Kuidas vältida lehevahetusi ja ootamatut vormingut teksti kleepimisel Wordis

Microsoft Word See on üks enimkasutatavaid dokumentide kirjutamise tööriistu maailmas, kuid mõnikord võib see meile trikke mängida, eriti teksti kopeerimisel ja kleepimisel teistest allikatest. Paljud kasutajad on pettunud, et võõrkeelse teksti kleepimisel lisab Word ootamatud leheküljepiirid või muudab vormingut ette teatamata, tekitades segadust ja raiskades aega dokumendi ümberkorraldamisele.

Selles artiklis me lahti harutame Miks Word ootamatult need leheküljepiirid või teksti vormindab? sisu kleepimisel ja ennekõike näitame teile kõiki saadaolevaid valikuid selle parandamiseks või vältimiseks programmi erinevates versioonides. Selgete selgituste, üksikasjalike sammude ja näpunäidete abil dokumentide täieliku kontrolli säilitamiseks avastate, et Pole vaja leppida nende automaatsete muudatustega, mis meie igapäevatööd nii sageli keerulisemaks muudavad..

Miks Word lisab teksti kleepimisel lehepiirid?

Üks automaatsetest funktsioonidest sõna on dokumentide lehekülgede nummerdamise juhtimine. Vaikimisi on programm lisab automaatsed leheküljepiirid iga lehe allosas, et tekst korras püsiks, aga teksti kleepimisel, eriti teisest allikast, millel on oma vorming, võite lisada ka käsitsi leheküljepiirid, sektsioonivahetusi või isegi dokumendi üldist välimust võidakse muuta.

Selle käitumise peamised põhjused Tavaliselt on need seotud:

• Kopeeritud teksti algne vorming (nt teisest Wordi dokumendist, veebilehtedelt, PDF-failidest jne)
• Olemasolu jaotise- või leheküljepiirid kleebitud sisus
• Wordi enda eelkonfigureerimine, eriti lehekülgede ja versioonide ühilduvuse osas
• All- või lõpumärkuste olemasolu algtekstis

Kõige levinumad sümptomid teksti Wordi kleepimisel

Probleem võib avalduda erineval viisil. kõige tavalisemad sümptomid Heli:

• Leheküljevahetused ilmuvad dokumendi ootamatutesse kohtadesse
• Lõigud, mis on kontekstist eraldatud ja asuvad erinevatel lehtedel
• Veergude vormingu muudatused, eriti kui algsel tekstil olid erinevad paigutused
• Leheküljevahetuste asemel kuvatakse jaotisevahetused ja vastupidi
• Vastavus, kui esineb Joonealused märkused ja need kombineeritakse uute sektsioonide või veergudega

See käitumine võib veelgi segadusttekitavamaks muutuda, sest vastavalt Sõnavaade Sõltuvalt kasutatavast vaatetüübist (küljevaade, tavaline vaade, veebivaade) võivad leheküljepiirid ilmuda või mitte ilmuda ning mõnikord ei kuvata neid õigesti enne, kui dokument on lehekülgedeks jaotatud, vaateid on muudetud või leheküljenumbrid on lisatud.

Tehnilised põhjused ja kuidas leheküljevahetused ning vormindus neid mõjutavad

Nende ootamatute muutuste algpõhjus peitub selles, kuidas Word tõlgendab kleebitud teksti vormingutNäiteks kui lisate dokumendis pideva sektsioonipiiri kohe allmärkuse (või lõpumärkuse) järele, saab Word teksti eri osade vahele automaatselt luua täiendava lehe, et tagada allmärkuse ja sektsiooni ühtne vormindamine.

See on sellepärast, et Word ei luba dokumendi kahel erineval osal samal lehel olla kui tegemist on allmärkustega. Kui muudate ka lehe keskel veergude arvu (näiteks üks veerg üles ja kaks alla), võib Word teksti ja allmärkuste õigeks jaotamiseks automaatselt uue lehe genereerida.

The Wordi vanemad versioonid (Word 2002, 2003) ja uuemad versioonid (näiteks Word 2007 ja hilisemad) haldavad seda ühilduvust erinevalt ja võimaldavad mõningaid kohandusi nende probleemide vältimiseks, nagu me hiljem näeme.

Lehekülgede ja vormindamise valikud: kuidas juhtida automaatseid pause

Sõna sisaldab erinevaid täpsemad valikud lehekülgede ja vorminduse juhtimiseks lõikude ja lehekülgede arvu lõigusätete menüüst. Mõned neist valikutest on loodud selleks, et:

• Lõikude või ridade eraldamise vältimine erinevatel lehtedel
• Lesk- ja orbude joonte tekkimise vältimine
• Sidekriipsude või reanumbrite välimuse reguleerimine
• Leheküljevahetuse sundimine enne kindlat lõiku

Allpool oleme üksikasjalikult kirjeldanud mõningaid kõige kasulikumaid sätteid, mis on jaotatud funktsionaalsuse järgi, et saaksite neid oma dokumendile samm-sammult rakendada ja säilitada kontrolli lehekülgjaotuse üle.

Lõigu ridade koos hoidmine samal lehel

1. Valige lõigud kus soovite, et kõik read oleksid alati samal lehel või veerus.
2. Kaardil algatamine Wordis klõpsake dialoogiboksi avamiseks ikooni Lõige.
3. Juurdepääs vahekaardile Read ja leheküljepiirid.
4. Kontrollige suvandit Hoia read koos lehekülgede jaotuse sees.
5. press aktsepteerima muudatuse rakendamiseks.

See seade takistab sama lõigu teksti on jagatud kahe lehe vahel, mis on oluline visuaalse sidususe säilitamiseks või pealkirjade sisust eraldumise vältimiseks.

Lõikude koos hoidmine lehel või veerus

1. Valige lõigud mida soovite koos hoida (näiteks pealkiri ja esimene lõik).
2. Mine algatamine ja avab dialoogiboksi Lõige.
3. Sisenege sisse Read ja leheküljepiirid.
4. Kontrollige suvandit Järgige järgmistSel viisil püüab Word hoida mõlemad lõigud samal lehel.
5. Klõpsake nuppu aktsepteerima.

See funktsioon on väga kasulik päiste isoleerimise vältimiseks lehe lõpus ja selle sisu algab järgmisel.

Lisa alati leheküljevahetus enne lõiku

1. Valige lõik et sa tahad, et ma alustaksin alati uut lehekülge.
2. Avage dialoog Lõige vahekaardilt algatamine.
3. Sisestage vahekaart Read ja leheküljepiirid.
4. Aktiveerige valik Leheküljevahetus enne.
5. Kinnitage seaded, klõpsates nupul aktsepteerima.

Nii saate tagada, et teatud olulised osad või peatükid algavad alati uuelt lehelt, nagu see on aruannete või akadeemiliste tööde puhul.

Leskede ja orbude kontrollimine lõikudes

1. Valige lõigud kus te ei soovi ühe rea eraldamist teisel lehel või veerus.
2. Kaardil algatamine, avab dialoogiboksi Lõige.
3. avage vahekaart Read ja leheküljepiirid.
4. Aktiveerige valik Lesk- ja orbliinide kontroll.
5. Klõpsake nuppu aktsepteerima.

See takistab esimest või viimast rida lõigu osa lõpeb järgmisel või eelmisel lehel, parandades dokumendi loetavust ja professionaalset välimust.

Kuidas lõigust rea numbreid eemaldada

1. Valige lõik või lõigud, kus te ei soovi rea numbreid kuvada.
2. pärit algatamine, avab dialoogiboksi Lõige.
3. Juurdepääs Read ja leheküljepiirid.
4. Activa Reanumbrite peitmine vormingu osas.
5. press aktsepteerima.

See seade on eriti kasulik tekstiplokkides, kus te ei soovi ridu nummerdada, näiteks pealkirjades, tabelites või tekstiväljadel.

Vältige lõikudes sidekriipsu

1. Valige lõigud millele te ei soovi sidekriipsu rakendada.
2. Avage dialoog Lõige pärit algatamine.
3. Sisenege sisse Read ja leheküljepiirid.
4. Aktiveerige valik Ärge sidekriipsutage sõnu.
5. Klõpsake nuppu aktsepteerima.

Seega Sõna väldib sõnade murdmist rea lõpus sidekriipsude kasutamine, mis parandab teksti esteetikat teatud dokumentides.

Täpsemad sätted olenevalt Wordi versioonist

Selliste probleemide lahendamise sätted erinevad Wordi versioonist olenevalt veidi:

Word 2003 ja varasemate versioonide jaoks

1. Avage probleemne dokument.
2. Menüüs töövahendid, Valige valikud.
3. Klõpsake vahekaarti Ühilduvus.
4. Sees valikud, aktiveerige kast Paiguta allmärkusi nagu Word 6.x/95/97-s.
5. press aktsepteerima.

Word 2007 ja uuemate versioonide jaoks

1. Klõpsake nuppu Nupp Microsoft Office ja sisestage Sõnavalikud.
2. Valige vasakpoolsel paneelil Täpsemad valikud.
3. Parempoolsel paneelil otsige üles Design Options ühilduvuse osas.
4. Kontrollige suvandit Paiguta allmärkusi nagu Word 6.x/95/97-s.
5. Klõpsake nuppu aktsepteerima.

Ainult need muudatused töötab sektsioonides, millel on ainult üks veerg, mitte nendes, millel on mitu aktiivset veergu.

Tekstikastide ja muude valikute kohandamine

Kui kasutate tekstikastid ja märkad, et ümbritsev tekst ei murdu korralikult, saad teksti paremaks sobitamiseks valikuid muuta: Lisateavet sisu kleepimisel vormingu säilitamise kohta.

1. Paremklõpsake tekstikasti sees ja valige Lõige.
2. Minge vahekaardile Read ja leheküljepiirid.
3. En Tekstikasti valikud, otsi nimekirja kitsas sobivus ja valige üks järgmistest valikutest:
   • Kõik
   • Esimene ja viimane rida
   • Ainult esimene rida
   • Ainult viimane rida
4. press aktsepteerima Seadete salvestamiseks.

See võimaldab teil teksti kastide ümber paigutust veelgi kohandada ja dokumendi välimust parandada.

Seotud artikkel:

Kuidas Wordis vormingut puhastada pärast teksti Internetist kleepimist

Isaac

Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.