et lubada allkirjastajal kommentaare või kuvada allkirja kõrval kuupäeva.

Kui olete selle seadistamise lõpetanud, vajutage nuppu "OK" ja Word lisab dokumenti vasakul asuva X-iga rea, mis näitab selgelt käsitsi kirjutatud või digitaalallkirja jaoks reserveeritud kohtSeda välja saab hiljem digitaalallkirja täitmiseks kasutada, kui teil on kehtiv sertifikaat.

Kuidas Wordi dokumenti sertifikaadiga digitaalselt allkirjastada

Kui teie eesmärk on dokument anda tugevam turvalisuse ja autentsuse kiht, saate kasutada digitaalallkirjad mida Word toetab arvutisse installitud digitaalsete sertifikaatide kaudu.

Esimene asi, mida vajate, on omada installitud kehtiv digitaalne sertifikaat (väljastatud usaldusväärse sertimiskeskuse poolt). Ilma selle sertifikaadita ei saa Word luua tõelist digitaalallkirja, kuigi saate lisada elektrooniliste allkirjade pilte.

Nüüd, kui sertifikaat on saadaval, liikuge dokumendis alale, kuhu paigutasite allkirja rida Microsoft OfficeTopeltklõpsake sellel real või paremklõpsake ja valige suvand „Allkirjasta”.

Ilmuvas kastis saate sisestada oma nime või Laadige üles oma käsitsi kirjutatud allkirja pilt, mis toimib visuaalse esitusenaKui klõpsate nuppu „Allkirjasta”, kasutab Word teie sertifikaati digitaalse templi loomiseks ja selle allkirjaväljaga linkimiseks.

Tulemuseks on dokument, mis mitte ainult ei kuva allkirja visuaalselt, vaid on ka kaitstud volitamata muudatuste eest. Kõik hilisemad sisumuudatused muudaks digitaalallkirja kehtetuksSee pakub lisagarantiisid keskkondades, kus dokumentide terviklikkus on kriitilise tähtsusega.

Lihtsa elektroonilise allkirja lisamine pildina Wordis

Paljudel juhtudel ei ole vaja sertifikaati ega nii keerukat infrastruktuuri, vaid lihtsalt Lisa oma allkiri kiiresti ja lihtsalt dokumentide saatmise kiirendamiseks. Sellisel juhul piisab lihtsa elektroonilise allkirja loomisest pildi kujul.

Protseduur on väga sarnane sellele, mida me templi puhul nägime. Kirjutage oma allkiri käsitsi. Valgele paberilehele tehke selge foto või skannige see. ja salvestage see oma arvutisse .jpg- või .png-failina. Kui soovite, et see näeks välja elegantsem, võite kasutada graafikalauda või puutetundlikku seadet. joonista allkiri otse joonistusrakenduses.

Kui fail on olemas, avage see pildiredaktoris, kui peate seda vajalikuks. reguleerige heledust, kontrasti, kärpige servi või puhastage ebatäiusiSee muudab selle Wordis selgemaks ja professionaalsemaks.

Seejärel avage dokument Wordis, asetage kursor kohta, kuhu soovite allkirja lisada, ja minge „Lisa > Pildid > See seade”Vali allkirjafail ja klõpsa nupul „Lisa“. Sealt edasi pead vaid muutma suurust ja asukohta, nagu iga teise foto puhul.

Seda visuaalset elektroonilist allkirja saab kombineerida lisatekstiga (nimi, ametikoht, ettevõte) ja digiteeritud ettevõtte pitseriga. Kuigi sellel ei ole sama krüptograafilist kaalu kui digitaalallkirjal, See sobib suurepäraselt paljudesse igapäevastesse olukordadesse ning pakub kiirust ja mugavust..

Wordi natiivse allkirja ja pitseri eelised ja piirangud

Word on palju arenenud ja pakub tänapäeval üsna põhjalikud allkirjafunktsioonid põhi- ja mõõdukaks kasutamiseksNende abil saate endale ise allkirja anda, teistele allkirjastamiseks ruumi jätta ja oma andmetega korduvkasutatavaid allkirjaplokke salvestada.

Eeliste hulgas on asjaolu, et Dokumentide allkirjastamiseks või ettevalmistamiseks ei pea te Wordist lahkuma.Saate allkirja ja pitserit nii mitu korda kasutada kui soovite ning teil on lõpptulemuse visuaalse välimuse üle mõistlik kontroll.

  Kuidas luua Windowsis kohandatud taastepartitsiooni

Samuti on väga mugav ühendada ühte dokumenti skannitud käsitsi kirjutatud allkiri, ettevõtte pitser, allkirjaread ja vajadusel sertifikaadipõhine digitaalallkiriSee võimaldab meil katta kõike alates lihtsatest sisedokumentidest kuni ametlike lepinguteni.

Wordi natiivsetel funktsioonidel on aga teatud piirangud. Neil pole kõiki Täiustatud jälgitavuse, auditeerimise, saatmise ja jälgimise valikud mida spetsiaalsed elektroonilise allkirja platvormid pakuvad. Samuti ei ole need loodud mitme allkirjastajaga töövoogude haldamiseks, automaatsete meeldetuletuste saamiseks või teiste ettevõtte süsteemidega integratsioonide jaoks.

Seega, kui allkirjastatavate dokumentide maht kasvab või Peate järgima rangemaid eeskirjuVõib olla huvitav kaaluda Wordiga integreeruvate ja neid võimalusi laiendavate väliste lahenduste kasutamist.

Kasutage Wordi dokumentide allkirjastamiseks spetsiaalseid lahendusi

Turul on spetsiaalselt selleks loodud rakendusi. elektrooniliste allkirjade ja dokumenditöövoogude terviklik haldamineNeed platvormid on loodud lepingute, eelarvete või muud tüüpi failide loomiseks, saatmiseks, allkirjastamiseks ja salvestamiseks kõrge turvalisuse ja automatiseerimise tasemega.

Selle lahendustüübi peamine eelis on see, et Nad pakuvad sama kogemust ja funktsioone erinevates seadmetesOlenemata sellest, kas töötate arvutiga, moontahvelarvuti või mobiilseade. Nii väldite Wordi väiksemaid erinevusi platvormide vahel ja lihtsustate meeskonna tööd.

Teine oluline omadus on täiustatud turvalisus. Need tööriistad Tavaliselt genereerivad nad ajatempliga sertifikaate, salvestades iga allkirjaga seotud tegevuse. ja pakuvad täpsemat juurdepääsukontrolli. See lisab täiendava kaitsekihi volitamata rikkumise eest.

Lisaks võimaldavad paljud platvormid Laadige allkirjastatud dokumendid alla oma eelistatud vormingustavaliselt pDF või DOCX-vormingus koos elektroonilise allkirja ja lisatud sertifikaadiga. Kuigi saate eksportida ka Wordi abil PDF-vormingusse ja seejärel allkirjastada, on sammud käsitsi tehtavamad ja vähem automatiseeritud kui spetsiaalses lahenduses.

Keskkondades, kus lepinguid või muid tundlikke dokumente käsitletakse suures mahus, saavad seda tüüpi süsteemid teha tohutu vahe aja kokkuhoiu ja kontrolli osas kogu allkirjastamisprotsessi vältel.

Elektrooniliste allkirjade integreerimine Wordiga lisandmoodulite abil

Kui soovite Wordi mugavust ära kasutada, aga samal ajal omavad täiustatud allkirja- ja jälgimisfunktsiooneÜks väga huvitav võimalus on elektroonilise allkirja lisandmooduli installimine otse Wordi endasse.

Need lisandmoodulid asuvad tavaliselt Microsofti ametlikes kataloogides. Nende installimiseks avage Wordis mis tahes dokument ja minge vahekaardile „Lisa“ ja valige „Hangi lisandmooduleid“Tippige otsinguribale teid huvitava allkirjalahenduse nimi ja klõpsake nuppu "Lisa" või "Installi".

Kui lisandmoodul on lisatud, kuvatakse see tavaliselt uus vahekaart lindilNeil toimingutel klõpsamine avab külgpaneeli, kus saate allkirjastamisplatvormile sisse logida või tasuta konto luua.

Sellelt paneelilt saate valida, kas soovite allkirjastage dokument ise ja saatke see allkirjastamiseks kolmandatele isikutele või lihtsalt kontrollige juba saadetud dokumendi olekut. Lisandmoodul haldab saatmisprotsessi, teavitusi, allkirjade kogumist ja lõpptulemuse allalaadimist.

Kui kõik osapooled on allkirjastanud, on teil Wordist juurdepääs järgmisele. dokumendil on juba koostatud sertifikaat või allkirjaaruanne mis kogub protsessi kehtivuse tõestamiseks vajalikke andmeid, mis on eriti kasulik ärikeskkonnas.

Wordi failide allkirjastamine otse väliselt platvormilt

Teine levinud tööviis hõlmab laadige Wordi fail otse elektroonilise allkirja platvormile ülesSelle asemel, et seda Wordi lisandmoodulist hallata. See lähenemisviis võib olla mugavam, kui veedate suurema osa ajast tööriista veebisaidil.

Tüüpiline töövoog algab platvormile sisselogimisega ja valiku tegemisega looge uus dokumentSeejärel saate oma Wordi faili lohistada, üles laadida oma arvutist või isegi ühilduvatest pilveteenustest.

Pärast laadimist on teil tavaliselt kaks võimalust: teisendage dokument platvormispetsiifiliseks muudetavaks vorminguks, nii et saate tekste ja välju otse seal muuta või hoida seda mittemuudetava failina ja piirduda allkirjaalade ja muude täidetavate väljade paigutamisega.

Redigeerimisekraanil valige lihtsalt välja tüüp „Allkiri” või sarnane ja lohista see dokumendis sinna, kuhu soovid selle paigutada.Seejärel määrate iga allkirjakasti vastavale adressaadile või määrate selle endale, kui allkirjastate isiklikult.

Kui saabub allkirjastamise aeg, saate Laadige üles oma allkirja pilt, joonistage see koheselt või genereerige tekstiallkiri.Platvorm salvestab protsessi ja võimaldab teil alla laadida lõpliku dokumendi PDF- või DOCX-vormingus koos kõigi allkirjadega, mis on valmis arhiveerimiseks või edastamiseks.

Kõigi nende valikutega, alates lihtsast piltide skannimisest kuni digitaalallkirjadeni sertifikaatide või integreeritud väliste lahendusteni, saab Wordist väga paindlik tööriist allkirjade ja templite haldamiseks. Kasutades ära teie pitseri digitaliseerimineSisseehitatud allkirjaliinide ja korduvkasutatavate plokkidega saate oma tööd ametlike dokumentidega sujuvamaks muuta ning vajadusel toetuda spetsiaalsetele platvormidele, et lisada kogu allkirjastamisprotsessile rohkem turvalisust, jälgitavust ja kontrolli.

sõnaallkirjad
Seotud artikkel:
Kuidas Wordi allkirja samm-sammult sisestada