PDF manustatud fontidega: täielik juhend üllatusteta printimiseks

Kui te lähete printida raamat, akadeemiline töö või mõni muu oluline trükitud dokumentTulemuse võib rikkuda üks tehniline detail: PDF-faili pole lisatud fonte. See on viga, mille avastad alles siis, kui printer annab sulle teada, et fail pole kehtiv... või mis veelgi hullem, kui näed prinditud raamatut fondiga, mida sa ei valinud.

PDF-faili loomine manustatud fontidega See on võtmetähtsusega tagamaks, et tekst näeks kõigis arvutites, mobiilseadmetes ja ennekõike trükipressides ühesugune välja. Sellest ei piisa lihtsaltSalvesta PDF-vormingusJa hoidke pöialt: peate sätteid Wordis, Acrobatis, InDesignis, Photoshopis, Illustratoris või isegi veebitööriistades ja PDF-i "virtuaalsetes printerites" õigesti kohandama. Vaatame samm-sammult, kuidas seda igal juhul teha ja kuidas kontrollida, kas kõik on õige.

Mida tähendab fontide manustamine PDF-faili ja miks see nii oluline on?

Kui manustate fondi PDF-faili, lisate fondifaili enda faili. (või vähemalt teie kasutatud tähemärgid). See võimaldab igal PDF-faili avaval seadmel kuvada teksti täpselt teie valitud fondiga, isegi kui see font pole süsteemi installitud.

Kui te fonte ei manusta, asendab vaatur või operatsioonisüsteem fondi "sarnase" fondiga.tavaliselt üldine font. Probleem on selles, et see muudatus ei mõjuta ainult välimust: see võib muuta reavahe, tähe laiust, leheküljevahetusi, pildi asukohta ja raamatu küljenduses tundlikke asju, nagu paaris- ja paaritud leheküljed, autoriõiguse lehekülg või peatükkide jaotus.

Professionaalses trükkimises vajavad printerid PDF-faile, millel on manustatud fontid. Sest nad vajavad, et saadud dokument reprodutseeritaks täpselt nii, nagu te seda oma ekraanil näete. Kui fonte pole PDF-faili manustatud, peab trükkal proovima need automaatselt manustada või asendada teistega oma süsteemist. Kui neil neid fonte pole, helistavad nad teile faili parandamiseks... ja te kaotate aega ning võite ka tähtajast mööda minna.

Samuti on kasutusõigustega seotud tagajärjed.Mitte kõik fondid ei luba printimisvalmis PDF-failidesse manustamist. Mõned on ainult "ekraanifondid" või neil on litsentsid, mis piiravad printimist või täielikku manustamist. Sellistel juhtudel tuleb kas fonti muuta või pöörduda levinud kujundusnipi poole: teksti PDF-faili eksportimiseks kontuurideks (vektoriteks) teisendamine.

Lisaks parandab fontide manustamine ka PDF-faili ligipääsetavust.Päristeksti ja manustatud fontidega dokument on ekraanilugerite ja abivahenditega paremini loetav, samas kui kõik pildiks või rastertekstiks teisendamisel kaob loetavus ja ligipääsetavus.

PDF-failides manustatud fontide kasutamise eelised ja riskid

Fontide manustamise esimene peamine eelis on visuaalne järjepidevus.See, mida sa kujundad, on täpselt see, mida lugeja või trükkal näeb, ilma üllatusteta nagu muutunud tähed või Sümbolid haruldane. See on kriitilise tähtsusega raamatutes, akadeemilistes töödes, ettevõtete dokumentatsioonis ja igas muus teoses, mille kujunduses on kasutatud tüpograafiat.

Teine eelis on tulemuse professionaalsus.PDF-il, millel on manustatud fonte, õiged veerised ja hea pildiresolutsioon, on märgatav "printerikvaliteediga" välimus. Ise avaldavad ettevõtted nagu Lulu, Bubok ja veebitrükikojad rõhutavad seda just tagastuste ja tehniliste probleemide vältimiseks.

Teine eelis on see, et saate kasutada vähem levinud fonte olenemata sellest, kas need on saaja arvutisse installitud või mitte. Need võivad olla tasulised fondid, kohandatud fondid või lemmiktrükiperekonnad nagu Helvetica, Futura või Frutiger. Niikaua kui litsents seda lubab, võib PDF-fail sisaldada kõike vajalikku nende korrektseks kuvamiseks.

Samuti on oluline arvestada mõnede fontide tehniliste ja juriidiliste piirangutega.Teatud internetist alla laaditud fondid, eriti tasuta või väga dekoratiivsed, on halvasti üles ehitatud või litsentsipiirangutega, mis takistavad nende manustamist. Seetõttu asendab programm need või tekitab PDF-faili loomisel vigu. Sellistel juhtudel võite proovida teksti teisendada kontuurideks või muuta fonti standardsemaks stiiliks.

Kuidas PDF-failidesse fonte manustada Adobe Acrobati ja Adobe'i toodetega

Kui töötate Adobe'i tarkvarapaketiga (Acrobat, InDesign, Illustrator, Photoshop)Kõige mugavam variant on kasutada trükispetsiifilisi töövalikuid, näiteks neid, mida pakuvad mõned küljendusteenused (näiteks Lulu Job Options). Need profiilid on juba konfigureeritud, et tagada fontide õige manustamine.

En Adobe AcrobatFontide manustamist saate juhtida PDF-i printimisseadetest.Virtuaalse printerina „Adobe PDF”-i printimisel minge printeri atribuutide juurde ja otsige üles Adobe PDF-i sätete vahekaart (mõnikord nimetatakse seda ka „AdobePDF-i säteteks” või millekski sarnaseks). Sealt pääsete juurde vaikesätete muutmisele.

Täpsemate valikute alt leiate fontide jaotise.Oluline on aktiveerida valik „Manusta kõik fondid” ja määrata parameeter „Manusta fontide alamhulk, kui kasutatud tähemärkide protsent on väiksem kui...” väga madalale väärtusele (nt 1%) või 100%-le, kui soovite tagada iga fondi täieliku märgistiku kaasamise.

Samuti näete kahte võtmeloendit: „Manusta alati” ja „Ära kunagi manusta”.Soovitatav on üle vaadata fontide loend, mida kunagi ei manustata, ja see tühjendada või eemaldada sinna lisatud fondid, sest see takistab nende lisamist PDF-faili isegi siis, kui litsents seda lubab.

Programmides nagu InDesign on fontide manustamine tavaliselt automaatne.Eeldusel, et fondi litsents seda lubab. PDF-faili eksportimisel näete ekspordiakna vahekaardil „Täpsemalt” tüüpilist teadet, et „kõik fondid on manustatud koos vastavate manustamisbittidega”. See tähendab, et PDF-fail sisaldab kasutatud märke.

Kontrollige, kas fondid on teie PDF-faili õigesti manustatud

Kui olete PDF-faili loonud, ärge pidage tööd lõpetatuks ilma seda üle vaatamata.Esimese asjana tuleb see avada Adobe Acrobat Readeris või Acrobat Pros ja vaadata üle leheküljevahetused, päised, paaris- ja paaritud leheküljed, autoriõigusega kaitstud leheküljed ja muud tundlikud küljenduselemendid.

Fondi manustamise kinnitamiseks kasutage dokumendi atribuutide dialoogiboksi.Acrobatis minge menüüsse Fail > Atribuudid ja seejärel vahekaardile „Fondid”. Seal näete kõigi PDF-failis kuvatavate fontide ja nende oleku loendit.

Kui konfiguratsioon on õige, peaks iga allikas näitama midagi sellist nagu „Embedded Subset” või „Embedded”.See märkus tähendab, et PDF-fail sisaldab vajalikke andmeid selle fondi korrektseks kuvamiseks mis tahes seadmes.

Kui mõni font kuvatakse ilma manustamise või asendaja mainimisetaProbleem võib seisneda fondi litsentsis, ekspordivalikutes või selles, et font ei sobi printimiseks (näiteks ainult ekraanile mõeldud fondid).

Teine kiire viis selle kontrollimiseks on vaatajate puhul, kes seda lubavad.Selleks paremklõpsake tekstil, avage Atribuudid ja valige kontekstiaknas vahekaart Fondid. Seal näete teavet selle tekstiosa konkreetse fondi kohta.

Fontide manustamine Wordi dokumendi PDF-iks teisendamisel

Paljud autorid vormindavad oma raamatuid või teoseid otse Wordis. ja seejärel PDF-iks teisendada. See on täiesti õige, aga tuleb teha kaks sammu: esiteks PDF-iks teisendamine; teiseks tagada, et fondid oleksid selle protsessi käigus manustatud.

Wordi tänapäevastes versioonides saate fonte otse DOCX-faili manustada.See aitab tagada, et saadud PDF-fail säilitab fondi. Selleks minge menüüsse Fail > Suvandid ja seejärel jaotisse „Salvesta“. Jaotise „Säilita dokumendi jagamisel täpsus“ alt leiate valiku „Manusta fondid faili“.

Selle kasti märkimisega pakub Word teile kahte lisasätet.Saate manustada ainult dokumendis kasutatud tähemärgid (mis vähendab faili suurust, kuid raskendab teistel teksti sama fondi abil redigeerimist) või manustada kogu fondi (mis on suurem, aga parem, kui faili redigeeritakse ka edaspidi). Kui arvate, et keegi teine ​​peab dokumenti muutma, on kõige parem manustada kogu fondikomplekt.

Kui olete fondi valikud konfigureerinud, saate dokumendi PDF-iks teisendada. Kasutades menüüd Fail > Salvesta nimega ja valides PDF-vormingu. Wordi uuemates versioonides on PDF-vormingus eksportimise otsetee, mis arvestab nende sätetega.

Mõned kirjastajad soovitavad virtuaalse PDF-printeri kasutamist täiendava sammuna.Nipp seisneb selles, et kõigepealt salvesta DOCX-fail, ava see, mine menüüsse Prindi ja vali virtuaalne printer, näiteks „Adobe PDF” või sarnane. Selle printeri atribuutides vali profiil „Kvaliteetne printimine”, märgi fontide jaotis, lisa dokumendis kasutatavad fondid ja salvesta see profiil. Selle virtuaalse printeriga printimisel luuakse uus PDF-fail, kuhu on fontid sisse kirjutatud.

Virtuaalsete PDF-printerite ja veebitööriistade kasutamine fontide manustamiseks

Kui sul pole tasulist Adobe tarkvara, saad kasutada virtuaalseid printereid nagu CutePDF või PrimoPDF.Neid kasutatakse laialdaselt PDF-ide genereerimiseks mis tahes programmist, mis võimaldab printimist. Pärast installimist kuvatakse need teie süsteemis uue printerina. Windows.

Protseduur on lihtne: avage oma dokument (Word, LibreOffice, küljendusprogramm jne).Valige „Prindi“ ja seejärel virtuaalne PDF-printer. Enne printimist minge menüüsse „Suvandid“ või „Atribuudid“ ja otsige üles fontide või PDF-sätetega seotud jaotis.

Nendes atribuutides peate veenduma, et ruut „Ära saada fonte Adobe PDF-i” pole märgitud.Teil on vaja täpselt vastupidist: fontide saatmiseks ja manustamiseks. Samuti valige profiil „Kõrge kvaliteet” või „Kõrge kvaliteediga printimine”, et nii tekstil kui ka piltidel oleks hea printimisresolutsioon.

Samuti on olemas veebipõhised tööriistad nagu DocHub ja muud veebipõhised PDF-redaktorid. Need tööriistad võimaldavad teil PDF-faili üles laadida, seda redigeerida ja uuesti salvestada. Mõnes töövoos aitavad need allikaid koondada, kuid peate arvestama privaatsusega: tundlike failide üleslaadimine välisele serverile pole alati parim lähenemisviis.

Nendes veebiteenustes hõlmab protsess tavaliselt PDF-faili üleslaadimist, muudatuste tegemist ja saadud faili allalaadimist.Mõned integreerivad redigeerimise ajal kasutatavad fondid, kuid mitte kõik ei paku peenhäälestusvõimalusi nagu Acrobat või InDesign. Nende eeliseks on lihtsus ja asjaolu, et need ei vaja tarkvara installimist.

PDFelement ja muud PDF-redaktorid fontide haldamiseks

PDFelement on Adobe Acrobati alternatiivina üks populaarsemaid PDF-redaktoreid.See võimaldab teil luua, redigeerida ja teisendada PDF-faile, samuti töötada vormide ja kommentaaridega ning loomulikult hallata fonte, et dokument kuvataks igas seadmes õige tüpograafiaga.

PDFelementis kindla fondi kasutamiseks peab see kõigepealt olema teie operatsioonisüsteemi installitud.Windowsis kopeeritakse fondid tavaliselt kausta C:\Windows\Fonts. Kui fondifail on sinna kopeeritud, sulge PDFelement, kui see oli avatud, ja taaskäivita see: font peaks ilmuma redaktoris saadaolevate fontide loendisse.

macOS-is toimub haldamine "tüübikataloogi" kaudu.. Downloads Fondi leidmiseks avage ja installige see rakendusest. Seejärel taaskäivitage PDFelement ja saate selle fondi oma PDF-dokumentides valida.

Kui pärast fondi installimist see PDFelementis ei ilmu, tasub kontrollida mõnda asja.Kontrollige, kas fail kopeeriti õigesse kausta, kas fondi formaat on ühilduv (TTF, OTF jne), taaskäivitage arvuti ja kui see ikka ei tööta, vaadake programmi dokumentatsiooni ja foorumeid, kust tavaliselt leiab lahendusi ühilduvusprobleemidele.

Kui redaktor on fondi ära tundnud, saate PDF-faili salvestamisel või eksportimisel manustamise konfigureerida. See tagab, et tekst säilitab selle fondi igas seadmes. Paljud töövood soovitavad ka kõigepealt DOCX-faili PDF-iks teisendada, kasutades Wordi manustatud fonte, ja seejärel kasutada PDFelementi ainult kohandamiseks, et olemasolevad sätted säiliksid.

PDF-faili mittemanustatud fonti vigade ja erijuhtude lahendamine

Mõnikord faili printerisse saatmisel või PDF-faili eelkontrolli tööriistadega valideerimiselIlmub kardetud hoiatus, mis teatab, et üks või mitu fonti pole manustatud. See võib põhjustada printeri poolt töö tagasilükkamise või kui see jääb avastamata, siis trükitud tootel pole õiget tüpograafiat.

Kõige levinumad põhjused jagunevad tavaliselt kolme rühma.fondi litsentsipiirangud (ei luba manustamist), eksporditarkvara vale konfiguratsioon või lihtsalt manustamise valikute aktiveerimise unustamine PDF-i genereerimisel.

Selle diagnoosimiseks tuleb kõigepealt avada PDF-fail täiustatud redaktoris või vaaturis. (Acrobat, PDFelement jne) ja vaadake jaotist Atribuudid > Fondid. Seal näete, millised fondid on manustatud ja millised mitte, samuti kõiki asendusfonte.

Kui märkate, et pealkirjades või põhitekstis kasutatud fonti pole manustatudParim lahendus on naasta algse dokumendi juurde (InDesign, Word, Illustrator jne) ja vaadata üle selle ekspordivalikud. Märkige alati fontide manustamise ruudud, kohandage alamhulkade protsente ja seejärel eksportige PDF uuesti.

Kui fonti ei saa litsentsimise või tehniliste probleemide tõttu õigesti manustadaLahendus hõlmab teksti teisendamist kontuurideks (vektoriteks). See teisendab muudetava teksti vektorjoonteks, kuid tagab, et tähekujud prinditakse täpselt nii, nagu te neid ekraanil näete.

Fontide kasutamine InDesignis, Illustratoris ja Photoshopis printimiseks

InDesign on juhtiv programm raamatute, kataloogide ja muude keerukate trükiprojektide küljendamiseks.PDF-faili eksportimisel manustatakse vaikimisi litsentsitingimustele vastavad fondid. Ekspordiaknas vahekaardil „Täpsemalt” saate kinnitada, et kõik fondid on koos manustamisosadega manustatud.

Kui font on siiski ebausaldusväärne või põhjustab PDF-failis visuaalseid vigu (Näiteks kummalised kontuurid, paaritud pikslid suurtel suurendustel) võib tüpograafia olla halvasti üles ehitatud. Sellistel juhtudel saate InDesignis valida probleemse tekstiraami ja minna menüüsse Font > Convert to Outline. See teisendab iga märgi iseseisvaks vektoriks.

Kontuuride teisendamisel on oluline tagajärgTekst muutub muutmatuks ja seda käsitletakse graafilise objektina. Saate seda skaleerida ja teisaldada ilma kvaliteeti kaotamata, kuid te ei saa enam õigekirjavigu parandada ilma algse tekstidokumendi juurde naasmata. Seetõttu on soovitatav see samm töövoo lõppu jätta.

Illustratoris, mis on samuti vektorgraafika programm, on lähenemine sarnane.Saate tekstiga töötada sellisena, nagu see on, ja olla kindel, et PDF-failina salvestamisel manustatakse fondid. Kui litsents seda keelab, valige tekst ja teisendage see kontuurideks valikuga Objekt > Laienda või Teisenda. Näitajaks, et kõik on toiminud, on see, et raam ei ümbritse enam tekstiplokki, vaid iga tähte eraldi.

Photoshop seevastu on pikslipõhine programmPDF-failina salvestamisel manustatavaid muudetavaid tekstikihte saab hallata, kuid tekstikihi rasteriseerimisel muutub see pildiks ja manustada pole enam fonte. PDF-faili oluliselt suurendades märkate teksti ümber sakilist servaefekti, eriti kui dokumendi eraldusvõime pole väga kõrge.

Soovitatav töövoog andmete printimiseks manustatud fontidega

Trükifirmadega seotud üllatuste ja viivituste minimeerimiseks on alati kõige parem järgida organiseeritud töövoogu.Esiteks vali usaldusväärsed fondid: sellised perekonnad nagu Arial, Helvetica, Futura või Frutiger toimivad tavaliselt väga hästi ega põhjusta tavaliselt manustamisega probleeme. Kui kasutad internetist alla laaditud tasuta fonte, kontrolli nende käitumist enne terve raamatu nendega vormindamist.

Teiseks, looge oma projekt sobivas programmisPikkade ja keerukate küljenduste jaoks on InDesign kõige töökindlam valik. Lihtsamate dokumentide puhul või kui te ei valda kujundustööriistu, saate töötada Wordis ja seejärel PDF-iks teisendada, kuid pöörake alati tähelepanu fondi valikutele.

Kolmandaks, eksportige PDF-vormingusse alati kvaliteetse või printimisvalmis profiili abil.Fondi manustamise lubamine ja alamhulga parameetrite ülevaatamine. Illustratoris ja Photoshopis salvestage PDF-failina printimisseadetega ja vajadusel teisendage kriitiline tekst kontuurideks.

Lõpuks vaadake loodud PDF enne saatmist üle.Kontrollige visuaalselt võtmelehti kõrge suumitaseme juures, kontrollige atribuutide > Fondide alt, et kõik fondid oleksid manustatud (isegi kui need on vaid alamhulga kujul) ja veenduge, et poleks ootamatuid asendusi. Kui font keeldub manustamisest, kaaluge selle muutmist või kontuurideks teisendamist.

PDF-failidesse manustatud fontide teema valdamine on üks neist väikestest tehnilistest detailidest, mis teeb vahet omatehtud dokumendi ja printimisvalmis faili vahel.Mõistes, mis fontide manustamisel juhtub, tundes mõnede fontide piiranguid ja järgides Wordis, Adobe'is või muudes redaktorites korrapärast ekspordi töövoogu, saate tagada, et teie töö prinditakse täpselt teie valitud fontidega, ilma viimase hetke üllatuste või trükikoja meilideta, mis ütlevad, et fonte pole manustatud.