- Valitsus lükkab Verifactu kohustusliku rakendamise edasi ühe aasta võrra: ettevõtetele jaanuaris 2027 ja füüsilisest isikust ettevõtjatele juulis 2027.
- Süsteem nõuab pettusevastast arveldustarkvara, võltsimiskindlaid andmeid ja võimalikku automaatset esitamist maksuametile.
- Baskimaa, Navarra, SII kasutajad ja need, kes esitavad arveid täielikult käsitsi ilma automaatsete funktsioonideta, on sellest vabastatud.
- Tööandjate ühendused ja füüsilisest isikust ettevõtjate ühendused tervitavad pikendamist, kuid nõuavad selgust, abi ja planeerimist korrapäraseks rakendamiseks.
Valitsus on otsustanud andke veel üks aasta aega Ettevõtteid ja spetsialiste teavitatakse enne, kui maksuameti loodud uus arveldussüsteem Verifactu kohustuslikuks muutub. Muudatus tuleb vaid nädalad enne kavandatud kuupäeva ja pakub teretulnud kergendust tuhandetele VKEdele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele, kes pole veel oma arveldustarkvara kohandanud.
Selle otsusega püüab täitevvõim vähendada ärisektoris tekkivat pinget tähtaegade läheduse tõttu ja samal ajal aja võitmiseks keeruka määruse korrapärasemaks rakendamiseks, mis mõjutab täielikult arveldusprotsesside digitaliseerimist Hispaanias.
Mis täpselt on Verifactu ja mida see saavutada soovib?
Verifactu on nimi, mille all määrus, mis kehtestab tehnilised standardid Need on nõuded, millele ettevõtete ja spetsialistide arveid toetavad arvuti- või elektroonilised süsteemid ja programmid peavad vastama. Need pärinevad maksupettuste ennetamise ja vastase võitluse seadusest ning neid on edasi arendatud kuningliku dekreediga 1007/2023.
Põhiidee on lihtne: iga kord, kui arve väljastatakse, Tarkvara peab genereerima arvelduskirje dokumendi omamoodi „digitaalse sõrmejäljega“, mida ei saa manipuleerida ega kustutada. See kirje peab vastama standardvormingule, näiteks XML-fail, lubage sellel ladustamine turvaline ja vajaduse korral automaatselt maksuametile (AEAT) saadetav.
Praktikas, arveldusprogrammid nad peavad loo iga arvega seotud failPlaan hõlmab QR-koodi lisamist, mis võimaldab juurdepääsu konkreetsetele maksuandmetele ja tagab maksete jälgitavuse. Selle eesmärk on vältida nn kaheotstarbelise tarkvara kasutamist, mis hõlbustab tulude varjamist ja õhutab varimajandust.
Kui määrus on rakendatud, on ettevõtetel kaks peamist võimalust: hoida neid andmeid oma süsteemides, esitada need maksuhalduri nõudmisel või valida Verifactu modaalsus kitsamas tähenduses, mille puhul tarkvara saadab andmed automaatselt AEAT-ile, mis seejärel kaitseb neid andmeid reaalajas.
Uued kuupäevad: ettevõtetele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele veel üks aasta mänguaega
Ministrite nõukogu poolt heaks kiidetud kuninglik dekreetseadus sisaldab järgmist: uus laiendus Verifactu jõustumisega. Ajakava on nüüd järgmine: ettevõtte tulumaksu maksvatel üksustel – st igas suuruses ettevõtetel, samuti sihtasutustel, ühingutel ja muudel maksumaksjatel – on aega kuni 1 jaanuar 2027 et süsteem töökorras oleks.
Ülejäänud mõjutatud isikute jaoks, kes kasutavad arveldusprogramme, peamiselt füüsilisest isikust ettevõtjad ja väikeettevõtted Neile, kes ei maksa ettevõtte tulumaksu, aga tegelevad majandustegevusega, algab kohustus Juuli 1 2027Seega pikendatakse seni kehtinud tähtaega kaheteistkümne kuu võrra.
Ajakava on olnud konarlik. Määrused hakkasid kuju võtma 2021. aastal, reeglid kiideti heaks 2023. aastal ja esialgses tegevuskavas määrati alguspunktiks 2025. aasta juuli. Hiljem lükati see edasi 2026. aasta jaanuari ja juulini, olenevalt maksumaksja tüübist, ning nüüd on lisatud veel üks edasilükkamine. teine edasilükkamine mis lükkab kõik 2027. aastasse.
Dekreetseaduse preambulis on selle uue viivituse kohta toodud kaks peamist põhjust: vajadus kohandada arveldussüsteeme ja eesmärk tagada „korrapärane ja ühtlane“ rakendamine kogu tootmissektoris. Seega eeldab rahandusministeerium, et suur hulk ettevõtteid poleks eelmist tähtaega täitnud.
Rahandusministeerium rõhutab samuti, et see lisavaru peaks aitama ettevõtteid parandada oma ettevalmistust ja võimaldada tarkvaraarendajatel oma tooteid tehnilistele nõuetele kohandada, vältides kiirustatud üleminekut, mis oleks võinud kaasa tuua vigusanktsioonid ja veel rohkem segadust.
Keda Verifactu mõjutab ja keda see ei mõjuta
Süsteemi rakendatakse kõik ettevõtete omanikud ja spetsialistidSee kehtib nii füüsiliste kui ka juriidiliste isikute, samuti juriidilise isiku staatuseta üksuste kohta, kes tegelevad majandustegevusega ja on maksustatavad üksikisiku tulumaksu, ettevõtte tulumaksu või mitteresidendi tulumaksuga Hispaanias asuva püsiva tegevuskoha kaudu, tingimusel et nende elukoht on ühise korra territooriumil.
Seega maksumaksjad, kes elavad Baskimaa ja Navarra, millel on oma maksuhaldurid ja -eeskirjad, samuti ettevõtted, kes juba järgivad teabe kohese edastamise süsteemi (SII), mille kaudu teatud ettevõtted saadavad oma käibemaksuarvestuse peaaegu reaalajas maksuametile.
Teine rühm, kes praegu kõrvale jääb, on VKEd ja füüsilisest isikust ettevõtjad. Nad ei kasuta arveldustarkvara rangelt võttes ja nad jätkavad arvete väljastamist käsitsi või lihtsate dokumentidega, mis on loodud tekstitöötlusprogrammides, näiteks Word või Excelilma automatiseerimise või integratsioonideta.
Piirang ei seisne aga niivõrd tööriistas endas, kuivõrd selle kasutamises. Niipea kui need on sisse ehitatud automaatsed funktsioonid -numbrite kontroll, summade ja maksude valemid, arveraamatute genereerimine, makrod või süstemaatiline andmete eksport - seda keskkonda käsitletakse seejärel Infosüsteemide arveldussüsteem (SIF) ja peab alates kohustuslikust kuupäevast järgima Verifactu nõudeid.
Kutseliidud ja juhtorganid juhivad tähelepanu sellele, et süsteemi eesmärk on kohaldada neile, kes juba kasutavad arvete väljastamiseks digitaalseid vahendeid. Sellegipoolest hoiatavad nad, et paljud väikeettevõtted tegutsevad praegu käsitsi. need tõenäoliselt digitaliseeritakse juba mõne aasta pärast, seega saab Verifactu tegelik ulatus jätkuvalt kasvada. aeg.
Verifactu ja tulevase kohustusliku elektroonilise arve vaheline seos
Lisaks Verifactule seisab ärisektor silmitsi veel ühe olulise muutusega: kohustusliku elektroonilise arvelduse rakendamine ettevõtete ja füüsilisest isikust ettevõtjate vahelistes tehingutes. See meede tuleneb 2022. aastal heaks kiidetud seadusest „Loo ja kasvata“ ning ootab majandusministeeriumis endiselt regulatiivset väljatöötamist.
Maksu- ja ärikonsultatsioonieksperdid rõhutavad, et see on kaks erinevat määrustmillel on teineteist täiendavad, kuid mitte identsed eesmärgid. Verifactu keskendub arvete turvalisusele, terviklikkusele ja sisemisele jälgitavusele, samas kui elektroonilise arvelduse kohustus on suunatud ettevõtete koostalitlusvõimele ja äritehingute kontrollimisele.
Seega ei asenda Verifactuga kohanemine tulevast kohustust väljastada elektroonilisi arveid, kuigi see võib protsessi lihtsustada. Need, kes juba teevad rakendamisel edusamme sertifitseeritud tarkvara ja digitaalsed protsessid Nad on paremas olukorras, kui e-arvete esitamise tähtajad ja tehnilised nõuded on lõplikult paika pandud, mis on samuti kavandatud lähiaastateks.
Tehnoloogiliste lahenduste valdkonnast rõhutatakse, et ettevõtted, kes lükkavad kohanemist edasi "viimase hetkeni", riskivad sellega, et kaotada konkurentsivõimeeriti kui teie konkurendid juba töötavad süsteemidega, mis sujuvamaks muudavad juhtimise, parandavad sisekontrolli ja vähendavad arveldusvigu.
Kuigi elektroonilise arvelduse lõplik ajakava pole veel paigas, näitavad valdkonna prognoosid, et selle kohustuslik rakendamine toimub järk-järgult ja kattub Verifactu täieliku kasutuselevõtuga, sundides paljusid ettevõtteid ette planeerida nende digitaliseerimisprojektid.
Saadaval olevad tööriistad: tasuta maksurakenduse ja privaatse tarkvara vahel
Määruste järgimise hõlbustamiseks teeb maksuamet maksumaksjatele kättesaadavaks tasuta arveldusrakendus Kohandatud Verifactu jaoks, spetsiaalselt loodud vabakutselistele ja väikeettevõtetele, kes ei soovi investeerida makselahendustesse ega teostada keerukaid arendusi.
See ametlik tööriist võimaldab kasutajatel väljastada kontrollitavaid arveid, genereerida vastavaid arveldusdokumente ja vajaduse korral esitada teavet Hispaania maksuametile (AEAT) ilma lisakuludeta. Sel viisil püüab maksuamet leevendada ühte füüsilisest isikust ettevõtjate peamist muret: majanduslik mõju sertifitseeritud süsteemidele üleminekust.
Lisaks avalikule lahendusele pakub turg juba laia valikut privaatsed arveldusprogrammid kohandatud või kohandatavad Verifactu jaoks. Need on tavaliselt integreeritud teiste raamatupidamis-, varude haldamise või ärijuhtimise moodulitega ning suunatud nii VKEdele kui ka suurematele ettevõtetele.
Need eratooted pakuvad lisafunktsioone – maksuanalüütikat, juhtpaneele, haldusülesannete automatiseerimist ning integratsioone pankade ja makseplatvormidega –, kuid nende hind varieerub sõltuvalt kasutajate arvust, arvete mahust ja seotud teenustest. Mitmed uuringud ja valdkonnaühendused näitavad, et mõned ettevõtete omanikud eeldavad investeerida 1.000–6.000 eurot tarkvara kohandamises ja riistvara.
Igal juhul nõuavad maksunõustajate ja haldusjuhtide ühendused, et pikendust kasutataks asja üksikasjalikuks selgitamiseks. millised subjektid on tegelikult kohustatudKuidas toimub üleminek nende jaoks, kes juba kasutavad teatud tööriistu, ja millist tuge saavad ettevõtted, kellel on vähem ressursse ja madalam digitaliseerituse tase?
Edasilükkamise põhjused ja poliitiline kontekst
Verifactu viimane viivitus tuleb poliitiliselt keerulisel ajal. Pikendust sisaldav kuninglik dekreetseadus on osa meetmete paketist, millega valitsus püüab täita Juntsiga sõlmitud täitmata kohustusi, nagu peaminister ise raadiointervjuus tunnistas.
Regulatiivne tekst põhjendab ametlikult tähtaja pikendamist vajalik tehniline kohandamine arveldusprogrammidest ja soovist vältida kiirustatud kasutuselevõttu, mis võiks põhjustada laialdasi häireid. Poliitiline komponent on aga selge: nõudmine VKEdele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele pikema aja andmiseks oli üks Kataloonia äriringkondade esitatud ja iseseisvuspartei poolt toetatud väidetest.
Ministrite nõukogu kohtumisele järgnenud pressikonverentsil rõhutas valitsuse pressiesindaja, et pikendamine on meede, mis on „eriti oluline” ... jaoks. väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted ning füüsilisest isikust ettevõtjad, leevendades survet, mis tulenes aasta algusest kohustusega, milleks paljud polnud valmis.
Rahandusministeeriumi allikad meenutavad, et maksuameti esialgne hinnang oli umbes kaks miljonit ettevõtet kes maksavad ettevõtte tulumaksu ja mõned 2,4 miljonit füüsilisest isikust ettevõtjat Need pidid olema süsteemi integreeritud nüüdseks edasi lükatud kuupäevadeks. Tegelikkus on see, et mõnede valdkonnauuringute kohaselt oli vaid vähemus juurutamise lõpule viinud.
Samal ajal seob valitsus meetme teiste otsustega, mille eesmärk on hõlbustada vastavust maksukohustusi ja anda avaliku sektori asutustele suurem paindlikkus oma ülejäägi kasutamisel teatud rahaliselt jätkusuutlike investeeringute jaoks, kuigi need küsimused on VKEde ja füüsilisest isikust ettevõtjate igapäevaelust kaugemal.
FIEde, VKEde ja tööandjate ühenduste reaktsioonid
Pikendus on saanud vastakaid arvamusi, kuigi üldiselt reljeef domineerib kõige otsesemalt mõjutatud rühmade seas. Tööandjate ühendused ja füüsilisest isikust ettevõtjate organisatsioonid olid nädalaid avalikult nõudnud edasilükkamist, väites, et enamik väikeettevõtteid ei suuda tähtajast kinni pidada.
FIEde Assotsiatsioonide Riiklik Föderatsioon (ATA) on kirjeldanud meedet kui „Leevendus füüsilisest isikust ettevõtjatele”Nad olid väljendanud oma väsimust sellest, mida nad pidasid uute koormate, protseduuride ja kohustuste jadaks endiselt ebakindlas majanduskeskkonnas. Nende president oli hoiatanud, et paljud spetsialistid pole hüppeks "ette valmistunud".
Teised äriorganisatsioonid, näiteks tööandjate ühendus Cepyme või katalaani ühendus Pimec, olid samuti taotlenud täiendavat moratooriumi, keskendudes majanduslikud ja organisatsioonilised kulud See hõlmab kohanemist uue digitaalse arvelduskeskkonnaga. Sellised sektorid nagu pagaritöökojad, lihakauplused ja kalakaupmehed nõudsid ühiselt, et arvestataks käsitöönduslike ja traditsiooniliste ettevõtete, enamasti väga piiratud ressurssidega mikroettevõtete, tegelikkusega.
Spetsialistide ja füüsilisest isikust ettevõtjate ametiühing (UPTA) on omalt poolt regulatiivse edasi-tagasi liikumise suhtes kriitilisem olnud. Selle president usub, et teata kuupäevad ja siis tule tagasi See tekitab umbusaldust ja õhutab spetsialistide seas õiguslikku ebakindlust, kuna nad ei tea, mida oodata või millal nad peaksid teatud investeeringuid tegema.
Haldusjuhtide üldnõukogu tervitab pikendusega kaasnevat kergendust, kuid hoiatab, et see on mõttekas ainult siis, kui seda kasutatakse selleks, et "teha hästi seda, mida seni pole tehtud": subjektiivse ulatuse täpseks määratlemiseks standardit, anda korraldus selle rakendamiseks ja vältida turu taastekkelist kahtluste ja vastuoluliste tõlgenduste lainet.
Pettusevastased meetmed, tulude kontroll ja võimalikud karistused
Verifactu on osa rahandusministeeriumi strateegiast võidelda maksupettustega ja vähendada arvete ja müügidokumentidega manipuleerimisega seotud varimajandust. Eesmärk on vältida tulude varjamist programmide abil, mis võimaldavad kandeid jälgi jätmata muuta või kustutada.
Süsteem nõuab, et arveldusprogrammid töötaksid vastavalt järgmistele kriteeriumidele: autentsus, terviklikkus ja jälgitavusnii et arve kõik muudatused tehakse vajadusel originaaliga lingitud parandusarve kaudu ja kõik on ideaalselt dokumenteeritud.
Mõned eksperdid juhivad tähelepanu sellele, et Verifactu tõhususel on selge piir: kus Arvet otse välja ei esitata.Tööriist kaotab oma kasulikkuse. See kehtib teatud niššide kohta, kus osa pettustest toimub just dokumentatsiooni puudumise tõttu, mida süsteem ise lahendada ei suuda.
Igal juhul ei muuda uus regulatiivne raamistik iseenesest kohaldatavat maksustamist – käibemaksumäärad või maksuarvestuse reeglid jäävad samaks –, kuid see võimaldab maksuhalduril sissetuleku kohta täpsemalt ja kiiremini teada saada spetsialistidest ja ettevõtetest, kes neid süsteeme kasutavad.
Nõuete mittetäitmine võib kaasa tuua märkimisväärseid trahve, mis teatud juhtudel võivad ulatuda kuni ... 50.000 eurotSeetõttu on oluline Verifactuga õigeaegselt kohaneda, pakkudes asjakohast nõu ja kontrollides, et valitud tarkvara vastab määrustes sätestatud tehnilistele spetsifikatsioonidele.
Uue edasilükkamisega võidavad ettevõtted ja füüsilisest isikust ettevõtjad aega, kuid nad seisavad silmitsi ka väljakutsega mitte lõputult edasi lükata kohanemist, mis varem või hiljem tuleb: Verifactu, tulevane kohustuslik elektrooniline arve ja üha kasvav kasutamine. sertifitseeritud tarkvara Nad seadsid selge suuna üha digitaliseerituma maksusüsteemi suunas, kus planeerimine ja teavitamine on viimase hetke üllatuste vältimiseks võtmetähtsusega.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.