Microsofti printimine PDF-vormingusse | Kuidas kasutada, tõrkeotsing

Microsofti printimine pDF on peole veidi hiljaks jäänud, kuid sissejuhatusega Windows 10, on nad lõpuks kasutusele võtnud PDF-vormingus printimise funktsiooni, mis oli kõigil suurematel tarkvaradel operatsioonisüsteemide.

macOS ja Linux lubanud kasutajatel seda pikka aega teha. See tähendab, et kui kasutate prinditavat rakendust nagu Microsoft Word, Excelis või PowerPointis, saate nüüd kasutada Microsofti rakenduste failist PDF-dokumendi loomiseks funktsiooni Microsoft Print to PDF.

Protsess on üsna lihtne, nagu me varsti näeme, ja üsna tõhus, kuigi nagu me varsti ka näeme, on PDF-vormingus printimisel mõned probleemid, mis tuleb ületada. Selles artiklis analüüsime seda uut funktsiooni kriitiliselt.

Microsoft Print PDF-i Wordis, Excelis ja PowerPointis

Kõik kolm Microsofti rakendust võimaldavad printida PDF-vormingusse omal moel. Vaatame, kuidas seda igaühe jaoks eraldi teha.

Microsoft Printi kasutamine PDF-vormingus Wordis

Failide printimiseks sõna Rakenduse Microsoft Print to PDF puhul peate esmalt avama faili, mida soovite printida Microsoft Wordi rakenduses. Kui see on tehtud, järgige neid lihtsaid samme.

• Vajutage "Ctrl + P" klaviatuuril või klõpsake "Arhiiv" ja seejärel valige "Trükkimiseks". See avab printimisakna.
• Klõpsake alloleval rippmenüül "Trükimasin" ja valige esitatud valikute hulgast Microsoft Print PDF-i.

Siin saate valida ka muid sätteid, näiteks prinditavate lehtede arvu. See prindib Wordist PDF-i ja loob sisuliselt teise PDF-vormingus faili.

Kuidas kasutada Microsoft Printi PDF-vormingus Excelis

Exceli lehe printimiseks Microsofti printimisega PDF-vormingusse peate põhimõtteliselt järgima sama protsessi. Kõigepealt avage Exceli fail, mille soovite PDF-vormingusse printida, ja seejärel järgige neid lihtsaid samme.

• Klõpsake uuesti "Arhiiv" ja seejärel valige "Trükkimiseks". Või isegi vajutada Ctrl + P menüü avamiseks klaviatuuril "Trükkimiseks".
• Hüpikaknas pärast klõpsamist "Trükimasin", otsing "Microsoft Prindi PDF -i" ja valige see.

Seejärel saab Exceli faili luua PDF-dokumendiks.

Kuidas printida PowerPointist Microsofti printimisega PDF-i

PowerPointi (PPT) esitlusi saab samal meetodil printida ka PDF-vormingus. Või saab rakendada ka muid viise. Seda saab teha isegi ilma PPT-faili avamata.

• Valige PPT-fail mida soovite printida
• Siis tee paremklõps ja valige üksus "Trükkimiseks" rippmenüüst.
• Uues aknas valige "Microsoft Prindi PDF -i". Kui see on tehtud, olete loonud oma PowerPointi esitlusest PDF-faili, mille saate nüüd salvestada või printida.

Tõsised probleemid rakendusega Microsoft Print to PDF

Selle meetodi abil PDF-i loomisel võib tekkida mitmeid probleeme, millest allpool on vaid kolm kõige tähelepanuväärsemat.

1. See töötab ainult opsüsteemis Windows 10

Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows 7 või 8, on teil seda praktiliselt võimatu teha. Funktsioon on saadaval ainult operatsioonisüsteemile Windows 10. Seega, kui soovite Microsoftis PDF-vormingus printida, peate üle minema Windows 10-le.

2. Loomingulise kontrolli puudumine

Kui PDF on sel viisil loodud, ei saa te seda enam redigeerida, kui te ei kasuta kolmanda osapoole redigeerimistööriista. Selle probleemi lahenduseks on kasutada kolmanda osapoole tööriista, mida saab pärast loodud PDF-i redigeerimiseks kasutada.

3. Erinevaid vorminguid ei saa kombineerida

Kui soovite näiteks luua PDF-i kõigist kolmest failivormingust, peaksite looma igaüks eraldi ja seejärel ühendama need kolmanda osapoole tööriistaga. Lahenduseks on kasutada programmi, mis võimaldab suure PDF-faili loomiseks kombineerida erinevaid failivorminguid.

Microsoft Print to PDF puudub Windows 10-s. Lahendused

Nagu me juba mainisime, on dokumentide teisendamine alates Microsoft Office PDF-vormingusse on Windows 10 sisseehitatud funktsioon. Windows 10 PDF-printer on operatsioonisüsteemi sisseehitatud virtuaalne printer, mis võimaldab teil kiiresti dokumente mis tahes rakendusest PDF-vormingusse teisendada.

Siiski on kasutajate seas teatatud veast, mille puhul nad näevad, et Microsoft ei prindi Windows 10-st PDF-vormingusse, mis ei võimalda neil faile PDF-vormingus teisendada. Vaatame põhjalikumalt, miks see tõrge võib tekkida ja kuidas seda hõlpsalt lahendada.

Miks te ei näe Microsofti PDF-vormingus printimist?

Microsofti printimine PDF-vormingusse võeti kasutusele opsüsteemis Windows 10, seega ei leia te seda funktsiooni Windowsi vanematest versioonidest.

Kui kustutasite kogemata printeri arvutist või mõni hiljutine Windowsi värskendus rikkus teie arvutis olulisi süsteemifaile, võite näha, et PDF-printer puudub.

Kui näete, et teie arvutis puudub Microsoft Print to PFG, järgige neid lahendusi hoolikalt, et Microsoft Printi PDF-i virtuaalne printer hõlpsalt lubada.

1. meetod: kasutage valikut Printeri lisamine

Kui te ei leia oma süsteemist Microsofti printimist PDF-vormingusse, peaksite printeri lisama. Arvestades, et tegemist on uue Windows 10 funktsiooniga, peaks selle lisamiseks piisama sellest:

1. toiming: lubage Windowsi funktsioonid

Seal on palju Windowsi funktsioone, mis töötavad koos, et tagada Windows 10 nõuetekohane toimimine. Neid lisafunktsioone saab sisse lülitada dialoogiboksis Lülita sisse Windowsi funktsioonid. Selleks järgige neid samme.

• Avage Windowsi otsing, kasutades kiirklahvi Win + S. või klõpsates otsinguribal.
• kirjutama Windowsi funktsioonide lubamine või keelamine ja vajutage Windowsi funktsioonide dialoogiboksi käivitamiseks sisestusklahvi.
• En windowsi funktsioonid, märkige kõrval olev ruut Microsoft Trüki PDF-faili.
• Klõpsake nuppu aktsepteerima funktsiooni lubamiseks.

2. samm: lisage printer seadetesse

Kui olete virtuaalse printeri lubanud, peate selle oma Windows 10 seadmesse lisama. Seda ei saa teha rakenduse Seaded kaudu. Selleks toimige järgmiselt.

• Avage rakendus konfiguratsioon kasutades kiirklahvi Võida + I..
• Mine seadmed
• Valige vasakpoolse paneeli menüüst Printerid ja skannerid.
• Klõpsake paremas veerus Lisage printer või skanner
• Windows peaks siin sisaldama virtuaalset printerit.
• Kui Windows ei näita printerit, klõpsake suvandit "Seda printerit, mida ma tahan, pole loendis".
• Järgmises aknas veenduge, et valiku kõrval olev nupp "Lisa käsitsi konfiguratsiooniga kohalik printer või võrguprinter" on valitud ja klõpsake nuppu järgmine.
• Klõpsake valikunupul Kasutage olemasolevat porti.
• Valige rippmenüüst suvand FAIL: (prindi faili) ja klõpsa Järgmine.
• Dialoogiboksis Lisage printer, Valige Microsoft jaotises Tootja.
• Windows otsib nüüd ühendatud seadmeid ja näitab printerit selle kõrval olevas loendis.
• Jaos printerid, Valige Microsoft Trüki PDF-faili ja klõpsa Järgmine.
• Valige suvand Kasutage praegu installitud draiverit (soovitatav) järgmises aknas.
• Sisestage sellele printerile nimi ja klõpsa järgmine selle printeri arvutisse lisamiseks.

Teid võivad huvitada: Minge PDF-ist Wordi. 7 parimat tarkvara ja programmi

Alternatiivne meetod: kasutage SFC- ja DISM-skaneeringuid

Kui seadete menüüs ei õnnestunud printerit lisada või tundub, et see on teie jaoks liiga pikk, võite proovida Microsofti printimise PDF-printeri taastada oma Windows 10 süsteemis. See meetod kasutab ära asjaolu, et Windows 10 PDF on Windowsi lahutamatu osa.

Süsteemifailide ja kaustade taastamiseks on Windowsis sisseehitatud tööriist. Käivitage skaneeringud DISM ja SFC, mida kasutatakse peamiselt rikutud süsteemifailide skannimiseks ja parandamiseks. Kui teie arvutis puudub Microsofti printimine PDF-i printer, saate neid skaneeringuid kasutada virtuaalse printeri taastamiseks.

Lõppsõnad

See uus printeri alternatiiv, mille Microsoft meile Windows 10-s pakub Microsofti printimine PDF-vormingus muudab PDF-dokumentide loomise lihtsaks, ilma et oleks vaja alla laadida kolmandate osapoolte rakendusi. Selle artikliga soovisime teile näidata, kuidas seda kasutada ja kuidas lahendada probleemi, mis seisneb selles, et see funktsioon ei ilmu teie arvutisse ühe pilguga.